Microsoft Office est déjà le principal logiciel d'applications de productivité, mais vous pouvez encore surcharger la suite en utilisant une sélection de plugins spécialement conçus.
Cependant, il y a des centaines à choisir. Si vous vous sentez dépassé par la sélection, vous êtes au bon endroit.
Voici 20 compléments de productivité pour Microsoft Office que vous devriez installer dès maintenant.
1. Boomerang
Boomerang a remporté une foule de prix aux Office App Awards 2017, dont la troisième place dans la catégorie Best Add-In.
Il est orienté vers les utilisateurs Outlook. Vous pouvez planifier des courriels pour l'avenir, faire le suivi des messages, mettre en attente des courriels, planifier des rendez-vous, et bien plus encore. Il a même un assistant AI qui vous aidera à créer de meilleurs emails.
Le complément est gratuit et livré avec un essai de 14 jours de la version Pro.
2. IFTTT
IFTTT vous permet de lier ensemble un nombre presque infini d'applications de sorte qu'un événement dans une application déclenche une action dans une autre.
La page officielle de l'applet Microsoft dispose de 46 recettes gratuites prêtes à l'emploi. Et rappelez-vous, si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez créer les vôtres. Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec les recettes IFTTT Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec les recettes IFTTT IFTTT, le service d'automatisation qui accomplira une action Une fois qu'une autre condition est remplie, il y a maintenant 50 recettes de tâches pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment cela fonctionne et vous proposons une sélection de recettes. Lire la suite .
3. Traducteur pour Outlook
Nous vivons dans un monde globalisé mais - à moins d'avoir eu la chance d'être élevé dans un foyer bilingue - l'apprentissage d'une langue étrangère est difficile.
Le traducteur gratuit pour Outlook peut vous aider. Il utilise l'API Microsoft Translator officielle pour traduire le contenu entre plus de 60 langues.
4. PayPal pour Outlook
PayPal pour Outlook est le moyen le plus rapide d'envoyer de l'argent à la famille, aux amis et aux entreprises. Vous n'aurez plus jamais besoin de vous connecter au portail en ligne PayPal; lancez simplement le complément et entrez l'adresse e-mail du destinataire. L'application prendra soin du reste.
Le complément est gratuit à télécharger et à utiliser.
5. DocuSign pour Word
Rappelez-vous le rêve d'un bureau sans papier ?! Eh bien, cela ne s'est jamais matérialisé, mais DocuSign for Word vous aide au moins à rapprocher l'idée de la réalité.
Vous pouvez accéder à l'add-in via le ruban dans Microsoft Word, ce qui signifie que vous pouvez glisser-déposer les signatures nécessaires ou ajouter des balises pour montrer aux autres personnes où elles doivent signer.
La version gratuite de l'add-in fournit cinq documents gratuits si vous avez un compte Microsoft et 10 documents gratuits si vous avez un compte Office 365. Par la suite, vous devrez passer au plan Pro de 10 $ par mois.
6. Zoho CRM pour Microsoft Office 365
Zoho offre l'un des meilleurs systèmes CRM basés sur le cloud. C'est un digne concurrent de Salesforce, plus connu.
Le complément Zoho CRM fonctionne dans toute la suite Microsoft Office 365. Il peut synchroniser instantanément les utilisateurs, les événements du calendrier, les documents et les données de vente, augmentant ainsi l'efficacité et augmentant la productivité des PME.
La version de base de Zoho est libre de télécharger et d'utiliser, mais la société offre également une gamme de versions Pro si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires.
7. Grammaire
Regardons les choses en face, le correcteur orthographique natif de Microsoft Word est un déchet. Il manque beaucoup d'erreurs et génère constamment de faux positifs.
Pour une meilleure expérience, utilisez Grammarly. En plus de vérifier les fautes de frappe et autres erreurs grammaticales fondamentales, il peut également signaler des problèmes plus complexes tels que les modificateurs pendants et la voix passive.
Au fil du temps, il apprendra même à reconnaître votre style d'écriture et à ajuster ses recommandations en conséquence.
Grammaire pour Word est libre.
8. Wikipédia
Peu importe que vous écriviez une dissertation collégiale, une devoirs à l'école secondaire ou une proposition d'entreprise - il est fort probable que la page Web de Wikipédia ne soit jamais éloignée de plus d'un clic pendant que vous travaillez.
Au lieu de sauter constamment entre votre navigateur et Office, pourquoi ne pas simplement installer le complément officiel gratuit de Wikipédia? Vous pouvez rechercher l'encyclopédie et obtenir les résultats dans un volet des tâches. Il vous aidera même à référencer correctement les citations et les images tirées du service.
9. Générateur aléatoire
Random Generator est un complément pour Microsoft Excel qui peut remplir une feuille de calcul avec des valeurs aléatoires. C'est génial pour créer des exemples de données et vérifier votre feuille de calcul pour des erreurs de calcul.
Le complément gratuit peut remplir votre feuille avec des nombres réels et entiers, des dates et des booléens aléatoires vrai / faux.
10. Google Drive
Le complément Google Drive est loin d'être l'élément le plus compliqué de cette liste, mais il est l'un des plus utiles.
Il ajoute une option Google Drive à tout le menu Enregistrer sous des applications Office. Grâce à cette option, vous pouvez ouvrir des documents à partir de votre lecteur, enregistrer des documents dans votre lecteur et partager des fichiers Office dans votre lecteur avec d'autres utilisateurs.
11. Récupération d'email
Qui n'a pas accidentellement supprimé un e-mail important avant? Si vous essayez de chasser la tranquillité Zen de la boîte de réception zéro Obtenez à la boîte de réception zéro dans Gmail avec ces stratégies Obtenez à la boîte de réception zéro dans Gmail avec ces stratégies Rester sur le courrier électronique est difficile! La clé de la boîte de réception zéro automatise autant de processus que vous le pouvez. Nous vous montrerons comment aborder la boîte de réception zéro dans Gmail. Lire la suite, il est probablement arrivé plus souvent que vous ne voulez l'admettre.
La récupération de courrier électronique peut analyser le dossier de courrier électronique supprimé d'Outlook et récupérer tous les messages importants. Il a également une fonction de purge qui va supprimer les emails pour de bon.
12. Liste d'abréviations
Comme n'importe quel étudiant vous le dira, il y a une manière très spécifique de référencer les abréviations dans un texte.
Nous n'allons pas entrer dans les nuances des règles maintenant, mais il suffit de dire, ce complément s'assurera que vous le faites correctement. Il peut produire une table d'abréviations dans votre document, ainsi que d'attirer votre attention sur ceux qui ne sont pas définis.
Le complément est gratuit.
13. Pickit
Pickit est le premier add-in spécifique à Microsoft PowerPoint sur la liste. Il fournit une vaste bibliothèque d'images libres de droits que vous pouvez déposer dans votre diaporama.
C'est un énorme pas en avant sur l'outil natif, qui ne vous permet de rechercher Bing et vous restreint à utiliser toutes les images que vous trouvez à la taille de laquelle ils ont été téléchargés.
C'est gratuit, mais pour 1, 99 $ par mois, vous pouvez passer au plan Pro. Il ajoute des images HD, un moyen de sauvegarder des images et une expérience sans publicité.
14. Onglets de bureau
La navigation par onglets a révolutionné la façon dont nous effectuons des recherches sur le Web, mais Microsoft semble ferme dans son refus d'introduire des fonctionnalités à onglets dans le reste de ses applications et services. En effet, les applications de tabulation sont très présentes dans notre liste des meilleurs explorateurs de fichiers alternatifs pour Windows. Les 7 meilleurs remplacements d'explorateurs de fichiers Windows Les 7 meilleurs remplacements d'explorateurs de fichiers Windows L'explorateur de fichiers Windows est décidément plus «Volvo» que «Mercedes». Peut-être qu'il est temps de vider l'explorateur de fichiers et d'utiliser une alternative tierce? Vous serez surpris par les options que vous avez! Lire la suite .
Comme leur nom l'indique, les onglets Office apportent l'expérience des onglets à Office. Le complément gratuit ajoute une barre sous le ruban qui vous permet de sauter entre les documents sur lesquels vous travaillez.
15. Minuteur de charge de travail
Il y a beaucoup de façons de réduire la productivité du temps dont vous disposez; à MakeUseOf, nous sommes de grands fans d'essayer la technique Pomodoro.
Cependant, si la technique de Pomodoro Comment une minuterie de Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure Comment une minuterie de Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure La technique de Pomodoro est l'un des hacks de la vie de gestion du temps plus simples. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Lire Plus sonne comme trop de tracas, peut-être un bon vieux chronomètre va faire? Workload Timer remplit ce rôle; vous serez en mesure de rendre compte de chaque seconde de votre journée plus efficacement.
Le complément est gratuit.
16. Galerie de modèles Vertex42
Toutes les applications Microsoft Office sont livrées avec des centaines de modèles que vous pouvez utiliser, mais ils ne sont pas géniaux. Ils manquent d'éclat et sont tous un peu "samey".
Si vous voulez que quelque chose se démarque, consultez la sélection gratuite de Vertex42 de 300 modèles Microsoft Word et Microsoft Excel. Vous trouverez des modèles pour la budgétisation Faites un budget personnel sur Excel en 4 étapes faciles Faites un budget personnel sur Excel en 4 étapes faciles Avez-vous tant de dettes qu'il faudra des décennies pour rembourser? Il est temps de faire un budget et d'appliquer quelques astuces Excel pour vous aider à rembourser votre dette plus tôt. En savoir plus, modèles d'invitation 13 Modèles gratuits pour créer des invitations à des événements dans Microsoft Word 13 Modèles gratuits pour créer des invitations à des événements dans Microsoft Word Ces modèles d'invitation Microsoft Word prendront en charge les événements et les parties les plus courants que vous devez planifier. Trouvez le modèle parfait parmi les sélections. En savoir plus, modèles pour les présentations 12 Modèles Keynote gratuits pour faire ressortir vos présentations 12 Modèles Keynote gratuits pour faire ressortir vos présentations Vous recherchez les meilleurs modèles Keynote gratuits pour améliorer vos présentations? Nous vous avons couvert de plusieurs options pour n'importe quelle occasion. Lire la suite, et beaucoup plus.
17. Texte collant
En avez-vous assez d'écrire le même texte encore et encore, que ce soit pour votre travail ou pour vos études? Sticky Text pourrait être la réponse. Il vous permet de sauvegarder des mots, des phrases et des paragraphes que vous utilisez fréquemment, puis de les déposer dans votre document dès que vous en avez besoin en un clic de souris.
Le complément est gratuit.
18. Exemple de maths MyScript
Microsoft Word a une manière native d'ajouter des équations aux documents, mais pas l'outil le plus facile à utiliser.
MyScript Math Sample simplifie le processus. Il vous permet d'écrire des équations directement dans un document Word en utilisant un stylet, votre doigt ou une souris. Il supporte plus de 200 symboles mathématiques.
19. Duplicate Remover
Si vous avez une feuille Excel avec des milliers de cellules, identifier le contenu en double peut être une tâche presque impossible.
Le Duplicate Remover gratuit trouvera les données dupliquées et offre six façons différentes de traiter les cellules incriminées. Vous pouvez marquer les doublons avec une couleur ou une colonne d'état, les copier ou les déplacer vers une autre feuille, effacer les valeurs répétées ou supprimer la ligne entière qui contient les résultats.
20. FindTime
FindTime est un complément officiel pour Microsoft Outlook. C'est un organisateur de réunion qui montre les heures qui fonctionneront le mieux pour tout le monde dans un groupe donné.
Le complément a également une fonction de vote qui vous permet de proposer plusieurs créneaux horaires et de dégager un consensus sur le moment le plus approprié.
Le complément est gratuit.
Faites votre choix parmi les modules complémentaires de Microsoft Office
Ces 20 compléments ont seulement rayé la surface de ce qui est disponible.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez nos guides sur les plug-ins Microsoft Word 5 Microsoft Office Plugins et applications pour booster votre productivité 5 Microsoft Office Plugins et applications pour booster votre productivité Microsoft Office prend en charge les plugins et peut améliorer votre vie . Nous avons compilé une sélection d'applications de productivité utiles, principalement pour Microsoft Word. Ils sont faciles à installer dans Office 2010 et versions ultérieures. En savoir plus et les compléments Microsoft Office 10 Compléments de productivité pratique pour Microsoft Word 10 Les compléments de productivité pratiques pour les compléments Microsoft Word peuvent complètement changer votre flux de travail. Si vous n'avez plus besoin de quitter votre document pour de petites tâches, votre productivité augmentera. Essayez ces 10 mini-applications pour Microsoft Word. Lire la suite .