Vous montez sur le podium. Vos paumes sont en sueur, votre cœur bat la chamade et, au moment où vous êtes sur le point d'ouvrir la bouche et de parler, votre esprit devient vide. Si c'est l'un de vos pires cauchemars, je pourrais peut-être vous aider.
Créer une présentation PowerPoint, ou des diapositives en utilisant un logiciel de présentation similaire Les 4 meilleures alternatives gratuites à Microsoft PowerPoint Les 4 meilleures alternatives gratuites à Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint est un outil fantastique, mais vous pourriez avoir besoin d'une alternative gratuite. Nous avons compilé les meilleurs outils de présentation, gardez à l'esprit qu'aucun d'entre eux n'est aussi bon que l'original. Lire la suite d'ailleurs, est presque trop simple. Les gens sont capables de lancer certaines des présentations les plus atroces, les plus laides et les plus ennuyeuses de la planète. Et les gens les laissent faire. Et ils infestent les salles de réunion et les salles de réunion de toutes les industries avec leurs corvées inspirantes. Vous n'avez pas besoin de contribuer à cette tragédie. Créez des présentations intéressantes, inspirantes et informatives, et les gens seront enthousiasmés par ce dont vous parlez. Plus important encore, ça les gardera éveillés.
Alors, quel est le secret pour donner une belle présentation Comment les pros font-ils: Éviter l'embarras et délivrer des présentations parfaites Comment les pros le font: Éviter l'embarras et délivrer des présentations parfaites Ah! La présentation. Certains d'entre nous les aiment. Certains d'entre nous les détestent. Mais peu importe quoi, nous devons tous les donner à un moment ou à un autre, que ce soit à l'école, au travail ou même ... En savoir plus? Eh bien, l'année dernière et cette année, j'ai eu l'occasion de donner plus de présentations que j'ai donné dans les 15 années depuis que j'ai commencé à travailler professionnellement. Ce n'est pas facile, parce que la vérité est que je déteste parler devant les gens et que je ne suis pas sous les projecteurs. Cependant, si vous voulez avoir l'espoir de réussir dans ce que vous faites, vous devez être capable de présenter votre travail et vos idées de façon claire et concise. Vous devez être en mesure d'intéresser et d'enthousiasmer les gens.
Une grande partie de ce travail consiste à mettre en place un diaporama intéressant. Bien sûr, une bonne partie de cela est aussi comment vous présentez - où vous regardez, votre langage corporel et votre capacité à parler. Je vais aborder tous ces points ci-dessous.
1. Soyez personnel et authentique
Avant d'aborder la présentation Powerpoint, il est très important de parler du côté personnel de cette entreprise. Bien qu'il y ait une tentation formidable - surtout lors des réunions d'affaires - de monter devant le podium ou à la tête de la table de conférence et de commencer à prêcher un discours formel bien répété, je déconseille vivement.
Lorsque vous faites cela, vous rencontrez en tant que vendeur. Personne n'aime être vendu. Imaginez, au contraire, que vous vous promeniez tranquillement sur le podium avec les mains dans les poches, que vous vous tourniez vers le public avec un grand sourire et que vous demandiez à tout le monde comment ils allaient? Au lieu d'un «discours», une présentation mémorable apparaît plus comme une conversation.
Vous pouvez conduire le public le long du chemin à travers la forêt sombre, mais le public a besoin de se sentir comme vous et ils sont dans ce voyage ensemble. Lacher une blague. Raconte une histoire personnelle de ta journée. Faites quelque chose qui leur donne l'impression qu'ils vous connaissent vraiment. Ensuite, vous êtes prêt à creuser dans les diapositives.
La première diapositive va un long chemin vers vous aider à gagner cette connexion avec votre public. J'aime toujours utiliser des citations - parce que généralement les citations mettent les gens dans un certain état d'esprit. Ils commencent à ouvrir leur esprit et à penser à un niveau supérieur - en dehors de la boîte. La première diapositive devrait offrir des indications sur ce que vous allez dire à propos de vous, mais c'est tout ce qu'ils sont - juste des invites.
Le conseil le plus important que je puisse vous offrir est le suivant: gardez le texte sur la diapositive court et simple. N'écris pas des phrases folles. Personne ne veut les lire! Utilisez la diapositive pour mettre en évidence les points importants, puis répondez à ces invites. Si vous avez bien étudié votre matériel et que vous connaissez l'information (comme vous le devriez, si vous donnez la présentation), alors vous n'avez rien à craindre. Respirez profondément, regardez votre message et discutez avec la foule.
2. Posez des questions
L'expérience que vous voulez que votre public ait, c'est que vous suivez ce chemin ensemble. Il y a des mystères à résoudre; Questions à répondre Si vous commencez par exposer ces questions au début de votre présentation, cela encadre le contenu pour le public et le prépare pour tout ce dont vous êtes sur le point de parler. Le meilleur de tous, il suscite naturellement leur curiosité.
Vous l'avez vu au cinéma, lorsqu'une question sur un quiz est affichée à l'écran avant les aperçus. Vous pouvez entendre le public murmurer comme ils essaient de trouver la réponse. C'est la nature humaine d'aimer un mystère et d'être le seul à le résoudre. Alors, créez un mystère pour votre public. Amenez-les à essayer de trouver les réponses, puis commencez à les diriger dans la direction que vous souhaitez pour les réponses.
3. Utilisez les diagrammes autant que possible
Une enquête, selon Forbes, a révélé que la plupart des gens préfèrent ne pas avoir de rapports sexuels que de s'asseoir à travers une autre présentation Powerpoint. Sérieusement. Et la plus grande plainte? Trop de texte.
Les meilleures présentations seront composées de diagrammes et d'images énormes, détaillés et faciles à comprendre. En fait, je dirais que vous devriez vous efforcer d'avoir plus d'images sur votre diapositive que de texte.
Les gens aiment être amusés. Ils aiment voir des images et des diagrammes intéressants lorsque quelqu'un décrit ce qu'ils regardent. C'est comme faire une visite guidée au zoo. Vous pouvez commencer par ne pas savoir ce que vous regardez, mais au moment où le guide est en vous éduquant, vous vous sentez comme un expert. Et cela ne vous dérangeait même pas de prendre 5 minutes de ce qui serait autrement ennuyeux, parce que vous aviez quelque chose d'intéressant à regarder. C'est le plus grand secret d'une présentation géniale.
4. Graphiques et graphiques
Une autre façon de garder l'excitation élevée lors d'une présentation est d'identifier les informations qui se démarquent vraiment. Peut-être que ce sont des données qui montrent vraiment un point dramatique - une barre hors concours dans un graphique qui prouve votre point de vue hors de tout doute. Vous pouvez dire ce que vous voulez dire, et vous pouvez l'écrire dans le texte, mais quand vous mettez ce point sur un graphique et que vous le mettez devant les gens? Eh bien, disons simplement que ce sont les moments où vous entendrez quelques "wow" et "sérieusement?" Commentaires de l'auditoire.
Quand vous entendez cela, vous savez que vous avez frappé un autre coup de circuit. N'en faites pas trop avec les graphiques et les graphiques. Trop de données peuvent devenir tout aussi ennuyeuses que trop de texte, mais peintes tout au long de votre présentation, ces points percutants auront le plus grand impact.
5. Une image vaut mille mots
Tout comme les diagrammes font appel au désir humain de stimulation visuelle, les images en général vont plus loin en rendant les idées et les concepts compliqués plus clairs. En fait, vous pouvez créer quelques-unes des diapositives Powerpoint les plus intéressantes 2 façons sécurisées de partager vos diapositives de présentation en ligne 2 façons sécurisées de partager vos diapositives en ligne Lire la suite par simple collage d'un diagramme, d'une photo ou d'une autre image .
Lorsque votre public regarde l'image qui remplit tout l'écran (ou, dans certains cas, un écran géant, du sol au plafond), vous pouvez utiliser vos notes pour «guider» le public à travers ce qu'il regarde. Vous garderez leur intérêt, et ils se souviendront de votre présentation mieux que la plupart des autres.
Éviter les vidéos
Je devrais également noter que si vous êtes tenté de montrer une vidéo quelque part dans votre présentation, ce n'est pas une bonne idée. Les vidéos interrompent le flux et le ton de votre présentation. Il transite de vous étant le «guide», au narrateur de la vidéo étant le «guide». À la suite d'une vidéo, il y a toujours ce silence embarrassant alors que le présentateur essaie de reprendre où il s'était arrêté - et neuf fois sur dix, la vidéo a endormi une grande partie de votre auditoire.
5 règles pour une présentation de tueur
Alors, rappelez-vous juste les cinq règles de base pour une présentation de tueur:
- Soyez agréable,
- poser des questions,
- utiliser des diagrammes,
- utiliser des tableaux et des graphiques, et
- utiliser beaucoup d'images et d'images.
Bien sûr, vous devez également étudier le matériel et le connaître bien. Enfin, entrez dans la salle de conférence ou dans la salle de conférence, respirez lentement et profondément, puis retirez les chaussettes.