Gmail est l'un des plus grands projets de Google et, à mes yeux, il a révolutionné le courrier électronique. Gmail est non seulement le meilleur client de messagerie basé sur le Web, mais il bat également les clients de bureau gratuits par kilomètre. Après avoir utilisé Thunderbird pendant près d'une décennie, je suis récemment passé à l'utilisation exclusive de l'interface Web de Gmail. Dans cet article, je vais partager mes dix fonctionnalités préférées qui m'ont fait basculer et me faire rester avec Gmail.
Je dois noter que la plupart de ces fonctionnalités sont également disponibles dans d'autres clients de messagerie. Le fait est qu'ils sont de loin supérieurs et plus pratiques à utiliser dans Gmail.
1. Recherche
Google est bien sûr tout sur la recherche en ligne, alors comment cette fonctionnalité ne pourrait-elle pas être génial dans le client webmail de Google? Pour moi, cela signifie que je n'ai plus besoin de trier mes courriels dans des dossiers, mais que je peux simplement archiver la plupart des courriels. Tout ce qu'il faut, c'est de connaître quelques détails sur ce que je recherche et une fois ceux-ci sont entrés dans les bons champs de recherche, Gmail trouvera l'email désiré plus rapidement que je ne pourrais jamais scanner à travers un dossier encombré.
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2. Filtres
Gmail fait plusieurs choses intelligentes avec des filtres. Premièrement, chaque recherche peut facilement être transformée en un filtre, comme le montre la capture d'écran ci-dessus. Deuxièmement, chaque e-mail peut être converti en recherche via le> Plus > Filtrer les messages comme ceux-ci .
Enfin, les options de filtrage sont incroyablement complètes, vous permettant de faire presque n'importe quoi avec un filtre que vous pourriez imaginer. En bref, la gestion des e-mails à l'aide de filtres est un jeu d'enfant.
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3. Étiquettes
Si vous utilisez des filtres, vous utiliserez également des étiquettes. Les étiquettes sont un peu comme des dossiers, mais beaucoup plus intelligents. Bien que vous puissiez les utiliser comme des dossiers, il est préférable de les utiliser pour conserver des éléments sans importance dans votre boîte de réception ou pour les mettre en surbrillance en utilisant les couleurs des étiquettes. Chaque fois que vous avez le temps, vous pouvez passer par l'email non lu dans vos étiquettes. Vous pouvez afficher ou masquer des libellés dans la barre latérale et associer une couleur pour faire ressortir les courriers électroniques.
4. Importation de comptes de messagerie
Grâce à Gmail, il est très facile d'importer d'autres comptes de messagerie et d'utiliser des alias pour envoyer des e-mails comme si vous les envoyiez à partir d'un autre compte. Tout ce que vous devez savoir pour importer un autre compte e-mail est l'adresse e-mail et votre mot de passe. Gmail remplira le reste des détails et en quelques secondes, vous pouvez dire au revoir à Hotmail et autres. Malheureusement, cela ne fonctionne qu'avec les fournisseurs de messagerie qui autorisent l'accès POP3.
Allez dans> Paramètres > Comptes et importation et cliquez sur> Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez, puis remplissez les détails du compte et faites-le.
Il est à noter que Gmail permet également de créer une signature personnalisée pour chaque alias que vous avez ajouté. Auparavant uniquement accessible via Google Labs ou les plugins, plusieurs signatures sont quant à elles une fonctionnalité native, disponible dans> Paramètres > Général .
En savoir plus sur les signatures ici:
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5. Plusieurs boîtes de réception
C'est l'une des nombreuses fonctionnalités de Google Labs qui m'ont fait passer à Gmail. Il vous permet de transformer la page principale de Gmail en un hub affichant jusqu'à cinq «boîtes de réception» différentes. Les boîtes de réception sont configurées à l'aide d'opérateurs de recherche, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez activer plusieurs boîtes de réception via> Paramètres > Labos .
6. Email favori
Cela peut sembler stupide, mais j'aime regarder mes emails. Les étoiles sont particulièrement utiles pour garder la trace de diverses tâches liées au travail. En combinaison avec plusieurs boîtes de réception, ils sont une bouée de sauvetage.
En savoir plus sur la façon dont je garde la trace des e-mails en utilisant des étoiles ici:
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7. Annuler Envoyer
Vous est-il déjà arrivé, au moment où vous avez cliqué sur Envoyer un e-mail, de vous apercevoir que vous aviez oublié une pièce jointe ou remarqué une faute d'orthographe ou que vous ne saviez pas vraiment si vous deviez vraiment envoyer cet e-mail? Cela m'arrive tout le temps. Gmail dispose d'une fonctionnalité appelée Annuler l'envoi. Trouvé sous> Paramètres > Général, il peut être utilisé pour retarder l'envoi d'emails jusqu'à 30 secondes.
Ceci est une autre fonctionnalité de Labs qui est devenue une fonctionnalité standard.
8. Par défaut "Répondre à tous"
Si ce n'était pas pour cette fonctionnalité de Labs, j'excluais fréquemment et involontairement les gens d'une conversation.
9. Réponses en conserve
Lorsque vous activez cette fonctionnalité Gmail Labs, une option supplémentaire devient disponible lors de la création des filtres. Vous l'avez peut-être remarqué dans la capture d'écran des options de filtre ci-dessus. Les réponses prédéfinies peuvent être ajoutées et accessibles à partir d'un lien directement sous le champ objet lors de la rédaction d'un e-mail.
En savoir plus sur cette fonctionnalité ici:
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10. Client Webmail
Enfin, Gmail est évidemment un client de messagerie Web, ce qui signifie essentiellement trois grandes fonctionnalités en une:
- Je peux accéder à Gmail depuis n'importe où, à condition que je puisse trouver un ordinateur avec accès à Internet.
- Je n'ai plus à me soucier de sauvegarder mon client de messagerie de bureau.
- L'onglet du navigateur Gmail utilise moins de mémoire qu'un client de bureau et le navigateur fonctionne quand même.
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