5 outils de collaboration incroyablement utiles Votre équipe doit savoir sur

Beaucoup de gens sont bloqués en utilisant la méthode de collaboration email-and-collect-revisions. Aujourd'hui, Cool Websites and Apps examine cinq outils qui corrigent cela pour vous.

Beaucoup de gens sont bloqués en utilisant la méthode de collaboration email-and-collect-revisions.  Aujourd'hui, Cool Websites and Apps examine cinq outils qui corrigent cela pour vous.
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Rappelez-vous la première fois que vous avez vu la fonctionnalité de collaboration en temps réel pour Google Docs (maintenant Google Drive)? Cela semble évident maintenant, mais en 2005, voir des changements se produire en live n'a rien de magique. Plus jamais vous n'auriez à envoyer des documents par e-mail à différents collègues, uniquement pour ajouter manuellement les modifications de chacun à un seul document.

Dix ans plus tard et Google Drive continue d'améliorer A Shine dans les nuages: le nouveau Google Drive obtient un look repensé Un éclat dans les nuages: le nouveau Google Drive obtient un look redessiné Avec un espace libre généreux, c'est un nuage personnel. Ce qu'il fallait, c'était une cure de jouvence fraîche. Le "nouveau look" de Google Drive apporte cela. Prenez le nouveau Google Drive pour un tour. Lire la suite, Microsoft offre une collaboration en temps réel Ne payez pas pour Word! 5 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Office en ligne ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités, utiles même aux utilisateurs de bureautique. Le meilleur de tous est son Read More dans leur version en ligne d'Office, et Dropbox travaille apparemment sur une application de collaboration en temps réel de leur propre chef.

Même avec tout cela, cependant, beaucoup de gens sont bloqués en utilisant la méthode de collaboration email-and-collect-revisions. Aujourd'hui, Cool Websites and Apps examine cinq outils qui corrigent cela pour vous.

Frame.io: Prévisualisation, commentaire et publication des révisions des fichiers multimédia

Cette application a pour but de rendre la collaboration sur tout - de la photo à la vidéo en passant par le son - beaucoup plus facile. Il existe des outils d'annotation, des commentaires et la possibilité de télécharger différentes révisions du même fichier en un seul endroit.

La collaboration Google Drive sur les projets vidéo est loin d'être terminée. La bande passante doit être améliorée avant que cela ne soit possible. Cela ne signifie pas que vous êtes bloqué avec la méthode email-and-revise pour les projets vidéo, comme le montre bien Frame.io. Si vous en avez marre de suivre les chaînes de messagerie et de compiler vos commentaires, cette application vous permet de tout mettre en place.

Un compte gratuit vous donne 2 Go pour travailler avec; pour plus que cela, vous devrez mettre à niveau.

Fiddle.md: Collaborez sur les fichiers Markdown

Aussi génial que Google Drive, il est limité pour les auteurs d'une manière clé: il offre un traitement de texte. Et tandis que pour les processeurs de millions de mots sont l'outil par défaut pour l'écriture, pour un nombre croissant de personnes, leur conception axée sur le papier est obsolète. D'où la popularité croissante de Markdown, un moyen rapide de formater des documents destinés au web (et non au papier). Notre guide complet pour Markdown Markdown Markdown: Ecrire pour le Web, Markdown plus rapide: écrire pour le Web, Markdown plus rapide est le meilleur moyen d'écrire en texte brut, mais encore créer des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire la suite vaut la peine de vérifier si vous voulez plus d'informations.

Quoi qu'il en soit: Fiddle.md vous permet de collaborer sur les fichiers Markdown. L'interface dispose d'un aperçu en temps réel, et vous n'avez même pas besoin d'un compte pour essayer le service.

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Donnez-lui un coup de feu, vous l'aimerez probablement. Si non, nous avons décrit quelques éditeurs Markdown qui jouent bien avec Google Drive 6 Éditeurs Markdown qui jouent Nice avec Google Drive 6 Éditeurs de Markdown qui jouent Nice avec Google Drive Markdown est le format d'édition de texte de l'avenir. C'est plus simple, plus élégant et plus facile à utiliser que le HTML sans sacrifier beaucoup de puissance ou de flexibilité. Lire la suite .

GraphPaper: plateforme ambitieuse pour combiner des outils

Si vous cherchez un moyen de combiner plusieurs outils de collaboration, GraphPaper vaut probablement le coup d'œil. Cet outil ambitieux vous permet de créer rapidement une feuille combinant du texte, des images et même des images provenant d'autres sites Web.

Vous incorporez même un chat en direct dans le chat vidéo Move Over Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et c'est très bien passer sur Google Plus Hangouts. Appear.in est ici et il est vraiment bon Les gens ont pleuré pour une application de vidéoconférence décent pour les âges. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. Lire la suite, si vous le souhaitez, ce qui signifie une réunion et ses notes peuvent tous vivre dans un onglet.

Canavanizer: Système de remue-méninges en ligne

Si vous aimez l'idée de brainstorming avec votre équipe, mais que vous cherchez quelque chose de plus simple, essayez Canavanizer. Cet outil simple vous donne une variété de modèles de brainstorming que vous pouvez utiliser pour imaginer des idées avec votre équipe.

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Créez votre propre toile, puis partagez-la avec votre équipe. Faites-moi savoir quel type d'utilisations vous trouvez pour cet outil, d'accord?

Notion: Wiki avec une collaboration en temps réel

Chaque entreprise a besoin d'un endroit pour stocker la documentation, et pour beaucoup, cela signifie un wiki. Mais les wikis viennent avec une mise en garde: ils ont presque tous des interfaces utilisateur terribles, obligeant quiconque ayant besoin de faire des modifications à apprendre un langage de balisage.

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Notion vise à simplifier les choses, avec un certain nombre d'outils qui facilitent l'édition. Il offre également une collaboration en temps réel - si quelque chose est en cours de modification en ce moment, vous le saurez.

L'application est actuellement en version bêta privée, vous devez donc vous inscrire pour l'essayer. Si vous avez envisagé un wiki pour votre entreprise, envisagez de vous inscrire. Si vous avez besoin de quelque chose maintenant, consultez ces options wiki auto-hébergées 3 Alternatives à MediaWiki lorsque vous hébergez votre propre wiki 3 Alternatives à MediaWiki Lorsque vous hébergez votre propre Wiki MediaWiki alimente certains des plus grands wikis du monde. Cependant, juste parce que c'est le choix le plus populaire ne signifie pas nécessairement que c'est le meilleur. Voici une poignée d'alternatives fortes. Lire la suite .

Qu'avons-nous manqué?

Cette colonne a pour but de mettre en évidence les applications Web que nous n'avons jamais présentées sur MakeUseOf, il est donc fort probable que l'un de vos outils préférés n'ait pas été couvert. Il est aussi possible que tu saches quelque chose de grand et de nouveau que je ne connais pas. De toute façon, nous voulons avoir de vos nouvelles: laissez-nous savoir vos outils de collaboration en temps réel préférés dans les commentaires ci-dessous, d'accord?

Et laissez-moi savoir quel genre de rafles vous aimeriez prendre à l'avenir. C'est littéralement mon travail de trouver des applications sympas pour vous, alors n'hésitez pas à me diriger.

Crédits image: centre de coworking Via Shutterstock

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