Lorsque vous souhaitez combiner deux cellules en une seule dans Excel, vous disposez de quelques options. Fusionner des cellules est l'une des meilleures façons de le faire. Mais il a aussi quelques inconvénients. Même ainsi, vous pourriez trouver que c'est utile pour travailler avec du texte dans Excel.
Nous verrons comment fusionner des cellules dans Excel, comment les annuler, et une autre méthode pour combiner deux cellules en une seule sans perdre les données dans les cellules.
Comment fusionner des cellules dans Excel
Avant de commencer à fusionner des cellules, parlons de ce qui se passe exactement lorsque vous fusionnez dans Excel. Dans cet exemple, nous examinerons deux colonnes, une pour le prénom et l'autre pour le nom de famille:
Lorsque nous fusionnons deux de ces cellules, nous obtenons le contenu de ces cellules dans une seule cellule, comme ceci:
Les deux cellules ont été combinées, laissant une seule cellule qui est deux fois plus large et ne contient qu'une seule valeur. Excel conserve uniquement la valeur supérieure gauche de toutes les cellules fusionnées . C'est un inconvénient de fusionner dans Excel. Nous allons parler de la façon de contourner cela dans un instant.
Pour fusionner des cellules dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de cellules; Dans notre exemple, nous n'en sélectionnerons que deux. Une fois que vous avez sélectionné les cellules, dirigez-vous vers l'onglet Accueil et cliquez sur Fusionner et centrer dans la section Alignement :
Si vous en avez sélectionné plus d'un avec du texte, vous recevrez un avertissement:
Si vous voulez continuer, appuyez simplement sur OK . Vous aurez ensuite votre cellule fusionnée comme dans la capture d'écran ci-dessous. C'est tout ce qu'on peut en dire.
Fusion de colonnes dans Excel
Dans certains cas, vous voudrez fusionner des colonnes entières au lieu de seulement quelques cellules. La fusion de colonnes dans Excel est facile. il suffit de sélectionner les deux colonnes et d'utiliser les mêmes étapes.
Commencez par sélectionner les deux colonnes que vous souhaitez fusionner:
Si vous cliquez sur le bouton Fusionner et centrer en ce moment, vous vous retrouverez avec une énorme cellule contenant une seule valeur. Au lieu de cela, cliquez sur la flèche de la liste déroulante à côté de Fusionner et centrer et sélectionnez Fusionner à travers :
Après avoir cliqué sur Fusionner à travers, vous recevrez un autre avertissement d'Excel. Mais au lieu d'un seul avertissement, vous recevrez un avertissement pour chaque ligne de votre sélection. Ce qui est beaucoup. Après avoir cliqué sur OK pour chaque ligne, vous aurez une nouvelle colonne combinée:
Vous vous demandez peut-être pourquoi vous ne supprimeriez pas simplement la deuxième colonne dans ce cas. Eh bien, vous le feriez probablement. La fusion de colonnes ne vous en fait pas beaucoup.
Parlons d'une meilleure façon de fusionner les cellules dans Excel.
Combinaison de cellules avec CONCATENATE
Le fait que la combinaison de cellules vous fasse perdre des données est un gros inconvénient d'utiliser la fonction de fusion d'Excel. Cependant, vous pouvez contourner cela en utilisant une formule. Voici la syntaxe de la fonction CONCATENATE, l'une des fonctions de texte les plus utiles d'Excel:
=CONCATENATE(text 1, [text 2], ...) La fonction prend plusieurs entrées de texte et crée une nouvelle cellule qui les combine toutes. Cela vous permet de fusionner des cellules sans perdre de données. Utilisons la même feuille de calcul que précédemment, avec la liste des prénoms et des noms. Au lieu de fusionner les cellules et de perdre les noms, nous allons créer une nouvelle colonne et utiliser CONCATENATE pour ajouter le prénom et le nom.
Voici la formule que nous utiliserons dans les nouvelles colonnes:
=CONCATENATE(B2, " ", C2) Notez que, entre B2 et C2, nous avons un espace entre deux guillemets. Ceci est important car il insère un espace entre les contenus des cellules fusionnées. Si vous l'oubliez, vous obtiendrez les prénoms et les noms en même temps.
Voici à quoi cela ressemble dans Excel:
Quand j'appuie sur Enter, voici ce que nous obtenons:
Beaucoup mieux que notre premier essai, n'est-ce pas?
Vous avez également l'avantage de pouvoir modifier la combinaison plus tard, alors que vous ne pouvez pas le faire lorsque vous fusionnez des cellules de la manière habituelle.
Comment annuler la fusion des cellules dans Excel
Si vous décidez de fusionner des cellules, vous voudrez également savoir comment les annuler ou les diviser.
Malheureusement, la fusion ne ramène aucune de vos données perdues. Lorsque vous fusionnez des cellules dans Excel, vous perdez des informations et elles disparaissent pour toujours. Les cellules fusionnées peuvent cependant créer des espaces bizarres dans votre feuille de calcul, et les dissocier résout le problème.
Pour fractionner des cellules dans Excel, sélectionnez simplement la cellule fusionnée, cliquez sur la flèche déroulante en regard de Fusionner et centrer, puis sur Annuler la fusion des cellules :
Les cellules reviendront à leur nombre et à leur taille d'origine. Cependant, vous n'aurez toujours que les données du coin supérieur gauche de votre sélection. C'est une des raisons pour lesquelles il est judicieux de travailler sur une copie de votre feuille de calcul (ou d'utiliser la fonction CONCATENER).
La fusion de cellules peut toujours être utile
Bien que vous ayez besoin d'utiliser CONCATENATE pour fusionner des cellules sans perdre de données, il existe encore quelques utilisations de la fusion dans Excel. Il est souvent utilisé pour le formatage pour nettoyer une table, par exemple, ce qui peut vous aider à obtenir une meilleure impression de votre feuille de calcul:
En général, cependant, il est préférable d'utiliser CONCATENATE si vous cherchez à fusionner des cellules sans perdre de données.
Cela étant dit, vous trouverez peut-être que vous rencontrez une situation où vous devez fusionner des cellules dans Excel. Même un débutant Excel devra les utiliser tous les jours. Donc, quand vous trouvez une de ces situations maintenant, vous saurez exactement comment le faire.
Et n'oubliez pas que vous pouvez également fusionner des fichiers et des feuilles Excel. Comment fusionner des fichiers et des feuilles Excel Comment fusionner des fichiers et des feuilles Excel Vous devez fusionner plusieurs jeux de données dans une seule feuille de calcul? C'est une tâche fastidieuse si elle est faite manuellement. Nous vous montrerons des moyens intelligents de fusionner des fichiers Excel. Lire la suite !