Créer un horaire de travail n'est pas facile. Que votre équipe d'employés soit aussi grande que quelques dizaines ou aussi petite qu'une poignée, trouver un moyen d'adapter les heures de chacun, atteindre des minimums, et faire plaisir à l'équipe est difficile. Heureusement, Excel peut aider à le rendre beaucoup plus facile.
Modèles Excel Un gabarit Excel pour chaque occasion Un gabarit Excel pour chaque occasion Sautez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des gabarits Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. Read More reste l'un des outils les plus utiles de l'histoire de l'informatique. Ils sont parfaits pour gérer des tâches et des projets 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et le suivi 10+ Modèles Excel utiles pour la gestion de projet et les modèles de suivi sont pour les chefs de projet ce que sont les couteaux professionnels: indispensable. Nous vous montrons comment vous pouvez répliquer des projets réussis en utilisant des modèles prêts à l'emploi dans Microsoft Excel et au-delà. En savoir plus, en gardant les finances en ordre 10 Modèles de feuilles de calcul utiles pour vous aider à gérer vos finances 10 Modèles de feuilles de calcul utiles pour gérer vos finances Ne serait-ce pas génial si vous saviez où était votre argent en tout temps? En savoir plus, suivi de la progression du fitness 10 Modèles Excel Pour suivre votre santé et votre forme 10 Modèles Excel Pour suivre votre santé et votre forme physique En savoir plus et rester organisé en général 10 Modèles de feuilles de calcul incroyablement utiles pour organiser votre vie 10 La vie Est-ce que votre vie est un pot-pourri des échéances manquées, des achats oubliés et des engagements renégociés? On dirait que vous devez vous organiser. Lire la suite - mais la planification est un domaine où Excel brille vraiment .
5 conseils importants lors de la création d'un calendrier
Avant de plonger dans le processus de planification actuel, gardez les considérations suivantes à l'esprit. Ils vont faciliter l'ensemble du processus et réduire la quantité de stress qui s'empile sur vous. L'ordonnancement ne sera jamais facile, mais il ne doit pas être un cauchemar.
Connaissez les préférences de vos employés. Le type de préférences que vous pouvez prendre en compte lors de la planification diffère d'un champ à l'autre (par exemple, par rapport à l'entrepôt), mais il est important d'au moins essayer d'accommoder vos employés.
Certains employés ont-ils un penchant pour les matins? Ou peut-être des soirées? Combien d'heures chaque employé veut-il par semaine? Y a-t-il des restrictions de temps, comme une réticence à travailler le dimanche? Certains employés ont-ils une synergie et une compatibilité?
Vous ne pouvez pas vous adapter à tout le monde, mais c'est un bon objectif à atteindre parce que cela peut améliorer la productivité et l'atmosphère - mais surtout, cela va renforcer la confiance, et la confiance va de pair avec le respect.
Suivre les demandes d'absence des employés. Comme si ce n'était pas assez difficile de jongler avec toutes les préférences de vos employés, il y a des problèmes urgents qui apparaissent de temps en temps. Par exemple, quelqu'un a besoin de quelques jours pour prendre des vacances ou pleurer un membre de la famille perdu.
Heureusement, cela peut être maintenu simple en utilisant un outil polyvalent comme Google Calendar 10 Fonctionnalités de Google Calendar que vous devriez essayer 10 Fonctionnalités de Google Calendar que vous devriez essayer En savoir plus ou un plugin de calendrier pour Thunderbird 5 Extensions pour ajouter des calendriers et des tâches Manager to Thunderbird 3 5 Extensions pour ajouter des calendriers et un gestionnaire de tâches à Thunderbird 3 En savoir plus. Une liste de tâches à faire comme Todoist (raisons de passer à Todoist Pro Combien de ToDoist Premium est la meilleure?) Voici 6 bonnes raisons de mettre à niveau Combien plus Productif ToDoist Premium? Voici 6 bonnes raisons de mettre à jour J'ai continué à utiliser ToDoist pendant un certain temps, mais j'ai continué à faire face à des choses que je voulais faire et que je ne pouvais pas ... Rappels par e-mail Ajouter des notes à la tâche ... Read More), WorkFlowy (notre revue WorkFlowy Zen -Style Listing et gestion de projet avec WorkFlowy Zen-Style Listing et gestion de projet avec WorkFlowy Lire la suite), ou Wunderlist (notre revue Wunderlist Wunderlist: facile à utiliser, polyvalent et multi-plateforme Liste de tâches To-Do Wunderlist: Facile-À -Use, polyvalent et multi-plateforme To-Do List Manager Lire la suite) peut aussi bien fonctionner.
Faites l'horaire à l'avance. Évidemment, vous ne pouvez pas le faire trop loin à l'avance en cas de changement de situation, mais évitez absolument d'attendre jusqu'à la veille. Une bonne règle est d'environ une semaine à l'avance.
Si seulement la procrastination était si facile à battre, non? Les stratégies de procrastination pour devenir plus productif 5 Stratégies de procrastination pour devenir plus productif Lire plus, éviter les distractions Internet 6 Conseils pour éviter la procrastination sur Internet 6 Conseils pour éviter la procrastination sur Internet Je suis un maître de la procrastination. Peut-être êtes-vous aussi. Il y a des millions de personnes qui souffrent de la procrastination paralysante et c'est une réelle perte de productivité et d'efficacité. La chose étrange est, beaucoup de ... Lire la suite, et vraiment surmonter la procrastination Comment arrêter de tergiverser: La seule résolution de nouvelle année, vous devez définir Comment arrêter de tergiverser: La seule résolution de nouvelle année, vous devriez définir Kick l'habitude de la procrastination et commencer prendre des mesures sans attendre le bon moment. Arrêter la procrastination est la seule résolution de la nouvelle année dont vous avez besoin. Voici pourquoi. Lire la suite .
En faisant vos horaires à l'avance, vous vous donnez une certaine marge de manœuvre au cas où des changements soudains doivent être faits.
Attribuez les changements les plus importants en premier. Par "le plus important", nous entendons "non-négociable". Si quelqu'un a absolument besoin de travailler un quart particulier, remplissez-le d'abord et mettez-le dans la pierre. Une fois que tous les quarts de travail nécessaires ont été effectués, il est plus facile de mélanger les postes restants avec les employés disponibles.
Et gardez toujours au moins une éventualité en tête. Idéalement, vous devez créer plusieurs horaires (par exemple, plan A, plan B, etc.), mais cela peut prendre beaucoup de temps. À tout le moins, vous devez identifier les employés les plus susceptibles d'échouer et d'avoir un plan de sauvegarde. cas ils le font.
Rendre l'horaire facilement accessible. Laisser vos employés voir l'horaire à l'avance est bon pour deux raisons: ils peuvent signaler les erreurs et ils apprécieront les heads-up afin qu'ils puissent planifier leurs propres semaines autour de l'horaire.
Puisque nous allons utiliser des modèles Excel pour créer nos horaires de travail, l'option préférée est de les télécharger directement sur Google Drive Google Drive Connexion et partage de fichiers Made Easy Google Drive Connexion et partage de fichiers Made Easy Google Drive est un nuage un service de stockage et de bureau en ligne doté d'un espace de stockage gratuit de 15 Go et d'options de collaboration ingénieuses. Nous vous montrons comment y accéder et partager des documents avec d'autres. Lire la suite . Il va se convertir à la feuille de calcul de Google Excel vs Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Excel vs. Google Sheets: Lequel est le mieux pour vous? Avez-vous vraiment besoin d'Excel? Les solutions de bureau et en ligne ont leurs avantages. Si vous avez des difficultés à choisir entre Excel et Google Sheets pour la gestion de vos feuilles de calcul, laissez-nous vous aider à décider. Lire la suite et vous permettre de le partager afin que les autres puissent le voir. Tenez compte de ces conseils pour la collaboration Google Sheets 5 Paramètres Google Sheets Essential pour le travail d'équipe 5 Paramètres Google Sheets Essential pour le travail d'équipe Google Sheets propose davantage de fonctionnalités pour la saisie et le traitement des données collectifs que vous ne le pensez. Nous vous présenterons les fonctions et les fonctionnalités de Google Sheets qui sont essentielles pour les projets de groupe. Lire la suite si vous êtes nouveau à ce sujet.
Et ne vous inquiétez pas pour la sécurité. Sauf si vous gérez les secrets du gouvernement, Google Sheets est suffisamment sécurisé. Vos documents sont-ils sécurisés dans Google Drive? Quel est le degré de sécurité de vos documents dans Google Drive? Lire la suite pour les utilisateurs ordinaires comme vous et moi.
Téléchargements de modèles Excel gratuits
Avec ces conseils à l'écart, voici une poignée de modèles Excel impressionnants conçus spécifiquement pour aider les employeurs à planifier les horaires de travail pour la semaine. Ce sera encore un travail difficile, mais beaucoup plus facile si vous utilisez un de ces modèles.
Les modèles sont disponibles en tant que fichiers XLSX pour Excel 2007 et versions ultérieures.
Calendrier complet des quarts de travail
Ce calendrier de travail par Spreadsheet123 est l'un des modèles les plus complets disponibles. Il est assez bon pour rivaliser avec certains des logiciels de planification disponibles en téléchargement sur le Web, mais en quelque sorte ce modèle est disponible gratuitement.
Lorsque vous l'ouvrez, vous trouverez différentes feuilles pour: Registre des employés, Horaire des quarts de travail, Fiche de temps, Budget des salaires, Présence, Occupation, Paramètres et Aide. La feuille d'aide est un mini-tutoriel qui vous montrera comment commencer avec l'emploi du temps.
Honnêtement, nous recommandons vivement celui-ci. Nous avons quelques autres suggestions en dessous de celle-ci, mais aucune n'est aussi bonne et vous devriez seulement les vérifier si celle-ci est trop compliquée pour ce que vous voulez faire (ce qui est certainement une plainte valable).
Télécharger: Horaire de travail
Horaire de travail hebdomadaire
Ce calendrier de travail hebdomadaire par les systèmes de gestion d'entreprise peut ne pas être aussi complet que celui ci-dessus, mais c'est génial pour les petites équipes. C'est plus simple, ce qui signifie qu'il est plus facile à apprendre et plus facile à utiliser. Fortement recommandé pour ceux qui veulent un planificateur de milieu de la route.
Il est livré avec trois feuilles: Horaire, postes et employés. Tout ce que vous avez à faire est de lister vos employés et leurs taux horaires dans la feuille Employés. Définissez ensuite l'heure de début et l'heure de fin pour chaque décalage disponible dans la feuille de décalage. Par la suite, la feuille d'horaire automatisée devient explicite.
Le seul inconvénient est qu'il ne peut aller jusqu'à 20 employés et 9 quarts définis, ce qui le rend idéal pour les petites et moyennes entreprises, mais invraisemblable pour les grandes entreprises.
Télécharger: Horaire de travail de l'employé
Horaire de travail quotidien
Peut-être que vous n'avez pas besoin de tous les cloches et de sifflets automatisés qui viennent avec les deux modèles mentionnés ci-dessus. Peut-être que vous préférez faire les choses aussi manuellement que possible et tout ce dont vous avez besoin est un calendrier vraiment basique à bricoler. Si oui, utilisez celui fourni par Vertex42 .
Ce modèle ne fonctionne pas du tout. Son seul but est de vous donner un horaire prédéfini que vous pouvez remplir à la main. Une fois terminé, vous pouvez l'imprimer (ou le télécharger en ligne) pour que tout le monde puisse le voir, et il est assez facile de recommencer chaque semaine.
Téléchargement: Modèle de calendrier de travail
Excel rend votre vie encore plus facile encore une fois
N'hésitez pas à modifier ces modèles selon vos besoins, s'ils ne sont pas absolument parfaits pour vous (à condition de ne pas les redistribuer). Si vous voulez personnaliser, mais ne savez pas par où commencer, nous vous recommandons d'apprendre les formules Excel Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Besoin d'aide avec les formules Excel? 7 Ressources à consulter Excel est la feuille de calcul standard. Si vous devez utiliser Excel et que vous devez vous familiariser avec ce dernier, ces ressources vous présenteront rapidement les notions de base et plus encore. Lire la suite en premier.
Et avant d'imprimer vos planifications terminées, consultez ces conseils pour l'impression de feuilles Excel. Conseils d'impression Excel: 7 étapes pour une impression parfaite Conseils d'impression Excel: 7 étapes pour une impression parfaite Vous rencontrez des problèmes d'impression depuis Excel? Suivez ce guide, et vos feuilles de calcul seront sur la page en un rien de temps. Lire la suite pour s'assurer que tout sort correctement.
Quel modèle est votre favori? Avons-nous manqué de bons? Avez-vous des conseils ou astuces pour planifier vos employés? Partagez avec nous dans les commentaires ci-dessous!
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