Organiser une réunion ou un événement d'entreprise nécessite souvent beaucoup de temps, d'efforts, d'énergie et d'argent. Même s'il s'agit d'une simple réunion de travail, vous devez rassembler la liste des participants, choisir une date et un lieu qui conviennent à tout le monde, et vous devez également vous assurer que ces participants se présentent réellement à la réunion.
Si vos collègues sont connus pour ne pas vous laisser savoir si ils viennent à une réunion, il est temps de leur présenter le code simple mais efficace appelé RSVP.
Que signifie RSVP?
RSVP signifie "Répondez, s'il vous plaît", du français "S'il vous plaît, répondez". Ce code a été autour pour toujours. Si quelqu'un vous demande de confirmer votre présence, cela signifie que l'hôte veut savoir si vous participerez à la réunion.
Alors pourquoi demander aux gens de confirmer leur présence? Cela leur indique que vous ne les attendez pas seulement à la réunion, mais attendez également qu'ils répondent à l'invitation. Demander aux gens de confirmer leur présence est une forme de garantie que votre invitation ne sera pas immédiatement oubliée. Et, bien sûr, ce système vous permet plus facilement, en tant qu'hôte, de modifier votre liste d'invités au cas où de nombreux participants potentiels ne pourraient pas le faire.
Bien sûr, vous pouvez appeler tout le monde individuellement, envoyer un tas de textes, ou demander aux gens de confirmer leur présence dans un e-mail. Ou au lieu de perdre autant de temps et d'efforts, vous pouvez vous tourner vers une application web. Outils de réunion en ligne avec planificateurs Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour collaborer. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données de votre équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement. Read More a généralement intégré RSVP.
Nous sommes allés et avons trouvé quelques autres applications RSVP spécialisées pour votre prochaine réunion. Ces applications permettent à vos invités de voir toutes les informations de contact en un seul endroit, RSVP avec un simple clic, et même voter pour leur date et l'heure préférée. Êtes-vous prêt à éliminer le stress de la planification une fois pour toutes?
1. RSVPify
Si vous cherchez simplement à recueillir des informations sur la présence de vos invités, passez à RSVPify. C'est une plateforme web facile à utiliser qui crée un formulaire pour vos participants avec une URL unique que vous pouvez partager avec eux. Vous pouvez modifier vos listes d'invités et certains détails, par exemple, qui peut apporter un +1 et qui voit certains événements. Le reste est automatique, et vous pouvez voir les réponses de tout le monde à la fin.
Pour commencer, vous devez créer un compte RSVPify gratuit. Ensuite, vous pouvez ajouter plusieurs réunions et événements et spécifier l'occasion. Après avoir rempli toutes les informations de base de l'événement, comme le nom, la date et le lieu, l'application vous redirigera vers la page suivante pour créer le formulaire principal pour les participants. Là, vous pouvez ajouter des informations plus détaillées sur l'événement, ainsi que personnaliser votre formulaire.
RSVPify est libre d'utiliser, avec une option de mise à niveau vers la prime. Une fonctionnalité intéressante est de demander aux participants de faire part de leurs commentaires après l'événement. Il y a aussi une application iOS qui vous permet de gérer la liste des invités de l'événement et des tableaux de sièges sur la route.
Télécharger: RSVPify pour iOS (gratuit)
2. Doodle
Vous cherchez à rendre le processus d'invitation encore plus simple? Doodle utilisateur pour organiser des événements de groupe.
Cette application simple vous aidera à planifier vos réunions dès le début du processus - lorsque vous avez besoin de trouver le jour et l'heure qui conviennent à tout le monde. Ici, vous avez la possibilité de faire tout cela sans même créer de compte. Mais si vous décidez de vous inscrire à Doodle, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires tels que le suivi des réponses de vos invités et l'intégration avec Google Agenda.
Décidez rapidement avec la fonctionnalité d'interrogation Créer un Doodle. Une fois votre formulaire en ligne terminé, tout ce que vous avez à faire est de planifier votre réunion, d'inclure plusieurs dates et options de temps si vous en avez besoin et d'envoyer le formulaire. Comme dans RSVPify, vous obtiendrez une URL unique que vous pourrez ensuite partager avec les participants.
Télécharger: Doodle pour iOS | Android (gratuit, premium à partir de 39 $ / an)
3. JotForm
Pour ceux d'entre vous qui apprécient la conception de vos formulaires en ligne, JotForm est une option idéale. Cette plate-forme vous donnera un contrôle total de vos invitations. La seule limite est ici qu'avec votre compte gratuit vous obtenez de créer cinq de ces formes interactives belles par mois. Et vous pouvez seulement recueillir jusqu'à 100 soumissions d'invité par mois.
Utilisez les modèles JotForm attrayants. Inscrivez-vous pour un compte gratuit JotForm. Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez parcourir les différentes options de mise en page. Vous pouvez également commencer votre formulaire à partir de zéro en choisissant un modèle simple (comme l'enregistrement d'événement en ligne) et créer votre invitation RSVP. JotForm offre également la possibilité d'ajouter un champ à choix multiple avec différentes préférences de dates et d'heures.
Si vous avez besoin de plus de cinq formulaires ou de 100 entrées par mois, la plate-forme offre également des forfaits haut de gamme à partir de 19 $. JotForm est l'une des meilleures alternatives de Google Forms que vous pouvez essayer. Les 14 meilleures alternatives Google Forms Vous devriez essayer le meilleur 14 Alternatives Google Forms Vous devriez essayer Il existe un monde en dehors de Google et quelques bonnes alternatives Google Forms. Découvrez si ces applications et outils Web sont aussi efficaces pour vous que Google Forms. Lire la suite .
4. Google Formulaires
Si vous n'avez pas envie de découvrir une nouvelle plate-forme ou une application, vous pouvez toujours utiliser Google Forms pour créer votre formulaire en ligne RSVP. Google Forms est un outil multifonctionnel doté de quelques modèles spécialisés, dont un pour la demande de confirmation.
Connectez-vous à Google Forms avec votre compte Google. Ensuite, vous pouvez choisir le modèle RSVP, ajouter et modifier toutes les informations pertinentes. Si vous souhaitez ajouter une section où les internautes peuvent voter pour l'heure et le lieu souhaités, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Ajouter une question à droite.
Google Forms est une option simple et gratuite, toujours disponible. Après avoir créé le formulaire, envoyez-le à vos invités potentiels et, après les avoir renvoyés, les réponses apparaîtront sur une feuille de calcul distincte dans le même dossier Google Disque que le formulaire. Avec Google Forms, vous pouvez également modifier l'apparence du formulaire. Mais contrairement à certains des outils que nous avons mentionnés dans cette liste, Google n'organisera pas les réponses des participants pour vous.
Une fois que vous avez terminé votre formulaire, vous pouvez l'envoyer en ajoutant les adresses e-mail des invités ou en partageant l'URL du formulaire avec eux. Google Forms est polyvalent Comment utiliser Google Forms pour votre entreprise Comment utiliser Google Forms pour votre entreprise Un formulaire est un moyen facile d'automatiser une tâche répétitive. Nous vous montrons ici comment vous pouvez utiliser Google Forms pour des tâches courantes ou des routines professionnelles. Lire la suite et peut être moulé pour n'importe quel usage.
5. RSVP gratuit
Notre choix final est RSVP gratuit, que vous pouvez utiliser pour organiser vos réunions de travail et vos événements personnels. Cette plate-forme est libre d'utilisation, et il n'y a aucune limite sur le nombre d'invités ou le nombre de formulaires que vous cherchez à créer.
RSVP gratuit est un bon choix dans le cas où vous avez constamment besoin d'organiser des événements pour le même cercle de personnes. Vous pouvez créer une liste distincte de vos contacts professionnels. Ainsi, lorsque vous avez besoin d'envoyer vos invitations, vous n'avez pas besoin de rechercher leurs adresses électroniques individuelles. Vous pouvez également importer vos amis Facebook dans votre liste de contacts sur la plate-forme.
RSVP gratuit offre la possibilité de télécharger des documents. Par exemple, vous pouvez ajouter l'ordre du jour de votre réunion 15 Modèles de l'ordre du jour de la réunion pour Word 15 Modèles de l'ordre du jour de la réunion de Word Lorsqu'il est temps de planifier une réunion, vous ne devriez pas perdre de temps. De nombreux modèles d'agenda de réunion pour Microsoft Word peuvent vous aider à bien démarrer. Lisez la suite et partagez-la avec les participants avant l'événement. Ou facilitez-les pour qu'ils trouvent l'endroit où vous tenez la réunion en partageant l'itinéraire et les itinéraires.
Simplifiez vos réunions avec les outils de formulaire RSVP
Il est vrai que certains outils en ligne peuvent faciliter votre vie quotidienne, tandis que d'autres sont juste là pour servir de fouillis.
Pourtant, quand il s'agit d'outils de gestion d'événements, choisir le bon qui convient à vos besoins peut libérer beaucoup de temps pour vous. Si vous avez souvent du mal à organiser et à planifier de grands événements et des réunions d'affaires 5 Outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année 5 Outils de gestion et de planification des calendriers pour l'année Soyez au courant de tout ce qui se trouve dans votre emploi du temps. Voici cinq outils gratuits qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre. En savoir plus, l'une de ces applications RSVP peut devenir une vraie bouée de sauvetage.