Selon chaque blog sur la productivité, vérifier votre email dès le matin est la pire chose que vous pouvez faire. Vous pourriez aussi bien ouvrir une bière et allumer votre XBox, disent-ils, parce qu'une fois que vous regardez votre email, vous n'obtiendrez rien.
J'exagère, mais au début de la journée, le courrier électronique est régulièrement réprimé - même si la plupart d'entre nous le font. Est-ce que vérifier les courriels après le réveil est vraiment si mauvais?
Eh bien, selon Dan Ariely, professeur d'économie comportementale chez Duke, les deux premières heures après votre réveil seront probablement les plus productives.
L'une des erreurs les plus tristes dans la gestion du temps est la propension des gens à passer les deux heures les plus productives de leur journée sur des choses qui ne nécessitent pas une capacité cognitive élevée.
La recherche montre que vous êtes à votre meilleur les deux premières heures que vous êtes complètement réveillé, et regarder votre email n'est probablement pas une tâche qui exige que vous soyez à votre meilleur. Donc, il y a une certaine logique à tous ces messages de blog vous conseillant de remettre la boîte de réception.
Mais si vous faites défiler un message, vous trouverez la même réfutation dans les commentaires, à chaque fois: «Ce n'est pas pratique pour moi.» Que ce soit les préoccupations des clients, les directives de la direction ou d'autres informations sur la journée, Beaucoup de gens email est une partie nécessaire de la routine du matin.
Alors: est-il possible d'utiliser la plupart de vos deux premières heures de manière productive, tout en ne manquant rien d'important? Oui, mais vous devez avoir un plan.
Vous devez avoir une stratégie de sortie
Il est important de se rappeler que la technologie n'a pas à vous contrôler Vos gadgets ne vous contrôlent pas: Le problème avec "Look Up" [Avis] Vos gadgets ne vous contrôlent pas: Le problème avec "Look Up" [Avis] Smartphones ne nous rendons pas idiots; les réseaux sociaux ne nous rendent pas antisociaux. La technologie est un outil, et il est temps que nous arrêtions de la blâmer pour nos problèmes et prenions la responsabilité de nos habitudes numériques. Lire la suite . Bien sûr, il est possible de perdre deux heures chaque matin en vérifiant votre email, mais cela ne veut pas dire que vous devez le faire. Conseiller aux gens d'ignorer leur courriel le matin est, en quelque sorte, blâmer un protocole de communication pour une incapacité de prioriser. Certaines personnes peuvent trouver le courrier électronique tellement distrayant qu'il faut le remettre à plus tard, mais cela ne signifie pas que cela fonctionne pour tout le monde.
Peut-être, pour vous, l'email est une étape importante dans la planification de votre journée. C'est parfaitement bien. Si vous trouvez que l'e-mail domine votre matinée, remettez-le à plus tard 7 Conseils d'efficacité du courrier électronique pour obtenir plus d'e-mails, plus vite 7 Conseils d'efficacité du courrier électronique pour obtenir plus d'e-mails sans ça. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à vous faciliter la vie. Au lieu d'avoir à taper une lettre ou essayer d'attraper quelqu'un ... Lire la suite que vous pouvez jusqu'à plus tard. Personnellement, j'ai remarqué que passer par email a trois étapes:
- Suppression de ce que je ne veux jamais, jamais envie de lire. Bulletins d'information, terrains PR, etc.
- Lire tout le reste, archiver tout ce qui n'a pas besoin de réponse.
- Répondre à tous les e-mails qui l'exigent.
Mon tour: je ne fais jamais ces trois choses en même temps . Voici comment cela fonctionne pour moi, mais sachez que pour vraiment passer au travers des emails rapidement, vous devez apprendre les raccourcis clavier Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos raccourcis clavier Web Apps que vous n'utilisez pas dans vos raccourcis clavier Web Apps aren ' t juste pour les applications de bureau: vos applications Web préférées les utilisent aussi. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l'apprentissage des raccourcis clavier est le moyen le plus facile de tout faire plus rapidement. Lire la suite pour votre client de messagerie de votre choix.
1. Trier comme fort mauvais
Si je dois vérifier mon email le matin, je commence par supprimer les conneries que je ne veux pas lire.
Cela ne prend généralement pas plus d'une minute. Une fois que j'ai terminé mon nettoyage du matin, je ferme mon courriel et fais autre chose. Nettoyer la vaisselle, par exemple, ou faire une séance d'entraînement de 7 minutes Utilisez des vidéos d'entraînement gratuites de 7 minutes pour vous mettre en forme [Truc à regarder] Utilisez des vidéos d'entraînement gratuites de 7 minutes pour vous mettre en forme vous montrer exactement comment vos séances d'entraînement devraient aller, et ils ne vous coûtera pas un sou. Lire la suite . L'idée est de m'éclaircir un peu la tête avant de passer à l'étape suivante.
2. Lisez tout, pendant l'archivage
Quand je serai prêt à revenir dans le courrier électronique, je lirai tout dans ma boîte de réception - mais je ne réponds à rien . Si quelque chose ne nécessite pas de réponse de ma part, je l'archive. Si un message signale une tâche que je dois faire plus tard, mais que je n'ai pas besoin de réponse, je vais noter la tâche avant l'archivage. Et si un e-mail a besoin d'une réponse de ma part, je passe simplement à l'email suivant.
Cela signifie que je peux passer en revue tous mes courriels en quelques minutes, et il ne reste généralement pas beaucoup de courriels: quatre ou cinq, en moyenne. Mais l'important est que j'ai le reste de ma matinée pour être productif - mes réponses peuvent attendre.
Quel est votre plan de messagerie?
Ce plan ne conviendra pas à tout le monde, et je ne dis pas que ce sera le cas. Ce que je veux dire, c'est que vous devriez essayer d'avoir un plan, quel qu'il soit, pour traiter rapidement les courriels. Si vous avez besoin de regarder votre email dès le matin, trouvez un moyen d'entrer et de sortir rapidement afin de pouvoir utiliser vos deux premières heures pour faire autre chose.
Je veux savoir: quel est votre plan d'email? Prenez-vous des mesures pour réduire la surcharge 5 Étapes d'action pour guérir votre boîte de réception Zéro Email Frenzy 5 Étapes d'action pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite ? Qu'en est-il des matins: plongez-vous ou essayez-vous de repousser vos regards? J'aimerais entendre parler de votre flux de travail, et potentiellement apprendre à ce sujet, alors parlons dans les commentaires ci-dessous.