3 types de listes Excel pour faciliter la saisie des données

Besoin d'une liste basée sur des données de tableur? Voici comment ajouter des listes personnalisées, déroulantes et de contrôle à vos feuilles de calcul et des modèles de liste Excel gratuits que vous pouvez télécharger.

Besoin d'une liste basée sur des données de tableur?  Voici comment ajouter des listes personnalisées, déroulantes et de contrôle à vos feuilles de calcul et des modèles de liste Excel gratuits que vous pouvez télécharger.
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Avez-vous besoin d'une liste basée sur des données de tableur? 5 Paramètres de document Excel Vous ne devez jamais oublier de vérifier 5 Paramètres de document Excel Vous ne devez jamais oublier Lorsque vous choisissez un modèle Excel ou partagez une feuille de calcul, il peut contenir des paramètres personnalisés. Je ne veux voir personne. Vérifiez toujours ces paramètres. Lire la suite ? Excel est votre ami!

Une liste Excel facilite la saisie et le suivi de vos données. Aujourd'hui, nous allons couvrir trois différents types de listes que vous pouvez ajouter à vos feuilles de calcul Excel: des listes personnalisées, des listes déroulantes et des listes de contrôle.

1. Listes personnalisées

Si vous utilisez fréquemment les mêmes ensembles de données dans vos feuilles de calcul, vous pouvez créer des listes personnalisées pour eux. Les listes personnalisées peuvent inclure des ensembles de données tels que les noms de service, les clients et les tranches d'âge.

Une fois que vous avez ajouté une liste personnalisée à un classeur spécifique, elle est également disponible dans tous les classeurs nouveaux et existants. Vous pouvez entrer votre liste directement dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, importer votre liste à partir des cellules d'une feuille de calcul ou importer une liste à partir de cellules d'une plage nommée.

ajouter une liste excel personnalisée

Notre article sur la création d'une liste personnalisée dans Excel Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel Comment créer une liste personnalisée dans Microsoft Excel Vous devez souvent remplir les mêmes ensembles de données dans vos feuilles de calcul Excel? Créez simplement une liste personnalisée et utilisez AutoFill pour l'appliquer. En savoir plus explique comment créer des listes personnalisées à l'aide de chacune de ces méthodes.

Vous pouvez utiliser des listes personnalisées pour remplir une plage de cellules avec votre propre liste personnelle ou pour créer des listes déroulantes. Dans ce fichier Excel, nous avons créé quatre listes personnalisées à utiliser dans les listes déroulantes dépendantes. La première liste Excel, nommée Food, détermine laquelle des autres listes personnalisées remplit la deuxième liste déroulante.

Lorsque vous sélectionnez une option dans la première liste déroulante de Sheet1, la deuxième liste déroulante est remplie avec la liste personnalisée associée à ce nom.

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2. Listes déroulantes

Nous avons tous utilisé des listes déroulantes avant, si vous modifiez les paramètres dans un logiciel ou remplir un formulaire sur un site Web Comment créer un sondage gratuit et collecter des données avec Excel Comment créer un sondage gratuit et collecter des données avec Excel Are Vous en avez assez de devoir collecter et regrouper manuellement des données provenant de diverses personnes dans votre feuille de calcul Excel? Si c'est le cas, il y a des chances que vous n'ayez pas encore découvert le sondage Excel. Lire la suite . Vous pouvez également ajouter des listes déroulantes à vos feuilles de calcul Excel pour faciliter la saisie des données.

Les listes déroulantes aident également à réduire les erreurs dans la saisie des données en limitant les entrées disponibles pour un champ de saisie. Un utilisateur qui saisit des données sélectionne simplement une option au lieu d'en taper une, ce qui évite les fautes de frappe et les fautes d'orthographe dans les données.

Vous pouvez également avoir plusieurs listes déroulantes qui dépendent les unes des autres. Lorsque vous sélectionnez un élément dans une liste déroulante, les éléments disponibles dans une autre liste déroulante changent.

Notre article sur la création d'une liste déroulante dans Excel Comment créer une liste déroulante dans Excel Excel prend en charge les options de liste déroulante polyvalent. Utilisez-les pour contrôler les entrées de l'utilisateur. Nous allons vous montrer comment ajouter des listes déroulantes à vos feuilles de calcul Excel. En savoir plus explique comment créer des listes déroulantes uniques et dépendantes.

Voici notre exemple de fichier Excel où nous avons créé deux listes déroulantes sur Sheet1 . La liste déroulante sur la droite dépend de celle de gauche pour ses options.

ajouter une liste déroulante excel

Le modèle de liste de tâches à faire sur le site de Vertex42 contient plusieurs listes déroulantes et utilise la mise en forme conditionnelle pour des actions telles que la modification de la couleur du texte lorsqu'une tâche est terminée ou lorsque la priorité est modifiée. Il affiche également une barre de défilement dans une liste déroulante lorsqu'il y a plus de six options.

types de listes Excel pour faciliter la saisie de données

3. Listes de contrôle

Utilisez-vous des listes de choses à faire pour rester organisé? Si vous utilisez souvent Excel, vous n'avez pas besoin d'une autre application pour vos listes de tâches. Vous pouvez créer des listes de contrôle dans Excel et cocher des éléments. Une liste de contrôle est également utile pour suivre ce que vous devez encore faire dans votre classeur sans utiliser d'autre programme ou application.

Vous pouvez même garder la trace du nombre d'articles cochés et si la liste de contrôle est complète. Notre article sur la création d'une liste de contrôle dans Excel Comment créer une liste de contrôle dans Excel Comment créer une liste de contrôle dans Excel Une liste de contrôle est un bon moyen de suivre les tâches ou les processus. Nous vous montrerons comment faire une liste de contrôle dans Excel, une étape simple à la fois. En savoir plus décrit comment créer un affichage visuel qui vous indique si tous les éléments de votre liste Excel sont complets ou non.

Voici le fichier que nous avons utilisé pour notre liste de contrôle ci-dessous. Vous pouvez étudier ce que nous avons fait et l'ajouter comme bon vous semble.

ajouter une liste de vérification Excel

Vertex42 a un modèle de liste de contrôle pour une liste d'emballage de vacances où ils ont utilisé des listes déroulantes pour cocher des éléments. Chaque case à cocher a une option vide et une option de coche.

types de listes Excel pour faciliter la saisie de données

Une autre façon de créer une liste de contrôle à l'aide de listes déroulantes consiste à ajouter une case vide et une coche à chacune d'elles. La case vide est sélectionnée par défaut. Lorsque la tâche est terminée, sélectionnez la coche dans la liste déroulante. Cela rend tout le texte de cet article gris et barré.

Le modèle de liste de tâches de Vertex42 en est un bon exemple.

types de listes Excel pour faciliter la saisie de données

Une autre façon de vérifier les choses dans une feuille de calcul Excel est de créer une liste déroulante avec une coche comme seule option. Sélectionnez la coche pour afficher l'élément comme terminé. Pour décocher l'élément, sélectionnez la cellule avec la coche dans la liste déroulante et appuyez sur Supprimer . Seule la coche est supprimée. La liste déroulante reste et vous pouvez sélectionner à nouveau la coche pour marquer l'élément comme terminé.

Vertex42 illustre cette méthode dans son modèle d'éléments d'action.

Les options sont infinies

Les différents types de listes dans Excel peuvent vous faciliter la vie. Utilisez des listes personnalisées pour les ensembles de données que vous utilisez régulièrement, des listes déroulantes lors de la création de formulaires pour collecter des données et des listes de contrôle sous forme de listes de tâches.

Comment utilisez-vous les listes dans vos feuilles de travail? Partagez vos idées et suggestions sur la liste Excel dans les commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Rawpixel / Depositphotos

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