Si la propreté est proche de la divinité, alors l'automatisation vous mènera au paradis. Pourquoi? Parce que quand votre vie est automatisée, c'est plus simple, c'est plus propre, et c'est plus heureux.
Il y a peu de services aussi puissants pour l'automatisation de la productivité qu'IFTTT. IFTTT vous aide à économiser de l'argent Utilisez IFTTT pour économiser et gagner de l'argent IFTTT pour économiser et faire de l'argent Peut-être le meilleur moyen de rester informé des offres spéciales en ligne est d'adopter IFTTT, le populaire service de combinaison de données En savoir plus, transformez vos e-mails et SMS en tableau d'affichage sportif Transformez votre e-mail, boîte de réception SMS ou n'importe quoi dans un tableau de bord avec IFTTT et ESPN Transformez votre e-mail, boîte de réception SMS ou n'importe quoi en tableau de bord avec IFTTT Et ESPN Restez avec votre équipe de sport préférée, comme vous le souhaitez. Le nouveau canal ESPN pour If This Then That (ifttt) signifie que vous pouvez facilement configurer SMS, e-mail et même des notifications de téléphone pour votre favori ... Lire la suite, ou optimiser Google Calendar automatisation 9 IFTTT Hacks pour superpouvoir votre vie avec Google Agenda 9 IFTTT Hacks pour surpasser votre vie avec Google Agenda Votre calendrier est une grande partie de votre productivité, et la gestion de cela peut faire une réelle différence. Les bonnes recettes IFTTT peuvent vous aider à prendre en charge votre calendrier Google, et le faire fonctionner ... Lire la suite.
Ce n'est que la pointe de l'iceberg avec IFTTT. Juste quand vous pensez que vous avez tout couvert, de nouvelles idées de recettes viennent. Lorsque vous collaborez avec un groupe de personnes, IFTTT offre encore plus de possibilités d'automatiser et de simplifier le processus de travail avec les autres. Vous trouverez ci-dessous 7 recettes utiles pour toute tâche ou tout projet impliquant un groupe de personnes.
Email au calendrier
Lorsque vous travaillez avec un groupe de personnes dont vous ne pouvez pas toujours compter sur votre ordinateur à la même heure pendant la journée, le courrier électronique est l'outil de communication le plus efficace.
Au-delà de la communication, c'est aussi l'un des meilleurs déclencheurs d'automatisation, car vous pouvez envoyer un e-mail à partir de n'importe où. Les gens ont presque toujours des e-mails configurés pour leurs téléphones. Ainsi, la première recette que vous pouvez utiliser déclenche les événements Google Agenda avec votre e-mail.
Voici comment cela fonctionne. Dans votre email (l'exemple ici est Gmail), configurez une étiquette appelée quelque chose comme "Calendrier de groupe".
Créez un filtre afin que tous les e-mails reçus avec le sujet "Calendrier du groupe" soient marqués avec cette étiquette. Ensuite, dans IFTTT, créez un déclencheur de courrier électronique qui recherche cette étiquette. 
En utilisant IFTTT, prenez le corps de cet e-mail et insérez-le dans votre calendrier partagé. Choisissez simplement le déclencheur Calendrier et configurez-le pour "Evénement d'ajout rapide". Le texte affichera l'adresse e-mail et le corps du texte.
Voici ce qui est cool à propos de ce déclencheur - Si quelqu'un écrit "Business Dinner demain à 20h" dans le corps, IFTTT place intelligemment cet événement dans le créneau horaire à 20h demain sur votre calendrier!
Voilà. Tout événement peut être ajouté automatiquement au calendrier du groupe avec le bon sujet dans l'e-mail.
Le seul problème ici est que l'adresse e-mail de Google que vous utilisez avec IFTTT doit être celle utilisée pour le calendrier du groupe partagé. Tant que vous l'avez configuré avec le même compte Google, cette recette fonctionnera très bien.
Créer un événement dans Google Agenda par SMS au numéro IFTTT
La prochaine recette est une autre façon d'insérer un événement dans le calendrier Google partagé, sauf cette fois-ci par SMS. Il suffit de configurer un déclencheur SMS IFTTT avec un message étiqueté, et de rendre le hashtag quelque chose comme #GroupEvent .
Le déclencheur sera à nouveau un événement Google Agenda et tout ce que vous devez inclure est le message texte proprement dit.
La même règle s'applique. Si le texte mentionne un certain jour et une certaine heure, IFTTT est assez intelligent pour insérer cet événement dans l'intervalle de temps correct dans votre calendrier. C'est un moyen plus pratique de créer ces événements de groupe dans le calendrier par SMS plutôt que par courrier électronique, ce qui vous obligerait à ouvrir votre application de messagerie sur votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement.
Envoyer à la feuille de calcul
Une autre de mes recettes de collaboration de groupe préférées est la recette Email to Spreadsheet. Ceci est parfait pour les projets impliquant un groupe de personnes qui se rendent sur le terrain pour collecter des données.
Tous les membres de votre groupe ont besoin de leur téléphone portable avec connectivité e-mail. Comme ils collectent des informations, tout ce qu'ils ont à faire est d'envoyer un email avec le sujet "addss:" suivi du nom des données collectées.
Tout comme avec l'outil Email-to-calendar, vous devez configurer un filtre dans votre compte de messagerie pour rechercher ce texte dans le sujet.
Utilisez le champ "A les mots" plutôt que le sujet, car le sujet inclura également d'autres informations. Faites en sorte que ce filtre applique l'étiquette "ADD-SPREADSHEET" à cet e-mail.
Maintenant, dans IFTTT, créez un déclencheur de courrier électronique qui recherche les e-mails avec cette étiquette arrivant dans votre boîte de réception.
Ensuite, créez un déclencheur Google Drive à ajouter à une feuille de calcul. Saisissez un nom de feuille de calcul de groupe que vous avez créé dans Google Drive et indiquez les trois champs suivants: la date de réception, le sujet (qui inclut l'élément de collecte de données) et le test de corps (qui sera le données lui-même).
Cela prendra un e-mail entrant des membres de votre groupe et insérera automatiquement leurs données dans la feuille de calcul du groupe sans aucun effort de votre part.
C'est un moyen pratique de rassembler les données en un seul endroit pendant que tout le monde est en déplacement. Pensez aux travailleurs des centrales qui se rendent dans les unités de gestion pour recueillir de l'information sur les machines; les informaticiens qui courent et collectent des informations sur le PC; ou des travailleurs politiques qui recueillent des informations de vote auprès des citoyens locaux. Ces situations pourraient bénéficier d'un outil automatisé comme celui-ci.
Notifications Dropbox
Bien sûr, parfois de simples lignes de texte ne le coupent pas. Les membres de votre groupe peuvent devoir soumettre des formulaires entiers ou des documents PDF à l'emplacement de stockage de l'équipe. C'est une situation qui appelle certainement une solution Dropbox automatisée. Avec Dropbox, tout ce que vous avez à faire est de créer un dossier partagé, demandez à tous vos coéquipiers de lier leurs appareils mobiles à ce répertoire partagé avec une application Dropbox, et vous avez terminé.
Mais, comment obtenez-vous informé lorsque les membres de votre équipe ont soumis de nouveaux documents dans le dossier partagé? Ah, maintenant il y a un travail pour IFTTT! Tout d'abord, créez un déclencheur Dropbox pour le dossier que vous avez créé dans lequel les membres de votre équipe peuvent déposer des documents.
L'action sera un SMS sur votre téléphone, qui vous fournira le nom du fichier, et un lien URL directement à l'emplacement du fichier sur DropBox. 
Au moment où les membres de l'équipe lancent un document dans le dossier partagé, vous, en tant que gestionnaire, saurez instantanément que le document est prêt pour vous. C'est un bon outil pour un enseignant gérant des devoirs pour une grande classe; un éditeur qui attend des articles; et beaucoup d'autres scénarios.
Dropbox peut également vous informer des modifications apportées à vos dossiers cloud. Cette recette simple vous aide à élargir vos options avec d'autres outils de notification.
Date de notification et SMS
Un autre besoin commun pour des groupes de personnes travaillant ensemble est la tenue de réunions constantes. C'est un besoin malheureux, mais il n'y a pas de meilleure façon de garder un groupe sur la bonne voie que des réunions régulières où tout le monde s'enregistre pour signaler les progrès. Le problème est qu'il y a toujours des gens qui oublient les réunions.
Si vous voulez y remédier, une approche intéressante consiste à utiliser le déclencheur Date / Heure dans IFTTT. Vous pouvez l'utiliser pour déclencher n'importe quoi, du courrier électronique aux notifications iPhone, mais dans l'exemple ci-dessous, j'utilise un scénario dans lequel le groupe communique activement via une page Facebook. Vous pouvez déclencher une notification sur une page Facebook avec IFTTT, mais vous devez d'abord créer le déclencheur jour / heure.
Ensuite, créez le message personnalisé que vous souhaitez lancer sur la page Facebook lorsque l'heure de la réunion approche.
Si le groupe utilise activement cette page, vous ne devriez pas avoir une seule personne absente à la réunion.
Page Facebook #Aidez Hashtag à envoyer un e-mail à un groupe
Voici un autre scénario. Disons que vous gérez un site Web d'hébergement professionnel et que vous avez de plus en plus de clients qui ont besoin de votre soutien technique. Votre équipe de support technique est formidable, mais vos clients se plaignent qu'il n'est pas toujours facile d'entrer en contact avec le support technique.
Voici un moyen d'attirer l'attention de vos clients sur votre support technique. Proposez d'afficher toute question sur le service d'assistance sur votre page Facebook avec le hashtag #help, et envoyez immédiatement ce message à l'ensemble du groupe de support technique.
Le déclencheur sur IFTTT est un déclencheur de page Facebook où vous définissez le hashtag.
Ce déclencheur ira à la sortie de notification par email. Faites au sujet un drapeau comme "GROUP-HELP" et insérez le message de la poste dans le corps.
Cela ira à votre propre adresse e-mail, il suffit de créer un filtre dans votre compte e-mail et l'envoyer automatiquement à l'ensemble de votre équipe de support technique. Facile!
La prochaine fois que l'un de vos clients remarque que vos serveurs sont arrêtés, vous pouvez avoir confiance que votre groupe de support technique en entier en entendra parler exactement au même moment - le moment où un client le signale!
Toodledo à Email lorsque les tâches sont terminées
À mon avis, l'un des meilleurs ajouts à IFTTT était Toodledo. Vous aurez besoin d'une sorte de liste de choses à faire pour gérer entièrement un groupe, et avec Toodledo intégré dans IFTTT, vous pouvez faire toutes sortes d'automatisation cool avec elle.
Par exemple, ne serait-il pas agréable d'obtenir une notification chaque fois que quelqu'un de votre équipe termine sa tâche?
Aucun problème. Créer un déclencheur dans IFTTT pour chaque fois qu'une tâche est terminée.
Du côté de la sortie, choisissez email. Ce qui est génial, c'est que cet email peut être envoyé à plusieurs personnes, pas seulement à votre compte email enregistré avec IFTTT. Vous pouvez saisir jusqu'à cinq adresses de personnes qui ont besoin de savoir quand les tâches sont terminées par l'équipe.
Il y a d'autres choses que vous pouvez faire avec Toodledo, comme vous pouvez le voir dans la liste de déclenchement ci-dessus. Vous pouvez également déclencher lors de la création de nouvelles tâches ou uniquement de nouvelles tâches avec certaines balises.
Partagez vos propres astuces et recettes
Avec un peu de créativité, il est tout simplement remarquable de constater à quel point vous pouvez automatiser la collaboration de membres individuels dans un groupe. Travailler avec d'autres personnes peut être une série complexe de tâches, de défis et de succès - alors pourquoi ne pas simplifier le tout en automatisant toutes les communications, la planification et la gestion comme vous le pouvez? De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le projet en cours, ce qui à son tour produira un bien meilleur résultat final.
Si vous avez besoin d'idées, n'oubliez pas de consulter notre guide IFTTT complet écrit par nul autre que notre propre pot Justin.
Avez-vous déjà utilisé IFTTT pour automatiser des tâches de groupe? Partagez quelques-unes de vos propres astuces et recettes dans la section des commentaires ci-dessous!
Crédits image: durabilité créative via Flickr