C'est toujours une bonne idée d'avoir une liste de contacts complète attachée à votre compte de messagerie. Noms, adresses, numéros de téléphone, comptes e-mail, anniversaires .... Puis vous pouvez jeter ces carnets d'adresses papier tatty loin.
C'est la théorie de toute façon.
Du point de vue de Gmail cependant, il est notoirement difficile de garder les choses propres et organisées. Pour donner du crédit à Gmail où le crédit est dû, leur nouvelle version de Contacts a fait un bien meilleur travail d'apprivoiser les choses. Avec l'ancienne version, les choses étaient simplement jetées, mélangées et expirées.
Avec la nouvelle version, il est beaucoup plus facile de garder les choses bien rangées. Surtout en essayant de trouver des entrées en double. C'est génial parce que quand vous avez un smartphone, les listes de contacts Google sont souvent synchronisées. Est-il facile de synchroniser Google Mail, Contacts et Calendrier sur votre iPad? Est-il facile de synchroniser Google Mail, Contacts et Calendrier sur votre iPad? Vous pouvez utiliser l'application iCloud d'Apple pour vos e-mails et vos contacts sur votre iPad, mais il est probable que vous utilisiez déjà Gmail et Google Agenda. Lire la suite dans. Si votre liste de contacts Web est en désordre, de même pour votre téléphone.
Voyons donc ce que nous pouvons faire pour garder notre livre numérique noir propre et bien rangé. Alors peut-être que vous trouverez le numéro de téléphone pour ce gars ou cette fille que vous avez rencontré dans un bar le mois dernier. Est-ce que " désolé, Google Contacts a mangé votre numéro " compte comme une excuse valable pour ne pas appeler plus tôt?
Tout d'abord, passez à la nouvelle version
Comme l'ancienne version de Contacts est toujours utilisée, il serait plutôt difficile de couvrir les deux versions. Donc, puisque la nouvelle version est beaucoup mieux, je vous recommande de basculer. Vous devez basculer manuellement, car la nouvelle version est encore techniquement appelée "aperçu".
Donc, pour vous déplacer, regardez dans la barre latérale de gauche et vous verrez une option qui dit:
Cliquez sur ce petit champion et vous serez redirigé vers la nouvelle version tout de suite. L'URL de vos contacts sera désormais https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (bien que http://www.google.com/contacts y redirige automatiquement aussi).
Une fois que vous avez importé des adresses e-mail Un guide rapide pour importer et exporter des contacts de messagerie Un guide rapide pour importer et exporter des contacts de messagerie La perte de vos contacts de messagerie serait-elle un cauchemar? Mieux vaut les sauvegarder! Nous allons vous montrer comment Outlook, Gmail et Thunderbird. Le processus de sauvegarde des contacts doit être similaire pour les autres clients. Lire la suite à partir d'autres services de messagerie Web, vous pouvez alors commencer à nettoyer le printemps.
Désactiver la liste de contacts auto-complétée
La première chose à faire est de désactiver l'auto-complétion dans les paramètres de Gmail. Accédez à Gmail et cliquez sur la roue dentée. Allez dans Paramètres> Général> Créer des contacts pour l'auto-complétion .
Cette fonctionnalité (lorsqu'elle est activée) mettra chaque adresse e-mail que vous recevez dans votre carnet d'adresses. Cela va rapidement rendre vos contacts un désordre absolu. Il est donc préférable d'activer "Je vais ajouter des contacts moi-même". Enregistrez et revenez à votre page de contacts.
Trouver les doublons et les fusionner
L'étape suivante consiste à trouver les doublons, et c'est là que brille la nouvelle version de Contacts. Dans l'ancienne version, vous deviez les rechercher vous-même. Dans la nouvelle version, les doublons sont automatiquement trouvés et vous êtes invité à les fusionner. Vous pouvez soit examiner et fusionner chacun individuellement, soit faire confiance à Google et cliquer sur " Fusionner tout ".
Tout de suite, vous remarquerez une énorme amélioration dans votre liste de contacts. Pas plus de cinq versions de votre mère. Maintenant, elle est toute nichée dans une belle entrée.
Supprimer la merde
OK, voici l'une des parties fastidieuses. Vous devez maintenant parcourir la liste restante et supprimer toutes les conneries. Nous parlons d'adresses de spam, Toujours obtenir du spam? 4 erreurs de courrier électronique à éviter aujourd'hui encore spam? 4 erreurs d'email à éviter aujourd'hui Éviter le spam est impossible. Mais il existe des astuces, des astuces et des secrets moins connus qui peuvent vous aider à lutter contre les courriels suspects. Lire la suite comme dans les deux le spam de type Viagra et aussi de personnes que vous n'avez pas demandé d'entendre (je vous regarde gestionnaire de banque nigérian avec un client mort Do nigérians Scam Emails cacher un terrible Terrible? Scam Emails Cacher un terrible secret? [Avis] Un autre jour, un autre e-mail spam tombe dans ma boîte de réception, fonctionnant d'une manière ou d'une autre autour du filtre anti-spam Windows Live qui protège si bien mes autres ... Lire plus d'une valeur de 50 billions de dollars), les personnes avec lesquelles vous ne communiquez plus, les adresses e-mail que vous utilisez pour envoyer des contacts aux applications Web (en supposant que vous ne les utilisez pas bien sûr) ... tout ce qui fait ressembler votre liste à un site d'enfouissement numérique .
Selon la taille de votre liste de contacts, cela peut prendre entre quelques minutes et 30 minutes. Soyez impitoyable. Prune! Couper! Sabrer!. Pensez à vous-même "dois-je vraiment avoir cette adresse e-mail encombrer ma liste?". J'ai réussi à faire passer ma liste d'un peu moins de 500 à un peu moins de 100. C'était vraiment très libérateur. Google dit que la limite supérieure est de 25 000 contacts, mais allez, qui, dans son bon sens, a 25 000 contacts légitimes?
Passer par la liste de contacts de mon téléphone est maintenant l'équivalent numérique d'obtenir la pièce exacte que vous voulez dans Tetris. En d'autres termes, parfait!
Exclure les abonnés Google Plus de votre liste
Google Plus Google Plus: un guide pour tous Google Plus: un guide pour tous Si vous lisez ce guide, vous vous êtes probablement demandé: «Pourquoi devrais-je m'inscrire à Google+?» La réponse est simple: Google. Tu as dû entendre parler d'eux. Read More est probablement l'une des choses les plus insidieuses que Google ait jamais inventées. Ma première appréciation a très vite tourné au vinaigre quand Google a décidé de pousser Plus dans tous les coins et recoins d'un produit Google. Heureusement, ils sont maintenant en train de revenir en arrière, mais le mémo ne semble pas avoir atteint l'équipe Gmail, car votre liste de contacts a vos abonnés Plus (en supposant que le paramètre est activé).
Ce qui est encore pire, c'est que l'option « Trouver des doublons » ne compte pas comme un doublon plus un suiveur, si elles sont déjà dans votre liste de contacts.
Pour illustrer cela, voici notre directeur de publication, Ryan Dube, dans ma liste de contacts. Le premier est son entrée correcte et le second (sans la photo) est son entrée Plus. Deux entrées distinctes, mais selon les contacts, je n'ai pas de doublons.
Donc, dans l'intérêt de la productivité, de la propreté, de la concision, peu importe comment vous voulez l'appeler, excluez les «Cercles» de Plus. Google Plus est un animal mourant Google: Plus le dernier dans la longue ligne de flops sociaux Google Plus: le dernier dans la longue ligne des flops sociaux L'histoire de Google du lancement du réseau social est une série d'échecs. Lire la suite de toute façon. À quoi cela sert-il dans votre carnet d'adresses?
Remplissez tous les champs pour chaque contact
Maintenant que vous avez fusionné les doublons, supprimé la merde, et nuked Google Plus, il est temps de travailler sur chaque contact restant. Ce sera la partie la plus longue et exige le plus de dévouement. Il sera tentant de couper les coins et de sauter quelques étapes, juste pour le finir. Mais continuez. Vous l'apprécierez plus tard. Prenez du café, mettez de la bonne musique et abaissez-vous sur le long terme.
Double-cliquez sur un contact pour l'ouvrir et cliquez sur le crayon dans le coin supérieur droit pour le modifier. Maintenant, il est plus que probable que certains champs vont être un désordre complet, tandis que d'autres seront totalement vides.
En outre, comme vous pouvez le voir dans l'une des captures d'écran de la section précédente, vous pouvez définir un code de pays pour les numéros de téléphone. Si vos numéros dans vos contacts sont tous ou principalement d'un pays, vous pouvez définir le code du pays et Google l'insérera automatiquement pour vous. L'inconvénient est bien sûr lorsque vous avez un numéro d'un autre pays. Soudain, les choses commencent à être en désordre, et ces chiffres devront être corrigés.
Lorsque vous voyez des champs vous invitant à " Ajouter un ... ", double-cliquez dessus et commencez à taper. Si vous faites défiler vers le bas de la boîte, vous verrez un lien appelé " Afficher tous les champs ". Si vous cliquez dessus, tout d'un coup vous aurez l'embarras du choix, y compris en ajoutant comment prononcer le nom. Vous pouvez même créer des champs personnalisés, si vous voulez spécifier si un contact préfère boxers ou mémoires.
Enfin, si le contact est très important pour vous, vous avez la possibilité de le marquer avec une étoile jaune, tout comme Gmail.
Nettoyer le nom et l'adresse du contact
Prenez un Red Bull ou deux pour garder cette énergie qui faiblit parce que nous avons presque fini. Les parties les plus difficiles sont terminées et nous sommes maintenant sur la dernière ligne droite.
En passant par chaque contact, assurez-vous que le nom complet du contact est correctement tapé avec leur adresse complète. En plus d'être en mesure d'appeler immédiatement la bonne personne lors de la rédaction d'un e-mail, le fait que le profil soit correctement rempli fait de Google Maps un véritable plaisir à utiliser.
Si vous êtes sur la route, et que vous avez besoin d'un itinéraire vers l'emplacement d'un contact, saisissez simplement son nom dans Maps, et le nom de vos contacts s'affichera avec l'adresse complète. Cliquez sur eux, et la carte va zoomer sur leur emplacement, où vous pouvez ensuite demander des directions. Qui a besoin d'un GPS coûteux quand vous avez Google Maps sur un plan de données?
Apparemment, c'est 8 500 km de chez moi à Saikat. Si je commence à marcher maintenant, je serai là, par une route panoramique à travers l'Afghanistan, dans 72 jours. C'est faisable.
Créer des groupes pour catégoriser les contacts
Pour être vraiment super-duper organisé, vous pouvez affecter chaque contact à un groupe. Cliquez simplement sur " Nouveau groupe " pour en créer un nouveau. L'ajout de contacts à un groupe est simple. Descendez la liste de contacts, passez la souris sur les contacts désirés et cliquez sur la case à cocher située à gauche.
Cela fait immédiatement apparaître une barre bleue en haut de l'écran, avec plusieurs options. L'un d'entre eux consiste à ajouter à un groupe ou à changer de groupe. En cliquant sur cela vous donne une liste des groupes. Cliquez sur le groupe que vous voulez et le contact sera envoyé là-bas.
Vous pouvez maintenant cliquer sur chaque groupe dans la barre latérale de gauche et voir tous les contacts qui y sont assignés.
Faire une sauvegarde
Après tout ce dur travail, vous avez besoin de faire une sauvegarde de tout Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et autres données Google Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et autres données Google Nous stockons de plus en plus de données dans le nuage ces journées. Email, contacts, documents, photos, entrées de calendrier - vous l'appelez, c'est sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons vont ... Lire la suite, au cas où Google Contacts serait en panne. Peut-être qu'ils auront un problème de leur côté, ou peut-être que vous allez le gâcher de votre côté. De toute façon, avoir une sauvegarde résout tous les problèmes, et ce n'est pas difficile dans le moindre. Vous devez juste vous rappeler de mettre à jour la sauvegarde régulièrement.
Dans la barre latérale gauche est une option appelée " Plus ". Développez cela et vous verrez " Export ". C'est votre option de sauvegarde. Mais lorsque vous cliquez sur " Exporter ", vous verrez ceci.
Rappelez-vous, il s'agit d'une version d'aperçu des contacts, et le bulles d'air n'a pas encore été supprimé. Donc, pour le moment, vous devez revenir à l'ancienne version de Contacts pour exporter votre liste. Ne vous inquiétez pas, lorsque vous reviendrez à la nouvelle version, tout sera exactement comme vous l'avez laissé.
Ainsi, dans l'ancienne version de Contacts, regardez en haut de l'écran et le menu " Plus ". Déposez-le et choisissez "Exporter".
Ensuite, vous aurez quelques options. Choisissez ce que vous voulez, en fonction de vos besoins, puis cliquez sur le bouton " Exporter ". Vous obtiendrez alors le fichier demandé téléchargé sur votre ordinateur.
Utiliser les scripts IFTTT et Zapier
À partir de maintenant, l'objectif est l'automatisation, l'automatisation, l'automatisation. Gardez vos contacts en forme et sauvegardés avec le moins d'effort possible de votre côté.
C'est là qu'interviennent IFTTT et Zapier. Vous connaissez tous ces services Web, ce qui vous permet d'automatiser de nombreux aspects de votre vie en ligne gratuitement. À mon avis, IFTTT est le plus facile des deux à utiliser, mais c'est juste moi.
Attention cependant à certains de ces scripts. La sauvegarde sur des feuilles de calcul peut générer BEAUCOUP de doublons, et le marquage de nouveaux contacts dans Google Agenda est une recette pour un désastre. Soyez donc très sélectif dans ceux que vous choisissez.
"Bonjour, j'ai nettoyé mon carnet d'adresses et trouvé votre numéro! Libre ce soir?"
Si vous suivez les conseils ci-dessus, et que vous restez au top, vous obtiendrez une liste de contacts beaucoup plus améliorée. Faites-nous savoir dans les commentaires quelles stratégies pro vous utilisez pour garder votre liste de contacts en pleine forme.
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