Avez-vous parfois du mal à gérer votre temps? Il n'est pas étonnant que vos collègues, vos enfants et vos proches attendent beaucoup de vous. Votre calendrier peut aider!
Ci-dessous, nous verrons un concept appelé Blocage du temps Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite . Vous apprendrez à l'utiliser tous les jours de manière spécifique avec l'aide de Google Agenda. Le blocage temporel implique la mise de côté des périodes désignées en fonction d'objectifs à court et à long terme. Ses avantages comprennent une meilleure concentration, un état mental mieux préparé et une réduction du stress.
Alors pourquoi attendre? Commençons!
Il est temps de vous détendre dans votre journée (30 minutes)
Nous vivons dans une culture axée sur l'immédiateté. Parfois, il semble que les résultats rapides sont plus souhaitables que les résultats de haute qualité. Si vous vous sentez obligé de plonger dans des tâches immédiatement après être venu travailler, détrompez-vous. Adopter cette approche pourrait vous faire vous sentir fatigué et entraîner une incapacité à faire votre meilleur travail. Utilisez Google Agenda pour bloquer le temps qui vous permet de faciliter vos tâches Laquelle de ces routines du matin vous convient le mieux? Laquelle de ces routines du matin vous convient le mieux? Il n'y a pas de format unique pour les routines du matin, mais si vous posez des questions à un groupe de personnes qui ont du succès, vous verrez beaucoup de similitudes et de chevauchements. Lire la suite .
Abordez d'abord les tâches les moins intensives, puis progressez progressivement vers les tâches les plus exigeantes. Faites un événement dans Google Agenda pour chaque chose que vous devez faire. Utilisez des titres descriptifs afin de ne pas vous tromper en raison de l'ambiguïté.
Commencez par cliquer sur le segment de calendrier souhaité et en créant un titre d'événement. Ensuite, cliquez sur le bouton Modifier l'événement . L'option Créer semble correcte, mais la première vous donne plus d'options de personnalisation.
Assurez-vous de vous marquer comme occupé si vous ne voulez pas être dérangé.
Enfin, assurez-vous que votre entrée d'agenda est visible par ceux qui ont besoin de la voir. Cliquez simplement sur le bouton radio Public à droite de "Visibility" dans les paramètres de l'événement.
Il est même possible d'ajouter des événements à votre calendrier directement depuis Gmail. La technologie intégrée détecte lorsque vous lisez un e-mail qui comprend une obligation spécifique au temps. Il souligne les mots sur lesquels vous pouvez cliquer pour voir s'il existe des événements conflictuels dans Google Agenda. Cliquez sur ceux pour obtenir plus d'informations. Il existe également une option Créer un événement dans le menu Plus de Gmail. Cliquez dessus pour lancer Google Agenda.
Vous donner le temps d'atteindre progressivement la performance de pointe devrait vous empêcher de vous sentir dépassé. Cette astuce qui bloque le temps fonctionne particulièrement bien si vous êtes souvent «enfermé» en pensant à l'horaire de la journée.
Il est temps de réagir aux réunions et communications (15-30 minutes)
Si vous savez que vous avez une réunion demain, prévoyez 15-30 minutes après la réunion. 3 Modèles gratuits pour garder les réunions sur la bonne voie et utiles 3 modèles gratuits pour garder les réunions sur la bonne voie et utiles Rendez vos réunions meilleures avec un modèle bien structuré. Ici, nous vous montrons des modèles de réunion gratuits pour préparer, enregistrer et récapituler vos réunions pour un résultat efficace. Lire plus que vous pouvez utiliser pour répondre à ce qui a été discuté.
Quelles actions avez-vous besoin de prendre? Avez-vous besoin d'organiser un événement, de faire un changement de processus, de faire un suivi avec quelqu'un?
Il est préférable d'éliminer ces tâches pendant qu'elles sont encore fraîches dans votre esprit. Bloquer cette période à l'avance non seulement vous rendra plus prêt à écouter des actions lors d'une réunion ou d'un appel téléphonique, mais cela empêchera également d'autres tâches de vous gêner.
Utilisez les paramètres de disponibilité et de visibilité mentionnés précédemment. Ensuite, les autres ne doutent pas que vous ne pouvez pas fournir une assistance immédiate pendant cette période de réaction.
N'oubliez pas non plus le lien Fuseau horaire situé en haut des paramètres "Modifier l'événement".
Si vous communiquez avec des personnes dans le monde entier, cela leur donne une perception plus précise de la structure de votre journée.
Temps de «travail profond» indisponible (2 heures)
Lorsque les échéances se profilent Faire de la place pour un week-end détendu - 5 conseils simples pour surmonter les délais Faire de la place pour un week-end détendu - 5 conseils simples pour surmonter les échéances Rien ne peut être plus stressant que la menace d'une échéance imminente. Mais, il ne doit pas être ainsi. Avec quelques ajustements, vous pouvez effectuer votre travail à l'avance. Lire la suite et la pression associée augmente, parfois vous n'avez pas d'autre choix que de boucler. Cela signifie mettre en place un espace de bureau sans distraction - et ensuite s'assurer que personne n'y entre.
Il existe des indicateurs physiques que vous pouvez utiliser pour exprimer un manque de disponibilité. Par exemple, utilisez un cintre de porte "Ne pas déranger". Sinon, montez un tableau blanc à côté de votre entrée qui indique quand vous serez à nouveau disponible.
En termes de Google Agenda, montrez que vous êtes au cœur de la charge de travail et que vous n'êtes pas disponible pour les autres. Colorer votre indisponibilité Comment modifier la couleur de l'événement par défaut dans Google Agenda Comment modifier la couleur de l'événement par défaut dans Google Agenda Si vous vous demandez comment changer la couleur des événements nouvellement créés dans Google Agenda, voici ce que vous devez faire. Lire la suite dans une teinte notable comme le rouge.
En outre, pensez à ajouter des détails à chaque bloc "indisponible" expliquant pourquoi votre bureau (et espace de tête) est hors limites. Fournissez des détails pour montrer aux autres à quel point vous prenez du temps de travail au sérieux. Sinon, les gens pourraient penser que vous ne voulez pas de compagnie parce que vous vous offrez une longue pause déjeuner.
La case à cocher Répéter, à l'inverse, est idéale pour entrer dans une pratique habituelle de productivité profonde.
Cliquez dessus, puis modifiez les listes déroulantes et les cases à cocher correspondantes. Ils vous permettent d'éditer les détails de durée et de récurrence.
Avez-vous des problèmes avec cet aspect de blocage de temps ou même ajouter des choses à votre calendrier? Cherchez l'aide de l'une des nombreuses applications là-bas avec précisément ce problème à l'esprit.
Temps d'être spontané (1 heure)
Vous pouvez vous sentir bien équipé pour la planification, mais des événements imprévus peuvent encore créer des défis. Faites confiance à Google Agenda pour créer du temps "coussin" en utilisant le blocage du temps.
Peut-être que vous attendez un courriel le matin d'une personne qui définit toujours des attentes élevées. Si vous soupçonnez que l'individu laissera tomber une autre responsabilité sur votre assiette déjà pleine, bloquez le temps de réagir en conséquence.
Supposons que des tâches telles que des réunions d'entreprise, des appels téléphoniques importants et des regroupements d'équipe durent plus longtemps que prévu.
Tirez le meilleur parti du bloc horaire en suivant un plan directeur pour gérer les événements inattendus Le plan de réunion parfait (modèles inclus) Le plan de réunion parfait (modèles inclus) Les demandes de réunion efficaces peuvent aider tout le monde à gagner du temps et à avoir des réunions plus productives. Notre plan vous aidera à rédiger des objectifs de réunion clairs et à engager avec succès vos participants. Lire la suite . Adopter cette approche devrait vous aider à rester aussi concentré que possible. Le temps que vous avez mis de côté dans Google Agenda vous donne la possibilité de faire face aux circonstances imprévues de manière stratégique. Sans cet avantage, vous pourriez penser qu'un problème est trop vaste pour être résolu. Ou il peut y avoir une réalisation que vous ne connaissez pas le premier pas à faire pour réparer les choses.
Utilisez les paramètres de notification de Google Agenda pour vous aider à respecter votre plan. Trouvez-les directement sous les options "Couleur de l'événement" sur la page Modifier l'événement. Modifiez les listes déroulantes pour indiquer si vous souhaitez recevoir des notifications par courrier électronique, des boîtes contextuelles ou les deux.
Vous pouvez également modifier vos paramètres de notification par défaut. Rendez-vous sur la page principale de Google Agenda et sous Mes agendas, développez le menu du calendrier en cliquant sur le bouton de menu avec la pointe de flèche. Allez dans Paramètres du calendrier> Modifier les notifications .
Ici, vous pouvez modifier la valeur par défaut existante et cliquer sur Ajouter une notification pour ajouter d'autres valeurs par défaut.
Rappelez-vous: Selon la situation, votre meilleure réponse immédiate peut être de ne rien faire. C'est particulièrement probable si cela provoque des émotions fortes. Il est parfaitement approprié de ne pas agir avant d'avoir évalué la situation.
La fin de la journée de travail (20-30 minutes)
Les experts en productivité croient que la fin d'une journée de travail pourrait déterminer la façon dont vous démarrez le prochain. Dans Google Agenda, réservez des blocs de 20 minutes pour faire des choses qui vous prépareront demain.
Commencez par réfléchir sur le jour. Qu'est-ce qui s'est bien passé et qui peut être amélioré? Ne vous traitez pas trop durement des choses qui ne se sont pas passées aussi bien que vous l'auriez espéré. Ils sont dans le passé maintenant. De plus, vous avez peut-être adouci certains d'entre eux avec la technique directement au-dessus. Si non, décidez de le faire sera parmi vos priorités pour le lendemain matin Comment concevoir votre propre journée parfaite pour la productivité Comment concevoir votre propre journée parfaite pour la productivité Une journée productive commence lorsque vous vous réveillez énergisé. Chaque jour peut commencer de manière productive sans trop d'efforts. Voici quelques outils et astuces qui peuvent vous aider à commencer une nouvelle journée. Lire la suite .
Les 20 dernières minutes de votre temps au travail sont une opportunité idéale pour vous préparer à la journée à venir. 8 Outils de liste de choses à faire très simples pour rester concentré 8 Outils de liste de tâches très simples pour rester concentré Une liste de choses à faire est le système de productivité le plus simple. Ces huit outils de liste de tâches minimalistes permettent de suivre vos tâches quotidiennes sans faire d'histoires. Lire la suite . En utilisant la première astuce ici, vous pouvez prendre le temps de vous préparer au travail. Au lieu de vous sentir immédiatement submergé, vous pouvez passer à la journée de travail à un rythme raisonnable.
Revenez à la section Notifications de l'événement. Vous remarquerez qu'il y a beaucoup de flexibilité dans les notifications? Vous pouvez demander à Google de vous les envoyer jusqu'à quatre semaines à l'avance si vous le souhaitez.
Pour nos besoins, en recevoir une une heure avant la fin de votre journée de travail vous rappelle cette période de conclusion. Réglez les choses en utilisant la liste déroulante qui se réfère à la synchronisation.
Vous pouvez également utiliser la fonction Répéter pour bloquer automatiquement ce délai de fin de journée pour vous tous les jours de la semaine.
Enveloppez votre temps au travail en identifiant les meilleures façons de passer le lendemain. Choisissez les tâches les plus prioritaires, puis examinez votre agenda Google et assurez-vous qu'il est suffisamment bloqué. Sinon, consacrez quelques minutes à l'améliorer.
Quelles autres tranches de temps avez-vous mis de côté?
Le blocage du temps peut être très utile pour garder votre emploi du temps réaliste et productif. Cependant, en plus de bloquer les intervalles de temps mentionnés ici, il y a beaucoup d'autres choses pour lesquelles vous pourriez utiliser le blocage du temps!
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