Avez-vous de la difficulté à rester au top des choses malgré le fait d'avoir le meilleur des outils et un flux de travail simplifié? Peut-être avez-vous besoin de moins d' outils et d'un flux de travail plus simple.
Rester à jour sur ce que le web a à offrir est stressant comme il est. Ajouter tout cela à votre flux de travail peut être désastreux. Utiliser des ressources moins nombreuses et plus intelligentes pour accomplir votre travail n'est pas une mauvaise stratégie. Voyons quelques façons possibles de l'adopter et comment elle peut ouvrir la voie à un rythme et un style de travail plus sains.
1. Laissez vos outils actuels multitâche
Il est tentant de continuer d'ajouter plus d'applications et de gadgets à votre flux de production pour tirer parti de toutes les fonctionnalités utiles qui les accompagnent. Cela signifie simplement plus de concentrateurs de données à suivre et à faire fonctionner en harmonie.
J'ai trop d'applications sur mon téléphone. pic.twitter.com/87opchTINW
- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28 février 2016
Demandez-vous ce que ces nouveaux outils peuvent faire que vos outils existants ne peuvent pas faire? Comment pouvez-vous obtenir votre ensemble actuel d'outils pour effectuer les mêmes fonctions que les nouveaux outils promettent? Les calendriers peuvent-ils devenir une liste de choses à faire? Les rappels font de Google Agenda une liste de choses à faire incroyable Faire de Google Agenda une liste de choses à faire Incroyable Maintenez-vous une liste de choses à faire et un calendrier séparé? Cela introduit des frictions parce que les tâches et l'ordonnancement sont interdépendants. Google a maintenant résolu cela en introduisant des rappels à Google Calendar sur Android. Lire la suite ? Gmail peut-il agir en tant que lecteur RSS? Comment utiliser Gmail en tant que lecteur RSS? Comment utiliser Gmail en tant que lecteur RSS? Une alternative intéressante à Google Reader peut être trouvée dans Google, dont vous savez qu'elle n'ira nulle part: Gmail. En quelques étapes, vous pouvez transformer une partie de votre boîte de réception en un lecteur RSS. Lire la suite ? Can Trello se transforme en traqueur d'argent 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite ?
Avant d'installer une nouvelle application, de vous inscrire à un nouveau service ou d'acheter un nouveau gadget, consultez les outils que vous utilisez régulièrement et découvrez comment vous pouvez les réutiliser. Avec cette approche, vous n'avez pas à:
- Déchets d'argent sur de nouveaux outils quand vos outils existants (déjà payés) peuvent faire le travail gratuitement
- Vous perdez du temps à configurer les nouveaux outils, à apprendre à les contourner et à y importer des données
2. Bannir les tâches addictives de votre ordinateur principal
Même si vous utilisez des applications de blocage de distraction pour rester loin de Facebook, Twitter, votre boîte de réception, lecteur de flux, etc. lorsque vous avez besoin de travailler, la tentation de jeter un coup d'œil sur les dernières mises à jour reste encore.
Pourquoi ne pas prendre la source de la tentation hors de l'équation? Séparez le jeu du travail en déplaçant des activités telles que Facebook, la vérification du courrier et la lecture du flux à partir de votre ordinateur principal. Restreignez-les à un gadget secondaire comme votre tablette ou un autre ordinateur et utilisez votre appareil principal uniquement pour le travail.
3. Utilisez des fichiers texte partout où vous pouvez
Quand Leo Babauta a écrit qu'il sauvegardait tout dans des fichiers texte, je pensais qu'il n'y avait aucun moyen que cette approche fonctionne pour moi. Mais j'ai quand même décidé de tenter le coup.
Après un peu d'expérimentation, je me suis rendu compte que je n'avais pas besoin d'applications et de services supplémentaires pour gérer une partie importante de ma vie numérique, mais je les utilise quand même parce que c'est ce que j'ai toujours fait.
Un fichier texte brut sera parfait pour la plupart de vos données dispersées sur plusieurs plates-formes, sites Web et applications.
Les fichiers texte sont simples, légers et multi-plateforme. Vous n'avez pas besoin d'installer des applications ou des add-ons fantaisie pour les faire fonctionner. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire pour quoi que ce soit. Vous n'avez pas à gérer les problèmes de compatibilité lors de l'accès ou du partage des données qu'ils contiennent. Cela rend les fichiers texte parfaits pour le suivi de tout à partir de listes de tâches pour facturer des paiements aux livres que vous voulez lire.
Une application de prise de notes décente 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées 6 Des applications de prise de notes modernes pour garder vos pensées organisées Avez-vous déjà eu une pensée qui vous échappe? Cela ne se reproduira plus lorsque vous aurez l'une de ces applications modernes à portée de main. Lire la suite avec une fonction de recherche est la seule chose dont vous avez besoin pour traiter les fichiers texte. Brownie indique s'il prend en charge la synchronisation Markdown et le stockage en nuage. Même le bloc-notes par défaut fourni avec votre système d'exploitation fera l'affaire. J'utilise Letterspace (OS X, iOS) pour la prise de notes et je ne peux pas le recommander assez.
Il y a des tâches pour lesquelles vous avez besoin de quelque chose de plus puissant qu'un fichier texte, mais ces tâches sont probablement moins nombreuses que vous ne l'imaginez. En outre, cette approche pourrait ne pas fonctionner pour vous du tout, mais c'est toujours quelque chose à penser.
4. Optez pour des outils non intrusifs
Les outils qui ne sont pas bien exécutés ou qui ont des interfaces maladroites sont souvent des moments difficiles. Vous devez passer beaucoup de temps à tâtonner avec leur interface utilisateur, à la recherche de fonctionnalités cachées ou non intuitives, et à annuler les modifications que vous avez apportées.
C'est là que vous apprécierez l'aspect génial d'un outil non intrusif - un outil qui vous permet de vous concentrer sur la tâche en cours sans vous obliger à faire une pause de temps en temps pour trouver cette fonctionnalité ou vous rappeler comment celle-ci fonctionne.
Nous savons que vous ne pourrez peut-être pas choisir vos outils dans certains cas, par exemple dans le cadre d'une collaboration. Mais au moins, lorsque vous avez la liberté de choix, choisissez des outils qui promettent de rester hors de votre chemin une fois que vous les avez saisis. Ils n'ont pas besoin d'être trop simples ou minimalistes. Ils devraient juste se sentir si intuitifs pour vous d'utiliser que vous oubliez que vous les utilisez.
Si vous utilisez Evernote mais que vous détestez l'interface, Alternote pour Mac est incroyable - en particulier pour l'écriture de formes longues.https: //t.co/ET3q0l2VS5
- Ryan Delk (@delk) 4 février 2016
Bien sûr, vous pourriez trouver certaines applications trop utiles pour abandonner sur la base d'une interface mal exécutée. Le mieux que vous pouvez faire dans ce cas est de chercher un client tiers avec une interface plus lisse.
5. Stock sur les modèles et les raccourcis
Les modèles de données, les raccourcis clavier et les automatisations de tâches méritent toutes les félicitations qu'ils méritent, et il est temps que vous en fassiez un élément clé de votre flux de travail. Leur mise en place peut s'avérer fastidieuse, mais la mesure dans laquelle ils lissent votre flux de travail est plus que compensée.
Par exemple, j'ai mis en place un modèle pour mes articles. Il comprend une section vierge pour expérimenter avec des titres, une liste d'en-têtes de section génériques (Section 1, Section 2, etc.), et une liste d'éléments que je dois rechercher (liens brisés, images manquantes, etc.). Le modèle se termine par une section vide pour les notes.
J'ai enregistré ce modèle dans l'expanseur de texte intégré de mon Mac. Qu'est-ce que l'extension de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Qu'est-ce que l'expansion de texte et comment peut-elle vous aider à gagner du temps? Si vous pouviez vous épargner même une petite fraction du temps que vous passez à taper, vous pourriez économiser des heures de votre temps chaque semaine. C'est exactement ce à quoi sert l'expansion du texte. Lire la suite . Maintenant, chaque fois que je suis prêt à commencer un nouvel article, je tape rpt (abréviation de Regular Post Template) et appuyez sur la barre d'espace. Et il y a un squelette ready-made de l'article que je suis sur le point de taper. C'est un bon point de départ et c'est tellement mieux que la page blanche redoutée Facing Writer's Block? Obtenez les idées qui coule avec ces 3 rituels quotidiens face à Writer's Block? Obtenez les idées qui coule avec ces 3 rituels quotidiens Avec seulement quelques activités régulières, les écrivains peuvent réduire leur lutte constante pour les idées. Voici trois de ces rituels qui peuvent vous donner un flux régulier d'idées pour votre prochaine création. Lire la suite que je gémissais à jamais.
J'ai aussi un raccourci pour ajouter des crédits d'image. Il me donne un extrait de code HTML standard qui inclut l'URL de l'image, le propriétaire de l'image et la source de l'image. Tout ce que je dois faire est de remplacer ces données par défaut avec les données d'attribution pertinentes pour chaque image que j'utilise.
6. Avoir un dossier ou deux pour les données temporaires
Mes hubs de données numériques - dossiers de disque dur, stockage en nuage, boîtes de réception - se remplissent trop rapidement de données entrantes dont la durée de conservation est courte, telles que les pièces jointes téléchargées, les captures d'écran, les courriels sur les produits commandés, etc.
Chaque fois que je voulais un fichier ou un courriel important, je devais parcourir toutes ces autres données qui étaient beaucoup moins utiles. J'aurais pu l'acheminer dans des dossiers appropriés avec un système automatisé ou un tas de recettes IFTTT, mais cela semblait être trop d'efforts pour des données qui ne sont même pas utiles ou pertinentes à long terme.
Maintenant, je vider ces données dans un dossier intitulé Temp (temporaire) sur le disque dur de mon Mac. Tout fichier entrant que je connais ne sera pas utile au-delà de quelques jours à un mois, je le fais glisser et dépose dans le dossier Temp. Chaque semaine, je jette un rapide coup d'œil à ce dossier temporaire, trier les fichiers par type, et désencombrer le dossier rapidement en supprimant en bloc les fichiers qui ne sont plus utiles.
J'ai même un dossier Temp pour les emails. Tout e-mail que je mets dedans, je le bin dès qu'il cesse d'être pertinent. Par exemple, si j'obtiens une confirmation de commande pour un achat en ligne, je le dépose dans ce dossier Temp. Je supprime cet email le jour où je reçois le produit.
Utilisez moins d'outils plus intelligents
Certaines personnes sont des pros à gérer le chaos numérique. Si ce n'est pas vous, peaufiner, optimiser et gérer vos outils et vos activités numériques vous submerge probablement. Alors est-ce que cela n'a pas de sens d'en avoir moins pour les ajuster, les optimiser et les gérer en premier lieu? C'est l'approche qui a vraiment bien fonctionné pour moi au cours de la dernière année. Peut-être que c'est bon pour toi aussi. Essayez-le et vous le saurez!
Que recommanderiez- vous d' éliminer ou de réduire pour avoir un flux de travail plus gérable? Dites-nous ce qui a fonctionné pour vous.
Crédits image: boîte de carton vide par omphoto via Shutterstock