Lorsque vous ne voulez pas travailler seul, Microsoft Word 2016 facilite la collaboration Comment faciliter la collaboration avec l'historique Office 2016 Fonctionnalité Comment faciliter la collaboration avec l'historique Office 2016 Fonctionnalité Vous devez travailler sur un document avec vos collègues? Les changements de suivi étaient fastidieux. Avec la fonctionnalité Historique d'Office 2016, disponible pour les utilisateurs OneDrive for Business et SharePoint, la gestion des versions de documents devient un jeu d'enfant. Lire la suite . Même dans ce cas, vous ne voulez peut-être autoriser personne à apporter des modifications au document. Vous pouvez activer la protection en mots et les partager en tant que documents en lecture seule ou les ouvrir uniquement aux commentaires.
Ensuite, il existe un troisième type de protection dans lequel vous pouvez autoriser des modifications uniquement sur certaines parties du document .
Comment effectuer des modifications dans un document Word restreint
Ici, vous activez la protection mais aussi marquez les zones du document qui peuvent être modifiées par votre collaborateur.
- Allez dans le ruban> Revoir> Protéger le groupe> Limiter l'édition .
- Sous Restrictions d'édition, cochez la case Autoriser uniquement ce type d'édition dans le document .
- Sélectionnez Aucun changement (Lecture seule) dans la liste déroulante.
- Maintenant, vous voulez protéger le document, mais aussi permettre à certaines parties d'être modifiables par votre équipe. Sélectionnez la partie du document dans laquelle vous souhaitez autoriser les modifications. Vous pouvez sélectionner plusieurs parties du document en même temps. Commencez par sélectionner la partie souhaitée, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez plusieurs parties.
- Le paramètre Exceptions vous permet de choisir entre quiconque ouvre le document ou des utilisateurs spécifiques pour modifier la pièce que vous avez sélectionnée. Donc, cochez la case Tout le monde ou cliquez sur Plus d'utilisateurs et entrez les noms d'utilisateur ou les adresses e-mail de certains membres de l'équipe.
- Allez dans Démarrer l'application et cliquez sur le bouton Oui, Commencer à appliquer la protection .
- La boîte de dialogue Start Enforcing Protection s'affiche avec une option permettant de définir un mot de passe. Les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent supprimer le mot de passe et travailler sur l'ensemble du document. Sinon, ils ne peuvent éditer que les parties sélectionnées qui leur sont ouvertes.
Cela devient un document restreint. Lorsque quelqu'un reçoit le fichier Word, il peut apporter des modifications à une partie spécifique du document s'il en a l'autorisation. Le volet Office Restreindre l'édition comporte des boutons de navigation permettant de déplacer vers les régions du document qu'ils sont autorisés à modifier.
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