Vous pouvez vous limiter à 140 caractères dans un tweet sans y penser deux fois.
Vous pouvez faire tourner des messages drôles de statut Facebook en quelques mots lapidaires.
Mais d'une manière ou d'une autre cette compétence sort par la fenêtre en écrivant un email. Et tu n'es pas seul! La vérité est, la plupart des gens écrivent des courriels qui sont trop longs, gaspillant non seulement votre temps mais aussi le temps du destinataire. Aujourd'hui, nous examinons deux outils qui peuvent vous aider à résoudre ce problème.
TinyMails
Cette extension Chrome simple ajoute un compteur de mots pour chaque email que vous ouvrez, que ce soit pour lire ou écrire. Il affiche également combien de temps il faudra pour lire l'email. À mesure que l'e-mail s'allonge, la couleur du compteur de caractères passe du gris au rouge.
Un accroc avec l'extension est qu'il totalise également les mots dans n'importe quel contenu cité et pas seulement la partie que vous écrivez comme réponse. Mais cela fonctionne comme annoncé avec de nouveaux emails. Et justifie son slogan - arrêtez d'écrire des essais dans vos emails!
Cinq phrases
Cinq phrases n'est pas une application ou une extension. C'est une politique personnelle que vous pouvez adopter pour des raisons de concision par courriel. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il s'agit de vous restreindre à cinq phrases ou moins dans vos réponses.
L'e-mail Cinq phrases peut ne pas fonctionner à chaque fois pour les différents types d'e-mails que vous devez envoyer. Mais quand vous l'obtenez juste, il en résulte généralement un e-mail plus convaincant qui est plus susceptible de voir une réponse. De plus, vous n'aurez pas besoin de recourir à des applications restreignant les courriels qui forcent des courriels plus courts.
Commencez à simplifier vos courriels dès maintenant
De nombreux outils peuvent vous aider à rédiger de meilleurs courriels. 5 Outils pouvant vous aider à rédiger de meilleurs messages électroniques 5 Outils pouvant vous aider à rédiger de meilleurs messages électroniques Tout le monde essaie toujours de résoudre le problème de courrier électronique. Alors, parlons aussi de l'habitude la plus fondamentale de tous - l'art d'écrire de meilleurs emails. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite . En fin de compte, cela reviendra à votre propre discipline. Et un peu d'édition d'email. Rappelez-vous juste, l'adresse de Gettysburg était juste 271 mots et trois minutes de long.
Trouvez-vous que l'écriture de courriels courts est un problème?