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Garder une trace des choses est difficile, surtout quand vous travaillez en équipe. N'ayez pas peur: un service en ligne appelé Teamup vous permet de programmer des événements et de les partager avec d'autres.
Une interface facile à utiliser et propre, ainsi que des options de partage incroyablement rapides, font de Teamup un excellent choix pour héberger votre calendrier. Selon le plan que vous choisissez - une option gratuite est disponible -, vous pouvez l'utiliser avec un nombre illimité d'utilisateurs ou simplement pour vous-même; cela fonctionne très bien dans les deux cas.
N'oubliez pas de vous rendre dans la section des commentaires par la suite pour nous faire savoir si vous avez utilisé Teamup ou si vous avez vos propres recommandations de calendrier en ligne.
Créer des événements
Créer un nouvel événement sur un calendrier est un jeu d'enfant. Vous pouvez simplement cliquer et faire glisser sur le calendrier pour l'endroit où vous souhaitez déposer votre événement. Vous pouvez ensuite ajouter tous les détails dont vous avez besoin, tels que les horaires, les participants, les événements et plus encore.
Si votre événement se reproduit alors vous pouvez le dicter et Teamup a une bonne quantité d'options disponibles ici. Vous pouvez également ajouter une description pour votre événement, avec un formatage simple disponible dans l'éditeur et le HTML permettant une personnalisation plus fine.
Vous pouvez insérer une image en ligne ou un document ou une image de Dropbox. Les membres Premium ont la possibilité de télécharger directement sur Teamup à partir de leurs ordinateurs ou d'autres applications, comme Instagram ou Google Drive. C'est génial pour ceux qui veulent garder toutes leurs informations de façon centralisée, permettant aux utilisateurs de voir tout ce dont ils ont besoin d'un endroit.
Ce qui manque, c'est la possibilité d'ajouter des champs personnalisés. Bien que vous puissiez toujours l'utiliser dans la description, si vous voulez forcer la cohérence, cela devient délicat. Ce n'est pas une rupture d'accord, mais ce n'est pas quelque chose que la plupart des outils de calendrier offrent et ce serait un bon moyen pour Teamup de se démarquer de la foule.
Plusieurs calendriers et vues
En fonction de votre plan tarifaire (plus de détails ci-dessous), vous pouvez créer de 6 à 50 sous-calendriers. Il est peu probable que de nombreuses personnes aient besoin de plus que cela, mais la limitation n'est pas nécessaire, en particulier lorsque Google Agenda vous permet d'effectuer un montant illimité. Vous pouvez créer un sous-calendrier pour chaque membre de l'équipe Intellinote: Mettez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne en un seul endroit Intellinote: Mettez vos tâches, fichiers, messages et réunions en ligne en un seul endroit Intellinote facilite la gestion, la collaboration et mieux communiquer avec votre équipe, vos collègues et vos clients grâce à un mélange complet de partage de fichiers, d'organisation et de clavardage vidéo et textuel en temps réel. Lire la suite ou pour les départements, par exemple, et vous pouvez les différencier avec un code couleur.
Bien que vous puissiez voir tous les calendriers à la fois si vous le souhaitez, il se peut qu'ils ne vous concernent pas tous. Dans ce cas, vous pouvez activer ou désactiver chaque calendrier individuel selon vos désirs. C'est génial car vous pouvez rapidement voir tout ce qui est important, tout en ayant tout le reste disponible si vous avez besoin de s'y référer. Et ceci s'applique par utilisateur via des cookies, plutôt que par URL, ce qui signifie que chaque utilisateur voit exactement ce qu'il veut.
Il y a toute une série d'options à choisir quand vous voulez voir ces calendriers ensemble. Par exemple, vous pouvez utiliser la vue Planificateur pour comparer les heures de tous les calendriers. Cela pourrait être utilisé pour un système de réservation de salle, où chaque calendrier est une pièce différente et vous pouvez les afficher tous côte à côte pour voir ce qui est gratuit.
Les autres vues incluent les vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles plus standard. Celui que je me suis le plus utilisé était hebdomadaire, simplement parce que c'est ainsi que j'exploite mon emploi du temps, et j'ai aimé que vous puissiez facilement voir la durée de tous vos événements. Si vous avez besoin d'un déroulement plus simple et plus raffiné, vous pouvez opter pour la vue de l'agenda, qui vous donne tout dans un format de liste. Mais la grande chose est que vous pouvez simplement basculer entre toutes les vues en un clic du bouton, vous donnant la liberté ultime de voir comment vous voulez.
Partage facile et rapide
L'une de mes fonctionnalités préférées de Teamup est la facilité avec laquelle vous partagez vos calendriers avec d'autres utilisateurs. Il n'y a absolument aucune inscription requise car tout ce que vous avez besoin de distribuer est une URL unique. Ces liens peuvent être ajustés en fonction des autorisations que vous souhaitez accorder. Par exemple, un lien pourrait permettre la modification du calendrier et un autre pourrait être en lecture seule.
Si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez également ajuster les niveaux d'autorisation pour chaque calendrier, tous à partir du même lien. Cela signifie que vous pouvez, par exemple, accorder à un utilisateur l'accès à un calendrier et masquer l'autre. C'est tellement simple et rapide de partager vos calendriers avec d'autres personnes.
Vous pouvez désactiver un lien pour supprimer l'accès au calendrier dans son intégralité. C'est pour cette raison que je vous recommande de créer un lien unique pour chaque utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le calendrier. De cette façon, si vous voulez révoquer l'accès à une personne spécifique, il vous suffit de désactiver leur lien, plutôt que de le faire pour tout le monde et de devoir distribuer un nouveau lien.
La protection par mot de passe est également disponible pour ceux qui ont un abonnement payant. Les liens sont une méthode de sécurité très simple: bien qu'il s'agisse d'une chaîne aléatoire de caractères, une personne peut facilement la partager avec des tiers non approuvés. Vous ne pouvez donc pas garder un œil sur qui a accès. Si votre calendrier contient du matériel sensible, alors vous voudrez certainement que les mots de passe soient activés.
Conception personnalisable
La conception visuelle 5 principes de base du graphisme que vous prenez pour acquis tous les jours 5 principes de base du graphisme que vous prenez pour acquis Tous les jours Dans l'ère visuelle d'Internet, il est relativement facile de créer ses propres graphismes, mais ils n'ont pas besoin fait maison Lire la suite du calendrier peut être personnalisé légèrement en fonction de vos goûts. Le logo peut être modifié sur certains plans, avec le texte qui apparaît à côté, ainsi que la couleur de l'en-tête. Le calendrier principal lui-même peut être basculé entre un schéma bleu et gris. C'est l'ampleur des changements esthétiques que vous pouvez faire, mais rien de plus n'est nécessaire. La conception globale est de toute façon simple et attrayante, avec une interface propre qui n'a pas besoin d'être ajustée.
Les utilisateurs administrateurs peuvent par défaut réduire le panneau de configuration de gauche pour tous les utilisateurs, ainsi que l'en-tête et le texte de la zone À propos de. Vous pouvez écrire tout ce que vous voulez dans cette boîte, en plus d'avoir la possibilité de lier en externe, et il sera affiché dans tous les calendriers. Il serait probablement un bon endroit pour mettre des instructions ou des informations de contact, en fonction de la façon dont vous prévoyez d'utiliser le calendrier.
Plans de tarification
Comme mentionné, Teamup a des plans de tarification différents, alors examinons un peu plus en détail ce que cela signifie réellement. Vous avez le choix entre trois forfaits: Basic (gratuit), Plus (96 $ / an) et Premium (240 $ / an).
Les principales différences entre les plans sont: combien de sous-calendriers vous pouvez avoir, combien de temps vos données historiques sont stockées, si vous pouvez protéger vos calendriers par mot de passe, si vous pouvez télécharger des fichiers directement sur vos événements, et l'ajout de la vue scheduler .
Il est décevant que la protection par mot de passe Comment changer votre mot de passe sur n'importe quel bureau ou appareil mobile Comment changer votre mot de passe sur n'importe quel bureau ou appareil mobile Votre mot de passe est la seule chose entre un étranger et vos données privées. À quand remonte la dernière fois que vous avez mis à jour le mot de passe de votre appareil? Nous vous montrons comment le changer maintenant. Lire Plus des calendriers est une fonctionnalité payante. Si la sécurité de votre calendrier est importante, vous n'avez pas d'autre choix que de payer pour obtenir cette protection supplémentaire. Mais ces autres fonctionnalités sont plus passables étant verrouillées derrière un paywall, même si le prix semble un peu cher.
Au moment de la rédaction, il existe un plan spécial d'introduction gratuit, qui vous donne un petit coup de pouce sur le forfait de base: jusqu'à 10 sous-calendriers, une année de données historiques et la vue du planificateur. Si vous vous inscrivez maintenant, vous obtiendrez cette gratuité pour toujours, donc si vous êtes encore sur le bord de Teamup, il vaut la peine de s'inscrire maintenant pour sécuriser ces figurants.
Vous pouvez consulter tous les détails de la tarification sur la page du plan d'abonnement de Teamup.
Versus Google Agenda
L'équipe est géniale, mais il y a certainement place à amélioration. L'un des leaders dans les calendriers en ligne est Google Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces intelligentes Google Agenda Évitez le stress de la sur-planification avec 10 astuces intelligentes Google Agenda Le secret de déstresser à l'aide d'un calendrier est simple: découper le des choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez et gardez tout organisé. Utilisez ces dix conseils. En savoir plus et peut-être le principal avantage que cela offre sur Teamup est qu'il est entièrement gratuit, sauf si vous souhaitez le déployer dans un environnement d'entreprise. Vous pouvez ajouter des sous-calendriers illimités et les données sont stockées pour toujours, sans frais.
Google Agenda n'est certainement pas aussi facile à partager, car vous devez partager chaque sous-calendrier avec des utilisateurs individuels. Cela prend plus de temps et nécessite un compte Google, mais il offre au moins la couche de sécurité supplémentaire que TeamUp vous fait payer.
Le domaine principal que Google Agenda se démarque sur Teamup est la recherche; en ce que ce dernier n'en a pas. Cela est logique, puisque la recherche est le pain quotidien de Google, mais que Teamup n'ait aucune recherche est vraiment décevant, car vous ne pouvez pas passer directement à un événement par le biais de mots-clés.
Planifiez votre équipe mieux
Si vous voulez un bon calendrier en ligne pour vous ou votre équipe, essayez Teamup. Vous n'avez rien à perdre en vérifiant au moins le plan libre. Faites un tour et voyez si cela fonctionne pour vous.
Bien qu'il y ait de la place pour l'amélioration, l'interface propre, le partage rapide et facile et les multiples options d'affichage en font un outil de planification et de collaboration facile à utiliser. -Time Online Collaboration En savoir plus.
Et gardez à l'esprit que l'outil qui fonctionne le mieux est toujours celui que votre équipe utilisera Team Spirit Trumps Technology: Comment maîtriser la collaboration à distance pour les équipes en ligne L'esprit d'équipe l'emporte sur la technologie: Comment maîtriser la collaboration à distance pour les équipes en ligne si vous devez travailler ensemble à distance et ne partager qu'Internet comme une connexion commune. La technologie peut aider à naviguer dans le chaos. Mais ce n'est que le glaçage. Lire la suite . Et si votre équipe n'aime pas Google ou si elle s'inscrit à un nouveau compte, Teamup pourrait être l'alternative parfaite.
Utilisez-vous Teamup pour votre planification? Y a-t-il d'autres services de calendrier que vous recommandez?
Crédits image: les gens sur le calendrier via Shutterstock