L'idée de devenir 100% sans papier peut sembler un rêve, surtout si vous avez lu les promesses en or de nombreux blogues sur le minimalisme et la productivité Top 10 Blogs de productivité les plus pratiques de 2017 Les 10 blogues de productivité les plus pratiques de 2017 conseils pratiques. La plupart ont tendance à se concentrer sur l'auto-amélioration, le bien-être et la motivation. Nous avons sélectionné les meilleurs blogs de productivité en ligne aujourd'hui. Lire la suite .
Ah, le bonheur de saluer au revoir cette étagère de ringards laids. Imaginez le temps que vous économiserez en étant capable de récupérer une ancienne facture de services publics d'un simple coup de doigt. Et n'oublions pas les arbres que vous économiserez. Les arbres!
Mais comme c'est toujours le cas avec ces résolveurs, les choses ne sont pas si simples. Nous ne pouvons pas simplement ignorer un média sur lequel nous avons compté pendant des millénaires. Il y a une raison pour laquelle le papier a duré si longtemps. Et il y a beaucoup de raisons pour lesquelles nous ne devrions pas abandonner complètement pour le moment (voire pas du tout).
Lire sur un écran n'est pas si génial
Nous savons tous que l'expérience tactile d'un livre papier ne peut être comparée à regarder un écran rayonnant. Mais c'est plus que de la sentimentalité ou l'odeur d'un livre poussiéreux.
Dans The Shallows: ce qu'Internet fait à nos cerveaux, Nicholas Carr explique que «le passage du papier à l'écran ne change pas seulement la manière dont nous naviguons dans un texte. Cela influence aussi le degré d'attention que nous y portons et la profondeur de notre immersion dans celle-ci. "
Lire un long texte sur un écran nous laisse désorientés. Il est difficile d'imaginer où nous en sommes dans le texte. Nous ne pouvons pas facilement feuilleter quelques pages pour vérifier quelque chose. Nous ne pouvons pas non plus griffonner dans les marges. Ensuite, il y a la distraction des hyperliens, et les notifications Facebook nous éloignent de ce que nous sommes censés faire: lire.
Comment se souvenir de ce que vous lisez en utilisant des outils simples Comment se souvenir de ce que vous lisez en utilisant des outils simples Lire plus ne vous fera rien si vous ne pouvez pas retenir tout ce que vous lisez. Utilisez ces conseils lorsque vous avez du mal à vous souvenir de ce que vous avez lu. Lire la suite . Cela nous empêche de développer les connexions neuronales nécessaires pour des séances prolongées de lecture. Il nous laisse chasser de petites bribes d'informations, ne lisant presque jamais plus de quelques paragraphes à la fois. Cela ne veut pas dire que toute lecture numérique est mauvaise, mais plutôt qu'il y a toujours des avantages à la lecture sur papier que nous ignorons à nos risques et périls.
La conversion de fichier retour est un cauchemar
En essayant d'aller à 100% sans papier, vous arriverez inévitablement au point où vous devez commencer à numériser toutes ces anciennes factures de services publics et coupures de journaux d'il y a 15 ans.
Avant de faire cela, arrêtez!
Comme pour n'importe quoi, il y a un point où le papier sans papier a des rendements décroissants. Sérieusement, quelle est la probabilité que vous allez avoir besoin de retirer cette fiche de salaire de 2001?
Les 10 à 20% de choses que vous "numérisez" valent rarement l'effort et le temps nécessaires pour les numériser, les étiqueter et les organiser. La meilleure façon d'organiser Evernote: Utiliser les tags La meilleure façon d'organiser Evernote: Utilisez les tags Evernote un énorme gâchis? Nous vous montrons un tweak simple qui vous aidera à organiser vos notes comme jamais auparavant. Lire la suite . Il suffit de les presser dans une boîte, de les ranger dans le grenier et de les oublier jusqu'à ce que vous en ayez besoin (ce qui n'est probablement jamais le cas). Les heures que vous économiserez peuvent être dépensées beaucoup plus judicieusement.
Le papier envoie un message plus fort
Dans une étude de l'Université Temple, les effets du marketing basé sur l'impression ont été comparés au marketing numérique. Les résultats ont montré que le matériel à base d'impression est plus facilement absorbé par le lecteur. Cela provoque une réaction plus émotionnelle. C'est plus facile à retenir. Il est plus susceptible d'inciter à l'action.
La même chose semble être vraie dans un cadre plus personnel. C'est pourquoi les invitations au mariage sont presque toujours envoyées par la poste. C'est pourquoi nous sommes toujours heureux de recevoir une lettre manuscrite ou une carte postale. C'est pourquoi nous aimons toujours feuilleter des albums photos physiques. Les choses physiques ont encore plus de gravité que les choses numériques.
Oui, la communication numérique est devenue la norme, mais cela a causé une perte de connexion émotionnelle. Cela nous laisse beaucoup d'occasions de revenir au papier lorsque nous voulons avoir plus d'impact.
Plutôt qu'un message Facebook, une note manuscrite pourrait être mieux. Envoyer quelqu'un imprimer une photo plutôt qu'un fichier JPEG enverra un message plus fort.
Qu'en est-il des arbres?
Pour certains, aller sans papier est un autre pas dans la direction d'une planète plus saine. Mais ce n'est pas nécessairement vrai. Le papier est l'un des seuls produits vraiment durables que nous avons. Surtout avec de plus en plus de fabricants rejoignant des systèmes de certification tels que FSC et PEFC pour assurer la production de papier est aussi écologique que possible.
L'industrie de la technologie, et l'industrie du stockage en nuage en particulier, dépendent toutefois fortement de l'extraction du charbon de montagne pour l'électricité. Cette forme d'exploitation minière ramène les forêts au substrat rocheux, causant des dommages irréversibles à l'environnement. Et puis il y a le changement climatique, causé en partie par l'électricité produite par ces carburants.
Donc, si vous pensez que le numérique est «vert», détrompez-vous.
La sécurité discutable du numérique
Beaucoup de gens veulent numériser tout parce qu'ils pensent que ce sera plus sécurisé sous forme numérique. Mais en réalité, les fichiers numériques sont beaucoup plus faciles à copier, partager, pirater et détruire que les fichiers physiques.
Sans une méthode robuste pour sauvegarder régulièrement vos fichiers numériques Le meilleur logiciel de sauvegarde pour Windows Le meilleur logiciel de sauvegarde pour Windows Vos données sont fragiles - il suffit d'un petit accident pour tout perdre. Plus vous faites de sauvegardes, mieux c'est. Nous présentons ici le meilleur logiciel de sauvegarde gratuit pour Windows. Lire la suite, ils seront toujours à risque. Un système de sauvegarde décent comprend la création de plusieurs copies de vos fichiers et le stockage d'au moins un de ces fichiers hors site. Sans cela, un disque dur externe cassé pourrait vous voir perdre toutes vos photos. Un compte Evernote piraté pourrait vous voir perdre toutes vos notes numériques. Un mot de passe perdu pourrait vous voir perdre tous vos fichiers de Dropbox ou de Google Drive. Cela ne veut pas dire le risque de vol d'identité.
Avec le papier, cependant, il n'y a qu'un seul risque majeur: le feu. Il ne peut pas être piraté, et il est difficile d'y accéder pour copier. À bien des égards, le papier est plus sûr que le papier numérique (bien qu'il se décompose progressivement), surtout si vous investissez dans un coffre-fort ignifuge pour les choses vraiment importantes.
Le coût du numérique
Quand il n'y a pas de papier, il y a presque toujours des coûts de routine.
À la fin, le stockage gratuit dans le cloud finit souvent par vous coûter cher, alors il est conseillé de trouver dès le début un bon fournisseur de stockage cloud de qualité. Pour des sauvegardes supplémentaires, et pour stocker des masses de photos, vous devrez également investir dans certains disques durs externes. De temps à autre, il faudra les mettre à jour pour s'assurer qu'ils sont toujours compatibles avec les nouveaux systèmes d'exploitation, etc.
Vous pourriez même vouloir stocker vos documents numériques dans une application comme Evernote pour faciliter le marquage et le tri. Si vous voulez autre chose que les fonctionnalités de base, vous aurez besoin d'éclater Evernote gratuit vs payé: Quel plan est bon pour vous? Evernote Gratuit vs Payé: Quel plan vous convient le mieux? Devriez-vous effectuer une mise à niveau du forfait Basic d'Evernote vers le forfait Plus ou Premium? Nous vous montrons qui bénéficiera du plan payé et quand vous ne devriez pas vous embêter. Lire la suite pour un abonnement premium mensuel.
Au cours d'une vie sans papier, ces coûts s'accumuleront.
Parfois, le papier est juste le meilleur outil pour le travail
Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de raisons pour lesquelles aller complètement sans papier est un objectif inefficace. Ce n'est pas particulièrement écologique. Cela peut rendre les fichiers importants moins sécurisés. La lecture sur un appareil numérique est moins gratifiante et moins efficace que la lecture sur papier. Et il y a des coûts de routine impliqués.
Bien sûr, allez 50% sans papier. Peut-être même 80 pour cent. Mais ce dernier 20% en vaut rarement la peine.
Pour de nombreuses tâches, le papier est toujours le meilleur outil pour le travail. Comment faire pour démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Comment démarrer une habitude de journalisation avec 7 modèles simples Si vous avez un modèle de journalisation, vous avez un gros avantage: vous n'avez pas à comprendre ce qu'il faut écrire! Les modèles sont des économiseurs de temps et ils réduisent également le frottement de démarrage. Lire la suite dans leur cahier Moleskine, et pourquoi les notes Post-It sont toujours aussi populaires. C'est pourquoi les livres ne meurent pas, et pourquoi la meilleure façon de griffonner des notes et des listes sur le pouce, c'est avec un stylo et du papier.
Alors, quand vous avez l'intention de débarrasser votre vie de papier, gardez tout cela à l'esprit. Avec chaque chose que vous numérisez, demandez-vous: «Cela vaut-il vraiment mon temps?» Et «Le papier pourrait-il être le meilleur support pour ce document, après tout?
Quels documents pensez-vous que nous devrions éviter de numériser? Et les avantages d'aller complètement sans papier sont-ils vraiment des avantages ou des malédictions déguisés?
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