Ne vous inquiétez pas, le courrier électronique n'est pas encore mort ou encore démodé, quoi que disent les opposants. Les médias sociaux pourraient prendre la place des brise-glaces, mais le courriel ne se contente pas de tenir le coup, c'est aussi le plus fort du trident quand il s'agit d'avoir une poignée de main avec quelqu'un qui compte sur le Web. En fait, très peu de gens maîtrisent l'art de l'emailing. Mon collègue Joshua l'a appelé email envoyer de l'anxiété 5 conseils pour mettre fin à votre courrier électronique envoyer des messages d'anxiété 5 conseils pour mettre fin à votre courrier électronique peut être un sujet délicat, et même si je ne me considère pas comme la mademoiselle du monde, je faites de mon mieux pour être courtois avec la façon dont j'agis en ligne. Accordé, je suis ... Lire la suite. C'est une chose très réelle et surprenante, car il suffit de quelques astuces précises pour envoyer efficacement des courriels. 10 conseils pour vous aider à envoyer plus efficacement 10 conseils pour vous aider à envoyer plus efficacement des e-mails Le meilleur conseil que j'ai entendu - Ne répondez pas aux emails dès le matin. C'est un peu paradoxal mais vrai que l'email et la productivité sont en désaccord ... Lisez plus.
Envoyer des courriels professionnels Comment envoyer un courriel comme un pro Comment envoyer un courriel comme un pro Il y a beaucoup de facteurs qui influent sur l'efficacité des courriels: pas seulement les courriels, mais aussi la boîte de réception, la gestion des courriels, etc. . Augmenter l'efficacité de l'email signifie ... Read More donne une impulsion intangible à votre réputation en ligne (et hors ligne). Le summum des courriels astucieux est si vous pouvez trouver un emploi ou décrocher un poste avec un e-mail impressionnant. Ou je dirais, même si vous pouvez marquer une interview et mettre votre pied à l'intérieur de la porte. Si votre progression de carrière est en jeu, il est temps que vous appreniez quelques-uns des conseils de base d'emailing qui pourraient même les chances d'une carrière révolutionnaire.
Rédaction d'un bon courriel est maintenant une compétence de base de la vie
C'est quelque chose qui doit encore être appris. Dans le monde professionnel, un courriel mal écrit pourrait être hara-kiri car il sert souvent de premier point de contact. Rappelez-vous que votre courriel doit aller à l'encontre d'autres courriels dans une boîte de réception bondée, à un clic de souris de la poubelle. L'envoi par courrier électronique à froid est tout aussi difficile que le "cold calling": vous avez les cinq premières secondes pour créer une impression. Mais cela peut être fait si vous obtenez quelques notions de base. En voici dix.
Soyez prêt
Faire votre recherche. Avant même de taper le prénom dans le champ d'adresse, vous devez au moins savoir quelque chose sur la personne à qui vous envoyez un courrier. Heureusement, faire une recherche d'emploi en ligne est l'une des choses les plus faciles de nos jours, même si cela prend beaucoup de temps. LinkedIn Comment utiliser LinkedIn pour rechercher votre prochain emploi Comment utiliser LinkedIn pour rechercher votre prochain emploi Lire la suite, Facebook Voici comment vous utilisez Facebook pour trouver un emploi Voilà comment vous utilisez Facebook pour trouver un emploi Bienvenue dans l'ère moderne de la carrière la mise en réseau! C'est un monde merveilleux où vous pouvez trouver un emploi de cols blancs au même endroit que Grumpy Cat, c'est-à-dire Internet. En fait, ... Lire la suite, et Twitter Comment utiliser Twitter pour vous aider à trouver un emploi Comment utiliser Twitter pour vous aider à trouver un emploi Quand il s'agit de chercher un emploi en ligne, nous avons l'embarras du choix. Que ce soit en utilisant des sites d'emploi comme Monster, des moteurs de recherche comme Indeed, et des sites spécialisés comme Idéaliste, il y a beaucoup de ... Lire la suite sont de bons points de départ comme toujours pour une recherche liée à la carrière. Nous avons vu plus haut comment un profil LinkedIn bien entretenu peut être utile comme outil de gestion de relation professionnelle Restez connectés intelligemment: Utilisez les contacts LinkedIn pour une meilleure gestion de la relation Restez connecté intelligemment: Utilisez les contacts LinkedIn pour une meilleure gestion des relations Etre au bon endroit au bon moment est souvent carrément lié à la chance. Bien qu'il soit vrai que vous ne pouvez pas être partout, il est également vrai que nourrir vos relations professionnelles pourrait vous aider ... Lire la suite.
Vous devriez également établir si la personne que vous envoyez est en mesure de vous donner une longueur d'avance dans votre carrière ou à tout le moins peut être un influenceur. Vous pouvez également essayer de rechercher des positions de repli. Par exemple, un stage ou un projet indépendant qui pourrait convenir même si l'emploi principal vous dépasse.
Ajouter le contact personnel
Jamais Email de masse. Tout comme envoyer un bombardement de tapis à votre industrie avec des CV basés sur un modèle est une mauvaise idée, ainsi l'idée d'envoyer des courriels génériques. Vous devez traiter chaque email comme un dispositif de livraison de précision guidé par laser. C'est là que la recherche aide à trouver non seulement le nom de l'individu auquel vous vous adresseriez, mais aussi leur statut dans la hiérarchie. Ne pas oublier d'ajouter la bonne formule. Une façon mémorable d'ajouter une touche personnelle est de trouver un terrain d'entente avec le destinataire. Il pourrait être le cours commun que vous avez pris ou comme nous le verrons dans un autre point ci-dessous, une connaissance commune.
Aussi, quand il s'agit d'un e-mail lié à une carrière, créez un compte e-mail professionnel si vous n'en avez pas déjà un; de préférence avec votre nom complet.
Soit bref
Respectez le temps. Vôtre ainsi que la personne occupée que vous envoyez l'email. L'art de l'email donne la priorité à l'art de la brièveté. Raconter votre histoire personnelle avec économie est la bonne approche lorsqu'il s'agit de courtes périodes d'attention. Habituellement, un matin occupé, nous scannons nos emails au lieu de les lire. Un e-mail long pourrait être remis à plus tard et oublié ou simplement indésirable.
Un conseil: révisez vos e-mails à plusieurs reprises jusqu'à ce que vous ayez réussi à évincer chaque petite information. Lorsque vous avez éliminé tous les mots gaspillés, votre demande devient claire et spécifique.
Établir la connexion et le contexte
Le premier email est une introduction. Comme toutes les introductions, il prend du poids si vous pouvez utiliser une référence ou laisser tomber un nom pour établir une connexion. Comme mentionné précédemment, il ajoute également la touche personnelle. La meilleure façon d'obtenir un emploi est d'établir une relation et cela peut commencer ici si vous pouvez faire pivoter la référence de quelqu'un dans l'e-mail. Ce pourrait être quelqu'un d'expérimenté qui vous a conseillé sur cette industrie particulière. Si vous n'avez pas de nom à utiliser comme référence, indiquez comment vous avez trouvé la personne que vous envoyez par courrier électronique. Peut-être, vous les avez rencontrés quelque part ou lu sur leur travail et leurs réalisations. Encore mieux - peut-être que vous partagez la même alma mater. L'objectif principal est d'établir la raison pour laquelle vous essayez de vous connecter et comment la connexion détient de la valeur pour vous.
Valeur de la publicité
C'est le crochet qui, s'il est retiré, peut ajouter de la valeur à votre candidature pour le travail. C'est la partie la plus difficile pour un plus frais qui n'a pas encore de plate-forme. Un professionnel expérimenté peut utiliser la recherche et trouver où il peut faire une différence. Une seule mention de ligne pourrait être un attrapeur d'attention. J'ai obtenu mon deuxième emploi en mentionnant un article de journal que la société envisageait de développer dans une région, et j'ai reçu des commentaires sur le marché à partir de là. Un débutant peut mentionner le travail de fond qu'il a fait pour mieux connaître le travail de l'entreprise. Il ou elle peut offrir des idées. Ce n'est peut-être pas là-dedans, mais cela montre que vous êtes émotionnellement investi dans leur travail. Mais encore une fois, gardez-le succinct et subtil.
La flatterie vous y amènera
N'en faites pas trop. Gardez vos compliments sincères et spécifiques. Demander des conseils au lieu de l'aide aide toujours. Traitez l'e-mail comme une demande d'informations plutôt qu'une lettre de motivation. Habituellement, les gens sont prêts à se séparer de conseils et d'informations plutôt que quelque chose de plus substantiel comme un appel d'entrevue. Au moins, avec le premier e-mail, vous avez fait un premier petit pas vers votre objectif de carrière.
Rappelez-vous votre objectif
Ce premier email est juste une poignée de main amicale. Il n'est pas destiné à être un porteur de CV (oui, ne jamais joindre votre CV), alors ne sautez pas le pistolet. La meilleure chose que vous pouvez espérer est une réponse positive qui conduira au prochain email. Envoyer un CV est une alerte rouge et annule les choses enthousiastes que vous avez pu écrire dans l'email. Le destinataire peut penser que l'e-mail n'est qu'un leurre pour un travail. Il existe d'autres canaux (comme le département des ressources humaines) pour envoyer des CV.
Demander un renvoi
La meilleure chose que vous pouvez tirer d'une conversation sans visibilité est une référence à quelqu'un d'autre qui pourrait être utile. Demandez toujours une référence car le destinataire peut ne pas être en mesure de vous aider mais il est possible que quelqu'un qu'il ou elle sait puisse vous aider.
Une bonne fin
Cela pourrait être un nouveau départ si l'email frappe les bonnes notes. Tout comme vous commencez, il est également important de bien fermer. Prêter attention à votre signature email Vous pouvez aussi bénéficier de la puissance des signatures d'e-mails Vous pouvez aussi bénéficier de la puissance des signatures e-mail Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. De même que deux personnes ne s'écrivent guère, elles signent aussi différemment. C'est ainsi que la «science» de la graphologie a vu le jour. Mais l'ère numérique et l'e-mail ... Lisez plus est également important car d'un seul coup d'œil, il peut dire beaucoup au destinataire de vous et de votre attention aux détails. Terminez vos emails avec la bonne réponse. Plus important encore, se termine par un appel à l'action comme une demande spécifique.
Suivre
Un e-mail de suivi sert non seulement de rappel mais projette également votre intention. Cela vous permet également de savoir si votre e-mail a eu l'impact souhaité ou s'il a été indésirable. Que vous vous rencontriez en personne pour la première fois ou que vous envoyiez un e-mail à un étranger, un e-mail de suivi vous sépare du reste des cartes de visite et facilite le rappel. Gardez-le concis.
La règle du pouce derrière toutes les étapes de base est de continuer la communication. Votre objectif est de prendre l'échange de courriels au-delà du premier, de sorte que vous puissiez franchir avec succès le «mur des étrangers» et réseauter professionnellement. Même si vous ne réussissez pas, ne supprimez pas le contact car vous ne savez jamais quand une autre fenêtre s'ouvre. Rédaction de courriels incroyables est une question de persistance autant que de s'en tenir à certaines règles de base. J'ai eu mes propres actions de succès et d'échecs. C'est à cause d'un tel succès que je suis capable de publier cet article. Oui, j'ai eu mon travail chez MakeUseOf à cause d'un email. Partagez vos histoires de réussite avec nous. Il pourrait y avoir un pourboire caché là quelque part où nous pourrions tous nous écrire des courriels qui pourraient envoyer quelqu'un.
Crédit d'image: Je réalise que c'est agaçant; Tes efforts; Conseil d'exploitation homme d'affaires (via Shutterstock)