Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente

Il existe plusieurs façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils pour que votre horaire fonctionne mieux pour vous avec un minimum d'effort de votre part.

Il existe plusieurs façons de rendre Google Agenda plus intelligent.  Voici huit outils pour que votre horaire fonctionne mieux pour vous avec un minimum d'effort de votre part.
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Récemment, j'ai écrit sur le concept de couper le cordon avec Google Comment effacer vos données de Google et tenter de retrouver certains de vos renseignements personnels Comment effacer vos données de Google et tenter de retrouver certains de votre vie privée Essuyez toute trace de vous de la Web n'est pas facile, mais après avoir lu Dragnet Nation par Julia Angwin, vous pourriez vouloir essayer. Il est temps d'arrêter de jeter volontairement votre vie privée. Lire la suite, et pourquoi vous voudriez. Google Calendar Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les autres plateformes Google Agenda est sans doute le moyen le plus simple, le plus intuitif et le plus polyvalent pour organiser votre journée. Le seul problème que rencontrent généralement les utilisateurs est de le synchroniser avec leurs périphériques. Lire la suite, et qui ne veut pas le laisser aller. C'est parfaitement bien, et chacun à leur propre. Tout le monde a des besoins et des exigences différents.

Mais si vous utilisez Google Agenda, il existe plusieurs façons de le rendre plus intelligent. Pour que cela fonctionne mieux pour vous, avec un minimum d'effort de votre part.

Voici 8 applications qui vous faciliteront la vie avec Google Agenda. Chacun se synchronise avec Google Agenda, de sorte que vos données restent à jour dans tous les endroits en tout temps.

Opportun

Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente en temps opportun2

Si vous êtes un pigiste Comment trouver vos premiers clients en tant que pigiste Wordpress Comment trouver vos premiers clients en tant que Freelancer Wordpress Le développement Freelance est juste d'être un programmeur incroyablement chaud, non? Droite? Faux. Lire plus comme moi, garder une trace de vos heures facturables est très important. Mais si vous jonglez avec plusieurs projets à la fois, ou si vous gérez une équipe occupée, il peut être très facile de perdre la vue d'ensemble des choses. Voilà où une application de suivi du temps 4 Excellents outils de suivi de temps gratuits [Android] 4 Excellents outils de suivi de temps gratuits [Android] Peu importe qui vous êtes, le temps est une denrée incroyablement importante. Nous avons tous le même temps - 86 400 secondes chaque jour - et c'est à nous de décider comment nous allons passer ce temps ... Read More est très pratique.

Mais les services de suivi du temps sont normalement très chers, c'est pourquoi Timely se démarque des autres. Ils offrent une option gratuite, ainsi que des plans payants abordables, et leur service est en fait très bon. Vous pouvez calculer le temps qu'il vous faut pour effectuer une tâche pour un client, puis calculer à la volée le montant de la facture. Planifiez toutes vos futures heures et savoir exactement qui a fait quoi et quand cela vous a rapporté des revenus.

L'option gratuite est pour un utilisateur et 3 projets. Rien de plus que cela nécessite un plan payant à partir de 14 $ par mois.

ClipPod

Comment faire Google Calendar Collaboration encore plus intelligente clippod

La bonne chose à propos de ClipPod est que c'est totalement gratuit (et qui n'aime pas gratuit?). Qu'est ce que ça fait? Plusieurs choses en fait.

Tout d'abord, il vous permet d'ajouter des commentaires à vos entrées de calendrier. Ainsi, lorsque vous cliquez sur un événement, sur le côté droit de la page, une section de commentaires apparaît. En cliquant sur View Pod ci- dessous, vous verrez l'historique des commentaires entre vous et toute autre personne à qui vous avez donné accès à l'événement. Vous pouvez également discuter en direct dans le calendrier (et afficher des fichiers et des captures d'écran), créer des agendas de réunion Créer facilement des agendas de réunion en utilisant les attentes de réunion [iPad] Bien que personne ne soit impatient d'assister aux réunions, heureusement, un certain nombre d'applications utiles en ligne et mobiles, comme AgreeDo, facilitent la planification des réunions. Toutes les réunions réussies commencent ... Lisez plus, attribuez du travail à vos collègues, et plus encore.

Je suis sérieusement impressionné par cela. C'est très utile et ai-je mentionné qu'il est 100% gratuit?

CharlieApp

Comment faire Google Calendar Collaboration encore plus intelligent charlieapp

Combien de fois avez-vous rencontré quelqu'un et a) a oublié son nom, b) oublié où vous l'avez rencontré avant, ou c) à la fois un ET b? Je parie que si votre travail implique de rencontrer beaucoup de gens, alors vous n'auriez pas échappé à la malédiction de "La Mémoire Sélective". Les conséquences de l'oubli du nom de quelqu'un ou de l'endroit où vous l'avez vu en dernier peuvent amener l'autre personne à ne pas être dérangé, à être légèrement dérangé ou à être offensé et à cesser une affaire lucrative parce qu'il se sentait rabroué.

CharlieApp vise à anticiper certains de ces problèmes sociaux embarrassants en vous aidant dans le département d'information. Il ne peut évidemment pas aider dans les rencontres spontanées non planifiées (pas à moins qu'il développe une compétence pour prédire l'avenir). Mais si vous avez planifié des événements dans votre agenda Google, Charlie vous préparera une liste détaillée de qui est qui. Il va peigner l'Internet et faire la recherche pour vous sur la personne et l'entreprise.

Est-ce que la personne a juste gagné le prix Nobel de la paix et vous ne saviez pas? Maintenant, Charlie va scanner les nouvelles, les voir et vous alerter 6 Alertes personnelles que vous devriez mettre en place aujourd'hui 6 Alertes personnelles que vous devriez mettre en place aujourd'hui Nous recevons un essaim de notifications qui, pour être honnête, sont souvent inutiles. Il y a cependant quelques notifications utiles, faciles à configurer et qui nous aident à garder un œil sur ce qui compte réellement. Lire la suite pour le mentionner,

Gcal2Excel

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Cherchez-vous un moyen précis et facile de maintenir un système de chronométrage? Si tel est le cas, comme son nom l'indique, Gcal2Excel est un service dans lequel vous saisissez tous vos détails de travail dans Google Agenda, puis ces informations sont automatiquement transférées vers une feuille de calcul Excel XLSX (ou CSV) pour vous.

Il est facile de créer des rapports de travail, des factures, voir vos heures de travail globales dans un intervalle de temps donné, et plus encore. Avant de générer les rapports, le site vous donne également beaucoup de filtres où vous pouvez spécifier exactement ce dont vous avez besoin sur le calendrier, et ce qui peut être exclu.

Encore mieux, ces informations peuvent ensuite être transférées vers Google Drive ou Dropbox. Le service est totalement gratuit, alors essayez-le.

AddThisEvent

Comment rendre Google Calendar Collaboration encore plus intelligent addevent2

AddThisEvent est un widget que vous pouvez placer sur votre site Web pour encourager les utilisateurs à enregistrer vos événements dans le service de calendrier qu'ils utilisent. Google est évidemment l'un d'entre eux, mais tous les autres grands sont là, y compris Yahoo et Outlook.

Lorsque le widget est placé sur votre site avec les détails de l'événement prédéfinis, la personne doit simplement cliquer sur son service de calendrier préféré. Ils seront redirigés vers un nouvel écran d'événements, où ils verront tous les détails déjà au bon endroit. Ensuite, ils doivent tout sauver, et voilà, tout est fait.

AddThisEvent est gratuit pour un usage non commercial . L'utilisation commerciale est de 4, 80 $ par mois, si elle est payée annuellement. Mais même si vous allez l'utiliser pour des moyens non commerciaux, vous pouvez envisager d'aller sur la route payée de toute façon. Vous bénéficiez de nombreuses autres fonctionnalités pour votre argent, notamment l'accès à l'API, aux pages de destination personnalisées, à l'effacement de la marque, aux outils de gestion des événements, etc.

Cronofy

Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente cronofy

Il y a beaucoup de services de calendrier là-bas, et cela peut devenir un peu confus si vous en utilisez un, alors que vos collègues, votre famille et vos amis utilisent tous des services différents. Cronofy vise à les lier tous ensemble, de sorte que peu importe qui utilise quoi.

Leur API permet aux développeurs d'intégrer leurs applications et services avec Google, Apple, Exchange, Outlook.com, Office 365 et autres. Vous pouvez recevoir un e-mail quotidien avec un calendrier de tous les agendas, ajouter des tags aux notes d'événement et d'autres agendas seront mis à jour. Créez rapidement des événements partagés sur tous les agendas avec un e-mail. Toutes les entrées de calendrier sont synchronisées entre les calendriers.

Cronofy est gratuit pour un usage personnel et dispose de deux niveaux différents pour les utilisateurs des développeurs et des entreprises.

X.ai

Comment faire Google Calendar Collaboration encore plus intelligent xai

C'est un que j'aime vraiment, cependant actuellement les développeurs laissent entrer les gens lentement, via une liste d'attente. Cela vaut la peine d'attendre, car "Amy" (ou "Andrew" si vous préférez) devient votre assistant pour prendre en charge votre emploi du temps. Amy et Andrew sont évidemment des robots AI automatisés, mais comment sont censés savoir vos clients? Soudain, vous regardez et sonner plus occupé et important, parce que vous avez besoin d'un assistant personnel EasilyDo ou Google Now: Quel est le meilleur assistant personnel? EasilyDo ou Google Now: Quel est le meilleur assistant personnel? EasilyDo est un assistant personnel virtuel pour iOS et Android qui peut être comparé à Google Now. En fait, comme nous le verrons bientôt, c'est beaucoup mieux. Lire la suite pour exécuter votre vie professionnelle. Fais-le jusqu'à ce que tu le fasses.

Vous simplement CC Amy ou Andrew dans vos discussions par courriel, et ils prennent en charge le calendrier des rendez-vous. La caractéristique remarquable est qu'ils peuvent interagir avec vos clients, et négocier des heures et des lieux pour vous. Ensuite, quand tout est arrangé, vous recevrez une invitation de calendrier (et votre client aussi). Bravo Amy et Andrew.

Pick.co

Comment rendre la collaboration Google Agenda encore plus intelligente

Pick est un autre service qui promet de faire votre planification plus efficacement pour vous. Entrez avec une connexion Google. Il prend en charge Google Agenda. Une fois qu'il est installé sur votre téléphone portable ou que vous utilisez le navigateur, choisissez simplement le contact que vous voulez rencontrer, décidez combien de temps vous voulez les voir, quand vous voulez les voir. Pick découvre s'ils sont disponibles. Il promet de couper la plupart des tracas impliqués dans le ping-pong de téléphone. L'inconvénient est que l'application est pour le web et l'iPhone seulement maintenant.

Une fois que l'heure de la réunion est convenue, une invitation à la réunion est envoyée par courriel à vous et à la personne que vous voulez rencontrer. Vous pouvez également publier un lien Pick personnel, pour montrer votre disponibilité générale aux autres.

Est-ce que l'une de ces applications vous inspire pour les essayer? Pensez-vous qu'ils ajoutent quelque chose de plus sur Google Calendar, ou sont-ils juste beaucoup de bruit supplémentaire inutile? Faites-nous savoir dans les commentaires, et laissez-nous savoir si vous avez une application préférée différente pour ces tâches.

Crédits image: calendrier d'affaires Via Shutterstock

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