5+ Conseils et astuces de prise de notes OneNote pour les utilisateurs débutants

OneNote est une application de prise de notes incroyable et c'est gratuit. Cependant, il a une courbe d'apprentissage abrupte. Nos conseils et astuces vous aideront à vous installer plus rapidement.

OneNote est une application de prise de notes incroyable et c'est gratuit.  Cependant, il a une courbe d'apprentissage abrupte. Nos conseils et astuces vous aideront à vous installer plus rapidement.
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Si vous avez récemment fait le saut d'Evernote vers OneNote Migrating From Evernote vers OneNote? Tout ce que tu as besoin de savoir! Migration d'Evernote vers OneNote? Tout ce que tu as besoin de savoir! OneNote est l'une des meilleures alternatives à Evernote et c'est gratuit. Nous allons vous montrer comment OneNote est différent et vous montrer les outils pour migrer en douceur. Lire la suite, ou vous avez envie d'organiser votre vie avec une application de prise de notes en nuage Les meilleures alternatives à Evernote Vous avez besoin aujourd'hui Les meilleures alternatives à Evernote Vous avez besoin Aujourd'hui La récente augmentation de prix d'Evernote et la restriction de deux appareils pour le plan libre ont perturbé votre workflow de prise de notes? Ensuite, il est temps de jeter un autre regard sur certaines des meilleures alternatives d'Evernote. Lire la suite pour la première fois, il y a une chance que vous vous sentiez un peu dépassés en ce moment.

OneNote et Evernote ont quelques différences clés Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes est bon pour vous? Evernote vs OneNote: Quelle application de prise de notes vous convient le mieux? Evernote et OneNote sont d'incroyables applications de prise de notes. C'est difficile de choisir entre les deux. Nous avons tout comparé de l'interface à l'organisation des notes pour vous aider à choisir. Qu'est-ce qui fonctionne le mieux pour vous? Lire plus qui peut être discordant pour les utilisateurs débutants, tandis que pour les novices complets, l'interface OneNote peut paraître confuse.

OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités que OneNote est maintenant vraiment gratuit avec plus de fonctionnalités qu'avant Evernote ne gouverne plus le domaine des applications de prise de notes. Microsoft a récemment annoncé que OneNote serait plus libre que jamais. Laissez-nous vous montrer ce que cela signifie en termes de fonctionnalités et fonctionnalités. Lire la suite . Au lieu de cela, cet article jette un coup d'oeil à quelques trucs et astuces dont les utilisateurs débutants pourraient ne pas être conscients.

Je l'ai divisé en deux parties: Premièrement, quelques astuces de base qui seront utiles à tous les nouveaux utilisateurs, et deuxièmement, un résumé rapide de la façon de faire certaines choses dans OneNote que vous saviez probablement faire dans Evernote.

Conseils simples et astuces

Voici cinq trucs et astuces pour vous aider à démarrer.

1. Incorporer des feuilles de calcul

De la création de budgets 7 Feuilles de calcul Excel pour améliorer instantanément le budget de votre famille 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget familial Il n'est pas toujours facile de créer un budget familial, mais ces sept modèles vous donneront la structure nécessaire. En savoir plus sur la gestion des bases de données, Microsoft Excel peut être utilisé de nombreuses manières utiles. Cependant, si vous êtes un utilisateur expérimenté d'Excel, il peut être frustrant d'être constamment à la recherche de fichiers différents.

La solution? Intégrez les feuilles de calcul directement dans OneNote et modifiez-les depuis l'application.

Accédez à la page sur laquelle vous souhaitez incorporer votre feuille, puis cliquez sur Insérer> Feuille de calcul> Feuille de calcul Excel existante .

Embed-excel-onenote

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez intégrer et vous aurez trois choix: Joindre un fichier, Insérer une feuille de calcul et Insérer un graphique ou une table . Choisir Joindre un fichier créera un lien vers une copie de la feuille qui sera enregistrée dans votre dossier OneNote. En sélectionnant Insérer une feuille de calcul, vous intégrez une version modifiable de la feuille de calcul. Enfin, en cliquant sur Insérer un graphique ou une table, vous pouvez choisir les pages à inclure dans votre classeur.

Vous pouvez voir le résultat final ci-dessous:

Embed-excel-onenote-exemple

Remarque: Cette fonctionnalité s'étend à d'autres fichiers non-Excel, mais ils peuvent uniquement être attachés et non modifiés.

2. Notes rapides

Une des fonctionnalités OneNote les plus sous-utilisées 7 Caractéristiques OneNote peu connues Vous allez adorer 7 Caractéristiques OneNote peu connues Vous aimerez OneNote est 100% gratuit et plein de fonctionnalités avancées. Jetons un coup d'œil à ceux que vous avez peut-être manqués. Si vous n'utilisez pas encore OneNote, ils peuvent vous convenir. Lire la suite - même par les utilisateurs à long terme - est sa fonction de note rapide.

Microsoft les décrit comme "l'équivalent électronique d'une petite note collante jaune", et ils ont quelques avantages impressionnants:

  • Vous pouvez les créer même lorsque OneNote ne fonctionne pas en appuyant sur Win + N
  • Vous pouvez les ancrer à votre écran afin qu'ils soient toujours visibles. Cette fonctionnalité est vraiment utile si vous essayez de prendre des notes pendant une conférence téléphonique ou si vous souhaitez noter des idées lorsque vous travaillez dans d'autres applications. Mettez en surbrillance la note que vous voulez épingler, puis cliquez sur Affichage> Toujours visible .
  • Vous pouvez glisser-déposer des notes rapides importantes dans vos autres carnets.

Pour accéder à toutes vos notes rapides, cliquez sur le lien en bas de la liste de vos cahiers.

3. Calculatrice

Application calculatrice de Windows 10 9 Caractéristiques de la calculatrice Windows négligée pour économiser votre journée (et votre argent) 9 Caractéristiques de la calculatrice Windows négligée pour économiser votre journée (et votre argent) La calculatrice Windows classique contient de nombreuses fonctionnalités négligées. Nous les mettons en lumière et vous montrons comment utiliser cette application pour faire des calculs plus rapidement, traiter des calculs inhabituels et économiser de l'argent. Read More a été critiqué depuis son lancement; ce n'est pas aussi accrocheur ou réactif que les anciennes versions.

Heureusement, vous et le fossé et effectuez tous vos calculs à partir de OneNote. Tapez l'équation que vous voulez et appuyez sur Entrée - le résultat sera automatiquement ajouté à la fin de votre somme.

4. Prendre des coupures d'écran

Comme Evernote, OneNote est livré avec un Web Clipper. Mais saviez-vous qu'il peut également prendre des clips d'écran?

Tant que l'application fonctionne en arrière-plan, vous pouvez appuyer sur la touche Windows + Maj + S pour activer l'outil.

onenote-screenclip

Faites glisser le curseur sur la zone de l'écran que vous souhaitez découper, puis sélectionnez le moment où vous souhaitez enregistrer la note dans la fenêtre contextuelle.

5. Construire un wiki

Il ya beaucoup de raisons pour lesquelles vous voulez créer un wiki Comment créer votre propre wiki avec OneNote Comment créer votre propre wiki avec OneNote Un wiki est un excellent moyen de partager et de stocker de grandes quantités d'informations. Et nous allons vous montrer comment vous pouvez facilement créer un wiki avec OneNote. Lire la suite ; Peut-être que vous travaillez sur un grand projet et que vous voulez ajouter des liens faciles à beaucoup de listes et d'idées différentes, peut-être que vous voulez créer votre propre vie journal 20+ façons amusantes de démarrer un lifelog en 2016 20+ façons amusantes de démarrer un Lifelog en 2016 Il y a plus de moyens que jamais de commencer la lévitation en 2016, alors nous jetons un oeil à certaines des meilleures applications, services et gadgets qui peuvent vous aider. Lire la suite, ou peut-être que vous voulez créer une table des matières pour un cahier particulier.

OneNote facilite le lien entre les notes. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez créer le lien et placez le nom du bloc-notes auquel vous souhaitez associer un double crochet (par exemple, [[Vacation 2012]] )

onenote-wiki

Vous pouvez également créer un lien en cliquant avec le bouton droit sur une page, en sélectionnant Copier le lien sur la page et en le collant dans un bloc-notes.

Vous pouvez même modifier le texte d'ancrage du lien. Faites un clic droit dessus et allez sur Modifier le lien .

onenote-wiki-edit-link

Venant d'Evernote?

Voici trois autres conseils spécifiquement destinés aux utilisateurs qui ont fait le grand saut depuis Evernote.

1. Courriel Notes à vous-même

Tout comme Evernote, OneNote vous permet de vous envoyer des notes par e-mail. Toutefois, contrairement à Evernote, vous ne recevez pas d'adresse e-mail personnalisée à chaîne aléatoire. Au lieu de cela, vous devez ajouter les comptes de messagerie que vous souhaitez envoyer à votre compte OneNote.

C'est facile à faire - il suffit de visiter OneNote.com/EmailSettings dans votre navigateur. Toutes les adresses électroniques Microsoft que vous possédez (telles que @ outlook.com, @ hotmail.com et @ live.com) seront automatiquement affichées. Pour ajouter un e-mail non-Microsoft, cliquez sur Ajouter une autre adresse .

email-onenote

Une fois qu'ils sont configurés, tous les e-mails que vous envoyez à [email protected] seront automatiquement enregistrés dans l'application.

2. Trier chronologiquement

Nativement, OneNote vous permet uniquement de trier les notes en fonction de la dernière modification, de l'auteur, du titre et de la section. Il n'existe actuellement aucun moyen de trier par date de création.

Pour trier par dernière modification, accédez à Historique> Modifications récentes> Toutes les pages triées par date et modifiez le menu déroulant à Rechercher dans tous les blocs-notes .

onenote-seach

Si vous voulez des outils de tri supplémentaires, consultez le plug-in Onetastic. Le développeur est Omer Atay, qui fait partie de l'équipe OneNote, mais il est sorti comme son propre travail. En plus des outils de tri avancés, il dispose d'une tonne de fonctionnalités supplémentaires utiles telles qu'une page de favoris, des outils d'édition d'images et des calendriers partagés.

3. Notes de marquage

Le marquage est un excellent moyen de gérer les notes sur plusieurs ordinateurs portables. Cela facilite grandement la recherche de sujets connexes.

Cependant, cela fonctionne très différemment dans OneNote par rapport à Evernote. Dans ce dernier, vous pouvez taper librement les tags que vous voulez pour chaque note. Dans OneNote, vous devez les créer et les modifier séparément avant de les appliquer individuellement aux notes. Cette méthode a des avantages - ils sont beaucoup plus faciles à garder sous contrôle et à gérer, mais cela peut être déroutant pour les nouveaux convertis.

L'application propose plusieurs tags par défaut, ou vous pouvez créer les vôtres. Pour ajouter un tag, mettez en surbrillance la note que vous voulez et allez dans Accueil> Tags . Pour créer le vôtre, développez la liste des tags et cliquez sur Personnaliser> Nouvelle balise.

onenote-create-tag

Si vous trouvez les balises par défaut de Microsoft agaçantes, vous pouvez les supprimer. Une fois de plus, dirigez-vous vers Personnaliser, puis mettez en surbrillance le tag que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l'icône en forme de croix.

Enfin, pour trouver vos tags, naviguez jusqu'à Accueil> Rechercher des tags . Vous recevrez un résumé de tout ce que vous avez marqué.

Qu'est-ce que vous trouvez confus?

Ces huit conseils ne sont qu'un point de départ. Il y a des milliers de trucs et astuces cachés dans le logiciel - vous pourriez même faire valoir vos arguments pour appeler OneNote l'application la plus puissante de la suite Microsoft Office.

Si vous êtes un nouvel arrivant d'Evernote, ou si vous commencez à vous familiariser avec les applications de prise de notes pour la première fois, j'aimerais beaucoup avoir de vos nouvelles.

Qu'est-ce que tu aimes? Qu'est-ce qui vous frustre? Et avec quoi te bats-tu? Faites le moi savoir et je verrai si je peux aider.

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