La façon dont vous prenez des notes peut-elle changer votre vie? Je le pense. Microsoft pense aussi.
Et le jeune Kyle Madinger le prouve pour l'outil de prise de notes de Microsoft avec son histoire de réussite du Canada. Dans OneNote Hero: Une histoire de réussite étudiante, il est le héros qui va de l'école maternelle en difficulté à la réussite en classe. Chaque Frodon a besoin d'un Sam. Tout héros a besoin d'un compagnon fiable. Dans son cas, Microsoft OneNote lui a donné l'espace pour développer sa motricité.
Ok, il y a peut-être un peu de storytelling marketing caché entre les images, mais ne nions pas les compétences de prise de notes numériques. Un guide rapide et efficace pour prendre des notes numériques parfaites Un guide rapide et efficace pour prendre des notes La bonne façon. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un professionnel de la prise de notes numériques. Lire la suite son dû. Notre système scolaire nous a enseigné une manière linéaire de prendre des notes qui n'était ni efficace ni numérique. Si vous êtes encore plongé dans les livres, jetez un coup d'œil aux compétences OneNote pour les élèves et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils pour les élèves et les enseignants Comment utiliser OneNote à l'école: 10 conseils aux élèves et aux enseignants . L'application de prise de notes de Microsoft est conçue pour les étudiants et les enseignants. Allez-y, organisez, collaborez et partagez ces conseils pour une meilleure prise de notes. Lire la suite reste vrai. Pour ceux qui ne vont pas à l'école, la prise de notes continue à nous faire traverser les salles de réunion et les allées commerçantes.
Il est temps de prendre de meilleures notes. Si vous voulez le faire avec Microsoft OneNote, suivez-moi sur la voie de la productivité de prise de notes avec ces 12 conseils.
1. Notes rapides - La pièce centrale pour une meilleure prise en compte
Avez-vous déjà cherché un bout de papier pour noter quelque chose sans trop y penser? Quick Notes (anciennement appelé Side Notes) est ce "bout de papier" numérique. Mais contrairement à ces bribes de papier, vous ne les perdrez pas car Microsoft OneNote les enregistre automatiquement.
Il existe deux façons de démarrer Notes rapides.
Remarque: Les notes rapides apparaissent avec une interface simplifiée et un fond de lavande personnalisable . Cliquez sur la rangée de boutons en haut si vous voulez accéder au ruban. Parfois, j'aime ouvrir le ruban et juste marquer la note avant que je tire et l'oublie.
Lorsque la fenêtre OneNote n'est pas ouverte
Appuyez sur Windows + N sur votre clavier. La petite nouvelle fenêtre Quick Note apparaît comme une fenêtre contextuelle toujours visible. Tapez votre note dans la petite fenêtre de note.
Formatez le texte en le sélectionnant puis en utilisant les commandes de la mini barre d'outils qui apparaît.
Répétez les étapes pour toutes les notes rapides supplémentaires que vous souhaitez créer. (Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci Windows + Alt + N sur votre clavier). Les notes rapides sont automatiquement enregistrées dans la section Notes rapides de votre bloc-notes.
Lorsque la fenêtre OneNote est ouverte
Vous pouvez toujours utiliser la touche de raccourci. Ou allez dans le Ruban> Affichage> Nouvelle note rapide .
Tapez votre note dans la petite fenêtre de note. Cliquez sur les trois petits points pour afficher le ruban. Formatez le texte en utilisant les commandes qui apparaissent.
Répétez les étapes pour toutes les notes rapides supplémentaires que vous souhaitez créer.
La meilleure chose à propos de Quick Notes est que vous pouvez les déclencher et les oublier. Toutes les notes rapides sont enregistrées automatiquement dans la section Notes non classées de votre bloc-notes par défaut. Allez-y plus tard et organisez-les si vous le souhaitez.
Cela expliqué, maintenant exploitons la fonction Quick Notes de Microsoft OneNote pour tous nos besoins de prise de notes.
2. Épingler des notes rapides sur le bureau
L'insertion de Notes rapides sur le bureau vous permet de conserver la petite fenêtre des notes et d'insérer des notes depuis n'importe quel outil avec lequel vous travaillez. Par exemple, une fenêtre de navigateur ouverte.
Pour épingler la fenêtre de note rapide, cliquez sur les trois petits points pour afficher le ruban. Allez à Affichage> Toujours en haut . Pensez-y comme une "note collante".
Glissez et déposez n'importe quel contenu sélectionné. OneNote l'enregistre automatiquement avec le lien source.
Certains raccourcis Microsoft OneNote utiles que vous pouvez utiliser pour les notes rapides incluent:
- CTRL + 1 pour créer des listes de tâches rapides,
- ALT + SHIFT + F (pour insérer la date et l'heure actuelles),
- CTRL + PERIOD pour une liste à puces rapide,
- CTRL + SLASH pour une liste numérotée, ou
- ALT + MAJ + FLÈCHE DROITE (ou utilisez l'ONGLET) pour créer des retraits et exposer vos pensées.
3. Accédez à vos pages OneNote avec des raccourcis
Toute note que vous créez dans Microsoft OneNote peut recevoir directement un raccourci. Créez quelques raccourcis de notes sur le bureau et essayez-les pour voir s'ils accélèrent votre flux de travail de prise de notes.
Dans OneNote, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la page ou sur l'onglet de section vers lequel vous voulez que le raccourci se rende. Choisissez Copier le lien vers le bloc - notes, Copier le lien vers la section ou Copier le lien vers la page .
Allez sur votre bureau. Faites un clic droit sur le bureau. Choisissez Nouveau> Raccourci . Dans la zone Emplacement, appuyez sur Ctrl-V pour coller le lien hypertexte OneNote.
Cliquez sur Suivant Donnez au raccourci un nom quelconque pour indiquer sa fonction. Cliquez sur Terminer .
Vous pouvez accélérer encore plus en donnant au raccourci son propre raccourci clavier. Faites un clic droit sur l'icône de raccourci et choisissez Propriétés . Sélectionnez la zone Touche de raccourci et appuyez sur la combinaison de touches souhaitée pour le raccourci.
4. Prendre des notes liées
OneNote vient vraiment à la fête lorsque vous devez travailler avec d'autres applications Microsoft Office. Deux fonctionnalités vous aident à utiliser les applications côte à côte.
Dock sur le bureau. Travaillez sur n'importe quelle autre fenêtre ouverte en amarrant OneNote sur le côté de l'écran. Utilisez le raccourci CTRL + ALT + D ou accédez à Ruban> Affichage> Nouvelle fenêtre ancrée .
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous remarquerez que j'ai créé un bouton sur la barre d'outils Accès rapide.
Utilité des notes liées. En liant OneNote à Internet Explorer, Word, PowerPoint et même d'autres pages OneNote, vous pouvez prendre des notes dans OneNote tout en utilisant simultanément l'autre programme. Les deux fichiers sont automatiquement liés à ce que vous recherchez. Cela vous évite beaucoup de copier et coller. En outre, vous pouvez toujours vous reporter à la note ou au document principal en cliquant sur le lien.
Par exemple: Dans la collaboration Microsoft Office 2016, vous pouvez suivre les discussions et les idées sur un document ou une présentation avec des notes liées.
Ouvrez Word, PowerPoint ou OneNote, puis cliquez sur Review> Linked Notes .
Dans la boîte de dialogue Sélectionner un emplacement, choisissez un emplacement pour la nouvelle page de notes et cliquez sur OK .
Lorsque vous sélectionnez une section, une nouvelle page est créée. Si vous sélectionnez une page existante, vos notes liées seront ajoutées à cette page. Déplacez le curseur à l'endroit où vous voulez que les notes commencent. OneNote stocke une image miniature de la page, un extrait de texte et un lien vers les documents ou la page Web que vous avez utilisés pour la recherche. En cliquant ici, vous pouvez toujours revenir au contenu source.
Cliquez sur Arrêter de prendre des notes liées lorsque vous voulez mettre fin à cette association.
Nous avons vu comment fonctionnent les notes liées Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l'utiliser pour écrire des notes liées Comment lier MS Word 2010 à OneNote et l'utiliser pour écrire des notes liées MS Office 2010 en ajoute un autre en vous permettant de lier MS Word 2010, et MS PowerPoint à OneNote 2010. Cet enchaînement vous permet de renvoyer à la note ou au document principal en cliquant sur ... Lire la suite dans Microsoft Word 2010 et OneNote 2010. Le même processus se poursuit dans Microsoft Office 2016.
5. Prenez des notes rapides avec seulement votre voix
Des mémos vocaux existent depuis le premier dictaphone. Avec Siri et Google Now autour, personne ne pense que nous sommes plus anormaux.
OneNote est gratuit sur toutes les plateformes. Vous pouvez prendre des notes (et des notes vocales) avec l'application Windows Desktop et les applications sur Windows Phone, Apple iPad, iPhone et Android. Sur l'application de bureau, vous pouvez prendre des notes audio synchronisées qui sont vraiment géniales pour les réunions.
Mélangez et associez des notes normales et des notes audio. OneNote le rend plus utile en enregistrant à l'heure spécifique de la note audio. Lorsque vous passez en revue vos notes, vous pouvez rapidement passer à la position de l'enregistrement lorsque vous avez pris la note.
Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des mots dans l'audio enregistré . Votre kilométrage de recherche peut varier en fonction de la qualité de l'enregistrement.
Pour activer la recherche audio:
Cliquez sur Fichier> Options> Audio et vidéo . Sous Recherche audio, sélectionnez Activer la recherche d'enregistrements audio et vidéo pour les mots et cliquez sur OK .
Avec l'aide des applications mobiles, vous pouvez simplement dire à OneNote ce que vous pensez et il sera archivé sous forme de note rapide. Votre expérience de prise de notes est améliorée avec Cortana sur Windows 10 Comment configurer Cortana et supprimer dans Windows 10 Comment configurer Cortana et supprimer dans Windows 10 Cortana est le plus grand outil de productivité de Microsoft depuis Office. Nous vous montrerons comment démarrer avec l'assistant numérique de Windows 10 ou comment désactiver Cortana pour une meilleure confidentialité. En savoir plus, Windows Phone, Siri sur iPhone et Google Now sur Androids.
L'article de support Windows montre comment créer des notes rapides dans OneNote en utilisant uniquement votre voix.
6. Courriel Notes à vous-même
La vidéo ci-dessus montre une auto-utilisation rapide avec une adresse e-mail [email protected] . Vous pouvez utiliser la même adresse e-mail pour envoyer du contenu d'une boîte de réception spécifique à OneNote. Cette fonctionnalité a été introduite dans Microsoft OneNote 2016 et voici comment vous pouvez la configurer en un clin d'œil depuis la page Paramètres de messagerie OneNote.
Le blog de Microsoft dit que c'est un excellent moyen de transmettre des reçus, des itinéraires de voyage, ou des documents que vous souhaitez suivre de votre boîte aux lettres. Comme OneNote est synchronisé, vos notes apparaîtront sur toutes les plates-formes où vous l'utilisez.
7. Envoyer à OneNote à partir de Chrome
Microsoft OneNote s'intègre parfaitement avec Internet Explorer. Mais qui utilise ça plus? Les gens utilisent Chrome ... alors bonjour à OneNote Clipper. Capturez n'importe quoi sur une page Web avec l'extension et envoyez-le à un emplacement spécifique dans OneNote. L'extension nettoie également le fouillis dans les articles.
La nouvelle version du Clipper dispose d'une interface utilisateur redessinée, d'un sélecteur de position et d'un découpage de région pour Chrome.
8. Prendre des notes à partir du bord
Le Clipper est pour tout ce que vous faites sur Chrome. Avec Windows 10, nous avons Microsoft Edge pour jouer avec. Le nouveau navigateur dispose d'un stylet et d'un surligneur pour vous aider à annoter et prendre des notes pendant que vous naviguez 10 Raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft Edge maintenant 10 raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Microsoft Edge maintenant Microsoft Edge marque une rupture complète avec la marque Internet Explorer tuer un arbre généalogique de 20 ans dans le processus. Voici pourquoi vous devriez l'utiliser. Lire la suite . Vous pouvez ensuite stocker les pages annotées dans OneNote, Favoris ou Liste de lecture dans Microsoft Edge.
9. Prendre des clips d'écran et annoter
Le Screen Clipper est un moyen rapide de capturer des informations visuelles avec OneNote. Prenez une coupure d'écran de n'importe quelle partie de votre écran d'ordinateur et ajoutez-la comme une image dans vos notes.
Pour accéder à la tondeuse d'écran, accédez à Ruban> Insérer> Ecran de découpe . L'écran est grisé et vous pouvez utiliser votre souris ou votre doigt pour sélectionner la zone de capture.
Et plus:
- Avec l'icône Quick Note de la barre d'état système OneNote, vous pouvez également créer un écrêtage d'écran sans ouvrir la fenêtre principale de OneNote.
- Utilisez les outils Draw pour annoter vos clips d'écran.
10. Prendre des notes avec la facilité naturelle d'un stylet
L'écriture de notes avec un stylet le rapproche de la façon traditionnelle de prendre des notes ... avec quelques avantages supplémentaires. OneNote pour Windows a un ruban complet pour l'encrage depuis 2003. Le groupe Dessin sur le ruban vous donne des stylos, des options d'épaisseur et des couleurs à choisir. Même sans stylet, vous pouvez dessiner, mettre en surbrillance et éditer avec votre doigt ou votre souris sur n'importe quel appareil tactile.
OneNote pour iPad a été mis à jour avec un ensemble de fonctionnalités similaires - quatre stylets classiques dans l'onglet Dessin et 16 couleurs pour écrire ou dessiner, et quatre couleurs pour mettre en évidence avec. Activez Palm Rejection sur le ruban et réglez-le pour la façon dont vous tenez le stylo.
Peut-être que la meilleure expérience vient de la combinaison de OneNote, Surface Pro 3 (ou Surface 3) et du nouveau stylo Surface.
Et n'oubliez pas: OneNote est également livré avec la reconnaissance OCR et l'écriture manuscrite qui fonctionne en 25 langues!
11. Le moyen le plus rapide - Lentille de bureau
Qu'est-ce qui peut être plus rapide que de prendre une photo d'un tableau blanc ou d'une feuille griffonnée? Office Lens est le propre scanner de OneNote pour prendre ces instantanés rapides lorsque vous êtes trop paresseux pour prendre vous-même des notes. Tout ce qui est scannable est du fourrage pour Office Lens. Office Lens dispose de trois modes pour nettoyer vos captures.
Combinez l'utilité d'Office Lens avec les fonctions OCR de OneNote pour organiser les informations de vos scans dans vos notes. Office Lens est disponible pour Windows Phone, Android et iOS.
12. OneNote et Outlook travaillent ensemble
Pour un utilisateur professionnel, la prise de notes et la boîte de réception sont comme des jumeaux siamois. On ne peut pas faire sans l'autre. Si Evernote fait attention à Gmail, Microsoft OneNote doit également inclure Microsoft Outlook dans le mix. Un moyen basique consiste à envoyer vos emails à vos notes OneNote.
Mieux encore, vous pouvez utiliser les tâches Outlook et les rappels pour tout travail à venir. Les tâches sont affichées dans Outlook afin que vous puissiez les suivre et les afficher, ainsi que définir des rappels. En conséquence, les tâches Outlook sont liées à la page OneNote.
Ryan vous a montré comment combiner facilement Outlook et OneNote Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec l'intégration OneNote Transformez Outlook en un outil de gestion de projet avec OneNote Integration OneNote peut faire plus que vous ne le pensez. Nous allons vous montrer comment transformer votre liste Outlook en un puissant outil de gestion de projet en utilisant le plugin OneNote pour Outlook. Lire la suite dans un puissant outil de gestion de projet. Vous pouvez même gérer les détails de la réunion et envoyer des pages de notes via un courrier Outlook. Cette page de support Microsoft vous guide tout au long du processus.
Quelles sont les fonctions de prise de notes que vous utilisez (ou n'utilisez pas)?
Peut-être que vous aimez le fait que vous pouvez intégrer presque n'importe quoi dans OneNote. Peut-être, c'est le talent avec les mathématiques de serviette qui vous fait aimer le logiciel. Ou peut-être, contrairement à Evernote, vous pouvez personnaliser l'arrière-plan du "papier" sur lequel vous écrivez. Microsoft OneNote vous donne de nombreuses raisons de l'aimer, et seulement quelques-uns à le détester.
Nous voudrions savoir!
Quelles sont vos meilleures astuces de prise de notes pour les utilisateurs de OneNote? Quelle est la caractéristique qui manque toujours? Ou avez-vous encore Evernote d'autant plus? Dites-nous.