Il existe de nombreuses stratégies pour atteindre la boîte de réception zéro Accéder à Inbox Zero dans Gmail avec ces stratégies Accéder à Inbox Zero dans Gmail grâce à ces stratégies Rester au top des e-mails est difficile! La clé de la boîte de réception zéro automatise autant de processus que vous le pouvez. Nous vous montrerons comment aborder la boîte de réception zéro dans Gmail. En savoir plus: utiliser la fonction d'archivage de Gmail Comment archiver tous les anciens courriels dans Gmail et atteindre la boîte de réception Zéro Comment archiver tous les anciens courriels dans Gmail et atteindre la boîte de réception zéro Cette habitude simple vous aidera à atteindre Inbox Zéro sans effort. Regardons quelques trucs et astuces d'archivage des emails dans Gmail. En savoir plus, utiliser ces applications Android Accéder à Inbox Zero avec ces 8 applications Android étonnantes Accéder à Inbox Zero avec ces 8 applications Android étonnantes Traitez tous vos e-mails plus rapidement et plus facilement grâce à ces applications Android. En savoir plus ou ces applications pour iPhone 5 applications iPhone pour vous aider à accéder à la boîte de réception Zéro 5 applications iPhone pour vous aider à atteindre la boîte de réception Zero Struggling pour atteindre Inbox Zero comme le reste d'entre nous? Ces cinq applications iPhone peuvent vous aider à y parvenir. Lire la suite . Vous pouvez configurer des filtres 4 étapes simples pour atteindre et maintenir la boîte de réception zéro dans Gmail 4 étapes simples pour atteindre et maintenir la boîte de réception zéro dans Gmail Lire la suite et réserver des heures spécifiques pour gérer le courrier électronique Étapes pour guérir votre boîte de réception Zero Email Frenzy Inbox Zero est l'un des mots à la mode les plus populaires. Pour vraiment résoudre vos problèmes de messagerie, vous devez aller au-delà de Inbox Zero et résoudre les problèmes sous-jacents. Lire la suite .
Mais une fois que vous arrivez à Inbox Zero, la partie la plus difficile est de le maintenir. Comme c'est le cas avec la plupart des choses, garder les choses simples est souvent le meilleur moyen d'assurer le succès.
Avec un système composé de seulement cinq dossiers (ou des étiquettes dans le cas de Gmail), vous pouvez garder votre boîte de réception libre de tout désordre:
- Action: déplacez les messages dont la tâche se termine sur votre liste de tâches. Si cela ne prend que quelques minutes, faites-le dès maintenant. Si cela nécessite plus d'efforts ou de temps, connectez-le à votre liste de tâches et déplacez l'e-mail dans ce dossier jusqu'à ce que la tâche soit terminée.
- En attente: C'est ici que vous placez les messages en attente d'une réponse ou d'une entrée de quelqu'un d'autre. Si vous ne pouvez rien faire à propos de ce message, ne le laissez pas encombrer votre boîte de réception.
- Idées: Ceci est quelque chose d'un dossier à long terme qui est entièrement facultatif. J'ai trouvé que je conservais des courriels contenant des idées de projets sur lesquels je pouvais travailler, ou des approches que je voudrais tester pour mon travail. Ce dossier est donc une source d'inspiration constante quand j'ai le temps d'être plus proactif.
- Archive: Tout ce qui a été traité peut être jeté dans un dossier d'archive. Si vous consignez correctement les informations provenant de vos e-mails, vous n'avez pas besoin d'organiser vos archives.
- Projet: Si vous travaillez sur un projet particulièrement volumineux avec beaucoup de pièces mobiles, vous pouvez envisager de créer un dossier spécifique au projet, avec des sous-dossiers d'action et d'attente. Tous les e-mails peuvent être déplacés dans l'archive principale une fois le projet terminé.
Bon nombre de puristes de la boîte aux lettres déconseilleraient un dossier spécifique au projet, mais j'ai personnellement trouvé que cela aide à s'assurer que rien ne passe à travers les fissures sur les projets majeurs.
Et vous pouvez même automatiser un peu le mélange des messages que vous manipulez de la même manière à chaque fois: Gmail, Outlook et d'autres fournisseurs de messagerie importants facilitent la création de règles et de filtres intelligents 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer Beaucoup Email 4 Smart Gmail Filtres qui vous aident à traiter trop de courrier électronique Déblaiement et l'organisation de votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il y a une façon plus intelligente de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier vos e-mails automatiquement. Lire la suite pour déplacer les messages sans jamais les toucher.