Si vous avez partagé des fichiers Google Drive avec un groupe de personnes, il peut être facile d'oublier qui a accès à quels fichiers. Gestion de vos fichiers partagés Google 10 Conseils pour la gestion de fichiers partagés sur Google Drive 10 Conseils pour gérer des fichiers partagés sur Google Drive Utilisez Google Drive au-delà d'un système de stockage de fichiers avec les nombreux conseils et astuces pour une collaboration en temps réel. Voici dix conseils pour vous aider à gérer vos fichiers sur Google Drive. Lire la suite peut être un problème, mais savoir qui vous avez donné l'autorisation de révoquer cette autorisation est un processus simple.
Comment vérifier qui a accès à Google Drive
Vous pouvez facilement vérifier manuellement qui a accès à vos fichiers Google Drive en procédant comme suit:
- Accédez au fichier ou dossier en question, faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager dans le menu.
- Si vous l'avez partagé avec seulement une ou deux personnes, vous verrez leurs noms répertoriés dans la fenêtre qui s'affiche sous Personnes .
- Si vous avez partagé avec plus de deux personnes, cliquez sur leur nom et la liste complète s'ouvrira.
Comment modifier ou supprimer des utilisateurs dans Google Drive
Si vous souhaitez modifier les autorisations d'un utilisateur ou même les supprimer du fichier, vous devez à nouveau ouvrir la fenêtre Partager et afficher la liste des utilisateurs en suivant les étapes ci-dessus. Ensuite, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Pour modifier les autorisations d'un utilisateur, cliquez sur la grande icône en regard de son adresse e-mail qui représente ses paramètres de partage. Vous avez trois choix: ils peuvent voir, commenter et éditer.
- Pour supprimer complètement un utilisateur, cliquez sur le X à côté de son adresse e-mail.
- Assurez-vous de cliquer sur le bouton Enregistrer une fois que vous avez apporté toutes vos modifications ou qu'elles ne le seront pas.
Comment désactiver le partage dans Google Drive
Si vous avez créé un lien public et l'avez partagé avec un groupe de personnes différentes sans les inviter via leur adresse Gmail, vous pouvez désactiver ce lien, mais cela signifie que tout le monde n'y aura plus accès.
Pour désactiver le partage de liens, procédez comme suit:
- Accédez au fichier ou dossier en question, faites un clic droit dessus et sélectionnez Partager dans le menu.
- Si vous l'avez partagé, vous devriez voir l'un des trois messages suivants: Tout le monde avec le lien peut voir ou n'importe qui avec le lien peut éditer ou n'importe qui avec le lien peut commenter . Pour changer les paramètres de partage, cliquez sur le menu déroulant et faites une nouvelle sélection.
- Si vous souhaitez désactiver complètement le partage de liens, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez OFF .
- Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Terminé .
Lorsque vous faites cela, toute personne ayant déjà eu accès via ce lien généré ne sera plus en mesure d'ouvrir le fichier. Si vous générez un nouveau lien, vous devrez à nouveau partager ce lien avec eux.
Si vous préférez que les utilisateurs n'apportent pas de modifications à votre fichier d'origine, vous pouvez utiliser cette petite astuce pour les encourager à faire leur propre copie Google Drive. Utilisez cette option "Faire une copie" lors du partage des documents Google Drive. Copier "Astuce lors du partage de documents Google Drive Si vous souhaitez que les collaborateurs créent automatiquement des copies de documents Google lorsqu'ils reçoivent des liens de partage, voici un petit truc que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant. Lire la suite .