En ce qui concerne les applications de listes de tâches, il y en a quelques-unes qui se démarquent de la tête et des épaules. Mais comment se comparent-ils les uns avec les autres?
Toute personne qui aime garder des listes numériques organisées Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Read More aura des caractéristiques spécifiques qui font ou défont leur histoire d'amour avec une application de liste de choses à faire. Certaines personnes ne voudront guère plus qu'une superbe interface utilisateur. D'autres voudront des intégrations IFTTT Le guide IFTTT ultime: Utiliser l'outil le plus puissant du Web comme un pro Le dernier guide IFTTT: Utiliser l'outil le plus puissant du Web comme un pro Si cela alors, aussi connu comme IFTTT est un service web gratuit pour Obtenez que vos applications et appareils fonctionnent ensemble. Vous ne savez pas comment créer votre applet? Suivez avec ce guide. En savoir plus, les fonctionnalités de travail en équipe ou les tâches dépendant de l'emplacement.
Les quelques applications ci-dessous devraient couvrir toutes les bases, et satisfaire la plupart des commandements pour choisir la bonne application de liste de choses à faire Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lire la suite . Chacun d'entre eux est disponible au minimum sur Android, iOS et en tant qu'application Web. Ils ont tous un bon design. Et ils ont chacun leur propre ensemble de fonctionnalités puissantes. Voyons voir comment ils se comparent.
Any.do
Any.do a été la première application de liste de tâches sur laquelle je me suis fié. Au départ, c'était l'interface utilisateur minimaliste et nette de l'application qui m'a conquis. Mais ce sont ses caractéristiques supplémentaires qui m'ont gardé accroché pendant plus de deux ans.
Cette application est disponible sur iOS, Android, Web, Mac.
Version gratuite
Une fois connecté à Any.do, vous pouvez créer différentes listes pour vous aider à séparer vos tâches (professionnelles, personnelles, shopping, etc.). Pour chaque tâche de ces listes, vous pouvez inclure des sous-tâches, des notes, des dates d'échéance, l'état des priorités, des pièces jointes (limitées à 1, 5 Mo par fichier) et des fonctionnalités très élémentaires pour les tâches récurrentes. Si vous installez l'extension Chrome Any.do, vous pouvez également ajouter des tâches depuis Gmail.
Lorsque vous ouvrez chaque liste, vous pouvez afficher et trier ces tâches de différentes manières. La vue temporelle vous permet de voir les tâches que vous devez accomplir aujourd'hui, demain, à venir ou un jour. Il existe également une vue de liste standard et une vue de liste de priorités . Si vous mettez votre téléphone sur le côté, vous pouvez accéder à une vue du calendrier . Ce sont ces points de vue qui différencient Any.do des applications plus basiques comme Apple Reminders.
Le principal facteur de différenciation pour Any.do, cependant, est sa fonction Moments . Lorsque vous activez Moments (je vous recommande de le faire une fois par jour ou une fois par semaine), on vous posera rapidement des questions sur certaines de vos tâches. Ce genre de gamifies votre liste de tâches, en gardant constamment dans l'ordre, et la construction de la liste des tâches que vous devez accomplir aujourd'hui et demain. Sur la version gratuite, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité 5 fois par mois.
Version Premium
Lorsque vous passez à la version premium de Any.do pour 3 $ par mois, toutes les restrictions à la version gratuite sont supprimées.
Vous êtes en mesure de partager autant de listes et de tâches que vous le souhaitez avec d'autres personnes (en transformant Any.do en une application de gestion de projet). Vous pouvez personnaliser complètement les tâches récurrentes, de sorte qu'elles apparaissent toutes les 2 semaines, tous les 4 mois, etc. Les limites de téléchargement de fichiers sont augmentées à 100 Mo. Et vous pouvez utiliser des moments aussi souvent que vous le souhaitez.
En outre, vous pouvez ajouter des tâches basées sur l'emplacement et recevoir un rappel lorsque votre GPS détecte que vous êtes proche d'un certain endroit.
Désavantages
Any.do est une application géniale à utiliser, mais elle a quelques inconvénients qui m'ont obligé à commencer à utiliser autre chose.
- Il n'y a pas d'intégration avec d'autres applications, donc aucune possibilité d'automatisation des tâches. J'espérais ajouter des tâches automatiquement en utilisant certaines recettes IFTTT, mais ce n'était pas possible. Quand on me l'a demandé, Any.do m'a informé qu'ils travaillaient pour résoudre ce problème.
- L'application ne peut pas interpréter le langage naturel. Si je souhaite planifier une tâche pour une période spécifique en disant "Meet Sam pour un café à 11h demain", l'application ne planifierait pas automatiquement cette réunion en fonction du libellé de la tâche.
Todoist
Quand j'ai abandonné Any.do à contrecoeur, Todoist est l'application que j'ai commencé à utiliser à la place. C'est une option légèrement plus lourde, disponible sur iOS, Android, Mac, Windows et sur le Web.
Bien qu'il ne soit pas aussi joli que Any.do, c'est définitivement une application de liste de choses à faire.
Version gratuite
Le fonctionnement de base de Todoist est relativement similaire à Any.do. Vous pouvez créer différentes listes de tâches ( projets ). Dans chaque liste, vous pouvez ajouter des tâches individuelles, puis faire glisser et déposer ces tâches pour les trier. Chaque tâche peut être planifiée (pour aujourd'hui, demain, le mois prochain ou pour une date spécifique). Et si vous souhaitez replanifier une tâche depuis l'application mobile, balayez simplement vers la gauche.
Chaque tâche peut recevoir l'un des quatre paramètres de priorité (où Any.do n'en offre qu'un). Vous avez également un accès complet aux fonctionnalités des événements récurrents et pouvez ajouter des sous-tâches dans chaque tâche individuelle. Vous pouvez même partager chaque projet avec un maximum de 5 personnes, bien qu'aucun téléchargement de fichier ne soit autorisé.
Ce qui m'a vraiment vendu Todoist, cependant, c'est son étonnante capacité à interpréter le langage naturel. Cela facilite la planification des événements uniques et récurrents. Et l'intégration facile avec IFTTT et Zapier simplifie l'ajout automatique de tâches. Par exemple, IFTTT peut ajouter une tâche à Todoist si vous manquez un appel. Ou si une tâche vous est assignée dans Trello. Ou si un événement est ajouté à Google Agenda. Il y a beaucoup plus d'options d'intégration Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Automatisez votre vie et votre travail avec Todoist et IFTTT Jouez de manière créative avec les fonctions de notification de ToDoist et la capacité d'IFTTT à réaliser des automatisations vraiment cool. Nous vous montrons comment combiner les deux pouvoirs votre productivité. Lire la suite .
Tout cela aide vraiment à gérer votre planning beaucoup plus efficacement.
Version Premium
Si vous décidez de payer 30 $ par année pour la version premium de Todoist, vous bénéficierez d'un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires.
Vous pouvez ajouter des rappels à chacune de vos tâches, ainsi que les étiqueter pour mieux les trier. Vous pouvez envoyer des tâches à votre compte Todoist par e-mail. Vous pouvez synchroniser vos tâches avec iCal. Vous pouvez ajouter des tâches basées sur l'emplacement.
En plus de cela, vous aurez accès à des graphiques et graphiques intéressants pour visualiser votre productivité, et revoir les tâches terminées (ceci est particulièrement utile si vous suivez GTD Organize 2015: Apprenez l'art martial de faire bouger les choses [Stuff to Watch] Organisez-vous en 2015: apprenez l'art martial de faire bouger les choses [choses à surveiller] Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les gens qui réussissent et qui réussissent le mieux semblent toujours garder la tête froide?
Désavantages
Comme vous pouvez le voir, Todoist se faufile un peu plus dans son offre que Any.do, mais cela ne le rend pas parfait. C'est presque là. Mais pas tout à fait. J'ai remarqué deux petits problèmes:
- L'impossibilité de définir des rappels dans la version gratuite est quelque chose qui pourrait éloigner beaucoup de gens.
- Toutes les fonctionnalités supplémentaires de la version premium sont incroyables si vous les utilisez, mais elles rendent la maintenance de vos listes plus fastidieuse par rapport aux autres applications (en particulier la fonction de filtres de Todoist)
Wunderlist
Disponible sur iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac et sur le Web, Wunderlist est une application de gestion de tâches omniprésente qui est utilisée par des millions de personnes.
Comme avec Any.do et Todoist, Wunderlist a ses avantages, mais il a aussi quelques inconvénients.
Version gratuite
La version gratuite de Wunderlist est probablement la plus généreuse des trois applications examinées dans cet article. Vous avez essentiellement accès à toutes les fonctionnalités, mais avec quelques restrictions.
Comme pour les deux autres applications, vous pouvez créer des listes (partageables avec d'autres utilisateurs) et organiser facilement vos tâches dans ces listes. Si vous avez une tonne de listes, vous pouvez les organiser en dossiers Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Comment utiliser les nouveaux dossiers Wunderlist pour booster votre liste de tâches Wunderlist a une mise à jour avec deux nouvelles fonctionnalités essentielles pour une bonne application: organiser et ajouter rapidement des tâches. Est-ce que cela les aide à devenir l'application de productivité de votre choix? Lire la suite, aussi.
Pour chaque tâche, vous pouvez définir une date d'échéance - en utilisant un langage naturel - y compris certaines options récurrentes de base. Ces options récurrentes sont meilleures que les options récurrentes gratuites d'Any.do, mais loin d'être aussi impressionnantes que celles de Todoist. Vous pouvez également définir des rappels (que vous ne pouvez pas faire dans le paquet gratuit de Todoist), et les événements peuvent être marqués pour les marquer comme prioritaires.
Si vous souhaitez utiliser Todoist comme une application de gestion de projet, vous pouvez ajouter jusqu'à 25 sous-tâches à chaque tâche. Des notes, des commentaires et des fichiers peuvent également être ajoutés. Lorsqu'une liste a été partagée avec un autre utilisateur, jusqu'à 25 tâches peuvent être assignées pour vous aider à déléguer ce travail.
Comme avec Todoist, les tâches peuvent également être ajoutées automatiquement à l'aide des intégrations Zapier. Par exemple, les e-mails favoris peuvent être envoyés à votre liste de tâches et les tâches Google peuvent être synchronisées avec Wunderlist.
Quand il s'agit de revoir vos tâches, elles peuvent être triées par ordre alphabétique, par date d'échéance, par date de création ou par priorité. Si une tâche est due aujourd'hui, ou cette semaine, vous pouvez également afficher ces listes en tant que listes séparées. Pour encore plus de contrôle, vous pouvez ajouter des hashtags à chacune de vos tâches, puis utiliser la barre de recherche dans l'application pour filtrer vos tâches par ces hashtags.
Version Premium
Pour 5 $ par mois, vous pouvez débloquer la version premium de Wunderlist. Plutôt que de découvrir des fonctionnalités pour vous, la version premium supprime simplement certaines restrictions.
En substance, la limite de 5 Mo sur les téléchargements de fichiers sera supprimée, vous pourrez affecter des tâches illimitées et ajouter des sous-tâches illimitées à vos listes.
Désavantages
- Wunderlist peut interpréter un langage naturel de base, tel que "Appelez Marie à 13h demain". Mais rien sur Todoist, qui peut interpréter "Allez à la banque tous les jeudis à 13h à partir d'octobre".
- L'interface utilisateur est relativement intuitive, mais elle semble beaucoup plus démodée que les deux autres options. Comparé aux fonctions de balayage sur mobile dans Any.do et Todoist, les cases à cocher de Wunderlist semblent particulièrement maladroites.
- Bien que Wunderlist s'intègre à Zapier, il n'y a pas (encore) d'intégration avec IFTTT.
- Il n'y a pas d'option pour les tâches basées sur l'emplacement.
Le verdict
Chacune de ces applications de liste de choses à faire peut très bien faire son travail, mais la meilleure dépend entièrement de ce dont vous avez besoin. Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement Le meilleur outil de productivité est celui que vous utilisez réellement monde poursuite de la productivité, chaque application de productivité nouvelle et brillante promet quelque chose de nouveau. Mais perdons-nous quelque chose quand nous changeons trop souvent nos applications de productivité? Lire la suite . Par exemple, si vous utilisez déjà OneNote pour vos notes 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de tâches 5 Conseils pour utiliser OneNote comme votre liste de tâches Fait une liste de choses à faire dans votre liste de tâches? Configurez-le dans OneNote pour que les choses soient aussi simples que possible. En savoir plus et Outlook pour vos tâches Comment utiliser Outlook pour une gestion simple des tâches et des projets Comment utiliser Outlook pour une gestion simple des tâches et des projets Outlook peut fonctionner comme un outil simple de gestion de projets et de tâches. Nous vous montrons comment configurer les tâches Outlook pour définir les rappels et les dates d'échéance, assigner les tâches à effectuer et effectuer le suivi des liens. Lire la suite, cela pourrait être une combinaison de tueur, nous n'avons pas abordé ici.
Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle application, et que vous voulez quelque chose de très basique, qui semble incroyable et facile à utiliser, la version gratuite de Any.do devrait être parfaite. Si vous voulez quelque chose avec plus de fonctionnalités, plus l'intégration avec d'autres applications (via Zapier), mais vous ne voulez pas payer, je recommanderais la version gratuite de Wunderlist.
Si vous voulez l'ensemble complet des fonctionnalités, l'intégration IFTTT et Zapier, et une interface utilisateur incroyable, éclabousser et acheter la version premium de Todoist. C'est l'option que j'ai choisie après avoir essayé les deux autres applications sur une longue période, et jusqu'à présent, je n'ai aucun regret.
À vous de décider: quelle application de liste de tâches pensez-vous répondre à vos besoins? Ou y en a-t-il d'autres que vous pensez être encore meilleurs que ceux-ci?