L'étiquette d'Internet peut être un sujet sensible, et bien que je ne me considère pas comme la Miss Manners du World Wide Web, je fais de mon mieux pour être courtois avec la façon dont j'agis en ligne. Certes, je ne suis pas parfait, et je reçois généralement autant de satisfaction que le prochain gars quand quelqu'un se trompe dans le débat en ligne (je peux en fait être assez impoli 6 Règles non écrites pour publier du contenu sur Reddit [Avis] 6 Règles non écrites pour l'affichage Content On Reddit [Opinion] Chaque société et / ou communauté a ses propres règles non écrites d'étiquette, de courtoisie et de communication.Par accord, je ne vais pas dire que chaque ensemble de règles est parfait, mais je vais dire qu'ils existent .... Lire la suite, mais quand je le fais, je tombe souvent sur un bruit de sixième année, ce qui est pitoyable). Cependant, l'un des grands obstacles des gens d'étiquette d'Internet luttent parfois avec en ligne envoie l'email.
Le courrier électronique n'est certainement pas une nouvelle méthode de communication, mais il s'agit d'un élément essentiel de l'Internet qui semble être resté pertinent au fil des ans. Malheureusement, beaucoup de gens ne font tout simplement pas un bon travail lors de l'écriture des courriels Comment suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Comment suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Vous pourriez envoyer un courriel essentiel à un ami l'alertant d'un changement de plan. Un reçu de lecture vous permet au moins de savoir si votre ami l'a lu ou si vous avez besoin de ... Lire la suite. C'est une façon très étrange de communiquer, car elle combine le style d'écriture long format des lettres, mais avec l'élément de rétroaction instantanée du monde en ligne. Cela dit, on peut être très anxieux en écrivant des courriels, et c'est compréhensible.
Ci-dessous, nous avons cinq conseils pour vous aider avec cette anxiété.
Gardez les choses amicales
S'il y avait quelque chose qui m'inquiétait au sujet du courrier électronique, c'était mon ton. Pour remédier à cela, j'ai décidé de commencer simplement à établir un ton amical dans mes courriels. Commencer avec une salutation qui comprend un point d'exclamation a tendance à aider. En fait, si vous êtes doué avec le pouvoir du drôle, ajoutez un peu d'humour 7 Faux dirigeants mondiaux que vous devriez suivre sur Twitter 7 Faux dirigeants mondiaux que vous devriez suivre sur Twitter Twitter n'est pas pour tout le monde. Mais que vous ayez de l'amour ou de la haine pour Twitter, il est difficile de ne pas reconnaître comment cela a changé la façon dont nous communiquons, non seulement entre nous mais avec des gens célèbres ... Lisez la suite pour le mélange. Autrement dit, si vous vous inquiétez du fait que votre courriel soit grossier, être amical à 100% du temps est la meilleure façon de vous en débarrasser. Trop souvent, les courriels sont trop contondants et sans émotion. Si seulement les gens ajoutaient un peu de personnalité à leurs mots, le monde serait un meilleur endroit.
Cela aide vraiment lorsque vous envoyez un email à quelqu'un que vous ne connaissez pas, et c'est encore mieux si vous avez affaire à un sujet sensible avec quelqu'un que vous connaissez. En nettoyant la table et en gardant les choses gentilles (sans un sens sous-jacent de sournoiserie ou d'agressivité passive), cela devrait fonctionner. Ne faites pas trop.
Ne t'embrasse pas
Je serai le premier à admettre que je me retrouve parfois à m'embrasser dans des courriels, et je ne veux vraiment pas le faire. Comme je l'ai déjà mentionné, il y a une bonne dose d'amabilité et d'énervement, et c'est facile à franchir. Avec le mot écrit, c'est beaucoup plus évident si vous vous embrassez. Les gens relisent presque toujours leurs courriels pour confirmer ce qui a été dit, et croyez-moi, votre nez sera très clair. Au lieu de cela, si vous envoyez un courriel à quelqu'un d'une autorité supérieure, il vous suffit de sortir votre classement de votre esprit. Au lieu de cela, les voir comme une personne. Croyez-moi, car cela aide réellement.
Une fois que vous réalisez que vous écrivez simplement un autre être humain, vous n'avez pas besoin de vous embrasser (même si vous le faites inconsciemment). Gardez à l'esprit que la plupart des humains méritent un respect égal. Si vous traitez tout le monde de la même manière et avec le plus grand respect, vous n'aurez plus à vous soucier de savoir qui vous envoyez ou ce que vous dites. À ce stade, vous pouvez simplement être considéré comme une personne respectueuse.
Couvrez vos bases, mais restez simple
J'écris très long Comment faire vos propres eBooks et les publier sur Amazon Comment faire vos propres eBooks et les publier sur Amazon Je suis sûr que plus de quelques-uns de vos lecteurs ont un livre à moitié écrit ou un guide utile que vous avez mis ensemble pour aider les gens à apprendre quelque chose. Vous vous êtes probablement demandé s'il serait possible de créer des courriels Read More, et le but est de s'assurer que je reçois toutes les informations à la personne que je vous envoie. Cependant, cela ne doit pas nécessairement être ainsi. Au lieu d'écrire un roman, il suffit de préciser votre point de vue. Bien sûr, vous pouvez ajouter votre personnalité dans le corps de l'e-mail pour servir de véhicule pour votre point. Cependant, quand il s'agit d'affaires, soyez clair avec ce que vous voulez dire.
Je suggère d'écrire une phrase émoussée qui dit ce que vous devez dire, et pour faciliter votre esprit, allez-y et écrivez une autre phrase qui pourrait le décrire. Après cela, vous avez terminé. Ne fais rien d'autre. Du tout. Vraiment.
Être aventureuse
Je veux que vous réfléchissiez à la raison pour laquelle l'envoi d'emails vous rend anxieux. Est-ce parce que vous avez peur que quelqu'un dise non? Est-ce parce que vous avez peur que vous soyez viré? Peut-être craignez-vous que vous ayez l'air stupide? Eh bien, si votre réponse était oui à ces trois questions, je dis ceci: vous n'avez rien à perdre, c'est leur perte s'ils se débarrassent de vous, et vous êtes déjà bête de vous inquiéter de simplement envoyer un e-mail.
Je sais que cela peut sembler un peu loufoque 9 types de mises à jour de statut Facebook que vos amis aimeront 9 types de mises à jour de statut Facebook que vos amis vont aimer Une chose que j'ai remarqué quand je parle aux amis qui commencent à utiliser Facebook est que personne ne commente sur mon mur. " Parfois, je vais même essayer de les aider en les laissant me montrer ... Lire la suite, mais soyez aventureux avec vos emails. Embrassez le risque d'envoyer un message à quelqu'un, ne sachant pas comment, quand, ou s'il va même répondre. Commencez à y penser comme un pari, et il pourrait être un peu plus amusant. En fait, dites des choses bizarres dans vos emails. Faire des hyperboles outrageuses et des déclarations divertissantes. Si quelque chose, faites vos emails mémorables.
Ne paniquez pas
Jamais écrit un email dans une course ou alors que votre tête est distraite par la plupart des facteurs de stress typiques de la vie? C'est toujours très embarrassant de regarder ce que vous avez écrit. Au lieu de cela, pourquoi ne pas simplement écrire des courriels pendant que vous êtes paniqué? Essaye ça.
La prochaine fois que vous vous asseyez pour écrire un e-mail dans un énervé 5 Raisons Vous n'avez vraiment pas à vous inquiéter si vous êtes en Cyberbullied [Opinion] 5 raisons que vous n'avez vraiment pas à vous inquiéter si vous êtes Cyberbullied [Opinion] Beaucoup de "gourous" cyberintimidateurs disent aux enfants de faire des messages en ligne - que ce que vous publiez en ligne, vous ne pouvez jamais reprendre. La chose est, ce n'est pas entièrement vrai. Je suis ici pour vous donner un ... Lire la suite humeur, asseyez-vous et évaluer la situation. Attendez une seconde avant d'appuyer sur le bouton Envoyer, et allez sur Reddit ou sur quelque chose - sortez de l'email. Revenez-y après avoir refroidi, puis changez tout ce que vous voulez. Le destinataire peut attendre encore quelques minutes sur votre réponse, et cela vaut la peine de ne pas regarder un message où vous avez accidentellement versé votre cœur, détaillant tous les malheurs de votre vie.
Conclusion
Permettez-moi d'être clair: il n'y a rien à craindre lors de l'envoi d'un e-mail! Juste entrer et le faire. Ça ira.
Quels conseils avez-vous pour écrire des emails? Est-ce que l'un d'entre eux vous a aidé?
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