7 choses ringardes que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows

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Le planificateur de tâches de Windows doit être l'un des outils les plus pratiques et les plus utiles que Microsoft ait jamais inventés, et dans cet article, je vais vous montrer sept raisons pour lesquelles cela est vrai.

Oh, bien sûr, vous pouvez utiliser le planificateur Windows pour planifier toutes ces tâches ennuyeuses 4 Tâches que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows 4 Tâches que vous pouvez automatiser avec le planificateur de tâches Windows Votre temps est trop précieux pour être gaspillé avec des tâches répétitives . Laissez-nous vous montrer comment automatiser et planifier des tâches. Nous avons aussi quelques bons exemples. En savoir plus que tout le monde fait, comme la défragmentation de votre disque dur ou le nettoyage des fichiers temporaires Comment conserver automatiquement Windows 7 Nettoyage des fichiers obsolètes Comment conserver automatiquement Windows 7 Nettoyage des fichiers obsolètes Windows a un moyen de collecte de poussière virtuelle, une circonstance qui n'a pas considérablement changé dans Windows 7. Ces fichiers obsolètes prennent de la place et contribuent à la fragmentation du disque dur. Alors que ni l'un ni l'autre n'est ... Lire la suite, mais quel plaisir est-ce?

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Je vais vous montrer comment faire ces choses et plus dans cet article.

1. Envoyer un e-mail automatisé

Vous êtes une personne occupée, et beaucoup de ce travail occupé implique généralement des choses comme l'envoi de mises à jour de statut des gens ou par courriel à votre patron 6 façons d'obtenir des gens occupés pour répondre à vos e-mails ensemble de règles différentes lorsqu'il s'agit d'emailing qui encouragera ou décourager une personne à cliquer sur le bouton "répondre" et vous répondre. Apprenez les règles du succès d'email. Lire la suite un rapport. Alors, pourquoi ne pas automatiser l'envoi d'informations par e-mail et supprimer cela de votre liste de tâches?

Voici un exemple: Je dois envoyer un rapport de performance à mon personnel chaque mois.

Ce rapport est stocké dans un document Word dans c: \ users \ ryan \ documents \ muo documents \ muo-report.docx.

Bien que je puisse prendre le temps chaque mois de rédiger ce courriel à partir de rien et de saisir les données du rapport directement dans l'e-mail, pourquoi ne pas générer le rapport avant le 14 du mois et envoyer un e-mail avec le Document Word joint?

Bien sûr, ce n'est pas seulement un simple travail par lots que vous pouvez exécuter pour accomplir ceci. Vous devez configurer SendEmail sur votre PC pour que cela fonctionne. Télécharger SendEmail, puis utiliser mon guide Envoyer des e-mails automatisés à l'aide de SendEmail & Windows Planificateur de tâches Envoyer des e-mails automatisés à l'aide de SendEmail & Windows Planificateur de tâches Peu importe votre travail, tout le monde doit envoyer un courriel à un patron ou un superviseur. rapports d'état mensuels. Lire la suite pour le configurer.

Une fois que vous êtes prêt, il est temps de créer la tâche planifiée afin que vous puissiez envoyer votre courrier électronique selon un horaire fixe. Pour utiliser SendEmail avec un service tel que Gmail, accédez simplement au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier sendemail.exe et tapez la commande suivante:

sendEmail -o tls=yes -f [email protected] -t [email protected] -s smtp.gmail.com:587 -xu [email protected] -xp YOURPASSWORD -u "Hello from sendEmail" -m "How are you? I'm testing sendEmail from the command line." 

Vous devrez également ajouter un paramètre "-a" pour attacher un fichier (je vous montrerai ci-dessous). Maintenant que vous pouvez envoyer des courriels en format de ligne de commande, vous pouvez utiliser une tâche planifiée pour envoyer votre rapport selon un calendrier!

Je vais vous guider à travers la création d'une tâche dans cette première étape - dans les sections suivantes, je suppose que vous savez comment créer et planifier la tâche Exécuter des programmes automatiquement à l'aide du planificateur de tâches Windows Exécuter automatiquement des programmes.

Tout d'abord, lancez le planificateur de tâches par (dans Windows 10) en cliquant sur le bouton Démarrer, en cliquant sur Toutes les applications, et en tapant " calendrier ", puis sélectionnez Planificateur de tâches dans la liste des applications. Une fois que les fenêtres principales apparaissent, choisissez Créer une tâche ...

Ensuite, nommez votre tâche. Dans ce cas, je l'appellerai "Envoyer un rapport MUO". Il va également fonctionner sous mon compte d'utilisateur, mais si vous avez plusieurs utilisateurs sur un PC et qu'ils veulent leurs propres tâches planifiées, assurez-vous que l'utilisateur correct est sélectionné.

Dans l'onglet Déclencheurs, configurez la planification lorsque vous souhaitez envoyer vos e-mails. Dans cet exemple, je vais avec le 15 du mois, chaque mois.

L'onglet Action est l'endroit où la magie se produit. C'est ici que vous indiquerez au planificateur de tâches d'exécuter sendEmail.exe (où que vous l'ayez enregistré), puis dans le champ Ajouter des arguments (facultatif), tous les paramètres supplémentaires seront placés.

Un autre paramètre important à vérifier est sur l'onglet Conditions .

Assurez-vous que Réveiller l'ordinateur pour exécuter cette tâche est sélectionné, ou si vous quittez l'ordinateur pendant un certain temps et qu'il veut vous envoyer cet e-mail automatiquement, il ne pourra pas le faire.

Une fois cette tâche exécutée, vous verrez l'email apparaître dans votre boîte de réception avec le fichier joint.

Le seul truc maintenant est de se souvenir de mettre à jour ce document Word avant que la date ne soit celle de l'envoi de l'email!

C'est tout ce qu'on peut en dire! Envoyer des e-mails automatisés à l'aide de SendEmail & Windows Planificateur de tâches Envoyer des e-mails automatisés à l'aide de SendEmail & Windows Planificateur de tâches Peu importe votre travail, généralement tout le monde Le point doit envoyer un courriel à un patron ou un superviseur avec des rapports d'état quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Lire la suite !

2. Ouvrez et organisez votre navigateur

Chaque fois que je me lève le matin, après avoir pris une céréale ou un autre petit-déjeuner facile, je lance généralement mon ordinateur portable et ouvre mes sites d'actualités technologiques préférés. 5 façons intéressantes d'utiliser Google Actualités RSS Flux En savoir plus.

Ne serait-ce pas cool si votre ordinateur venait d'ouvrir votre navigateur, et tous vos sites d'informations préférés, à la première heure le matin et tout seul? Eh bien, c'est possible.

Configurez simplement la tâche comme décrit ci-dessus. Réglez la gâchette pour chaque jour à 8 heures (ou à chaque fois que vous vous levez), et réglez la gâchette comme ceci.

Voici comment vous le faites. Dans le champ Program / script :, vous accédez à l'emplacement de l'exécutable du navigateur. Dans ce cas, c'est Chrome.exe. Cela pourrait aussi bien être Firefox ou tout autre navigateur.

Le champ Ajouter des arguments (facultatif): contient les paramètres. Les paramètres sont essentiellement toutes les pages Web que vous voulez que le navigateur ouvre automatiquement pour vous. Ainsi, si vous saisissez "//www.makeuseof.com/wp-admin/ https://news.google.com/ https://mail.google.com" (chacun étant séparé par un espace), le navigateur lancer et ouvrir ces trois sites Web.

C'est l'une des façons les plus simples et les plus rapides de laisser votre ordinateur faire le gros du travail le matin, et tout ce que vous avez à faire est de vous asseoir et de profiter de quelques sites web tout en sirotant votre café.

3. Journal Comment vous vous sentez chaque jour

Rob a écrit avant que l'importance de la journalisation commence cette habitude simple pour stimuler votre productivité: Journaling Commencer cette habitude simple pour stimuler votre productivité: Journaling Journaling est un outil de carrière sous-estimé et une habitude de base de nombreuses personnes qui réussissent. De la productivité croissante au maintien de la responsabilité, nous explorons pourquoi vous devriez envisager d'introduire la journalisation comme un outil de productivité dans votre journée de travail. Lire la suite, mais c'est aussi l'une des choses les plus faciles à oublier tous les jours. C'est pourquoi l'utilisation de votre planificateur de tâches Windows pour quelque chose comme ceci est une évidence!

Pour configurer cela, vous devrez utiliser un script Visual Basic Comment automatiser les commandes Telnet à l'aide du script VB Comment automatiser les commandes Telnet à l'aide du script VB Écrire des tâches par lots et plus récemment des scripts Windows est une activité qui constitue vraiment l'essentiel de la façon dont la grande majorité des administrateurs réseau et système font leur travail plus rapidement, et de simplifier ce qui ... Lire la suite (VBS) enregistré quelque part sur votre ordinateur où vous pouvez l'appeler à partir du planificateur de tâches. Le script VBS invite l'utilisateur (vous) à entrer vos entrées de journal, puis les ajoute à un fichier CSV qui stocke le journal de vos statistiques quotidiennes.

Voici le script. Il suffit de copier et coller dans un fichier texte et enregistrez-le en tant que "logtoexcel.vbs".

 Option Explicit Dim strMood Dim strWeight Dim strExercise Dim strDiet ' Prompt for mood, weight, exercise, diet strMood = Inputbox( "Happiness Level (1-10):" ) strWeight = Inputbox( "Enter today's weight:" ) strExercise = Inputbox( "How many minutes did you work out?:" ) strDiet = Inputbox( "Do you feel like you ate well today?:" ) Dim objFSO, objFolder, objShell, objTextFile, objFile Dim strDirectory, strFile, strText strDirectory = "c:\temp" strFile = "\MyDailyLog.csv" strText = strMood & ", " & strWeight & ", " & strExercise & ", " & strDiet ' Create the File System Object Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") ' OpenTextFile Method needs a Const value ' ForAppending = 8 ForReading = 1, ForWriting = 2 Const ForAppending = 8 Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile _ (strDirectory & strFile, ForAppending, True) ' Key Section to write the strText to the file. ' Writes strText every time you run this VBScript objTextFile.WriteLine(strText) objTextFile.Close WScript.Quit 

Lorsque ce fichier .vbs est lancé, il vous demandera d'abord tous les facteurs que vous voulez suivre. Dans cet exemple, j'ai utilisé l'humeur, le poids, l'exercice et le régime alimentaire.

Ces réponses sont stockées dans des variables, puis transmises à votre fichier de sortie, qui dans cet exemple est stocké dans c: / temp /.

D'abord, créez le MyDailyLog.csv là et créez l'en-tête dans la première rangée. Une fois que vous avez créé ce fichier, il est prêt à commencer à recueillir vos entrées de journal!

Créez simplement une nouvelle tâche (comme vous l'avez fait dans la première section de cet article), et pour la tâche, définissez-la pour exécuter le script dans lequel vous avez enregistré le fichier .vbs.

Configurez la tâche à exécuter tous les soirs lorsque vous lisez généralement les nouvelles en ligne ou que vous consultez votre courrier électronique, et vous n'oublierez plus jamais de retrouver vos statistiques!

4. Jouez de la musique le matin

Est-ce que votre réveil 3 des applications les plus hilarantes réveil ennuyeux pour Android 3 des Apps réveil les plus hilarant ennuyeux pour Android Voici quelques-unes des applications de réveil les plus farfelues pour Android. Peut-être qu'ils vont vous ennuyer, ou peut-être qu'ils vont vous aider à vous réveiller! Lire la suite faire un travail terrible de vous réveiller tous les jours? Avez-vous frappé snooze et puis juste se rendormir? Eh bien, voici une solution utilisant Task Scheduler. Configurez-le simplement pour déclencher une chanson dont vous savez qu'elle vous réveillera.

La commande pour faire cela sur n'importe quel PC Windows est: wmplayer "c: \ songname.mp3"

Configurez votre nouvelle tâche pour lancer cette chanson forte et optimiste environ une demi-heure avant de vous réveiller.

Vous remarquerez que vous devez donner le chemin complet pour wmplayer.exe (en utilisant le bouton Parcourir cela rendra plus pratique). Ensuite, dans le champ Ajouter des arguments (facultatif) :, entrez le chemin complet de votre fichier musical, entre guillemets.

Et si cette musique 30 minutes avant que vous ne vouliez vous réveiller ne fonctionne pas, mettez en place une autre tâche pour lancer une chanson encore plus désagréable pendant 15 minutes avant de vous réveiller. Enfin, un autre 5 minutes avant (peut-être que l'on devrait être un fort, klaxon!).

Remarque: Vous devrez configurer la tâche pour qu'elle s'exécute même si l'ordinateur est endormi, et vous devrez vous assurer de ne pas éteindre votre ordinateur la nuit lorsque vous vous couchez. Si ça va dormir, c'est bon, mais l'ordinateur doit être allumé pour que cette tâche fonctionne!

En passant, si vous voulez juste lancer une liste de lecture complète Comment créer, partager et découvrir des playlists avec Apple Music Comment créer, partager et découvrir des playlists avec les Playlists de musique Apple, il est plus facile de découvrir, partager et créer vos propres collections personnelles de la bibliothèque massive de musique en streaming d'Apple. Voici comment. Lire plus de chansons 30 minutes avant de vous lever, vous pouvez utiliser cette commande: wmplayer / Playlist PlayListName

5. Lire une vidéo tous les matins

Voici une autre approche pour se réveiller, si vous êtes comme moi et le son ne le coupe pas pour vous. Pourquoi ne pas brancher votre ordinateur portable à cette grande télévision dans votre chambre et lancer une vidéo Comment regarder des playlists YouTube entières dans VLC Comment regarder des playlists YouTube entières dans VLC Aimez-vous les playlists YouTube, mais souhaitez-vous les regarder en dehors de votre navigateur? Vous pouvez utiliser VLC pour le travail, grâce à une simple extension. Voici comment. Lire la suite dans la matinée pour vous réveiller? Cela vous permet de choisir les images et les sons que vous savez vous sortir du lit.

Une façon de procéder est exactement comme ci-dessus, mais en utilisant l'option fullscreen: wmplayer "c: \ videoname.wmv" / fullscreen

Dans le champ arguments, n'oubliez pas de conserver le nom du fichier à l'intérieur des guillemets et le commutateur / fullscreen en dehors d'eux, à la fin de la chaîne.

La même règle que l'audio s'applique - définissez la tâche à exécuter même lorsque l'ordinateur est en veille, ou cela ne fonctionnera pas - et n'oubliez pas de laisser votre ordinateur allumé pendant la nuit.

6. Prenez des sauvegardes mensuelles dans le cloud

Je parie que vous stockez beaucoup de fichiers sur votre PC ou ordinateur portable que vous détesteriez absolument perdre. Peut-être que c'est votre collection de fichiers musicaux enregistrés (que vous ajoutez constamment), ou peut-être c'est un grand roman. 6 Podcasts incontournables pour les romanciers, scénaristes et conteurs 6 Podcasts incontournables pour les romanciers, les scénaristes et les conteurs Etes-vous bloqué? un effondrement d'écriture? Avez-vous manqué d'idées d'histoires? Êtes-vous perplexe et confus au sujet de l'industrie de l'édition? Avez-vous besoin de conseils pour devenir un faiseur de mots professionnel? Il y a beaucoup ... Lisez plus vous travaillez sur. Quelles que soient les données, c'est une très bonne idée de faire des sauvegardes fréquentes, juste au cas où quelque chose de terrible arriverait à votre PC.

Prendre des sauvegardes est l'une des tâches les mieux adaptées aux tâches planifiées, mais pourquoi enregistrer sur un disque dur local lorsque vous pouvez enregistrer vos fichiers dans le cloud? Un avantage évident de ceci est que s'il y a un feu de maison, je vous en prie, votre information est toujours en sécurité.

La première étape pour configurer ceci est bien sûr d'installer OneDrive, Google Drive ou tout autre service de stockage en nuage qui vous permet de l'installer sur votre PC en tant que lecteur mappé. Comment synchroniser des fichiers sur Ubuntu avec OneDrive Comment synchroniser des fichiers sur Ubuntu Avec OneDrive, Microsoft vient de gonfler la quantité de stockage gratuit que vous obtenez avec OneDrive. Vous pouvez donc l'utiliser sur votre distribution Linux préférée. Cependant, Microsoft n'a pas de client officiel pour Ubuntu. Lire la suite .

Ensuite, installez SyncToy à partir de Microsoft. Ensuite, configurez une paire de dossiers entre votre dossier local dans lequel votre musique préférée est stockée, ou dans quel roman vous travaillez, et le lecteur dans votre lecteur de nuage où vous souhaitez sauvegarder ces fichiers sur un régulièrement.

Sur l'écran suivant, vous choisissez de synchroniser ou de contribuer. Si vous synchronisez alors les changements vont dans les deux directions. Si vous configurez la contribution, seuls les nouveaux fichiers sur votre disque dur iront dans le cloud, mais les fichiers supprimés ne seront pas supprimés du cloud. Enfin, attribuez un nom à la paire de dossiers.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d'exécuter cette commande en tant que tâche planifiée: c: \ program files \ synctoy 2.1 \ synctoycmd.exe -R "SyncMyMusic"

Voici à quoi cela ressemble dans le planificateur de tâches:

Placez le champ Program / script: entre guillemets, et pour le champ d'arguments, vous voulez d'abord -R, puis le nom de la paire de dossiers que vous avez créé ci-dessus, placé entre guillemets.

Définissez cette tâche pour qu'elle s'exécute tous les jours - ou quelle que soit la fréquence qui vous fait vous sentir en sécurité - et vous avez terminé. Oubliez ça, vous aurez toujours une copie synchronisée de vos fichiers en toute sécurité dans le cloud!

7. Publier sur Facebook et Twitter

Bien sûr, FBCMD est mort, mais vous pouvez toujours poster sur Facebook depuis la ligne de commande en utilisant Curl. Si vous ne l'avez pas encore fait, je recommande vivement de suivre mon guide pour configurer Curl sur votre PC Comment publier sur Facebook depuis la ligne de commande maintenant que FBCMD est morte Comment publier sur Facebook depuis la ligne de commande Maintenant que la FBCMD est morte Imaginez l'ouverture une fenêtre de commande sur votre PC, en tapant une seule commande de ligne, et en postant instantanément sur Facebook sans même ouvrir un navigateur ou une autre application. En savoir plus afin que vous puissiez publier des messages Facebook via la ligne de commande.

Une fois que vous l'avez configuré, vous pouvez publier sur Facebook à partir de la ligne de commande en utilisant: c: \ temp \ curl \ curl -X POST https://maker.ifttt.com/trigger/post_facebook/with/key/? value1 = "Ceci est% 20is% 20your% 20post."

Maintenant, pensez à quel point ce serait cool si vous n'aviez même pas besoin d'ouvrir Facebook pour poster - juste mettre en place un script .vbs comme vous l'avez fait pour la journalisation, mais demandez-lui ce que vous voulez publier, et laissez votre ordinateur faites votre publication sur Facebook pour vous!

Voici à quoi ressemble ce script .vbs:

 Option Explicit Dim strYourPost Dim objResult Dim objShell strYourPost = Inputbox( "What do you want to post today?:" ) strYourPost = Replace(strYourPost, " ", "%20") Set objShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell") objResult = objShell.Run("c:\temp\curl\curl -X POST https://maker.ifttt.com/trigger/post_facebook/with/key/bMTAzkaD1qIc7NlGErPGOu?value1=" & strYourPOst) WScript.Quit 

Ensuite, utilisez simplement Tâche planifiée pour planifier l'exécution du script au démarrage de votre ordinateur, ou à 8 heures tous les matins lorsque vous prenez votre café.

Et en quelques secondes votre post sera posté sur Facebook, et vous ne serez pas distrait par tous les messages de chat.

C'est un excellent moyen de simplifier la vie, tout en gardant votre famille et vos amis à jour sans laisser le réseau social ronger votre productivité.

En passant, vous pouvez faire exactement la même chose avec Twitter, en utilisant un programme appelé Twt.

Une fois que vous avez installé cette application, Tweeting à partir de l'invite de commande est aussi simple que de taper: twt Je poste ce à partir de l'invite de commande!

Dans ce cas, vous n'avez pas besoin de code vbs car vous pouvez simplement planifier une tâche en utilisant "twt" comme commande, et votre Tweet dans le champ argument. Simple!

Utilisation du planificateur de tâches

Comme vous pouvez le voir, le planificateur de tâches de Windows est bon pour beaucoup plus que simplement la numérisation de votre PC ou de faire des sauvegardes locales. Envoyer des courriels, accéder au nuage, publier sur Facebook et Twitter - ce ne sont que la pointe de l'iceberg.

Si vous pouvez le faire dans une ligne de commande ou un script Windows, vous pouvez le planifier avec le planificateur de tâches. Tout ce qu'il faut, c'est un peu de créativité et de la graisse de coude, et vous pouvez automatiser beaucoup plus que vous ne l'avez jamais imaginé.

Espérons que les automatisations ci-dessus vous ont aidé à commencer à penser à des choses que vous pouvez planifier dans Windows. Quelles autres idées avez-vous? Avez-vous déjà automatisé quelque chose d'intéressant avec le planificateur de tâches? Partagez vos pensées et expériences dans la section des commentaires ci-dessous!

Crédits image: Robot industriel par PP77LSK via Shutterstock