5 Gmail gênes vous détestez vraiment (et comment les corriger)

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Gmail est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires Les 6 meilleurs fournisseurs de messagerie gratuit en ligne autres que Gmail & Yahoo Les 6 meilleurs fournisseurs de messagerie gratuit en ligne autres que Gmail & Yahoo Si vous ne voulez pas un compte Gmail, quels sont vos choix? ? Il existe d'autres bons services de messagerie alternative que vous pouvez envisager même si Google a la plus grande part de la boîte de réception. Lire la suite dans le monde. Avec Outlook et Yahoo, il fait partie d'un triumvirat de services qui contrôlent plus de 90% du marché de l'email de la planète.

Cependant, pour une application avec plus d'un milliard d'utilisateurs mensuels actifs, il peut être étonnamment ennuyeux. Il y a beaucoup de petits problèmes que vous devez surmonter. De temps en temps, ils peuvent être assez mauvais pour entraver votre productivité.

Dans cet article, nous allons examiner cinq des pires désagréments de Gmail . Certains d'entre eux peuvent être résolus en utilisant des solutions de contournement et des applications tierces, certains d'entre eux, vous aurez juste à vivre avec.

1. Tri des courriels

Imaginons la scène. Vous venez de rentrer chez vous après des vacances prolongées et vous êtes submergé de nouveaux messages dans votre boîte de réception. Plutôt que de trier les messages par date, ne serait-ce pas génial s'il y avait un moyen de trier rapidement la liste par expéditeur, taille ou sujet?

Oui, les conversations filetées sont une sorte d'aide, mais elles ne sont pas idéales. L'essentiel est que Gmail n'a aucun moyen de trier vos messages en un seul clic.

Les solutions de contournement

Il existe plusieurs solutions de contournement, selon la métrique que vous souhaitez trier.

Trier par expéditeur: Si vous souhaitez rechercher des e-mails provenant de quelqu'un, saisissez : [nom de l'expéditeur] dans la zone de recherche Gmail.

Pour une solution plus complexe, vous pouvez utiliser un script. Il va trier les e-mails sur la page en cours par l'expéditeur.

Si vous utilisez Chrome, accédez à votre boîte de réception Gmail, appuyez sur la touche F12 pour activer les outils de développement, puis collez le code suivant dans la boîte. Sur les autres navigateurs, collez-le directement dans votre boîte d'adresse en regardant votre boîte de réception Gmail.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Remarque: Ce code trie uniquement la page actuelle de votre boîte de réception. Définissez d'abord la taille maximale de la page sur 100 (Engrenage> Paramètres> Taille de page maximale) pour obtenir les meilleurs résultats.

Trier par taille: Pour rechercher des e-mails au-dessus d'une certaine taille, entrez Taille: [taille en octets] dans la zone de recherche. Pour rechercher en mégaoctets, ajoutez un M au nombre. Par exemple, Size: 10M retournera tous les emails de plus de 10 MB.

Trier par type de fichier: Si vous souhaitez rechercher rapidement certains types de fichiers, vous pouvez revenir dans la zone de recherche de Gmail. Tapez simplement filetype: [extension de fichier] . Par exemple, entrez filetype: PDF pour rechercher les pièces jointes au format PDF.

2. Suppression des emails

Comment supprimer les e-mails de votre boîte de réception Gmail? Ne t'inquiète pas. Ce n'est pas une question piège. Vous devez mettre en surbrillance la petite case à côté de l'e-mail en question, puis cliquer sur l'icône de la corbeille . Vous pouvez également glisser-déposer des messages dans votre dossier Bin .

Mais attendez, qu'est-ce que je vois sur mon clavier? Oui, c'est une touche Supprimer !

Pourquoi ne puis-je pas simplement mettre en évidence un e-mail et appuyer dessus? Cela fonctionne sur Outlook et Yahoo. Pour ceux d'entre nous qui utilisent beaucoup de raccourcis clavier pour rationaliser notre flux de travail Les meilleures façons d'apprendre tous les raccourcis clavier dont vous aurez besoin Les meilleures façons d'apprendre tous les raccourcis clavier dont vous aurez besoin Il existe de nombreux raccourcis clavier que vous n'utilisez pas . Nous vous apportons toutes les bonnes ressources pour vous apprendre tout ce que vous devez savoir sur les raccourcis clavier. Mémorisez les raccourcis clavier pour une productivité instantanée. Lire la suite, c'est un énorme ennui.

Malheureusement, il n'y a pas de solution de contournement basée sur Gmail ici. Votre seule option est d'utiliser un client de messagerie tiers 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer vos appels entrants courrier? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez obtenir gratuitement. Lire la suite qui prend en charge la fonctionnalité.

3. Signatures d'email

Oui, Gmail prend en charge les signatures électroniques Comment créer des signatures Gmail sympas directement depuis Google Drive Comment créer des signatures Gmail sympas directement depuis Google Drive Pour que vos signatures électroniques soient belles, tout ce dont vous avez besoin est la bonne intention et le message véhiculé. Google Drive vous offre les outils nécessaires pour apporter vos signatures à Gmail sans aucun problème. Lire la suite . Donc quel est le problème? Eh bien, il ne supporte qu'une seule signature.

Pour de nombreux utilisateurs, cela pourrait ne jamais être un problème. Si vous avez plusieurs adresses e-mail liées à votre compte Gmail Comment transférer automatiquement des e-mails vers plusieurs adresses dans Gmail Comment transférer automatiquement des e-mails vers plusieurs adresses dans Gmail Gmail vous permet de transmettre automatiquement vos e-mails à d'autres, vous pouvez envoyer ces courriels à plusieurs personnes à la fois. Lire plus boîte de réception, seulement en mesure d'utiliser une signature est très restrictive. Vous passerez beaucoup de temps à copier et coller la bonne signature d'ailleurs - vous êtes obligé de faire une erreur de temps en temps.

Hélas, si ce problème vous a ennuyé, ne vous inquiétez pas. Nous avons des réponses.

Les solutions de contournement

Vous avez deux solutions de contournement à choisir. Testez-les tous les deux et voyez lequel correspond le mieux à vos besoins.

Réponses conservées: Beaucoup d'utilisateurs se tournent vers les réponses standardisées. C'est une fonctionnalité de Labs . Vous pouvez l'activer en vous rendant sur Gear> Settings> Labs et en cliquant sur le bouton Enable à côté du nom de la fonctionnalité. Assurez-vous d'avoir sélectionné Enregistrer les modifications avant de retourner dans votre boîte de réception.

Comme son nom l'indique, les réponses automatiques vous permettent d'enregistrer des réponses automatiques pré-formatées. Vous pouvez utiliser ces réponses pour créer plusieurs signatures. Pour faire une entrée, sélectionnez Rédiger, puis cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre d'e-mail.

Un nouveau menu apparaîtra. Accédez à Réponses standardisées> Nouvelle réponse prédéfinie pour créer la signature.

Gorgias Templates: Gorgias Templates utilise un principe similaire, mais vous devrez l'installer à partir du Google Web Store. Une fois qu'il est opérationnel, cliquez simplement sur l'icône du module complémentaire dans la fenêtre de composition de l'e-mail pour configurer vos signatures.

4. Signatures cachées

D'accord, vous avez donc utilisé avec succès les réponses Canned Responses ou Gorgias Templates, et vous avez maintenant un ensemble de modèles de signature brillants, prêts pour le monde à voir.

Sauf, ils ne peuvent pas. Google a décidé de les cacher derrière trois minuscules points au bas de la fenêtre de votre courriel. Vraisemblablement, l'entreprise pense que cela aide la lisibilité.

Vous pouvez certainement faire valoir cet argument, mais c'est aussi agaçant si vous voulez les voir.

La solution de contournement

Ce que beaucoup de gens ne réalisent pas, c'est que vous n'avez même pas besoin d'une solution de contournement pour celui-ci. Un réglage simple peut instantanément se débarrasser de l'ennui.

Pour résoudre le problème, accédez à Vitesse> Paramètres> Général et faites défiler jusqu'à la section de signature. Sous la fenêtre où vous pouvez entrer votre signature, cochez la case en regard de cette signature avant le texte entre guillemets et supprimez la ligne "-" qui la précède .

5. Le design

Ces jours-ci, la mise en page et la conception de Gmail sont le plus grand désagrément de nombreuses personnes avec le service. L'ouverture de votre boîte de réception donne l'impression d'être ramenée en 2008. Elle semble incroyablement hors de propos avec le reste du Web.

Rappelez-vous, nous parlons d'un produit Google ici. C'est la même entreprise qui nous a apporté Material Design Comment activer le nouveau thème de conception de matériaux de Chrome Comment activer le nouveau thème de conception de Google Chrome Google Chrome a un nouveau look, mais vous ne pouvez pas encore le voir. Voici comment activer Material Design pour Chrome dès maintenant sur Windows ou Mac. Lire la suite, une série d'applications Android magnifiquement pensées, et a été occupé à rénover plusieurs de ses applications Web. Même le très critiqué Google News a récemment été refondu.

Alors pourquoi Gmail est-il coincé dans le passé? L'optimiste en moi aime penser que Google épargne le meilleur jusqu'à la fin. Une toute nouvelle application et 1 To de stockage gratuit pour tout le monde, non?

Le pessimiste dit que Google s'en fout. Avec un milliard d'utilisateurs mensuels actifs, le marché s'est resserré. Les gens changent rarement de fournisseurs d'email, donc l'entreprise se repose sur ses lauriers.

La solution de contournement

Si vous avez déjà une adresse e-mail d'un autre fournisseur alternatif 3 Trouvez-vous une solution trop chère ou trop lourde ou ne voulez-vous pas utiliser un produit Microsoft? Vous avez des options! Nous avons compilé les meilleures alternatives à Microsoft Outlook. En savoir plus, vous pouvez presque certainement y ajouter votre compte Gmail et utiliser leur application Web pour contrôler vos e-mails. La fonctionnalité est disponible dans Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com et bien d'autres.

Vous pouvez également essayer de définir un thème différent. Oui, la disposition sera toujours la même, mais au moins vous n'aurez pas à regarder fixement ce fond blanc sans imagination.

Pour changer le thème, allez à Gear> Settings> Theme et cliquez sur Set Theme . Vous pouvez utiliser l'une des offres prédéfinies de Google ou télécharger la vôtre.

Qu'est-ce qui vous ennuie à propos de Gmail?

J'ai partagé cinq de mes plus grandes frustrations avec Gmail et vous ai présenté quelques solutions de contournement qui peuvent annuler - sinon éliminer complètement - les problèmes.

Êtes-vous un utilisateur expérimenté de Gmail? Si oui, qu'est-ce qui vous agace au sujet du service? Que Google doit-il corriger lors de sa prochaine mise à jour majeure? Comme toujours, vous pouvez laisser toutes vos pensées et opinions dans la section des commentaires ci-dessous. Et n'oubliez pas de partager l'article avec vos amis sur les réseaux sociaux.

Crédits image: Peshkova / Shutterstock