Ecrire plus vite pour mieux travailler: 5 conseils essentiels pour améliorer votre vitesse d'écriture en ligne

Comment écrivez-vous des choses au travail sans gaspiller toute la journée de travail? Comment pomper encore plus d'articles en tant que pigiste, sans sacrifier la qualité?

Comment écrivez-vous des choses au travail sans gaspiller toute la journée de travail?  Comment pomper encore plus d'articles en tant que pigiste, sans sacrifier la qualité?
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écriture L'écriture est un art, mais c'est aussi une nécessité. Même les personnes qui ne se considèrent pas comme créatives avec le mot écrit se voient souvent confier dans leur travail la tâche d'écrire quelque chose. Cela peut être une proposition commerciale, une évaluation des employés ou toute autre chose. Le mieux vous écrivez, plus vous vous remarquerez comme un communicateur efficace. C'est essentiel dans presque n'importe quelle ligne de travail.

Si vous êtes un pigiste et que votre travail consiste à écrire, il y a toujours un bras de fer entre une communication efficace et le temps. Plus votre écriture est efficace, plus vos clients tomberont amoureux de vous. Cependant, plus il vous faut de temps pour écrire cet article incroyable, moins vous gagnez d'argent parce que vous écrivez moins d'articles. Il y a toujours cette corde raide entre qualité et volume. Un volume plus élevé équivaut à plus de salaire. Une qualité supérieure ne se traduit pas toujours par une rémunération plus élevée.

Sauf, à la fin, c'est le cas. À la fin, une pièce de haute qualité est remarquée. Il attire les plus gros clients qui s'intéressent à vous en tant que rédacteur ou en tant que membre permanent du personnel de rédaction. L'écriture de haute qualité peut vous transformer d'un pigiste mendiant pour votre prochain concert, dans un pigiste avec un salaire presque garanti tous les mois.

Alors, comment trouvez-vous cet équilibre? Comment écrivez-vous des choses au travail sans gaspiller toute la journée de travail? Comment pomper encore plus d'articles en tant que pigiste, sans sacrifier la qualité? Dans cet article, je vais tirer de 7 ans de travail d'écriture pigiste rémunéré, et de 13 ans d'expérience professionnelle en rédaction technique technique, pour répondre à ces questions.

Rédaction rapide ne doit pas nuire à la créativité

Quand j'ai commencé à travailler en freelance il y a presque dix ans, c'était surtout comme un passe-temps. Ce n'était pas vraiment destiné à servir de revenu réel jusqu'à ce que ma femme quitte son emploi, et il m'incombait d'être le seul soutien de famille. Alors, j'ai commencé à chercher de l'écriture payée. Au début, je ferais n'importe quoi pour un sou, y compris le pompage d'une centaine d'articles en quelques jours - l'écriture en vrac pour 1 $ à 5 $ par article.

Ce sont des moments difficiles. En principe, je ne pouvais pas renoncer à la qualité de mon écriture, mais j'avais besoin d'augmenter mon volume à une vitesse vertigineuse. J'ai appris beaucoup de trucs à faire - et ces trucs m'ont bien servi pendant que je travaillais comme pigiste. Ces jours-ci, je peux produire trois ou quatre fois plus d'articles que la plupart des autres écrivains dans le même laps de temps. Non seulement cela, ils sont aussi des articles beaucoup plus détaillés. Je n'essaie pas de me vanter - ce sont simplement les choses que les clients m'ont dit. Maintenant, je vais vous transmettre ces techniques.

La vitesse de frappe est la clé

Bon écrivain ou mauvais, si vous êtes encore en train de picorer vos articles, vous ne serez pas en mesure de performer très bien en tant qu'écrivain. Ces jours-ci, le clavier est autant l'outil de votre métier que l'épée était pour un chevalier médiéval, ou le piano est pour un pianiste. Vous devez maîtriser vos compétences avec cet outil si vous voulez être performant à un niveau professionnel et à des vitesses productives.

Vous pouvez toujours reconnaître un dactylographe expert par la position de ses doigts, planant au-dessus du centre du clavier avec l'index gauche sur la touche "F", et l'index droit sur la touche "J".

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C'est le point de départ de la dactylo. C'est la ligne de départ de la course que l'expert dactylo gagnera toujours. Si vous êtes chanceux, vous serez un naturel à cela. Vous atteindrez des vitesses de frappe floues que personne ne croira. Mais, pour y arriver, vous devez d'abord apprendre à taper et ensuite, vous entraîner à le faire incroyablement vite.

J'ai eu la chance de recevoir une excellente formation en dactylographie au lycée. Saikat a couvert 8 des meilleurs outils en ligne gratuits qui vous apprendront à taper le type Apprenez à taper-Tapez avec ces 8 meilleurs outils et didacticiels Apprenez à toucher-tapez avec ces 8 meilleurs outils et didacticiels Apprendre comment toucher le type pourrait signifier la différence entre 10 mots par minute et plus de 40. Cela pourrait aussi signifier la différence entre ajouter une demi-journée à votre productivité. Ou, plus que ... lisez plus, et vous aider à vous exercer plus rapidement. TIPP10 [Cross Platform] Apprenez à taper très rapidement avec le tuteur intelligent de frappe TIPP10 [Cross Platform] Apprendre à taper vite est presque une compétence de survie dans le darwinien jungle numérique. C'est directement lié à gagner du temps que vous mettez dans un travail et améliorer votre productivité. Vous avez juste besoin d'être méthodique ... Lire la suite, que Saikat a également couvert.

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Je recommande fortement, avant de faire quoi que ce soit dans cet article, de passer quelques semaines à un mois en utilisant une ou plusieurs de ces ressources didacticielles pour apprendre la dactylographie et la pratiquer quotidiennement jusqu'à ce que vous atteigniez une vitesse de frappe de plus de 60 mots par minute avec le moins d'erreurs possible. Cela demande beaucoup d'attention et il n'y a pas moyen de contourner le problème - on y arrive seulement après des heures de pratique. Alors fais ça en premier. Ensuite, revenez et nous pourrons parler de maintenir la créativité tout en augmentant la vitesse, dans la section suivante de cet article.

Ecrire vite mais aussi bien écrire

Vous trouverez beaucoup d'articles en ligne ces jours-ci sur la façon de produire des articles en un temps record. Regardez, nous savons tous à quoi ces articles ressemblent. Il suffit de rechercher Google pour un mot-clé populaire, et vous pouvez trouver un tas de sites Web horribles qui ont embauché quelqu'un qui ne peut pas écrire, à produire 100 articles pour les arachides. Je me fous de la vitesse à laquelle vous pouvez pomper un article - si l'article est horrible, je ne l'achète pas.

Améliorer la compréhension de la lecture

Si vous écrivez à propos de tout ce que vous avez à rechercher, votre compréhension en lecture sera critique. Vous devez lire des informations d'experts sur ce que vous voulez écrire, ou lire plusieurs nouvelles sur les nouvelles que vous voulez écrire, puis tapez ces informations dans votre propre voix, et avec votre propre style. À quel point pouvez-vous lire quelque chose et le répéter correctement?

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Mieux vous pouvez le faire, plus vite vous serez en mesure d'écrire un article ou un document au travail en fonction de la recherche que vous avez effectuée. Pratiquez cette compétence en lisant un article de presse dans le journal du début à la fin. Ensuite, posez le papier et répétez l'histoire du mieux que vous le pouvez. Des points supplémentaires pour se souvenir des choses comme les noms, les lieux et les dates. Ceci est une compétence de construction de cerveau qui ne prend pas trop de temps à développer si vous la pratiquez quotidiennement. Essayez-le tous les matins lorsque vous lisez votre blog d'actualités préféré. Moins vous devrez référencer votre recherche, plus vite vous serez capable d'écrire.

Créer un contour

Une fois que vous avez terminé vos recherches et que vous êtes prêt à écrire, établissez un plan pour couvrir tous les points que vous souhaitez aborder. S'il s'agit d'une révision d'un employé au travail, par exemple, créez des en-têtes de 4 ou 5 sections qui traitent des principales caractéristiques de la personne dont vous souhaitez discuter. S'il s'agit d'un article pratique sur un blog, créez des en-têtes qui concernent chaque étape du processus. S'il s'agit d'un examen de logiciels pour un blog technique, créez un en-tête pour chaque aspect du logiciel dont vous voulez parler.
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J'ai déjà expliqué ici à MakeUseOf, comment modifier le code pour votre modèle de contenu WordPress Comment utiliser un modèle de contenu Wordpress pour écrire plus rapidement Comment utiliser un modèle de contenu Wordpress pour écrire plus rapidement Wordpress est une invention géniale, et a rendu possible pour plus et plus de gens à avoir des sites incroyables, avec de beaux thèmes. Cependant, il y a toujours la question de la zone de contenu, qui a encore besoin de ... Lire la suite pour le faire automatiquement pour vous. Ce système d'auto-template a réduit mon temps d'écriture de mon blog de 25% au moins. Ne pas avoir à se soucier du formatage chaque fois que vous écrivez un article est très agréable. Tout ce que vous avez à faire est de remplacer les en-têtes avec le contour que vous avez créé pour votre article, et vous êtes prêt à partir.

Prendre des captures d'écran en fonction du type d'article

Prendre des captures d'écran ou trouver des images pour un article peut parfois prendre aussi longtemps ou plus longtemps que d'écrire l'article lui-même. Cela est particulièrement vrai s'il s'agit d'un article pratique ou d'un examen de logiciel ou de matériel.

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Passez par le processus réel que vous allez écrire avant d'écrire l'article. Si c'est un "how-to" article, passez par le processus et prendre des captures d'écran ou des photos de chaque étape. Les images elles-mêmes serviront de rappel pour les détails de l'étape quand il s'agit de l'écriture.

Une exception à cette règle est que si vous écrivez un éditorial ou une opinion qui n'exige pas vraiment d'images pour chaque section, dans ce cas, vous pouvez attendre jusqu'à ce que vous écrivez l'article pour trouver des images qui s'appliquent au sujet en question .

L'écriture et l'édition sont les dernières étapes

Je reçois toujours un coup de pied de certains blogueurs qui disent que la meilleure façon d'écrire rapidement est de se lancer dans le processus comme un taureau dans un magasin de porcelaine, puis de le relancer plus tard. Ce n'est pas de l'écriture, c'est de la chaussure, de la mentalité de production en usine. Cela ne mène pas à la qualité, cela conduit à des articles sans valeur qui n'offrent aucune valeur. Non, la planification est tout. Tout comme Saikat a suggéré dans son article comment être plus productif Comment être plus productif quand travailler à la maison Comment être plus productif quand travailler à la maison Travaille de la maison (ou utilise le terme - télétravail) plus productif que le travail de un bureau? Le débat a été relancé après l'appel clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme tous les bla-bla, ... Lisez plus, vous devriez planifier votre travail le jour d'avant, vous devriez également planifier votre écriture avant d'écrire réellement. Ne pas le faire se traduira par un article disjoint ou un document avec peu ou pas de flux logique à lui.

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, alors vous avez créé un contour, vous avez vos images en place et tout ce qui reste est le contenu. Vous vous êtes entraîné à taper le plus rapidement possible. Vous avez fait toutes vos recherches. Maintenant, il est temps pour la partie magique du processus - l'écriture.

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Non, n'écris pas aveuglément, laissant les pensées éclater comme des éclaboussures de peinture sur une toile. Ce n'est pas une peinture abstraite que vous essayez de créer. Ce devrait être un article qui coule, qui a du sens, et qu'un lecteur peut facilement comprendre. Dites des phrases que vous écrivez à haute voix et demandez-vous - est-ce que ça sonne bien? Corriger la grammaire est super, mais ça ne fait pas un bon écrivain. Cela vous semble- t-il correct? Si ce n'est pas le cas, réécrivez-le!

Utilisez ces en-têtes et ces images comme déclencheurs mentaux pour vous rappeler ce que vous vouliez dire ensuite. Cela accélérera le processus d'écriture plus que vous ne pourriez l'imaginer. C'est là que toute cette planification est payante. Gardez la vérification orthographique activée lorsque vous écrivez et corrigez les erreurs immédiatement. Le mieux vous l'obtenez la première fois, le moins d'édition que vous aurez besoin de faire plus tard (le cas échéant).

Soyez méthodique avec votre écriture. Ne vous attardez pas sur les petits détails qui n'ont pas d'importance pour le sujet principal de votre article, mais couvrez bien les détails qui importent - ne sautez pas les choses simplement pour gagner du temps. Vous finirez par économiser beaucoup plus de temps à la fin, parce que votre éditeur ou votre patron n'aura pas besoin de vous renvoyer pour éditer et faire les choses correctement . Rappelez-vous, la clé est la vitesse avec la qualité, pas seulement la vitesse.

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Enfin, vous avez presque fini avec votre chef-d'œuvre. Si vous avez corrigé l'orthographe et la grammaire en cours de route, l'édition prendra de 5 à 10 minutes maximum. Il suffit de lire votre article à haute voix (ou "à voix haute" dans votre tête si vous pouvez le faire). Demandez-vous, est-ce clair et conversationnel? Voulez-vous parler comme ça à un ami assis à côté de vous? Est-ce que ça coule et ça sonne bien? Une fois que vous l'avez lu et peaufiné, vous avez terminé. Soumettez cet article. Envoyez cette évaluation à l'employé par courriel. Envoyez cette documentation à votre patron. Les gens ne seront pas seulement impressionnés par la rapidité avec laquelle vous l'avez fait, mais aussi par le fait que votre écriture est inégalée.

Maintenant, c'est quelque chose dont nous pouvons être fiers.

Quel est votre processus d'écriture? Comment gagnez-vous du temps? Est-ce que vous éditez du tout pendant que vous écrivez, ou seulement après? Partagez vos propres trucs et astuces de votre processus d'écriture dans la section des commentaires ci-dessous, et aidons-nous les uns les autres à écrire mieux et plus vite!

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