Tout comme la façon dont tous les projets sont différents, les outils que vous pouvez utiliser pour les gérer sont également différents. Ce qui est important, c'est que vous ayez un outil et que ce soit le bon pour vous.
Si votre entreprise n'offre pas de logiciel comme Microsoft Project, vous pouvez toujours trouver un outil robuste. Heureusement, il existe de nombreux outils de gestion de projets gratuits 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer n'importe quel projet avec facilité 7+ Meilleurs outils gratuits pour gérer un projet avec facilité La collaboration sur des projets est beaucoup plus facile avec Internet. Surtout si votre équipe est dispersée ou pas toujours au même endroit. Nous vous montrons quels outils peuvent vous aider à gérer vos projets en ligne. Lire la suite à choisir qui sont en ligne et fournir des fonctionnalités intéressantes.
Alors, comment en choisissez-vous un? Répondre à ces cinq questions vous aidera à décider quel outil de gestion de projet est le meilleur pour vous.
Gérez-vous régulièrement des projets?
Cela peut sembler une question idiote à ceux qui occupent un poste de gestion de projet. Et pour ces gens, c'est. Mais pas tous la gestion de projet est effectuée par ceux qui sont dans une position officielle.
Les petites entreprises peuvent avoir des projets qui n'apparaissent que de temps en temps. Les gérer peut être fait par n'importe quel nombre d'employés et en raison de leur simplicité, un chef de projet formel. Comment devenir chef de projet Comment devenir chef de projet Si la productivité est votre passion et initier, planifier, exécuter, surveiller, contrôler et fermer Vous connaissez peut-être un gestionnaire de projet naturel. Laissez-nous vous montrer comment démarrer une carrière en gestion de projet. Lire la suite n'est pas nécessaire.
Ensuite, il y a des entreprises qui sont un peu plus grandes et qui ont des projets plus souvent. Une entreprise ne peut pas employer un chef de projet officiel mais simplement désigner une personne pour garder les projets sur la bonne voie.
Combien de fois vous allez gérer un projet est la première question à vous poser. Cela aide à choisir un outil basique et intuitif si vous ne l'utilisez pas souvent. D'un autre côté, pour les projets que vous gérez régulièrement, qu'ils soient quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, vous pouvez en vouloir un avec des fonctionnalités spécifiques.
MeisterTask
MeisterTask est un outil formidable pour gérer un seul projet ici et là ou même plusieurs. La simplicité de l'interface en fait l'une des meilleures applications de gestion de projet gratuites. De plus, il offre une méthode visuelle de gestion de projet appelée la technique Kanban. Fondamentalement, cela montre vos projets et tâches sous une forme graphique plutôt qu'une simple liste avec du texte.
Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités de base telles que les dates d'échéance, les affectations de tâches, les pièces jointes et les notifications avec MeisterTask.
Quelle taille sont les projets que vous gérez?
Les projets sont de toutes tailles Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail Un voyage de mille miles commence par une seule étape. Chaque projet complexe comprend plusieurs composants. La structure de répartition du travail peut vous aider à identifier toutes les étapes et à les mettre en séquence. Lire la suite et pour diverses industries. Vous pourriez travailler pour une petite entreprise de 10 personnes où vos projets sont minimes et à court terme. Mais peut-être travaillez-vous pour une grande entreprise de 1 000 personnes où les projets sont intensifs et durent des mois.
Déterminer la taille des projets que vous allez gérer est utile lors du choix d'un outil. Vous devez vous assurer qu'il peut répondre à vos besoins dès le départ. Cette dernière chose que vous voulez est de découvrir à mi-chemin d'un projet que l'outil a des limites que vous n'attendiez pas.
Podio
Podio est un outil sympa pour les grands et les petits projets. Ce qui le distingue de la taille du projet, c'est que vous pouvez utiliser des packs d'applications directement liés à votre secteur d'activité ou à votre fonction. Ces applications vous permettent de personnaliser Podio selon vos besoins.
Donc, pour les petits projets, vous pouvez simplement utiliser les bases que vous voyez après vous être inscrit. Mais pour les plus grands, vous pouvez accrocher des outils à partir du marché d'applications qui vous permettent de suivre les délais et les livrables, les campagnes et les calendriers, les clients et les rendez-vous, et bien plus encore.
Collaborez-vous avec d'autres utilisateurs de l'outil?
Collaboration en équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour la collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données de votre équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement. En savoir plus est une activité courante pour les personnes occupant un rôle de gestion de projet. Mais cela ne signifie pas toujours que l'outil que vous utilisez pour gérer ces projets est l'endroit où vous voulez collaborer.
Peut-être préférez-vous séparer vos communications et utiliser quelque chose comme Slack ou simplement envoyer un courriel. Cependant, si la collaboration au sein de l'outil vous aide à gérer votre projet plus efficacement, jetez un coup d'œil à cette option:
Freedcamp
Freedcamp est un outil en ligne gratuit parfait pour la collaboration. Vous pouvez inviter les membres de votre équipe, contrôler leur accès, avoir des discussions et rester en contact, au même endroit où vous gérez votre projet.
Freedcamp fournit également les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que les notifications, les dates d'échéance, les attributions de tâches, les sous-tâches et les commentaires. Pour un outil complet que vous pouvez utiliser gratuitement, Freedcamp est excellent.
Quelles caractéristiques spécifiques avez-vous besoin?
L'une des plus grandes choses que vous devez penser avec un outil de gestion de projet est ses caractéristiques. Et croyez-le ou non, certains n'offrent pas les fonctionnalités les plus basiques gratuitement. Pensez à ce dont vous avez vraiment besoin pour gérer vos projets avec succès Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Les 5 meilleurs conseils de gestion de projet pour les débutants Si vous assumez un rôle de chef de projet pour la première fois, voici vous commencez. Lire la suite .
Avez-vous besoin de pouvoir créer des projets illimités? Avez-vous besoin de rappels et de notifications? Avez-vous besoin de diagrammes de Gantt, de chronologies et de rapports? Avez-vous besoin d'être capable d'assigner des tâches?
Trello
Si vous cherchez un outil qui a des caractéristiques qui vont au-delà, alors Trello est fait pour vous. C'est l'un des outils de gestion de projet gratuit les plus populaires, et pour une bonne raison. Comme MeisterTask, Trello utilise la méthode Kanban. En utilisant des tableaux, des listes et des cartes, vous pouvez facilement gérer vos projets en un coup d'œil.
Bien sûr, Trello a les caractéristiques les plus basiques. Mais ceux qui se démarquent comprennent des power-ups à intégrer avec d'autres services, des labels pour l'organisation, des extensions de navigateur pour l'accès n'importe où, et des options pour envoyer des emails directement à vos forums.
L'outil doit-il offrir une application mobile?
De nos jours, faire des affaires à partir de votre appareil mobile 7 Applications de suivi du temps faciles à utiliser pour n'importe quel projet 7 Applications de suivi du temps faciles à utiliser pour n'importe quel projet N'importe où traquez-vous votre temps? Voyons comment le suivi du temps peut vous aider car nous vous recommandons certaines des meilleures applications de suivi du temps qui sont disponibles sur toutes les plateformes aujourd'hui. Lire la suite est presque banal. Mais cela ne signifie pas toujours que c'est nécessaire.
Si vous ne gérerez pas des projets régulièrement, vous n'aurez probablement pas à vous soucier d'un outil qui offre une application mobile. Cependant, si la gestion de projet est votre travail et que la gestion de plus d'un à la fois est votre devoir, alors une application mobile est probablement quelque chose que vous voulez.
Tous les outils en ligne gratuits mentionnés ci-dessus offrent des applications mobiles qui sont également gratuites. Ils sont faciles à utiliser, pratiques à utiliser et vous permettent de travailler, peu importe où vous allez.
- MeisterTask pour Android ou iOS
- Podio pour Android ou iOS
- Freedcamp pour Android ou iOS
- Trello pour Android ou iOS
Comment choisissez-vous un outil de gestion de projet gratuit?
En plus de ces cinq questions, y en a-t-il d'autres que vous vous posez lorsque vous choisissez un outil de gestion de projet? Plus précisément, pour les options en ligne gratuites, y a-t-il d'autres questions que vous envisageriez?
Partagez vos suggestions, recommandations et pensées avec nous dans les commentaires ci-dessous!