Le paramètre Vue personnalisée d'Excel facilite l'affichage d'informations spécifiques sur une feuille de calcul encombrée ou la création de mises en page différentes pour vos données. Vous pouvez l'utiliser pour créer des en-têtes ou des pieds de page personnalisés, créer une version imprimable de votre feuille de calcul ou créer une vue dans laquelle les volets figés ou les lignes fractionnées sont activés.
La première chose à faire est de créer la vue que vous souhaitez enregistrer en tant que vue personnalisée. Par exemple, disons que vous voulez dans certains cas pouvoir masquer une série de lignes dans votre vue personnalisée. Commencez par créer une vue personnalisée pour le moment où toutes les lignes et colonnes sont affichées:
- Ouvrez votre feuille de calcul et accédez à l' onglet Affichage, puis cliquez sur Vues personnalisées .
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Ajouter .
- Tapez un nom pour votre vue personnalisée (par exemple "Full View"). Assurez-vous que les paramètres Lignes cachées, Colonnes et Filtre sont cochés.
Ensuite, créez le paramètre d'affichage personnalisé lorsque des colonnes ou des lignes spécifiques sont masquées:
- Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez masquer, cliquez dessus avec le bouton droit et cliquez sur Masquer .
- Revenez à la boîte de dialogue Vues personnalisées et cliquez sur Ajouter .
- Tapez un nom pour votre vue personnalisée (par exemple, "Vue masquée"). Encore une fois, assurez-vous que les paramètres Lignes cachées, Colonnes et Filtre sont cochés.
- Maintenant, vous pouvez facilement basculer entre les deux vues en cliquant sur Vues personnalisées et en double-cliquant sur les paramètres d'affichage que vous voulez voir.
Pour voir le processus en action, consultez la vidéo ci-dessous:
Pour supprimer une vue personnalisée, revenez dans la boîte de dialogue Vue personnalisée, cliquez sur la vue que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
Dans quels autres scénarios pouvez-vous utiliser des vues personnalisées?
- Effectuez un zoom avant sur une certaine partie de la feuille de calcul en utilisant la fonction Zoom sur la sélection de l'onglet Affichage.
- Figer la ligne supérieure dans votre feuille de calcul en utilisant la fonction Figer les volets > Figer la ligne supérieure dans l'onglet Affichage.
- Affichez deux classeurs côte à côte en utilisant la fonction Afficher côte à côte dans l'onglet Affichage.
- Vous pouvez combiner plusieurs options dans une vue personnalisée: en désactivant le quadrillage, les en-têtes et la barre de formule, en effectuant un zoom sur la sélection et en gelant la ligne supérieure, par exemple.
Malheureusement, les paramètres de vue personnalisée ne fonctionnent pas si vous souhaitez basculer entre différentes fonctions de mise en forme comme le choix de la police, la mise en surbrillance, etc.
Utilisez-vous les vues personnalisées d'Excel? Avez-vous trouvé des utilisations créatives pour la fonctionnalité? Faites le nous savoir dans les commentaires.