Habituellement, je suis la dernière personne au monde à écrire sur un système de calendrier ou une liste de choses à faire. Habituellement, je me contente d'utiliser Google Calendar 10 Génial Google Calendrier fonctionnalités que vous devriez essayer 10 Google Calendar fonctionnalités que vous devriez essayer Lire la suite pour mes besoins de planification, et Workflowy Zen-Style Listing et gestion de projet avec WorkFlowy Zen-Style Listing Et la gestion de projet avec WorkFlowy Lire la suite en tant que ma liste de tâches en ligne. Il faut beaucoup pour m'impressionner à propos de tout calendrier / système de planification. J'étais donc un peu hésitant à essayer un nouveau système de calendrier que j'ai rencontré, et plus que surpris de découvrir que j'aimais le nouveau système. Ça s'appelle Coolendar, et à mon avis cela révolutionne la programmation pour les personnes qui sont trop occupées pour manipuler les calendriers et les listes de choses à faire. Coolendar combine ces deux éléments en un seul système.
La beauté de Coolendar est que même si elle possède une interface simple, il devient rapidement très clair que l'outil organisationnel en ligne n'est pas le moins simple. C'est une manière innovante de rendre les tâches de planification et d'organisation plus efficaces. Il le fait en rendant la possibilité d'ajouter de nouvelles tâches ou événements aussi rapidement et sans effort que possible, tout en faisant en sorte que les éléments les plus prioritaires soient affichés de manière à ce que vous puissiez vous concentrer sur ces tâches jusqu'à ce qu'elles soient terminées.
Simplifiez votre emploi du temps avec Coolendar
La première chose qui m'a frappé quand j'ai visité le site Coolendar est sa simplicité. La connexion au site ne nécessite même pas une inscription, vous pouvez simplement vous connecter en utilisant votre compte Google. En fait, la simplicité était d'abord un détour pour moi, et je n'ai même pas pris la peine d'écrire à ce sujet. Mais alors, j'ai remarqué une ligne étrange en dessous du champ de saisie des tâches avec différents filtres de période - et quoi de neuf avec le point rouge?
Il n'a pas fallu longtemps à Coolendar pour voir qu'il y a un ensemble de fonctionnalités organisationnelles et de planification incroyables enfouies sous la façade de la simplicité.
Par exemple, il existe un "moteur" intelligent qui est enfoui dans le champ de saisie des tâches. Vous pouvez taper certains mots-clés qui signalent instantanément le calendrier intégré pour formater votre entrée de tâche d'une certaine manière. Cela vous permet de créer votre calendrier à la volée, une entrée de tâche à la fois.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus avec mes deux tâches à faire sans date, vous pouvez également simplement entrer des tâches directes. Ceux-ci apparaîtront également sur votre liste lorsque vous les entrez. Tous les éléments sont initialement ajoutés à votre liste de planning, organisés par date. Vous pouvez également aller au-delà de la syntaxe de la date standard et taper simplement des mots simples comme "demain", et le moteur de calendrier recherche immédiatement la date pour vous et ajoute cette date à votre tâche.
Vous pouvez faire la même chose avec les vrais jours de la semaine. Coolendar est assez intelligent pour savoir que si vous tapez "Friday", vous voulez dire vendredi prochain, et il ajoutera automatiquement la bonne date au début de votre tâche. Cette approche simplifie complètement le processus d'ajout de nouveaux événements à votre calendrier, car vous n'avez pas besoin de pointer et de cliquer sur les calendriers contextuels - il suffit de taper. Cela ne devient pas beaucoup plus facile que ça.
Si vous oubliez l'une des commandes ou les syntaxes disponibles, cliquez simplement sur "?" À côté du champ de saisie de la tâche et un guide contextuel apparaîtra avec des exemples.
Vous souhaitez organiser rapidement votre liste de tâches avec vos éléments de calendrier? Pas de problème, c'est aussi simple que d'attraper vos choses à faire dans la liste et de les faire glisser à l'endroit du calendrier où vous le souhaitez. Cela vous permet de classer par ordre de priorité vos tâches sans date à côté des événements ou des rendez-vous que vous avez entrés dans Coolendar.
Une autre fonctionnalité intéressante est la barre de filtre en haut, avec "tous les plans" sur la gauche. Par défaut, tous vos plans calendrier / tâches figurent dans votre liste, mais vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les éléments d'aujourd'hui ou de demain, les éléments de la semaine ou un indicateur spécial "point rouge".
La façon dont cela fonctionne est de "marquer" certains éléments prioritaires en cliquant sur le point rouge à gauche. De cette façon, vous pouvez cliquer sur le point rouge de la barre de filtre et afficher uniquement ces éléments.
Il ne faut pas longtemps pour utiliser Coolendar que vous commencez à réaliser à quel point ce format est meilleur par rapport au calendrier quadrillé traditionnel. Avec le format Coolendar, les éléments critiques qui nécessitent votre concentration et votre attention sont au sommet de la liste, là où vos yeux gravitent naturellement. Ce style de calendrier vous aide à rester sur la tâche et à travailler sur vos plans, qu'ils soient datés ou non. Vous faites les priorités et ensuite accomplir chaque objectif. Cochez la case " Terminé " sur le côté droit de la tâche ou de l'événement planifié devient un acte très gratifiant.
Une dernière fonctionnalité, très cool, est la possibilité de "tagger" des mots-clés dans vos plans. En ajoutant un hachage devant un mot, vous le transformez en un «mot clé» - un mot-clé consultable que vous pouvez utiliser pour trouver toutes les tâches liées à une chose ou un lieu particulier.
Même si je suis un utilisateur avide de Google Calendar et WorkFlowy, je dois dire que Coolendar m'a accroché et convaincu que c'est peut-être une bien meilleure option. Rester concentré est ma principale faiblesse, et cela ressemble à un système d'ordonnancement parfait qui peut aider avec cela.
Il aide également à ce que Coolendar soit accessible à peu près n'importe où - de votre appareil Android, de votre iPhone ou iPad et même de votre compte GTalk (il suffit d'inviter [email protected] et de taper " help ").
Essayez Coolendar et voyez si cela vous aide à rester plus organisé et à travailler. Partagez vos pensées et expériences sur le service dans la section des commentaires ci-dessous.