The Trello Killer: Transformez votre conseil Kanban en une liste de tâches et un calendrier avec Zenkit

Trello a peut-être rencontré son maître. Avec Zenkit, vous pouvez facilement vous déplacer entre la liste des tâches, le calendrier et la carte Kanban de Trello. Chaque membre de l'équipe peut travailler avec la vue qu'il préfère.

Trello a peut-être rencontré son maître.  Avec Zenkit, vous pouvez facilement vous déplacer entre la liste des tâches, le calendrier et la carte Kanban de Trello.  Chaque membre de l'équipe peut travailler avec la vue qu'il préfère.
Publicité

Quand les gens de Toyota ont inventé la «méthode Kanban Comment gérer les tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Comment gérer les tâches en utilisant la technique Kanban japonaise Kanban est une recette japonaise pour faire avancer les choses. C'est une technique d'organisation développée à l'origine pour la ligne de production de Toyota. Nous vous montrons comment vous pouvez l'implémenter pour vous-même ou dans votre équipe. Lire la suite, "ils savaient peu qu'il se répandrait si largement. Le système simple de faire-déplacer des «cartes» d'une colonne à l'autre s'est accroché, et comment. Trello est le roi incontesté des applications Kanban. Mais Zenkit pourrait simplement détrôner le roi.

Zenkit inclut les meilleures fonctionnalités de Trello, puis ajoute d'autres systèmes de productivité. Ainsi, non seulement vous obtenez le processus Kanban, mais vous obtenez également une liste de choses à faire et une vue du calendrier. Et la "table" vue est un changeur de jeu pour ceux qui ont beaucoup dans leur assiette.

Alors, qu'est-ce qui fait de Zenkit un tueur de Trello, et pas seulement un autre prétendant à la couronne? Faisons un plongeon pour le découvrir.

Mise à jour: Vous pouvez désormais utiliser Zenkit sur tous vos appareils. Zenkit a également ajouté de nouvelles fonctionnalités, y compris un tableau de bord entièrement personnalisable et de nouveaux raccourcis clavier. Toutes les applications de bureau et mobiles vous permettent de travailler hors connexion avec Zenkit.

Zenkit est un logiciel de gestion de projet qui permet aux utilisateurs différents points de vue de leurs informations de projet. Les vues qui sont incluses sont: liste à faire, Kanban, table, carte mentale et calendrier. Les utilisateurs peuvent basculer entre ces vues pour utiliser différents outils pour les tâches. En outre, Zenkit dispose de fonctionnalités de gestion de projet communes telles que les commentaires, les étiquettes, les champs personnalisés et les affectations de tâches. Zenkit est gratuit pour jusqu'à cinq personnes.

Télécharger: Zenkit pour Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (application)

Correspondance à Trello

Dans la partie Kanban, Zenkit fonctionne exactement comme Trello. Créez une tâche, ajoutez-la à l'une des trois colonnes, c'est-à-dire à faire, en cours ou terminée. Vous êtes libre de renommer les colonnes et d'en ajouter d'autres, si c'est comme cela que vous utilisez Trello.

Chaque carte ou tâche que vous créez peut avoir beaucoup d'informations supplémentaires. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, jusqu'à 1 Go d'espace total dans le plan libre. Les plans payés augmentent vos limites.

Et comme avec Trello, partager vos collections et vos tâches avec vos coéquipiers fait partie intégrante de Zenkit.

Les quatre piliers de la productivité

Où les scores Zenkit sur Trello est dans les cinq principaux modes d'affichage.

  1. Kanban - Un tableau Kanban simple, où vous pouvez déplacer des tâches et ajouter ou supprimer des colonnes.
  2. Liste - Une liste à faire de toutes les tâches à effectuer, classées par date d'échéance.
  3. Calendrier - Vue du calendrier de toutes vos tâches planifiées.
  4. Table - Table de toutes les tâches, que vous pouvez trier en fonction de n'importe quel paramètre, comme l'importance, l'état, l'heure estimée et plus encore.
  5. Mind Map - Obtenez un aperçu de la manière dont toutes vos tâches sont liées les unes aux autres.

Trello Alternative Zenkit

Nous vous suggérons de commencer votre projet avec la carte mentale pour transformer votre brainstorming en un aperçu organisé de tout ce que cela implique.

Une combinaison de systèmes de productivité

Les modes de visualisation se combinent avec plusieurs méthodes de productivité populaires.

Date d'échéance - Le système le plus simple pour trier une liste de tâches est la date limite. Et pourquoi pas? Si vous êtes généralement organisé, c'est tout ce dont vous auriez besoin. La vue Liste, dans ce cas, montre juste ce que vous devez faire ensuite, en vous gardant toujours concentré.

Trello Alternative Zenkit

Priorisation des tâches - La partie la plus importante de toute liste de tâches consiste à hiérarchiser les éléments qui s'y trouvent. Si vous faites les choses idiotes en premier et que vous vous brûlez, alors à quoi ça sert? Zenkit vous demande d'attribuer un statut de priorité faible, moyenne ou élevée à chaque tâche. Il existe différentes méthodes pour hiérarchiser vos tâches, alors choisissez celles qui vous conviennent.

Estimation du temps - La gestion du temps est un grand obstacle pour passer à travers votre liste. Pour chaque tâche, Zenkit vous demande d'ajouter une estimation du temps que cela prendra. Je suggère d'ajouter un autre champ personnalisé pour "Temps pris" pour écrire combien d'heures il a réellement pris. En faisant cela régulièrement, vous serez mieux à estimer combien de travail vous pouvez faire dans une journée, et planifier vos tâches en conséquence.

Cette approche donne à l'utilisateur une grande flexibilité. Certains outils de productivité sont rigides dans la façon dont l'utilisateur peut trier ses propres données. D'autre part, Zenkit permet à l'utilisateur de faire son propre choix et de trouver comment faire fonctionner les choses pour lui-même.

Idéal pour les équipes car la productivité est subjective

Voici la chose qu'aucun gourou de la productivité n'est prêt à admettre. Les systèmes de productivité sont subjectifs. Peut-être que la technique Pomodoro fonctionne pour vous, peut-être que vous avez besoin de visualiser vos objectifs sur un tableau Kanban, ou peut-être que vous êtes un fan de la méthode "Ne pas casser la chaîne". Tant que vous travaillez, c'est ce qui compte.

Et dans une équipe, différentes personnes auront différentes méthodes qu'ils préfèrent. Oui, c'est merveilleux que Trello vous laisse créer un calendrier de tâches pour toute l'équipe. Mais si une personne n'aime pas Kanban, elle est bloquée par un système de productivité qui est contre-productif pour elle.

Trello Alternative Zenkit

Zenkit brise cette barrière, ce qui est crucial pour faire une équipe. Si vous n'aimez pas les kanbans, utilisez simplement la liste des choses à faire. Peut-être que la méthode de la table vous aidera à faire les choses en fonction de la gestion du temps ou des tâches prioritaires seulement. Utilisez-le comme bon vous semble, sachant que vous n'imposez pas ce système au reste de votre équipe.

Zenkit a également déclaré à MakeUseOf que la société allait bientôt publier un "tableau de bord global". Ce sera une vue d'une page de tous vos articles à travers les collections et les équipes, offrant un aperçu de tous vos projets.

Quelques problèmes persistent

Aucun logiciel n'est parfait, et Zenkit n'est pas une exception. À l'heure actuelle, il n'y a pas d'application mobile pour Zenkit, bien que les développeurs disent qu'une version iOS arrive en mars et une version Android en mai. C'est un domaine où Trello a un énorme avantage en ce moment, et je ne peux pas voir les gens passer complètement à Zenkit sans la disponibilité des applications mobiles. Pendant ce temps, les développeurs ont tenu leur promesse et ont publié des applications Zenkit pour Android, iOS, Windows, Mac et Linux. Vous trouverez les liens de téléchargement en haut de cet article.

Il y a quelques fonctionnalités mineures qui manquent dans Zenkit. Le principal d'entre eux est la capacité de coder en couleur vos tâches. Les kanbans concernent la gestion visuelle, et les cartes de couleur sont idéales pour visualiser votre travail. Si c'est une fonctionnalité de Trello que vous aimez, elle vous manquera beaucoup dans Zenkit.

Trello Alternative Zenkit

Devriez-vous passer à Zenkit?

La grande question à la fin de tout cela est de savoir si vous devriez rester avec Trello ou passer à Zenkit. Nous suggérons de baser votre décision sur quelques facteurs différents.

Premièrement, qu'en est-il de toutes vos planches Trello existantes? Eh bien, ne vous inquiétez pas parce que Zenkit a construit un outil d'importation Trello.

Vous devriez passer à Zenkit si:

  • Vous utilisez Trello uniquement à partir du bureau.
  • Vous aimez Kanban mais utilisez aussi d'autres méthodes de productivité.
  • Vous aimez les données et vous souhaitez examiner attentivement les données de votre liste de tâches.

Vous devriez vous en tenir à Trello si:

  • Vous avez acheté Trello Gold.
  • Toute votre équipe est heureuse avec Trello.
  • Vous avez besoin d'applications mobiles.

Que penses-tu de Zenkit? Êtes-vous heureux avec Trello en ce moment ou vous cherchez une bonne alternative Trello Au revoir, Trello! 5 outils de conseil Kanban gratuits au revoir Au revoir, Trello! 5 Outils de conseil Kanban gratuits alternatifs Trello est une application incroyable pour la gestion de projet et l'organisation de vos tâches. Mais il existe d'autres applications Kanban qui pourraient être idéales pour vos tâches. Parlons des meilleures alternatives Trello. Lire la suite ?

In this article