Les notes de bas de page peuvent ne pas être un aspect critique de l'écriture, mais elles peuvent être extrêmement utiles pour réduire l'encombrement sans avoir à exciser des explications ou des commentaires importants - une pratique qui peut être pratique dans les écrits académiques et ailleurs.
Les notes de bas de page peuvent aussi faire paraître votre travail plus professionnel, ce qui confère à votre crédibilité en tant qu'écrivain et / ou chercheur. Malheureusement, beaucoup d'auteurs ne savent pas comment faire des notes de bas de page dans les documents, et c'est dommage car c'est plutôt simple.
Nous utiliserons Microsoft Word 2016 pour ce post, mais beaucoup de concepts sont compatibles avec les versions précédentes et d'autres traitements de texte. Pourtant, il existe de bonnes raisons de commencer à utiliser Word 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 13+ Raisons pour lesquelles vous devez effectuer une mise à niveau vers Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 est là et il est temps de prendre une décision. La question de productivité est - devriez-vous mettre à niveau? Nous vous donnons les nouvelles fonctionnalités et les raisons les plus récentes de vous aider ... Lire la suite, y compris une poignée de fonctionnalités améliorant la productivité 10 Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivité 10 Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2016 pour augmenter la productivité caractéristiques tout le temps. Ils sont disponibles en premier pour les abonnés Office Insiders et Office 365. Nous vous montrons les meilleures nouvelles fonctionnalités Word, Excel, PowerPoint et Outlook et comment ... Lire la suite, alors considérez-le si vous le pouvez.
Quand utiliser les notes de bas de page
Pour commencer, clarifions quelques confusions courantes concernant les notes de bas de page.
- Les notes de bas de page sont des notes au bas de la page en cours qui fournissent des commentaires supplémentaires ou un aperçu sur un mot ou une phrase en particulier dans le corps du texte principal.
- Les notes de fin sont des notes à la fin d'un chapitre entier, d'un document ou d'un livre qui servent le même objectif que les notes de bas de page sans affecter les mises en page.
- Les citations peuvent être des notes de bas de page ou des notes de fin de document, mais elles pointent vers des références et des ressources plutôt que vers des commentaires ou des indications supplémentaires.
Vous ne savez pas si cela vaut la peine de consacrer votre temps et vos efforts à apprendre comment fabriquer et utiliser correctement les notes de bas de page? Voici quelques scénarios où ils pourraient s'avérer utiles:
- Explications entre parenthèses - Lorsque vous écrivez un document de recherche ou un essai Google Docs vs Microsoft Word: Le match de la mort pour la recherche Rédaction Google Docs vs Microsoft Word: Le match de la mort pour la recherche Rédaction Les solutions en ligne deviennent la norme. Nous avons décidé de voir comment Microsoft Word se compare à Google Docs. Lequel fera le meilleur document de recherche? Lire la suite, vous pouvez vouloir exposer sur un point qui n'est pas critique et sans distraire les lecteurs qui savent déjà. Les notes de bas de page sont plus propres que les parenthèses.
- Limites de nombre de mots - Lors de la soumission à un journal académique ou légal, par exemple, vous devrez peut-être respecter un nombre maximal de mots - et parce que ces limites ne comptent généralement pas les notes de bas de page.
- Citations et attributions - Si vous avez déjà inclus une citation directe dans votre document, vous devrez le citer. Il y a plusieurs façons de le faire, mais le plus simple est de simplement marquer la citation avec une note qui attribue la citation à la ressource d'où elle provient.
- Dispositif littéraire - Les écrivains fictifs ont utilisé des notes de bas de page de manière inventive, par exemple pour étoffer les détails des mondes imaginaires, pour briser le quatrième mur, ou même pour injecter des remarques comiques et des apartés.
Le style des notes de bas de page de Chicago
Une fois que vous avez décidé d'apprendre et d'utiliser des notes de bas de page, vous devrez décider quel style de notes de bas de page vous convient le mieux lorsque vous citez ou attribuez: APA, MLA, Chicago et autres.
Pour ce post, nous allons nous concentrer sur le style de Chicago, 16ème édition:
- Les numéros de notes de bas de page commencent par 1 et augmentent dans l'ordre consécutif avec chaque note de bas de page supplémentaire.
- Les numéros de notes de bas de page vont à la fin des clauses ou des phrases . Si la ponctuation est en cause, les numéros de note de bas de page vont après toute ponctuation .
- Les numéros de notes de bas de page sont en exposant .
- Dans la note de bas de page elle-même, commencez par le numéro de la note de bas de page suivi d'une période ou commencez par le numéro de la note de bas de page en exposant avec le reste de la note de bas de page en taille réelle.
- La première ligne d'une note de bas de page est en retrait de 0, 5 " . Le reste de la note de bas de page doit être aligné sur la gauche avec ce retrait de première ligne.
- Les notes de bas de page devraient être séparées par des lignes vides .
- Si une note de bas de page contient à la fois une citation et une annotation, la citation vient en premier et est séparée de l'annotation par une seule période.
Assez simple, non? Les directives de citation réelles sont un peu plus complexes et diffèrent selon le type de ressource que vous citez, alors consultez le Chicago Manual of Style.
Voici un exemple de note de bas de page en action, qui montre à la fois le corps du texte et la note de bas de page elle-même, prise et modifiée à partir d'un guide de recherche:
Comment utiliser les notes de bas de page dans Word
Et maintenant pour la pièce de résistance: comment intégrer réellement ces notes de bas de page dans vos documents Word. Les bonnes nouvelles sont que c'est la partie la plus facile!
En fin de compte, Word automatise la plupart des processus de note de bas de page afin que vous n'ayez pas à vous soucier de la mise en forme - la majeure partie de votre énergie sera concentrée sur le fait de rester fidèle au style que vous utilisez.
Voici les étapes à suivre:
- Placez votre curseur dans le corps du texte où vous voulez que l'exposant de la note de bas de page apparaisse.
- Sélectionnez l'onglet Références dans la barre d'outils du ruban.
- Cliquez sur Insérer une note de bas de page . Cela vous amènera immédiatement au bas de la page avec le bon numéro de note de bas de page à utiliser.
- Tapez votre note de bas de page selon le style.
- Répétez le processus pour chaque note supplémentaire. Word augmentera automatiquement le nombre pour vous.
Pour utiliser des notes de fin au lieu de notes de bas de page, cliquez sur Insérer une note de fin au lieu de Insérer une note de bas de page. C'est vraiment simple.
Voici une astuce à savoir: Si vous passez votre souris sur un numéro de note de bas de page, une info-bulle apparaîtra avec la note de bas de page complète. Vous n'aurez donc pas besoin de continuer à faire défiler les notes de bas de page. .
Voici une autre astuce: Appuyez sur F5 pour faire apparaître l'onglet Aller à de la fenêtre Rechercher et remplacer. Sélectionnez Note de bas de page et saisissez le numéro de la note de bas de page que vous souhaitez modifier, et Word vous redirige immédiatement vers la page sur laquelle il se trouve.
Autres trucs Microsoft Office pour apprendre
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J'espère que ce message a aidé! Si vous souhaitez en savoir plus sur Word, n'hésitez pas à nous le signaler dans les commentaires!