Le monde est plein de rituels.
L'échange de cartes de visite est l'un des plus honorés. Mais nous oublions souvent une chose - l'humble carte ne concerne pas le papier sur lequel elle est imprimée. Il s'agit de la personne derrière. Il s'agit de la porte à l'occasion qui pourrait s'ouvrir.
Malheureusement, le même papier pénètre dans le trou noir d'un détenteur de carte en haillons ou dans les renfoncements cachés d'un tiroir qui ne sera jamais revu. Bien que ce soit le mouvement vers une culture sans papier Le futur est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier aujourd'hui Le futur est là - Votre guide pour avoir une vie sans papier Aujourd'hui sans papier - un terme qui est utilisé assez souvent aujourd'hui. Mais qu'est-ce que ça veut dire? Et dans quelle mesure cela s'applique-t-il? Certes, nous utilisons tous encore le papier dans une certaine mesure malgré les progrès ... Lisez plus, nous pouvons maintenant avoir le meilleur des deux mondes. L'étiquette de l'échange de cartes de visite peut être complétée par des applications de gestion de cartes de visite modernes qui nous aident à prendre l'encre de l'imprimante et à la convertir en octets.
Oui, il est temps de repenser les cartes de visite humbles Repenser la carte de visite Repenser la carte de visite La carte de visite est un spectacle omniprésent dans toute réunion d'affaires. La première utilisation documentée d'entre eux peut être suivie au Japon au 15ème siècle. Ces annonces royales officielles, connues sous le nom de «meishi», ont été distribuées ... Lisez plus, tout en gardant les vieilles coutumes en vie.
Il existe de nombreuses applications de scanner sur le marché, mais les meilleurs outils de scanner de cartes de visite offrent un ingrédient plus spécialisé. Ils OCR pour extraire les informations imprimées et les convertir en octets, mais ils vous aident également à former des relations . Il peut provenir de l'intégration simple de LinkedIn ou d'un moyen instantané de s'y connecter via Skype ou WhatsApp. Ou il peut y avoir des pyrotechniques CRM avancées pour aider à gérer une légion de contacts.
Nous regardons ce que les meilleures applications de scanner de cartes de visite apportent à la table.
1. Lentille de Microsoft Office
Chaque application digne de prendre note a trouvé un moyen de l'introduire. Y compris Microsoft OneNote.
L'année dernière, Microsoft nous a donné l'application Office Lens pour lire les cartes de visite et les convertir en contacts numériques. Grâce à la caméra, vous pouvez prendre des photos de tableaux blancs ou de documents imprimés et les convertir en documents numériques. Pour répondre à nos besoins particuliers, utilisez la fonction Mode de carte de visite de l' objectif Office pour enregistrer les cartes de visite numérisées dans un bloc-notes OneNote.
Office Lens utilise l'OCR pour formater les informations de la carte dans OneNote, ce qui vous permet d'accéder aux informations de contact à partir de la carte. Par exemple: Vous pouvez envoyer un courrier électronique à un client ou cliquer pour appeler avec Skype.
Un autre avantage que vous pouvez ajouter aux avantages de productivité de OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote 10 façons uniques d'utiliser Microsoft OneNote OneNote est l'une des applications les plus sous-estimées de Microsoft. Il est disponible sur presque toutes les plates-formes et peut faire beaucoup d'astuces que vous n'attendriez pas d'une application de maintien de notes. Lire la suite - l'utiliser comme un Rolodex.
Principales caractéristiques:
- Recadrage, lissage et amélioration des photos
- La fonction OCR formate la carte et permet de la rechercher.
- Utilisez OneNote pour exporter la carte de visite en tant que fichier VCF et l'importer dans Outlook ou la liste de contacts de votre téléphone.
- Le mode scanner fonctionne avec les cartes de visite anglaises, allemandes et espagnoles, et d'autres langues seront bientôt disponibles.
- Numérisez les cartes de visite en chinois simplifié et extrayez les informations de contact.
Téléchargement: Office Lens pour Windows 10 Mobile | iOS | Android
2. Evernote
L'analyse des cartes de visite sur Evernote est une fonction Premium .
Utilisez l'appareil photo Evernote sur votre smartphone pour cadrer la carte et prendre un instantané. L'appareil photo détecte automatiquement les contours et vous n'avez pas à effectuer d'ajustements manuels dans la plupart des cas. Evernote le numérise.
L'avantage vient après cela - Evernote offre aux utilisateurs professionnels une intégration avec leurs comptes LinkedIn. Evernote sources LinkedIn et crée une note consultable avec des informations pertinentes sur votre nouveau contact. La numérisation, la reconnaissance optique et la recherche LinkedIn se font automatiquement.
Cette page de support Evernote va dans les détails. Evernote propose un essai avec 5 cartes de visite.
Principales caractéristiques:
- Chaque carte de visite numérisée devient une note de contact dans Evernote.
- Evernote appuie sur les profils LinkedIn et importe des informations de contact supplémentaires à partir de ce profil.
- Toutes les informations sont modifiables et vous pouvez ajouter des notes supplémentaires, appeler, envoyer un SMS ou envoyer un e-mail à la personne.
- Configurez automatiquement Evernote pour enregistrer les informations dans les contacts de votre téléphone (appuyez sur le nom de votre compte, puis sélectionnez Général> Appareil photo> Cartes de visite et basculez entre Enregistrer dans les contacts .)
Télécharger: Evernote pour iOS | Android
3. Scannable - Pour les utilisateurs gratuits d'Evernote
La meilleure solution de contournement Evernote pour les utilisateurs qui sont sur le plan libre.
Scannable est une application gratuite disponible pour les utilisateurs d'iPhone à la recherche du flux de production sans papier. Scannable reconnaît les cartes de visite, les reçus, les tableaux blancs et tout autre papier sur lequel vous pointez l'appareil photo. Les numérisations sont automatiquement recadrées et améliorées et converties en documents numériques clairs.
Scannnable fonctionne presque identique au mode de balayage de carte de visite d'Evernote Premium. Vous pouvez le connecter à votre compte LinkedIn et ajouter des détails à partir du profil LinkedIn de votre contact, y compris une photo. Vous pouvez les ajouter automatiquement à vos contacts iPhone.
Principales caractéristiques:
- Reconnaît et numérise automatiquement lorsqu'il est pointé sur une carte de visite.
- Extrayez les informations des cartes de visite et de LinkedIn (y compris les photos de profil) et enregistrez-les dans votre liste de contacts.
- Les informations peuvent également être enregistrées dans n'importe quel carnet Evernote prédéfini.
- Envoyez vos propres informations à vos contacts d'affaires.
Télécharger: Scannable pour iOS (gratuit)
4. Lecteur de cartes FullContact
Utilisez la transcription assistée par ordinateur pour convertir vos cartes de visite en contacts intégrés à plus de 250 applications telles que Salesforce, Mailchimp, etc.
Le lecteur de cartes FullContact est un scanner de cartes de visite à part entière, adapté à la gestion de grandes bases de données de prospects. Il utilise des services de transcription humaine pour assurer l'exactitude des conversions. Prévu, l'application de base est gratuite, mais le service backend ne l'est pas. Le lecteur de carte est livré avec 10 cartes gratuites. Après cela, vous pouvez acheter des packs de cartes pour aussi peu que 9, 99 USD ou payer 99 USD par an pour 1000 cartes (via un abonnement in-app).
Cela peut être l'application idéale pour la gestion des contacts provenant de grands événements de réseautage comme des conférences de vente ou des foires commerciales. Vous pouvez gérer le carnet d'adresses FullContact sur tous vos appareils. Les petites entreprises peuvent tirer parti de ses fonctionnalités d'intégration plus simples avec des outils tels qu'Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange et Office 365, ou l'humble mais véritable Google Contacts 10 Conseils pratiques pour sauver Google Contacts de Négligence 10 Conseils faciles pour sauver Google Contacts de Négligence Google Contacts est peut-être le moins organisé de tous les services Google que nous utilisons. La plupart d'entre nous le négligeons. Voici un guide complet pour nettoyer et organiser Google Contacts. Lire la suite .
Vous pouvez également ajouter FullContact à votre boîte de réception Gmail et ajouter, modifier ou extraire des informations supplémentaires (comme des signatures de courrier électronique) pour enrichir votre base de données de contacts.
Principales caractéristiques:
- Les vraies personnes transcrivent la carte avant qu'elle ne soit ajoutée à l'application CRM de votre choix.
- L'application prend en charge nativement Salesforce, mais offre également une intégration avec plus de 250 applications.
- Vous pouvez également automatiser vos tâches FullContact avec d'autres intégrations Zapier dans plus de 500 applications.
- Numérisez les cartes de visite recto et recto verso.
Téléchargement: Lecteur de cartes de contact complet pour iOS | Android
5. CamCard
Une application de lecture de cartes professionnelle pour les consommateurs et les utilisateurs de l'entreprise.
CamCard est une application populaire de lecture de cartes de visite disponible sur tous les appareils, prenant en charge Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry et l'application Web. Il a été parmi les applications les mieux payées sur iOS en 2014. L'application est conçue pour la saisie rapide des informations de la carte et l'échange de cartes électroniques en toute sécurité. CamCard informe également vos contacts lorsque vous modifiez vos informations personnelles mentionnées dans votre carte électronique. Par exemple, lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise. De même, vous êtes informé lorsque vos contacts changent leurs informations.
CamCard peut reconnaître les informations de la carte de manière optique et facilite la recherche des informations lorsque vous souhaitez appeler, envoyer un e-mail ou parcourir LinkedIn à partir de l'application. Le lecteur de cartes prend en charge 17 langues, y compris le chinois traditionnel, le chinois simplifié, le japonais et le coréen. En tant que startup chinoise, l'entreprise reconnaît la culture quotidienne de l'échange de cartes physiques et les problèmes de fouillis qui l'accompagnent.
L'application de base est gratuite et vous permet d'effectuer 200 scans de cartes dans l'essai. L'application payante sans restrictions coûte 0, 99 $. Les applications CamCard pour les utilisateurs professionnels sont également disponibles à différents prix.
Principales caractéristiques:
- Ajoutez des images, des notes et des rappels aux contacts.
- Toutes les informations de la carte sont synchronisées avec le compte cloud.
- Utilisez le plug-in Outlook pour importer des contacts dans le client de messagerie.
- Gérez toutes vos cartes de visite avec une recherche rapide et des tags.
- L'analyse par lots des cartes de visite est disponible.
Télécharger: CamCard pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)
6. Haystack
Complètement libre! Analyses illimitées, fonctionnalité complète et aucune annonce
C'est ce que dit la prise sur la page de téléchargement. Haystack est une application de scanner de cartes de visite, mais c'est aussi un créateur de cartes numériques . Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, créez votre propre carte personnalisée 30+ Modèles de carte de visite gratuits pour chaque profession 30+ Modèles de carte de visite gratuits pour chaque profession Même avec les smartphones et les médias sociaux, l'utilisation de cartes de visite a ses propres avantages. Une carte de visite bien conçue est un moyen fantastique de se connecter. Utilisez ces modèles de cartes de visite gratuits et fournissez des informations importantes sans effort. Lire la suite . Cette carte numérique peut être échangée avec n'importe quel nouveau contact, qu'ils utilisent Haystack ou non. S'ils n'ont pas l'application Haystack, ils voient la version mobile de la carte numérique, qu'ils peuvent ensuite enregistrer directement sur leur appareil.
Comme toutes les applications de scanner, l'application scanne rapidement et tire les détails d'une carte physique dans votre téléphone. Mais la fonctionnalité la plus utile? Les cartes Haystack conservent toutes les données à jour. Les détails de vos contacts sont mis à jour à chaque promotion, modification de travail ou déplacement d'adresse.
Principales caractéristiques:
- Sauvegardez un nombre illimité de contacts dans le nuage.
- Partagez votre carte Haystack avec absolument n'importe qui, n'importe où.
- L'application prend également en charge la technologie NFC pour l'échange de cartes avec d'autres utilisateurs Haystack.
- Les cartes peuvent être partagées sur n'importe quelle plateforme - Android, iOS, Windows Mobile, Web et vCard.
Téléchargement : Haystack pour iOS (gratuit) | Android (gratuit)
7. ScanBizCards
Choisissez entre scanner vos propres cartes avec OCR ou le soumettre à l'entreprise pour la transcription manuelle.
ScanBizCards est un levier de poids lourd avec sa prise en charge de plusieurs plates-formes CRM comme Salesforce et SugarCRM. L'application est disponible en trois versions: Lite, Premium et Enterprise. La version gratuite offre une numérisation illimitée des cartes, mais limite quelques-unes des fonctions de gestion des cartes. Tous les contacts sont sauvegardés dans le cloud et peuvent être synchronisés sur plusieurs appareils. Dans la version Lite, vous êtes limité à 5 synchronisations cloud par semaine.
La transcription manuelle de la carte coûte 0, 18 $ par carte dans la version Lite. Vous pouvez tout aussi bien l'exporter vers un fichier CSV. Les exportations CRM et CSV ne sont pas disponibles dans la version gratuite de l'application.
Principales caractéristiques:
- ScanBizCards prend en charge l'analyse illimitée des cartes de visite.
- Accédez à tous vos contacts via votre compte cloud.
- Synchronisez sur les appareils et avec votre carnet d'adresses.
- Recherchez vos cartes et organisez vos cartes avec des noms de dossier personnalisés (limité à 1 dossier dans la version Lite).
- Prend en charge les cartes de visite recto-verso.
Télécharger: ScanBizCards pour iOS (gratuit, mise à niveau est de 1, 99 $) | Android (gratuit, mise à niveau est de 1, 99 $)
D'autres scanners de cartes de visite que vous pouvez essayer
Un jour, les smartphones intégreront la numérisation des cartes de visite en tant que partie par défaut de la gestion des contacts. Certains dans la série Samsung S l'ont. Jusque-là, vous avez votre app appareil photo pratique et une rivière de scanners à choisir. Voici quelques autres que vous pouvez prendre avec:
- CardToContact (Android)
- WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
- Lecteur de cartes de visite ABBYY (Windows | iOS)
- Presto BizCard (Android)
- SamCard (iOS)
Choisissez le scanner de carte de visite qui vous convient le mieux
Choisir le bon scanner de carte de visite va être un exercice très subjectif. Choisissez quelque chose de simple, comme Scannable ou Office Lens, si vous êtes quelqu'un qui croise de temps à autre le morceau de papier gaufré rectangulaire. Ces applications sont plus que suffisantes pour gérer de petits événements de réseautage aussi.
Mais si vous êtes un magnat des affaires ou quelqu'un qui veut transformer un plomb en or, alors faites ressortir un gros fusil. Le lecteur de cartes FullContact ou la CamCard polyvalente pourraient être les favoris. Parce que pour quelqu'un avec des légions de personnes à suivre, la numérisation n'est que la pointe de la lance. Ce qui compte le plus, c'est la façon dont le scanner OCR apporte et organise l'information pour les suivis.
Rappelez-vous cette règle d'or: notre mémoire est nulle.
Faites plutôt confiance à un bon système de gestion des contacts. Le contact d'aujourd'hui pourrait être l'ami de demain. C'est pourquoi il est important de transformer les cartes de visite numérisées en routine.
Quel est ton? Est-ce que vous numérisez des cartes de visite? Quelle est votre application préférée ou votre flux de travail? Dites-nous tout dans les commentaires.