Chaque fois que vous avez besoin de travailler avec une équipe en ligne, ou même si vous devez simplement collaborer avec d'autres collègues qui peuvent travailler dans d'autres endroits éloignés, la capacité d'avoir quelque chose de visuel à regarder et à travailler collectivement est inestimable. C'est une chose que cinq ou six personnes discutent au téléphone d'un gros projet avec chacun prend des notes individuellement, mais c'en est une autre de partager une sorte de carnet de notes où chacun peut noter ses notes et ses idées simultanément.
Jessica a décrit ce concept il y a quelque temps, avec sa liste de 6 outils de réunion collaborative. Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données de votre équipe, la communication, et plus encore. Gratuitement. Lire la suite . Plus loin, Varun a couvert Zim ZIM - Une application de prise de notes / Wiki de bureau [Linux, Windows] ZIM - Une application de prise de notes / wiki Wiki [Linux, Windows] Lire la suite, plus un bloc-notes collaboratif de type wiki. Bien sûr, Bakari a étudié Google Hangouts et a inclus le fait que Google Docs est un excellent moyen de collaborer sur des documents. Conseils sur la planification et l'organisation de réunions efficaces avec Google Hangouts Conseils sur la planification et la tenue de réunions efficaces avec Google Hangouts Les réunions en ligne peuvent être à la fois efficaces et rentables, surtout si vous les planifiez à l'avance et utilisez des outils qui vous font gagner du temps. Au cours des derniers mois, j'ai participé à des réunions en ligne ... Lire la suite. Malgré toutes ces idées fantastiques, il existe encore un autre outil de bloc-notes collaboratif en ligne qui se démarque par sa facilité d'utilisation, sa rapidité et ses performances, et le fait que le comportement en temps réel de l'application était si bien pensé en dehors. Cette application n'est autre que Sync.in.
Sync.in est une véritable conférence de documents en temps réel. Je dis vrai, car il ne s'agit pas seulement de mettre à jour des documents individuellement et d'enregistrer de nouvelles révisions que la personne suivante reprend et travaille. Avec Sync.in, chaque personne de la réunion peut activement éditer, modifier, déplacer, couper, coller et supprimer absolument n'importe quoi dans le document qu'ils veulent. Le moment où quelqu'un fait même un petit changement, tout le monde à la réunion voit instantanément ce changement. C'est un moyen très cool et efficace de garder une réunion complètement sur la bonne voie, et tout le monde sur la même page - littéralement.
Démarrer une réunion avec Sync.in
Vous pouvez créer votre propre site Sync.in en quelques secondes. Si cela ne vous dérange pas que la page de note soit disponible publiquement, vous pouvez obtenir un compte gratuit et commencer à l'utiliser immédiatement. Toutefois, si vous souhaitez organiser des réunions privées avec plusieurs personnes, vous devez vous inscrire à un compte mensuel peu coûteux, en commençant par un forfait de 5 utilisateurs. Si vous n'êtes pas sûr de vous inscrire au service d'abonnement, donnez un coup d'essai gratuit de 30 jours et voyez si vous l'aimez.
Pour commencer, vous créez votre propre sous-domaine sur le domaine sync.in, ce qui est plutôt gentil. Cela rend le retour à vos notes de réunion beaucoup plus facile.
Une fois que vous vous êtes inscrit et que vous êtes dans le tableau de bord, vous pouvez rapidement commencer à utiliser les notes en temps réel dans une réunion collaborative en cliquant simplement sur le bouton «Nouvelle note» dans le coin supérieur droit de l'écran.
Exécuter une réunion avec Sync.in
Vous vous trouverez sur votre première page de note de réunion. Sur la gauche se trouve la zone du bloc-notes collaboratif, que tous les participants à la réunion en ligne peuvent modifier. Les participants aux réunions sont listés sur la droite, et vous avez également une salle de discussion juste en dessous de la liste des utilisateurs.
Le haut de la zone des notes contient des outils de mise en forme de base, et le menu supérieur propose quelques éléments que vous pouvez personnaliser pour la réunion des notes en temps réel (que j'aborderai ci-dessous).
Voici ce qui rend Sync.in vraiment cool - C'est le fait que chaque mise à jour faite par quelqu'un lors de la réunion est codée en couleur avec la couleur à côté de son nom dans la liste des utilisateurs.
En règle générale, tout le monde peut taper sa propre section de la page ou modifier la section de quelqu'un d'autre en même temps. Une situation extrêmement chaotique est rendue plus facile à suivre avec ce système de codage couleur soigné.
Pendant la réunion, vous pouvez également utiliser le chat texte, si vous n'utilisez pas déjà une autre solution logicielle de discussion vocale.
Paramètres et fonctionnalités
Pour permettre aux membres de votre organisation de participer à ces réunions, vous devez créer un compte d'utilisateur pour eux dans le tableau de bord principal. Toutefois, en utilisant les paramètres de sécurité, vous pouvez contrôler la confidentialité d'une page de note avec un mot de passe. Cela vous permet de garder les réunions confidentielles privées, de sorte que seules les personnes censées assister à cette réunion et visualiser les notes puissent entrer dans la réunion et voir les notes ultérieurement.
Une autre fonctionnalité très intéressante est que, une fois la réunion terminée, vous pouvez cliquer sur le menu Exporter et choisir d'exporter les notes de réunion terminées dans l'un des trois formats.
Personnellement, j'adore le fait que vous pouvez simplement exporter les notes dans un fichier HTML, que vous pouvez ensuite réimporter dans un e-mail au format HTML, sur une page Web personnel, ou n'importe où ailleurs qui vous permet d'intégrer du HTML. Si vous voulez simplement des notes en texte clair, vous pouvez l'obtenir aussi.
Histoire et révisions
La chose la plus cool à propos de cet outil de collaboration dans mon livre est le fait que vous pouvez réellement rejouer la création du document du début à la fin. Cliquez simplement sur "Time Slider" dans le menu pour utiliser l'outil, puis déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour voir l'évolution du document que vous et votre équipe avez créé.
C'est une façon de voir l'historique des révisions. Une autre méthode consiste à enregistrer le document pendant que vous travaillez dessus avec l'équipe. Cela vous donne les étapes réelles du développement que vous pouvez revenir et revoir ou restaurer quand vous le souhaitez.
C'est très utile si vous participez à une réunion et que vous arrivez à un point où l'équipe réalise que vous avez tous fait fausse route. Si vous avez enregistré les minutes en cours de route, vous pouvez revenir à une révision précédente du document, puis le restaurer à ce stade. C'est comme avoir un tableau blanc et effacer le dernier morceau de travail et recommencer à un certain point.
Conclusion
Sync.in n'est pas seulement un simple bloc-notes en ligne, c'est une plate-forme collaborative idéale qui possède les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser des réunions plus efficaces et productives avec votre équipe. Essayez-le et voyez ce que vous en pensez. Est-ce que Sync.in aide votre équipe à avoir des réunions plus productives? Quels autres trucs et astuces avez-vous pour améliorer le flux d'idées lors de vos réunions? Partagez vos commentaires dans la section des commentaires ci-dessous.