Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile

Les e-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé.

Les e-mails de groupe peuvent vraiment tuer la productivité.  Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration comme Slack récemment lancé.
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Les courriels de groupe peuvent vraiment nuire à la productivité, surtout lorsque les messages deviennent bavards ou «hors sujet». Dans ce cas, il est grand temps de mettre les clients de messagerie en veille et d'utiliser des services de collaboration comme le nouveau Slack.

Aucun nombre de boîtes aux lettres intelligentes ou d'étiquettes ne peut aider avec la gourmandise des emails qui remplissent nos boîtes de réception collectives. Slack, comme d'autres services de collaboration qui l'ont précédé 6 façons de créer votre propre réseau social privé 6 façons de créer votre propre réseau social privé Un réseau social privé? Non, ce n'est pas un oxymore. Si vous avez des problèmes de confidentialité, ou si vous voulez simplement créer votre propre réseau social, il existe des alternatives Facebook solides là-bas. En savoir plus, reprend les concepts de forums de discussion, de partage de fichiers et de messagerie instantanée et facilite la collaboration entre les entreprises, les groupes et les équipes.

Slack n'a pas de contenu distrayant à traiter. L'accent est mis sur les messages et les canaux à des fins de communication rapide et directe.

Remarque: À la date de publication, Slack est toujours sur invitation uniquement. Après avoir fourni votre adresse e-mail, vous recevrez un message vous informant de l'arrivée de votre invitation, et les files d'attente actuelles sont courtes. Slack comprend bien sûr un service limité gratuit (10 000 archives de recherche de messages, 5 Go de stockage et 5 intégrations de services externes) pour les petites équipes et les utilisateurs occasionnels, et les abonnements premium commencent à 8 dollars par utilisateur et par mois.

Propre, concis et cohérent

Slack vous permet d'inviter vos autres membres de l'entreprise ou de l'équipe à commencer à utiliser ses services avec vous. Slack est multi-plateforme avec des clients gratuits pour Mac, iOS et Android, et Chrome sous Windows et Linux, en mettant en place un raccourci d'application Chrome.

Slack fenêtre principale

L'interface utilisateur de Slack est propre et épurée, et cohérente sur tous les appareils. La fenêtre principale est composée de messages de groupe et privés, avec une barre latérale de canaux et une liste de noms de membres pour les messages directs. Simplement cliquer sur un nom et écrire un message est trois ou quatre clics plus facile que de créer et d'écrire un nouveau courriel, ce qui mène à une boîte de réception plus encombrée.

Mais Slack ne se limite pas à l'œil. Il y a ce qu'on appelle un «Flexpane», un flux d'activités du panneau latéral composé de tous les fichiers téléchargés, des nouveaux membres de l'équipe, des commentaires sur les fichiers et les éléments que vous avez affichés dans les canaux et les messages.

Slip flexpane

Il existe également un menu déroulant d'éléments pour ajouter des fichiers, des fichiers PDF et du contenu à partir de services intégrés, y compris le service cloud, Google Drive 7 Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive 7 Trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Drive Google Drive est un excellent service, mais l'installation de l'application Google Drive et la synchronisation de certains fichiers ne sont que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau ... Lire la suite, service d'hébergement de code, Bitbucket Love GitHub? 4 raisons pour lesquelles vous devriez héberger votre code sur BitBucket Love GitHub? 4 raisons pour lesquelles vous devriez héberger votre code sur BitBucket Vous devez penser à l'endroit où vous avez l'intention de stocker votre code. Il est probable que vous avez entendu parler de GitHub. Ce n'est pas surprenant. GitHub est utilisé par les particuliers et les entreprises pour héberger le code, collaborer sur la documentation ... Lire la suite, service cloud Dropbox Le Guide non officiel de Dropbox Le Guide non officiel de Dropbox Dropbox est plus que vous ne le pensez: vous pouvez l'utiliser pour le partage de fichiers, sauvegarder vos données, synchroniser des fichiers entre ordinateurs et même contrôler à distance votre ordinateur. Lire la suite et même Twitter, où un lien Twitter se développera automatiquement lorsqu'il est collé dans une conversation.

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Chaînes et groupes

Tous les canaux (essentiellement les salons de discussion) sont ouverts à ceux qui souhaitent les rejoindre, et chacun a un but et un sujet de discussion distincts qui peuvent être définis indépendamment. Vous pouvez établir des canaux permanents standard, tandis que d'autres peuvent être temporaires, et tout ce dont vous n'avez plus besoin peut être archivé et refait surface plus tard.

Slack permet également des canaux privés visibles uniquement aux membres invités. Les participants au canal peuvent voir le fil entier des messages, même ceux qui sont arrivés avant leur adhésion.

Slack channels

Cependant, il y a peu de méfiance à l'égard des canaux. La barre latérale des chaînes pourrait facilement se développer assez longtemps en fonction du nombre de sujets variés dont votre entreprise discute quotidiennement. Heureusement, vous pouvez «mettre en vedette» vos chaînes préférées afin qu'elles apparaissent au-dessus de tout le reste et qu'elles soient toujours à un clic.

Slack inclut également des notifications push pour tous les messages, les mentions uniquement, les messages directs uniquement ou aucun. Comme avec les applications mobiles, les alertes de notification peuvent être activées pour apparaître sur l'icône de la station d'accueil pour Slack, et le nombre de nouveaux messages est mis en évidence dans les listes de canaux. Vous pouvez également recevoir des notifications par e-mail et activer les notifications (sur les versions pour ordinateur et sur le Web) pour des chaînes individuelles en cliquant sur le menu déroulant en haut d'une chaîne et en cliquant sur Préférences de notification de chaîne .

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Heureusement, contrairement aux e-mails, les messages peuvent être modifiés et supprimés à tout moment. Vous pouvez également mettre en vedette des messages qui peuvent être consultés dans la barre latérale / élément Flex.

Slack_star_messages

Vous pouvez également voir quels autres messages figurent dans le fil d'activité. Mais il serait utile que Slack emprunte la fonctionnalité +1 dans Google+ et Facebook pour que tous les membres d'une chaîne puissent voir en ligne quels messages sont préférés, comme indication de "Je suis d'accord avec ce message" sans avoir à écrire littéralement ce type de réponse.

Vous pouvez cependant cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'horodatage d'un message et copier son lien permanent qui, lorsqu'il est collé dans un nouveau message, étend automatiquement le contenu du message lié, ce qui le rend un peu plus accessible en ligne. Sur un appareil iOS, vous appuyez et maintenez sur un message, puis choisissez Copier ou lier aux archives.

Slack_permalink

Pour les messages plus longs, Slack vous suggère de télécharger (à l'aide du bouton fléché situé à côté du champ de texte) des fichiers texte ou des extraits qui apparaissent sous la forme d'extraits attachés à la barre latérale Flexpane / Activité. Un bref aperçu du message plus long apparaît également dans la chronologie des messages. Cette approche est bien meilleure que celle des courriels, car elle facilite la lecture et la réponse aux messages plus longs.

Beaucoup de préférences

Slack offre plusieurs façons de personnaliser la façon dont vous interagissez avec le service, de la sélection de votre son de notification préféré à la mise en évidence de mots particuliers qui vous amènent à être notifiés lorsqu'ils apparaissent dans un message.

Slack notifications

Vous pouvez définir le thème du message pour inclure les heures exactes de publication des messages, développer l'affichage des médias en ligne pour inclure des références aux images, aux vidéos et aux aperçus audio. Les chaînes sélectionnées peuvent également être exclues des messages de recherche.

Une fin à l'email?

Will Slack mettra-t-il fin aux emails internes de l'entreprise? Seule votre entreprise ou votre groupe peut répondre à cette question. MakeUseOf prend le service pour le spin, et jusqu'à présent, les impressions initiales sont bonnes. Avec notre personnel réparti dans le monde entier, Slack facilite une communication meilleure et plus immédiate entre nous qu'une boîte de réception encombrée. Je suggère d'essayer Slack en invitant une poignée de membres du personnel, ou un comité, à utiliser le service pendant quelques jours et voir comment cela correspond aux besoins de votre entreprise ou groupe.

Personnellement, je préfère Slack ou des services similaires à l'email parce que parfois communiquer par e-mail se sent comme ouvrir une enveloppe seulement pour lire quelques mots ou phrases. De nombreux messages ne se prêtent pas bien aux échanges de courriels; et sont mieux traitées à travers des conversations en ligne.

Dites-nous ce que vous pensez de Slack et quelles fonctions vous aimeriez voir ajoutées ou modifiées.

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