8 types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser

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Vous avez une présentation à faire dans quelques jours et vous voulez vraiment impressionner le patron. Vous voulez montrer vos données d'une manière facile à comprendre, mais aussi visuelle et impressionnante. La seule façon de le faire est de choisir le bon diagramme pour vos données.

Comment faire pour créer un graphique à partir de fichiers de données brutes dans n'importe quel produit Office Comment créer un graphique à partir de fichiers de données brutes dans n'importe quel produit Office Ne serait-il pas agréable d'avoir la possibilité de simplement ouvrir une feuille de calcul Excel ou un document Word, et sans avoir à faire quoi que ce soit, les données sont lues directement à partir d'un texte ... Lire la suite, mais Microsoft Excel reste l'un des plus puissants et fonctionnels. Il vous permet de visualiser les données dans n'importe quel format et style que vous voulez, comme vous le verrez ci-dessous.

Dans cet article, vous découvrirez les nombreux types de graphiques disponibles dans Microsoft Excel à l'aide d'exemples provenant de données publiques fournies par data.gov. L'ensemble de données est tiré du recensement américain de 2010 et servira à vous montrer à quel point il est impressionnant de choisir le bon graphique pour vos données.

Créer les bons graphiques

Le gouvernement des États-Unis fournit gratuitement des volumes de données au public. L'un des éléments d'information les plus précieux pour creuser des faits culturels et sociaux est le recensement.

Pour les premiers exemples ci-dessous, j'ai tiré des problèmes que les locataires ont eu avec leurs logements, répartis par les quatre régions des États-Unis.

C'est un joli petit sous-ensemble de données qui permet une cartographie simple.

Afin de décider quel graphique utiliser, vous devez regarder de près ce que les données représentent, et comment vous voulez visualiser ces données Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualisez vos données et faites vos feuilles de calcul Convivial avec un tableau de bord Excel Parfois, un simple format de feuille de calcul ne s'engage pas assez pour rendre vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. Lire la suite .

Colonnes

L'un des graphiques les plus courants utilisés dans les présentations 10 Powerpoint Conseils pour la préparation d'une présentation professionnelle 10 Powerpoint Conseils pour la préparation d'une présentation professionnelle Les présentations sont un excellent moyen de soutenir une conversation. Ce guide vous aidera à créer des présentations avec un regard professionnel et un contenu concis. En même temps, vous éviterez les erreurs de présentation les plus courantes. Lire la suite et tableaux de bord Leftronic: Créer un tableau de bord pour surveiller les tendances et les tendances de divers services Web en un seul endroit Leftronic: Créer un tableau de bord pour surveiller les statistiques et les tendances des différents services Web en un seul endroit Habituellement, ce sont des valeurs qui ont été classées d'une manière ou d'une autre. Le sous-ensemble le plus commun pour un graphique à colonnes est un ensemble de données divisé en catégories.

Dans ce cas, j'ai choisi de ventiler le nombre de problèmes rencontrés par les locataires dans le nord-est des États-Unis. Une fois que vous avez sélectionné vos données, cliquez simplement sur Insérer, et vous verrez un choix de types de graphiques dans le menu. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une colonne 2D ou 3D.

Personnellement, je préfère l'apparence des graphiques en 3D PowerPoint Art: Comment créer un cercle en 3D pour montrer un processus cyclique PowerPoint Art: Comment créer un cercle en 3D pour montrer un processus cyclique Avec chaque édition améliorée de PowerPoint, les présentateurs ont de meilleurs outils pour jouer avec. Tellement, que vous n'avez pas besoin d'un éditeur graphique complet pour travailler la magie sur vos diapositives. Vous pouvez faire ... Lire la suite. Voici à quoi ressemblent les données ci-dessus à l'aide de graphiques à barres 3D.

Malheureusement, les graphiques par défaut sans étiquettes verticales ou horizontales, vous devrez donc les ajouter afin que les gens sachent ce que les chiffres signifient. Faire cela est assez facile. Cliquez simplement sur le bouton "+" dans le coin supérieur droit du graphique, assurez-vous que Axis Titles est sélectionné, puis sélectionnez uniquement Primary Vertical .

Vous verrez maintenant une étiquette verticale que vous pouvez modifier.

Comme vous pouvez le voir, utiliser un graphique à colonnes pour visualiser Visualiser vos données et rendre vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Visualiser vos données et rendre vos feuilles de calcul conviviales avec un tableau de bord Excel Parfois, un simple format de feuille de calcul ne suffit pas vos données accessibles. Un tableau de bord vous permet de présenter vos données les plus importantes dans un format facile à digérer. En savoir plus Les données catégorisées font apparaître les «problèmes» directement chez vous. Évidemment, les gens du Nord-Est ont des problèmes majeurs de plomberie et de chauffage!

Mais à quel point cela est-il mauvais par rapport au reste du pays? Pour montrer cela, ajoutons plus de données catégorisées, mais utilisons des graphiques à barres à la place. Les diagrammes à barres sont les mêmes que les diagrammes à colonnes, mais les catégories apparaissent horizontalement plutôt que verticalement.

Cette fois-ci, mettez en surbrillance toutes les données.

Maintenant, cliquez sur Insérer dans le menu comme vous l'avez fait auparavant, et cette fois cliquez sur la liste déroulante pour les graphiques à barres, juste à la droite de la liste déroulante des tableaux à colonnes.

Voilà! Vous avez maintenant un graphique à barres comparant les problèmes signalés par les locataires pour les régions géographiques à travers les États-Unis

Astuce Pro : J'ai dû modifier le titre comme indiqué. Vous faites cela simplement en cliquant sur le titre lui-même et en tapant un nouveau titre, au moins dans Office 365 - dans d'autres versions, vous devrez peut-être cliquer sur Modifier avancé .

Comme vous pouvez le voir, les diagrammes à colonnes et les diagrammes à barres sont un moyen très pratique de comparer des données catégorisées pour un ensemble de données ou de comparer des données catégorisées entre plusieurs ensembles de données. Par exemple, le graphique régional ci-dessus montre très clairement que les problèmes de plomberie sont bien plus graves dans le Sud et le Nord-Est, alors que le Sud se débat beaucoup plus que quiconque dans l'entretien des biens.

Camemberts

Comme son nom l'indique, les camemberts ont la forme d'une tarte et sont mieux utilisés lorsque vous devez montrer le montant d'une catégorie beaucoup plus grande qui est occupée par des sous-catégories plus petites.

Par exemple, une université peut utiliser un graphique à secteurs pour montrer la répartition de la démographie raciale de sa population étudiante. En utilisant nos données ci-dessus, vous pourriez utiliser un graphique à secteurs pour résoudre les problèmes locataires du Nord-Est par problème de réparation.

Encore une fois, c'est un autre bon tableau à utiliser lorsque vous démarrez avec des données déjà catégorisées. Les diagrammes à secteurs sont mieux utilisés pour un ensemble de données divisé en catégories. Si vous voulez comparer plusieurs ensembles de données, il est préférable de s'en tenir aux tableaux à barres ou à colonnes.

Graphiques linéaires

Le passage aux graphiques linéaires nécessite un nouvel ensemble de données, car les graphiques linéaires et d'autres types de graphiques similaires ont tendance à être dépendants du temps. Cela signifie que vous tracez généralement (mais pas toujours) un point de données sur la progression du temps.

Ce n'est pas toujours le cas. En fin de compte, pour un graphique linéaire, vous avez seulement besoin d'une valeur X et Y. Dans l'exemple ci-dessous, X sera le temps et Y sera la population, mais vous pouvez tout aussi bien tracer la productivité de votre entreprise (Y) que le nombre de bonus payés augmente (X).

L'ensemble de données du recensement que nous utiliserons dans cet exemple est le changement de la population des États-Unis entre 2010 et 2015.

En mettant en surbrillance l'année et les colonnes de la population totale, puis en cliquant sur Insérer dans le menu et en choisissant un graphique en courbes, un graphique linéaire apparaît dans votre feuille de calcul. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner la source de données . Assurez-vous que l'année n'est pas sélectionnée.

Maintenant qu'il n'essaie pas d'utiliser la colonne Année comme Y, il l'utilisera comme X et marquera correctement votre axe horizontal.

En un coup d'œil, vous pouvez voir que la population des États-Unis a augmenté régulièrement à un taux d'environ 0, 76% par an. C'est le genre de chose que les graphiques linéaires sont faits pour montrer.

Graphiques de zone

Les cartes de surface sont identiques aux graphiques linéaires, mais la zone sous la ligne est renseignée. Bien que le graphique linéaire continue de changer de valeur au fil du temps, l'objectif d'un diagramme de zone est de mettre en évidence l'ampleur des valeurs dans le temps. La différence est subtile, mais quand vous avez besoin de montrer des choses comme le nombre d'arbres qui ont été coupés de 1990 à 1995 par rapport à 2000 à 2005, le graphique à aires brille vraiment.

En utilisant les données sur la population ci-dessus, vous pouvez comparer la croissance de la population masculine par rapport à la population féminine de 2010 à 2015.

Vous pouvez également représenter les mêmes données à l'aide d'un graphique à aires empilées (également disponible dans la section des graphiques sous le menu Insertion ).

Ce tableau peut être considéré comme un graphique linéaire et un graphique à secteurs combinés en un seul. Vous pouvez voir la répartition en pourcentage des données catégorisées lorsque ces données changent au fil du temps.

Comme le changement est si subtil au cours des cinq années indiquées ci-dessus, vous ne pouvez pas comprendre que, même si la population féminine est environ 3% plus grande que la population masculine, la population masculine augmente en fait d'environ 3% par an. La datation en ligne: les hommes ne comprennent pas et les femmes ne comprennent pas Online Dating ? Il est temps pour une discussion franche! Ce que j'ai appris des entrevues, c'est que les rencontres en ligne sont également douloureuses pour les hommes et pour les femmes, mais pour des raisons très différentes. Lire la suite pour les gars comme c'est!

Scatter (XY) Graphiques

Un favori parmi les scientifiques et les statisticiens, les diagrammes de dispersion sont des points de données tracés (généralement un groupe de points de données mesurés de manière similaire) qui sont destinés à montrer des corrélations ou des schémas dans les données qui ne sont pas évidentes. .

Par exemple, calculer les taux de réussite de la récupération du cancer en fonction du temps passé à l'hôpital peut montrer une corrélation entre la durée du traitement pour un cancer et la réussite du traitement.

Pour montrer la puissance de ce type de graphique, j'ai tracé le nombre d'hospitalisations pour asthme à Chicago de 2000 à 2011, organisé par code postal.

Ce diagramme de dispersion XY (également appelé graphique «cluster») révèle que le code postal 60628 affichait plus d'hospitalisations pour asthme par année que toutes les autres régions et que les codes postaux 60655 et plus constituaient les meilleures zones à vivre si vous le souhaitiez le moins possible les chances d'avoir une hospitalisation pour asthme.

Graphique à bulles

Cela peut également être représenté (encore mieux) sous la forme d'un graphique à bulles . C'est une visualisation amusante à créer lorsque vous avez trois dimensions de données que vous pouvez tracer.

Il s'agit d'un point de données XY typique de deux valeurs (le point étant une "bulle"), avec une valeur supplémentaire combinée qui détermine la taille de cette bulle. Par exemple, avec ce type de graphique, vous pouvez tracer le nombre d'adolescents qui vont au cinéma, mais la taille de chaque point de données (bulle) peut représenter le nombre de femelles qui composent cet ensemble de données.

C'est une façon très intéressante de représenter deux ensembles de données avec un graphique. Dans l'exemple ci-dessus, si vous incluez le nom des films en tant qu'étiquettes de l'axe X, vous pouvez identifier celui de tous les films auxquels les adolescents sont allés, lesquels films spécifiques ont attiré un auditoire féminin plus important.

Graphiques de surface

Juste au moment où vous pensiez qu'il ne pourrait pas y avoir plus de cartes disponibles, voici les cartes de surface. Ce diagramme en trois dimensions vous permet de tracer deux séries de points de données sur plusieurs dimensions. Il peut être complexe à utiliser, mais avec les bons points de données (deux séries avec une relation claire), la visualisation peut être assez impressionnante.

La version 3D de la carte ressemble à une carte topographique, ce qui est logique car une telle carte est un tracé d'altitude et de distance à partir d'un point donné. De même, vous pouvez utiliser cette carte pour faire des choses telles que l'ampleur de l'éclosion d'une maladie en fonction de l'âge et du moment où la personne a été malade.

En traçant de cette manière, des motifs intéressants pourraient apparaître que vous n'auriez jamais remarqué, si vous avez seulement tracé deux points le long d'un simple axe XY.

Graphiques de beignets

Les diagrammes de donut sont une autre visualisation complexe 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données 4 Outils de visualisation de données pour captiver le journalisme de données Les mots et les chiffres ne suffisent pas. À la fin, les visuels captureront et convaincront votre auditoire. Voici les outils qui vous aideront à transformer vos données en quelque chose de génial. En savoir plus qui vous permet de représenter graphiquement une série de données dans une sorte de format camembert, mais aussi des séries de données supplémentaires en "couches", formant un "donut" multicolore. Ceci est préférable lorsque les deux séries de données sont des sous-catégories d'une plus grande catégorie de données.

Un bon exemple de ceci est les ensembles de données utilisés plus tôt dans cet article, traçant la population masculine et féminine par an.

Comme vous pouvez le voir, chaque série (les années 2010 à 2015) contient des segments presque identiques, montrant à quel point les deux populations changent lentement d'année en année. La valeur de ce graphique vient vraiment d'avoir les bonnes données et le bon objectif que vous voulez atteindre visuellement avec ces données.

Choisir le bon graphique

C'est vraiment le but de tout cela. Il peut y avoir une bonne sélection de graphiques à utiliser, mais ce que vous devez choisir se résume vraiment au type d'ensemble de données dont vous disposez, et à ce que vous essayez de montrer (ou prouver) avec ces données. Certains tableaux rendront votre point beaucoup plus clair que d'autres.

Savoir quel graphique va accomplir c'est la moitié de la bataille. L'autre moitié est de déterminer exactement comment organiser vos données et formater le tableau comme vous le souhaitez.

La vérité est que les graphiques ont un impact énorme dans toute présentation 5 Powerpoint Conseils pour améliorer vos compétences de présentation Overnight 5 Conseils Powerpoint pour améliorer vos compétences de présentation Nuit Vous monter sur le podium. Vos paumes sont en sueur, votre cœur bat la chamade et, au moment où vous êtes sur le point d'ouvrir la bouche et de parler, votre esprit devient vide. Besoin d'aide pour? Lire la suite . Maintenant que vous savez tout ce qui vous est accessible dans Microsoft Excel, choisissez le bon graphique correspondant à vos besoins et créez une présentation qui va vraiment vous faire perdre la tête.