Si vous aimez lire sur la technologie en ligne, vous devriez avoir remarqué que les dernières années ont été sur une obsession de la productivité. Applications de messagerie électronique, applications de prise de notes, applications de gestion de tâches, solutions automatisées comme Google Keep et extensions de navigateur pour la productivité Comment transformer Google Chrome en une bête de productivité Comment transformer Google Chrome en une bête de productivité L'Internet nous a rendus plus productifs que jamais auparavant, et le navigateur est la passerelle vers toute cette productivité. Les nombreuses extensions et applications de Chrome peuvent vous aider à en faire une bête de productivité. Lire la suite continuez à exciter tout le monde.
Mais que faire si les applications de productivité ne le font pas pour vous? Alors qu'est-ce que tu fais?
Tu n'es pas seul
Tout d'abord, il est important de réaliser que juste parce que Wunderlist, Todoist, ou Vesper n'est pas votre truc, cela ne signifie pas que vous êtes un échec de productivité. Beaucoup de gens ne trouvent pas ce genre d'applications utiles, et ils trouvent toujours des moyens d'en faire autant que n'importe qui d'autre.
Certaines personnes prospèrent sur les applications de productivité parce que les applications les aident à rester concentrées et à leur donner une orientation. D'autres aiment juste essayer la dernière chose.
Mais pour beaucoup de gens, la simplicité est le facteur le plus important dans une vie productive. L'utilisation d'un système d'applications peut rendre les choses inutilement complexes, ce qui laisse beaucoup de gens se sentir moins productifs. Et c'est bien. Nous aimons dire qu'il existe une application de productivité pour tout le monde, mais ce n'est pas vrai: certaines personnes n'en ont tout simplement pas besoin.
Arrêtez de perdre du temps à planifier votre productivité
Une chose qui détourne beaucoup de gens des applications de productivité, c'est qu'ils prennent du temps à utiliser. Vous devez les installer, les configurer, transférer votre système de gestion des tâches existant dans le nouveau, puis vous habituer à l'utiliser. Arrêtez l'organisation, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail Arrêtez l'organisation, commencez à travailler: 3 applications simples à faire pour accélérer votre flux de travail un amoureux de la liste? Arrêtez d'utiliser votre liste de tâches comme une autre excuse pour remettre à plus tard. Passez à un système de gestion de tâches minimal et concentrez-vous sur les tâches à accomplir. Lire la suite .
De même, certaines personnes commencent chaque semaine et chaque jour par un examen de leur système de gestion des tâches; cela peut ajouter des heures de préparation au cours d'un mois qui aurait pu être consacré au travail. Ceux-ci peuvent être des heures précieuses s'ils vous aident à travailler plus efficacement, mais tout le monde ne les trouve pas utiles.
Si les applications et les systèmes de productivité ne fonctionnent pas pour vous, optez pour la simplicité.
Ne perdez pas de temps à planifier votre productivité, passez simplement du temps à être productif. Cela est vrai si vous avez des problèmes pour vous souvenir ou hiérarchiser vos tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Le système 3-Strike: Comment hiérarchiser votre liste de tâches Ne passez-vous pas votre liste de choses à faire? ? Le problème n'est peut-être pas votre productivité, mais peut-être vos priorités. Apprenons à hiérarchiser la liste des choses à faire et à faire les choses. Lire la suite, les deux choses pour lesquelles les applications sont vraiment utiles. Asseyez-vous et mettez-vous au travail.
Lorsque vous le faites, prenez note des stratégies que vous utilisez pour vous souvenir, hiérarchiser et déléguer des tâches.
Est-ce que vous notez des choses sur un calendrier de bureau? Est-ce que vous vous envoyez des e-mails? Est-ce que vous écrivez des choses dans un stylo sur le dos de votre main? Si les applications de productivité ne sont pas votre truc, vous avez probablement une autre stratégie qui fonctionne; Prenez le temps de réfléchir à ce qui motive le mieux et vous permet de rester organisé.
Choisissez un outil simple (et respectez-le)
Une fois que vous avez une idée de ce que vous utilisez déjà, choisissez un outil simple pour continuer. Le choix d'une seule application simple à faire et le respect de celle-ci vous feront gagner beaucoup de temps - vous n'aurez pas à regarder les nouvelles applications de productivité chaque fois qu'une nouvelle application sortira.
Todoist, Wunderlist et Any.do sont tous les favoris autour de MakeUseOf. Vous pouvez les utiliser sans leurs fonctionnalités avancées. Tapez une tâche et allez-y.
Vous pouvez également utiliser d'autres types d'applications. Par exemple, si vous aimez noter des notes, créer des listes et écrire des rappels rapides, vous pouvez garder un fichier texte ouvert sur votre bureau dans lequel vous gardez tous vos scribblings. Il ne doit même pas être quelque chose comme Evernote - juste un fichier texte fonctionnera. L'application Notes d'Apple et Google Keep fonctionnent aussi bien pour cela et facilitent la synchronisation entre les appareils.
Mihir a écrit un excellent article sur l'utilisation de Google Keep à son plein potentiel 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, listes et To-Dos 4 Google Keep Trucs et astuces pour de meilleures notes, des listes et des choses à faire .
Utilisez Siri ou Google Now pour gérer vos tâches. Prenez une étape du processus - il vous suffit de décrocher votre téléphone, de dire à votre programme choisi de vous rappeler quelque chose, et il apparaîtra dans votre application Rappels ou Conserver. Vous pouvez même utiliser IFTTT pour le déplacer de votre application à faire. Cela peut sembler beaucoup d'efforts, mais une fois que vous l'avez mis en place, vous pouvez simplement dire «Siri, rappelle-moi d'acheter du lait sur le chemin du retour». Simple.
6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre application de productivité tueur 6 Raisons simples pour lesquelles le papier peut toujours être votre productivité Tueur App Papier peut être un outil plus puissant pour la productivité d'un ordinateur ou d'une touche dispositif, et ne devrait pas être immédiatement rejeté. Pas convaincu? Voici six raisons pour lesquelles le papier est toujours pertinent. Lire la suite . Peut-être, c'est un cahier de Moleskine de la taille d'un reporter. 3 Carnets de papier qui valent la peine d'être expédiés pour 3 Carnets de papier qui méritent d'être écriés Nous faisons beaucoup d'écriture sur les moyens high-tech pour suivre les choses et gérer votre vie. Mais parfois, un bon vieux cahier est la meilleure chose que vous pouvez utiliser. Lisez plus que vous pouvez garder dans votre sac, un carnet de bureau plus grand, ou des notes Post-It que vous pouvez coller dans votre bureau. Il n'y a rien de mal à utiliser la plus simple des méthodes.
En fait, je pense qu'il est très utile de mettre un stylo sur papier, même si ce n'est que pour quelques phrases chaque jour. 7 façons de garder un journal personnel 7 façons de tenir un journal personnel La journalisation est un exercice pour l'esprit., mais cela peut aussi sembler difficile à faire. Ceci est principalement dû à la sensation écrasante d'avoir à journal - il ... Lire la suite - il ya quelque chose à ce sujet qui ne peut tout simplement pas être remplacé par la dactylographie, et cela peut conduire à l'inspiration.
Si vous vous sentez dépassé par le nombre d'applications de productivité disponibles, choisissez-en une et accompagnez-la. Ne vous inquiétez pas de passer à la dernière et la plus grande ou d'établir un système de gestion de la vie compliqué comme Getting Things Done (GTD). Certaines personnes trouvent cela absolument indispensable, mais elles ne sont pas pour tout le monde.
Développer une routine
Une fois que vous vous êtes convaincu que vous n'avez pas besoin d'un écosystème d'applications compliqué, il est temps de développer une routine 8 Rituels quotidiens que vous pouvez créer pour stimuler votre productivité Geek 8 Rituels quotidiens que vous pouvez créer pour booster votre productivité Geek . Les rituels quotidiens sont beaucoup plus faciles. Vous gardez quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite . L'une des meilleures choses que les applications de productivité font pour nous est de nous aider à créer des routines - vérifiez Todoist le matin, au déjeuner, et avant de quitter le travail; ouvrir Evernote le dimanche soir pour donner la priorité à la semaine à venir; Regardez vos dossiers GTD pour vous rappeler de ce que vous travaillez vers.
Mais vous n'avez pas besoin de ces applications et systèmes pour créer une routine. Si vous avez l'habitude de regarder vos notes d'hier et de les utiliser pour hiérarchiser les tâches d'aujourd'hui, et que cela fonctionne pour vous, respectez-les. Si vous mettez en place une note Post-It avec toutes les tâches à accomplir avant la fin de la semaine, continuez comme ça. Ecrire tout est une stratégie très populaire (c'est l'un des principes les plus importants de GTD, en fait), et cela peut être fait avec n'importe quelle application ou portable.
Et l'utilisation de la méthode Siri / Google Now mentionnée ci-dessus rend le développement d'une routine très facile - chaque fois que vous voulez vous rappeler de faire quelque chose, dites-le simplement à votre téléphone. Terminé.
Faites ce qui vous convient le mieux
La partie la plus importante d'être productif, indépendamment de la stratégie que vous utilisez, est de faire ce qui fonctionne pour vous. Utiliser une combinaison d'Evernote, Pocket et Wunderlist fonctionne très bien pour moi, mais j'ai occasionnellement abandonné Wunderlist et j'utilise simplement un cahier. Rappels d'Apple et quelques extensions Chrome 10 Extensions de nouvel onglet les plus productives pour Google Chrome 10 Extensions de nouvel onglet les plus productives pour Google Chrome Lorsque vous démarrez un nouvel onglet dans un navigateur, cherchez-vous quelque part ou recherchez-vous des informations à venir? toi? Google Chrome a de nombreuses extensions pour le rendre productif. Lire plus pourrait fonctionner pour vous. Quelqu'un d'autre utilisera GTD avec Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its et les dossiers de fichiers. La complexité du système n'a pas d'importance - ce qui est important, c'est que cela vous aide à terminer ce que vous devez faire.
Qu'est-ce que vous utilisez pour vous aider à rester productif? Essayez-vous toutes les dernières applications? Ou vous en tenez à un seul? Quel est le meilleur système que vous avez rencontré? Partagez vos pensées ci-dessous!
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