L'un des plus grands défis d'être un pigiste 8 Conseils intemporels pour les pigistes Luttant contre la productivité 8 Conseils intemporels pour les pigistes Luttant contre la productivité Pour les pigistes, il ya toujours plus à faire que les minutes dans la journée. Parce que tout est là pour vous distraire, être productif est primordial. Voici huit conseils intemporels que les pigistes doivent toujours suivre. Lire la suite ou exploiter une petite entreprise est des factures. Aimez-les ou détestez-les, ils sont une partie nécessaire de faire ce genre de travail, surtout si vous voulez être payé.
Normalement, vous devez faire vos propres factures à partir de zéro, les envoyer, essayer de vous souvenir de chacun d'eux, puis garder une trace de ce que les paiements sont entrés. Mais c'est un désordre agité à organiser sur votre propre 5 Digne Worthy Applications de comptabilité basées sur le cloud pour votre petite entreprise Dans une industrie traditionnellement dominée par des programmes de bureau coûteux et gourmands en ressources, le nombre d'applications cloud légères et puissantes est de plus en plus important . Nous choisissons cinq dignies. Lire la suite .
C'est pourquoi vous avez besoin de manière invraisemblable. Ce service vous aide à travers tout le processus de facturation du début à la fin, et il deviendra sûrement partie intégrante de vos activités. Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise à être productif Comment les applications peuvent aider tout pigiste ou propriétaire de petite entreprise Soyez productif Il y a tellement d'applications pour Android et iOS qui peuvent améliorer votre productivité en tant que pigiste ou propriétaire de petite entreprise; Trouvons le meilleur d'entre eux. Lire la suite .
Commencer
Pour vous inscrire gratuitement, connectez-vous au site Web Invoicely, donnez-leur votre nom, un e-mail, un mot de passe et une adresse, et vous êtes prêt à partir. Si vous avez l'habitude d'être un utilisateur Invoiceable Meet Invoiceable: Une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises Meet Invoiceable: Une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises Il ne devient pas moins cher que gratuit. Il existe d'excellents outils de facturation gratuits dont votre petite entreprise peut tirer profit. Invoiceable est l'un d'entre eux. En savoir plus, vous pouvez migrer vos données après la création de ce compte gratuit.
Vous devrez également créer une URL Vanity qui redirigera vers votre page Invoicely au format yourvanityURLhere.invoicely.com , mais cela peut être changé à tout moment.
Une fois sur le tableau de bord, vous pouvez naviguer en utilisant le menu latéral gauche, ou vous pouvez créer des factures, ajouter des factures ou ajouter des clients en utilisant le bouton en haut à droite. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez envoyer un message à Invoicely en utilisant le bouton Aide en haut à droite.
Personnaliser de manière personnalisée
Pour avoir la meilleure expérience, vous voudrez personnaliser votre interface et vos factures. Sélectionnez Paramètres professionnels dans le menu latéral gauche.
Ici, vous pouvez ajuster tous vos paramètres par défaut, ce qui rendra votre vie de facturation beaucoup plus facile. Définissez comment vous souhaitez que les chiffres soient formatés, quand les factures sont dues, dans quelle devise elles se trouvent et plus encore.
L'un des changements les plus importants et professionnels que vous souhaiterez apporter consiste à ajouter le logo de votre entreprise à vos factures. Cela peut être fait sous Personnalisations commerciales . Vous pouvez également ajuster la couleur de votre espace de travail ou même ajuster la langue de vos factures.
Une fois que vous avez tout réglé à votre goût, il est temps de commencer à facturer.
Faire et envoyer des factures
Revenez à votre tableau de bord et utilisez le bouton Ajouter nouveau en haut à droite pour créer une facture. Tout peut alors être ajusté dans les menus déroulants ou les zones de texte. La création de votre facture n'implique aucun formatage - il suffit de remplir tout cela.
Vous pouvez ajouter autant de lignes que vous le souhaitez pour garder une trace des dépenses, des articles, du kilométrage ou de l'heure - et vous pouvez les réorganiser facilement en faisant simplement glisser la poignée à côté de l'une d'entre elles. Au bas de la facture, vous pouvez même ajouter des taxes, des frais d'expédition ou des remises qui seront automatiquement pris en compte dans le total (plus de calculatrice pour vous).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Paramètres de la facture, Paiement et livraison en bas de l'écran, ce qui vous permettra de personnaliser la façon dont le courriel sera envoyé au client. Vous pouvez utiliser un modèle d'e-mail ou personnaliser votre e-mail, et Invoicely leur enverra automatiquement des rappels (si vous le souhaitez) jusqu'à ce que le paiement soit dû.
Le client peut alors facilement payer via le Web en utilisant PayPal. D'autres options de paiement sont disponibles dans les plans payants (dont nous discuterons sous peu).
Garder un record
L'un des plus grands avantages de l'utilisation de ce service au lieu de simplement faire vos propres factures est sa capacité à garder une trace de tout. Une fois que vous avez envoyé des factures pendant un certain temps, dirigez-vous vers votre tableau de bord pour voir un aperçu de toutes vos statistiques.
Cela rend super facile de voir tout votre argent entrer et sortir, et il vous permet de vérifier facilement certaines factures ou clients si nécessaire. Pour des options plus détaillées, regardez dans la barre latérale de gauche.
Sous Factures, vous pouvez voir une liste de toutes les factures que vous avez envoyées avec des options à trier par impayé ou en retard. Si vous faites un travail cohérent pour un client particulier, vous pouvez même créer des factures récurrentes ici. Si vous souhaitez également utiliser Invoicely pour effectuer le suivi de vos dépenses, vous pouvez les enregistrer sous Bills, dont les fonctions de filtrage sont similaires à celles de Factures.
Toutefois, pour envoyer des estimations et suivre votre temps, vous devez passer à l'un des plans payants.
Tarification
Invoicely a trois niveaux de plans payés: Basic, Professional et Enterprise. Heureusement, la plupart des fonctionnalités payantes deviennent disponibles uniquement au niveau de base, à l'exception de l'utilisation d'un domaine personnalisé. Le principal attrait des niveaux Professionnel et Entreprise est la possibilité d'avoir jusqu'à 10 ou 25 membres d'équipe respectivement. Le plan libre ne permet pas aux membres de l'équipe, et le plan de base n'en autorise que deux.
Cependant, le plan gratuit offre des factures illimitées, la facturation dans n'importe quelle devise et le support pour plusieurs entreprises.
Le prix mensuel commence à 9, 99 $ par mois, mais vous pourriez payer 95, 60 $ par année à la place, économisant environ 25 $. Pour les pigistes payés avec PayPal, le plan libre est probablement suffisant, mais les petites entreprises pourraient vouloir se pencher sur les options professionnelles ou d'entreprise, et les pigistes qui utilisent d'autres méthodes de paiement pourraient vouloir se pencher sur le plan de base.
Toutes ces options payantes ouvrent la possibilité d'envoyer et de suivre des estimations (ou des devis) ainsi que de suivre le temps que vous avez passé à travailler pour un client afin que vous facturer avec précision. Ils débloquent également plus d'options de paiement: carte de crédit (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie et WePay.
Si vous investissez en freelance ou dans votre entreprise à long terme, il s'agit d'un service qui vous rapportera tout simplement en termes de temps, ce qui vous évitera d'avoir à traiter des factures. De plus, vous pouvez obtenir plusieurs des fonctionnalités clés sans payer du tout.
Qu'est-ce que tu penses?
Invoicely est sans aucun doute une option pratique pour gérer toutes vos factures. Le plan libre offre beaucoup de fonctionnalités, et les plans payés sont à prix raisonnable. Nous vous recommandons fortement de vérifier si vous êtes à la recherche d'une solution de facturation.
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