Chaque classeur Excel contient au moins une feuille de calcul. Vous pouvez créer plusieurs feuilles de calcul pour vous aider à organiser vos données et chaque feuille de calcul s'affiche sous la forme d'un onglet en bas de la fenêtre Excel. Ces onglets facilitent la gestion de vos feuilles de calcul.
Actuellement, la limite de ligne de feuille de calcul Excel dépasse 1 million et la limite de colonne est 16, 384. Il peut sembler que vous n'atteindrez jamais cette limite, mais avec certaines tâches, vous pourriez atteindre cette limite. Peut-être avez-vous une liste de millions d'adresses e-mail pour votre campagne marketing.
Si vous constatez que vous atteignez la limite de ligne ou de colonne, vous pouvez répartir les données sur plusieurs feuilles de calcul ou plusieurs onglets. Vous pouvez exporter le fichier Excel dans un fichier CSV en allant dans Fichier> Exporter> Modifier le type de fichier> CSV (délimité par des virgules) (* .csv), puis en divisant le fichier CSV simple et volumineux en fichiers plus petits. Feuille de calcul dans des fichiers séparés Comment diviser une feuille de calcul Excel CSV énorme en fichiers distincts L'une des lacunes de Microsoft Excel est la taille limitée d'une feuille de calcul. Si vous devez réduire la taille de votre fichier Excel ou fractionner un gros fichier CSV, lisez la suite! Lire la suite .
Aujourd'hui, nous verrons comment utiliser les onglets dans Excel pour gérer efficacement plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur.
Insérer un nouvel onglet
Pour ajouter une autre feuille de calcul Excel à votre classeur, cliquez sur l'onglet après lequel vous souhaitez insérer la feuille de calcul. Ensuite, cliquez sur l'icône plus à droite de la barre d'onglets.
Le nouvel onglet est numéroté avec le numéro de feuille séquentiel suivant, même si vous avez inséré l'onglet dans un autre emplacement. Dans notre exemple, notre nouvelle feuille est insérée après Sheet3, mais elle est numérotée Sheet6 .
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Renommer un onglet
Les nouveaux onglets sont nommés Sheet1, Sheet2, etc. dans un ordre séquentiel. Si vous avez plusieurs feuilles de calcul dans votre classeur, il est utile de nommer chacune d'entre elles pour vous aider à organiser et à trouver vos données.
Pour renommer un onglet, double-cliquez sur l'onglet ou faites un clic droit dessus et sélectionnez Renommer . Tapez un nouveau nom et appuyez sur Entrée .
Chaque onglet doit avoir un nom unique.
Faire défiler les onglets
Si vous avez beaucoup d'onglets, ils peuvent ne pas s'afficher tous en même temps, selon la taille de votre fenêtre Excel. Vous pouvez faire défiler vos onglets de plusieurs façons.
Vous verrez trois points horizontaux sur une ou les deux extrémités de la barre d'onglets. Cliquez sur les trois points à une extrémité pour faire défiler les onglets dans cette direction. Ensuite, cliquez sur les trois points à l'autre extrémité pour faire défiler l'autre sens.
Vous pouvez également cliquer sur les flèches droite et gauche sur le côté droit de la barre d'onglets pour faire défiler les onglets. Ces flèches ont également d'autres utilisations, comme indiqué par le popup qui s'affiche lorsque vous déplacez votre souris sur l'un d'entre eux.
Afficher plus d'onglets dans la barre d'onglets
La barre de défilement située en bas de la fenêtre Excel occupe de la place qui pourrait être utilisée pour les onglets de votre feuille de calcul. Si vous avez beaucoup d'onglets et que vous voulez en voir plus à la fois, vous pouvez élargir la barre d'onglets.
Passez votre souris sur les trois points verticaux à gauche de la barre de défilement, jusqu'à ce qu'elle se transforme en deux lignes verticales avec les flèches gauche et droite. Cliquez et faites glisser les trois points vers la droite pour agrandir la barre d'onglets. Vous commencerez à voir plus de vos onglets affichés.
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Copier ou déplacer un onglet
Vous pouvez faire une copie exacte d'un onglet dans le classeur en cours ou dans un autre classeur ouvert, ce qui est utile si vous devez commencer avec les mêmes données d'un onglet sur un nouvel onglet. Vous pouvez également déplacer des onglets vers un autre emplacement dans le même classeur ou un autre classeur ouvert. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet que vous souhaitez copier ou déplacer et sélectionnez Déplacer ou Copier .
Dans la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, le classeur actuellement actif est sélectionné dans la liste déroulante Pour réserver . Si vous souhaitez copier ou déplacer l'onglet vers un autre classeur, assurez-vous que ce classeur est ouvert et sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez uniquement copier ou déplacer des onglets pour ouvrir des classeurs.
Lors de ma première réunion d'entreprise, je leur ai montré comment copier et coller un onglet Excel et j'ai eu une standing ovation. Les personnes âgées sont émerveillées par la technologie
- Ant (@ AJ_Cola_44) 8 septembre 2016
Dans la zone de liste Avant la feuille, sélectionnez la feuille ou l'onglet devant lequel vous souhaitez insérer l'onglet copié (ou déplacé).
Si vous copiez l'onglet et que vous ne le déplacez pas, assurez-vous que la case Créer une copie est cochée et cliquez sur OK . Si la case Créer une copie n'est pas cochée, l'onglet sera déplacé vers l'emplacement choisi au lieu d'être copié.
Si vous avez copié l'onglet, le nouvel onglet contient les mêmes données exactes que l'onglet d'origine et porte le même nom que l'onglet d'origine suivi d'un numéro de version. Vous pouvez renommer l'onglet comme décrit dans la section Renommer un onglet ci-dessus.
Si vous avez déplacé l'onglet, le nom reste le même. Un numéro de version n'est pas ajouté.
Si vous souhaitez déplacer un onglet sur une courte distance dans le même classeur, vous pouvez déplacer manuellement l'onglet vers le nouvel emplacement. Cliquez et maintenez l'onglet jusqu'à ce que vous voyez un triangle dans le coin supérieur gauche de l'onglet. Ensuite, déplacez l'onglet jusqu'à ce que le triangle pointe vers l'emplacement où vous souhaitez déplacer l'onglet et relâchez la souris.
Supprimer un onglet
Vous pouvez supprimer des feuilles de calcul dans votre classeur, même celles contenant des données. Vous perdrez les données sur une feuille de calcul Excel supprimée et vous risquez de provoquer des erreurs si d'autres feuilles de travail se réfèrent aux données. 5 Paramètres du document Excel Vous ne devez jamais oublier de vérifier 5 Paramètres du document Excel Vous ne devez jamais oublier une feuille de calcul, il peut contenir des paramètres personnalisés que vous ne souhaitez pas voir. Vérifiez toujours ces paramètres. En savoir plus sur la feuille de calcul supprimée
Souvenez-vous qu'un classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. Vous ne pouvez donc pas supprimer une feuille de calcul si elle est la seule de votre classeur.
Pour supprimer une feuille de calcul Excel, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer .
Si la feuille de calcul que vous supprimez contient des données, la boîte de dialogue de confirmation suivante s'affiche. Cliquez sur Supprimer si vous êtes sûr de vouloir supprimer les données de la feuille de calcul.
Gardez vos données Excel organisées
Les onglets sont un excellent moyen de conserver vos données Excel organisées et de les retrouver facilement. Vous pouvez personnaliser les onglets pour organiser vos données de la meilleure façon qui répond à vos besoins.
Vous pouvez également accélérer la navigation et la saisie de données sur vos feuilles de calcul à l'aide des raccourcis clavier 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel pour Windows et Mac 35 Raccourcis clavier Microsoft Excel pour Windows et Mac Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l'utilisation de feuilles de calcul sous Windows et Mac. En savoir plus, ainsi que ces conseils pour gagner du temps dans Excel 14 conseils pour gagner du temps dans Microsoft Excel 14 conseils pour gagner du temps dans Microsoft Excel Si Microsoft Excel a consommé beaucoup de votre temps dans le passé, laissez-nous vous montrer comment obtenir une partie de retour. Ces conseils simples sont faciles à retenir. Lire la suite . Si votre classeur contient des informations sensibles, vous pouvez protéger votre fichier Excel par mot de passe Comment protéger un fichier Excel en une minute Mot de passe Protéger un fichier Excel en une minute Vous devez protéger vos fichiers Excel par mot de passe pour garder vos feuilles de calcul en sécurité. Nous allons vous montrer comment et nous promettons que cela ne prend qu'une minute. Lire la suite .
Avez-vous d'autres conseils pour tirer le meilleur parti des onglets de feuille de calcul Excel? Partagez vos idées et expériences avec nous dans les commentaires ci-dessous.