Les gestionnaires de projet utilisent ce que l'on appelle une structure de répartition du travail pour garder les projets organisés 6 Conseils de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet Vous pouvez utiliser pour organiser votre vie. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite . De la phase d'initiation à la clôture finale, cet outil précieux peut mener à un projet réussi.
La structure de répartition du travail peut avoir différentes dispositions; d'un aperçu ou d'une liste à une vue tabulaire à une structure arborescente. Pour les personnes visuelles, une structure arborescente est la plus logique, car il s'agit essentiellement d'un diagramme visuel qui vous permet de voir les éléments en un coup d'œil. Mais, certaines personnes préfèrent les listes sur l'imagerie, auquel cas un plan est la disposition la plus utile.
Bases de la structure de la répartition du travail
Traditionnellement, la structure de répartition du travail a été un outil utilisé par les gestionnaires de projet pour faire exactement ce que son nom l'indique, décomposer un projet en éléments réalisables. Sa conception hiérarchique divise la portée d'un projet en composants en termes de taille, de durée et de responsabilité. Ce plan aide à créer un calendrier de projet en définissant les livrables, l'allocation des ressources et même les coûts.
Cette structure décompose votre projet en morceaux de petite taille pour une mise en œuvre plus facile et peut être utilisée de différentes manières, en fonction du projet ou du produit final. Un document d'orientation de ProjectConnections.com montre bien les différentes approches pour identifier les principaux composants de votre structure de répartition du travail.
Avec tout cela à l'esprit, une structure de répartition du travail ne doit pas être compliquée et peut vraiment aider avec la plupart des types de projets. Les exemples suivants peuvent ne pas suivre l'approche traditionnelle de l'utilisation de cet outil utile. Cependant, par souci de simplicité, pour ceux qui sont intéressés par l'utilisation de cette structure, et pour décomposer et donc simplifier un projet complexe, ils sont très utiles.
Commencer le processus
Après avoir défini toute la portée de votre projet, vous identifierez les composants de projet de plus haut niveau. Ces composants peuvent être des phases, des emplacements ou même des actions, comme indiqué ci-dessus, en fonction de votre projet. Après avoir sélectionné ces éléments, vous passerez au niveau suivant sous chaque composant et continuer à décomposer le projet autant que possible. Cela vous aide non seulement à identifier tout ce qui est nécessaire pour votre projet, mais vous permettra de rester sur la bonne voie en n'oubliant rien. 
Pour un événement
Un excellent projet où une structure de répartition du travail peut être utile est la planification d'événements. Dans cet exemple, nous utilisons un projet de douche nuptiale avec une structure arborescente qui est décomposée par phases. Cela peut être un moyen très utile d'explorer ce qui doit être fait quand, du début au milieu de la fin de l'événement.
Maintenant, bien sûr, vous pouvez avoir beaucoup plus d'éléments pour assembler un événement, donc cela illustre juste quelques composants de base à titre d'exemple. Imaginez-vous assis avec des amis impliqués dans la phase d'initiation et parcourant chaque élément ensemble. Ensuite, pour la phase de planification, peut-être que chaque personne est responsable d'une pièce. Cependant vous divisez le travail ou si vous faites même est à vous. Mais cette structure arborescente basée sur les phases est un moyen facile d'aller.
Une autre option utilisant la structure arborescente pratique consiste à la baser sur des objets en tant que composants principaux. C'est un moyen utile d'organiser un projet lorsque plusieurs personnes planifient l'événement. Chaque personne peut prendre un composant et toutes les pièces qui vont avec. L'organisation de ces composants dans l'ordre où ils devraient être complétés le rend encore plus facile.
Pour un projet de maison
Un autre projet formidable à gérer avec une structure de répartition du travail est un projet de maison. Que vous alliez aussi loin que la rénovation de votre cuisine Remodeler votre maison: 6 sites Web pour apprendre les bases Remodeler votre maison: 6 sites Web pour apprendre les bases Préférez-vous plutôt une maison insatisfaisante? Ou dépenser un peu de temps et d'énergie pour en faire un lieu qui vous fait sourire quand vous marchez à travers l'entrée? Lire la suite ou aménagement du jardin Test Idées d'aménagement paysager pour votre maison avec Showoff Le test Visualizer Idées d'aménagement paysager pour votre maison avec Showoff Le visualiseur Lire la suite, cela peut être un outil très utile. Pour cet exemple, nous allons montrer la décomposition dans un format de liste avec les composants majeurs comme actions.
Comme vous pouvez le voir, la répartition est toujours facile à lire et répertorie toutes les parties du projet bien. Avec chaque action en tant que composant principal, vous pouvez facilement garder une trace de ce qui doit être accompli. Encore une fois, vous aurez probablement beaucoup de composants supplémentaires ou différents pour votre projet, mais cela montre simplement la structure de base.
Une autre option utilisant la mise en page de la liste consiste à utiliser des emplacements en tant que composants principaux, ce qui fonctionne bien lorsque différentes zones physiques de votre projet sont nécessaires. Comme vous pouvez le voir, la structuration de la répartition par emplacement de la cour l'organise de telle sorte que le travail peut être divisé par personne ou simplement pour déterminer quelles activités doivent être exécutées.
Modèles
Si vous ne voulez pas créer vous-même une structure de répartition du travail, il existe des sites Web géniaux qui offrent des modèles. Doc de gestion de projet a un modèle en utilisant un document Word, conseiller en gestion de projet en utilise un Excel Un modèle Excel pour chaque occasion Un modèle Excel pour chaque occasion Passer la courbe d'apprentissage abrupte et trier votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, et plus encore. En savoir plus, et Tidy Forms offre ces deux formats avec PDF. Quand tout le reste échoue, utiliser un simple papier et un crayon pour dessiner une structure arborescente ou un format de liste fonctionne aussi bien pour certains.
Rester simple
Une structure de répartition du travail ne doit pas être intimidante à utiliser, comme vous pouvez le voir. Et, il ne doit pas suivre des règles strictes. Il s'agit vraiment de la meilleure façon de gérer votre projet personnel ou à la maison. En fonction de votre style, visuel ou écrit, ou de votre projet, grand ou petit, l'utilisation de cette technique permet de s'assurer que votre projet est bien organisé, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie.
Avez-vous essayé cet outil?
Pour les projets sur lesquels vous devez travailler, qu'il s'agisse d'un événement, d'un projet personnel ou de quelque chose de totalement différent, comment les organisez-vous Stratégies de gestion de projets et de temps simples que vous pouvez utiliser chez vous Souhaitez-vous faire des changements dans votre vie? Peu importe ce que vous voulez accomplir, traitez-le comme un projet et complétez-le avec nos exercices pour augmenter vos chances de succès. Lire la suite ? Avez-vous essayé d'utiliser cet outil et avez-vous eu du succès avec celui-ci? Ou, peut-être que vous l'avez fait et ne l'avez même pas réalisé. Plus encore, peut-être utilisez-vous un outil en ligne 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet 10 Utilisations uniques de Trello autres que la gestion de projet Trello est un régal pour les amoureux de la liste. Son approche de style Kanban n'était pas destinée uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite . N'hésitez pas à partager vos pensées avec nous ci-dessous!
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