Il est facile d'automatiser tellement de choses dans votre vie ces jours-ci. Mais il est parfois difficile de décider quels conseils d'automatisation valent la peine d'être implémentés.
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez automatiser en ce moment et qui font vraiment gagner beaucoup de temps. Aujourd'hui, vous travaillez plus longtemps. Votre vie de travail suinte dans votre vie à la maison. Une meilleure façon de gérer votre temps est sans doute plus importante maintenant que jamais auparavant.
Voici sept choses que vous pouvez automatiser pour gagner du temps. Commencez avec ces applications, plugins, extensions qui vous aideront à le configurer.
1. Messages texte
Vous pensez à envoyer un texto à quelqu'un quelques jours à l'avance. Mais vous savez, au fond, il y a une chance que vous oubliez 12 Applications pour aider les personnes oubliées à se souvenir des choses 12 Applications pour aider les personnes oubliées à se souvenir des choses L'organisation peut s'avérer difficile pour les personnes oubliées. De rappeler des anniversaires à mettre des visages aux noms, voici 12 applications impressionnantes qui peuvent vous aider à vous rappeler à peu près n'importe quoi. Lire la suite quand le jour réel roule autour. Pour des situations comme celle-ci, il existe des applications pour programmer les messages à l'avance afin que vous n'oublierez jamais.
Prévu pour iOS est une telle application. L'application vous permet de programmer des messages sur iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram et Twitter, ainsi que des messages SMS traditionnels. Il a également quelques fonctionnalités pratiques, telles que la possibilité d'importer des anniversaires à partir de votre liste de contacts ou amis Facebook.
Schedule SMS est une application similaire pour Android, une application de planification de texte open-source disponible en sept langues. L'application vous avertit lorsque des messages planifiés sont envoyés et peut enregistrer les messages envoyés dans votre application SMS.
Téléchargement - Programmé pour iOS (Gratuit ou 0, 99 $ pour la messagerie illimitée)
Télécharger - Calendrier SMS pour Android (gratuit)
2. Liens vers des sites Web et des documents
Les blogueurs et d'autres qui écrivent pour le Web Vous voulez devenir meilleur à l'écriture? Essayez ces techniques utilisées par des écrivains célèbres Vous voulez devenir meilleur à l'écriture? Essayez ces techniques utilisées par les écrivains célèbres Aimez-vous écrire? Peut-être que vous aimeriez apprendre de nouveaux trucs et astuces de certains des meilleurs écrivains de l'histoire. Cela semble trop beau pour être vrai, n'est-ce pas? Lire plus souvent aimer inclure une liste de liens vers des sites Web utiles. L'insertion manuelle d'un lien hypertexte n'est pas la tâche la plus épuisante, mais elle peut devenir fastidieuse si vous devez le faire une fois par jour ou plus.
Il y a une solution facile pour les utilisateurs de WordPress. Le plug-in Linkify Text vous permet de définir des mots ou des phrases qui sont automatiquement liés à des URL prédéfinies lorsque vous les écrivez dans vos publications ou pages. Les liens peuvent être activés pour les commentaires, sensibles à la casse et peuvent être limités à un seul lien par publication.
Une autre situation où les liens automatisés sont utiles si vous migrez des données à partir de logiciels comme Microsoft Office Devenez un maître de Microsoft Office Avec ces vidéos de formation gratuites Devenez un maître de Microsoft Office Avec ces vidéos de formation gratuites Microsoft Office n'est pas difficile à apprendre, mais il a beaucoup de fonctionnalités au-delà des bases. Si vous voulez devenir plus compétent avec Office, consultez ces nouvelles vidéos de formation gratuites de Microsoft. Lire la suite . Parfois, ces liens de données sont rompus pendant la migration. Chaque lien brisé peut vous coûter, ainsi qu'au lecteur, du temps et gâcher des documents que vous avez travaillé dur pour organiser.
Dans ce cas, LinkFixer Advanced empêche les liens rompus lors de la migration des données. Il peut également revenir en arrière et réparer les liens brisés après le fait. Le service fonctionne avec les produits Adobe en plus de Microsoft Office.
Télécharger - Linkify Text (Gratuit)
Télécharger - LinkFixer Advanced (Essai gratuit de 21 jours)
3. Courriels (sortants)
Comme c'est le cas avec les messages texte, il peut être utile de programmer des e-mails pour envoyer du temps avec Gmail Email Templates en utilisant "Réponses standardisées". Gagnez du temps avec Gmail Email Templates en utilisant "Réponses standardisées". Il y a quelques options pour aider avec ceci.
Zapier est une application en ligne qui envoie automatiquement des e-mails hebdomadaires via Gmail. Le message peut inclure un lien vers un contenu dynamique qui change chaque semaine ou il peut inclure une adresse de réponse qui capture automatiquement les données de retour.
De même, Email Scheduler pour Gmail vous permet de planifier des messages Gmail à l'aide de l'aide d'une feuille de calcul Google. Le module complémentaire du navigateur Chrome vous permet de planifier à la fois les e-mails ponctuels et les messages récurrents.
Télécharger - Zapier pour Gmail (Gratuit)
Télécharger - Email Scheduler pour Chrome (gratuit)
4. Courriels (entrants)
L'automatisation de vos courriels sortants est agréable, mais qu'en est-il de vos messages entrants Comment gérer des milliers d'e-mails en utilisant 3 astuces et outils Comment gérer des milliers d'e-mails en utilisant 3 astuces et outils Si vous en avez assez d'avoir une boîte de réception encombrée Un moyen plus facile de gérer tous vos emails, voici quelques conseils et outils qui peuvent vous aider. Lire la suite ? Parfois, il est bon de mettre les messages entrants en attente, en particulier si vous avez une tâche importante à laquelle vous devez accorder toute votre attention.
Boîte de réception Pause ajoute un bouton de pause à Gmail, qui empêche les messages d'arriver dans votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez prêt. Le service inclut une fonctionnalité qui avertit les expéditeurs que leur message n'apparaîtra pas immédiatement dans votre boîte de réception.
Aussi pour les utilisateurs de Gmail, Inbox When Ready est un module complémentaire pour Chrome qui masque votre boîte de réception. Il vous permet de configurer combien de fois chaque jour vous souhaitez que les messages apparaissent dans votre boîte de réception. Cela vous aide à gérer votre temps de courriel et à faire d'autres choses tout au long de la journée.
Télécharger - Boîte de réception Pause (Gratuit)
Télécharger - Boîte de réception quand prêt (gratuit)
5. Concerts indépendants et demandes d'emploi
Ceux qui sont en recherche d'emploi savent combien de temps il peut être nécessaire pour remplir vos informations de CV Créer un CV Killer: 11 Outils pour faciliter votre recherche d'emploi Créer un CV Killer: 11 Outils pour faciliter votre recherche d'emploi Sans un CV efficace pour présenter votre compétences et de l'expérience, l'atterrissage de votre emploi de rêve sera une lutte difficile. Nous avons compilé 11 ressources qui peuvent vous rapprocher d'une carrière épanouissante. En savoir plus sur chaque site d'emploi ou application en ligne. Il y a des façons de soulager cette douleur.
Dashlane est une application de saisie automatique qui peut gérer tout, des adresses e-mail aux types de paiement, en passant par les titres de postes et les dates d'expiration. Il existe des éditions pour Mac et PC, ainsi que des versions mobiles pour les appareils iOS et Android.
Pendant ce temps, l'application RoboForm vous permet de sauvegarder les informations de demande d'emploi et de les saisir automatiquement chaque fois que vous postulez pour un emploi. Cela vous aide à dépasser le processus de saisie de toutes vos informations à chaque fois, vous donnant le temps de postuler pour plus d'emplois.
Télécharger - Dashlane pour Mac, Windows, iOS et Android (gratuit)
Télécharger - RoboForm pour Windows, Mac et Mobile (19, 95 $ pour une licence d'un an)
6. Messages Twitter
Ne cherchez pas plus loin que le président pour des tweets rapides sur Twitter, mais il y a aussi des cas où vous souhaitez planifier vos tweets. Utilisez ces super outils Twitter pour gérer votre flux Utilisez ces super outils Twitter pour gérer votre flux Si vous suivez des centaines ou des milliers de personnes sur Twitter, il y a probablement beaucoup de merde dans votre flux. Mais avec ces quatre outils Twitter, vous pouvez tout nettoyer en un rien de temps. Lire la suite . Vous souhaiterez peut-être échelonner plusieurs tweets tout au long de la journée, planifier un tweet spécifique aux vacances pour la semaine prochaine ou configurer des tweets d'anniversaire récurrents pour vos amis ou vos collègues.
Vous pouvez faire tout cela en utilisant TweetDeck, une application maintenant détenue par Twitter. Le service vous permet de vous connecter à plusieurs comptes Twitter simultanément et de programmer plusieurs tweets de chacun.
Hootsuite offre des fonctionnalités similaires avec un avantage majeur: il se connecte également à d'autres réseaux sociaux, notamment Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus et YouTube. Il existe plusieurs options de paiement, mais le forfait gratuit limité permet à un seul utilisateur de se connecter à trois profils et à des fonctionnalités de planification de base.
Télécharger - TweetDeck pour Mac et Android (gratuit)
Télécharger - Hootsuite pour Mac, PC et Mobile (Version gratuite ou 9, 99 $ / mois pro)
7. Votre liste d'épicerie
Les services de livraison locaux ne sont pas nouveaux, mais vous ne pouvez pas savoir que vous pouvez les utiliser pour que les articles communs soient livrés automatiquement.
Par exemple, le service Subscribe & Save d'Amazon vous permet de choisir parmi des milliers de produits et de sélectionner votre fréquence de livraison. Vous recevrez un e-mail de rappel avant chaque livraison, et vous pouvez ignorer les livraisons si vous n'en avez pas besoin ce jour-là ou cette semaine. Il y a beaucoup d'autres services à travers le pays qui livrent des produits d'épicerie et d'autres articles des supermarchés, bien que beaucoup d'entre eux soient locaux ou régionaux.
En outre, il existe plusieurs applications qui vous permettent d'enregistrer des ingrédients directement à partir des recettes que vous prévoyez d'utiliser cette semaine.
AnyList est une application iOS qui vous permet de recueillir et d'organiser des recettes, ainsi que d'ajouter des ingrédients directement à partir de recettes à votre liste d'achats Utiliser Siri et Apple Rappels pour les meilleures listes d'achats Utilisez Siri et Apple Reminders pour les meilleures listes d'achats de l'argent sur une application tierce, utilisez simplement les applications iPhone et Mac gratuites d'Apple. Lire la suite . Mieux encore, vous pouvez partager votre liste de courses avec d'autres personnes de votre foyer. Celui qui se rend au magasin a accès à tous les ingrédients dont votre réfrigérateur a besoin.
Inscrivez-vous pour - Amazon Abonnez-vous et économisez (Gratuit, utilisez votre compte Amazon)
Télécharger - AnyList pour iOS (Abonnements annuels gratuits de 7, 99 $ à 11, 99 $)
Qu'allez-vous automatiser cette semaine?
L'automatisation ne cesse de croître et ce ne sont pas seulement les gadgets qui illustrent les capacités de la nouvelle technologie.
N'importe quelle technologie qui peut raser quelques minutes d'une tâche monotone ou répétitive sera heureusement adoptée par les gens occupés du monde entier. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez automatiser maintenant - y compris toutes celles listées ici - qui vous feront gagner du temps et vous permettront de vous concentrer sur d'autres choses. Ou, vous savez, ne vous mettez pas dans l'eau chaude parce que vous avez oublié l'anniversaire de votre grande tante.
Qu'allez-vous automatiser cette semaine? Avez-vous d'autres outils de planification et d'automatisation préférés qui ne sont pas mentionnés ici? Parlez-nous d'eux dans la section des commentaires ci-dessous.
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