Je suis le genre de personne qui n'a pas hésité à acheter un Starbucks Frappuccino à 5 $, un paquet de 3 $ de donuts ou une application de 0, 99 $ pour mon smartphone. Ce n'est qu'un dollar ici, un dollar là-bas, n'est-ce pas? Mais à la fin du mois, mon compte bancaire était épuisé, même si je n'avais rien acheté de gros.
Maintenant, pensez-y comme des minutes, pas des dollars. Tout s'additionne!
Une minute ici et une minute il ne se sent pas comme beaucoup, mais trop souvent nous arrivons à la fin de la journée et nous demandons où tout le temps est allé Le meilleur temps Tracking App pour Android, iOS et Desktop Android, iOS et Desktop Nous vous montrons comment le suivi du temps peut bénéficier à vous ou votre équipe, ce qu'il faut rechercher dans le logiciel de suivi du temps, et la meilleure application multiplateforme que nous pourrions trouver pour le travail. Lire la suite . Se pourrait-il que vous gaspilliez tout sur les habitudes inutiles que vous avez appris au cours des années?
Continuez à lire pour voir combien de ces tâches fastidieuses vous faites quotidiennement.
1. Faire votre lit
"Si vous voulez changer le monde, commencez par faire votre lit." - Amiral William McRaven
De nombreux gourous de l'entraide préconisent la fabrication de son lit la première chose le matin. Ils prétendent que cela a des avantages psychologiques, comme commencer la journée avec une victoire, réduire l'encombrement à la maison et même renforcer la confiance. Peut-être qu'ils ont raison, mais je ne fais jamais mon lit et je suis toujours aussi productif que possible, alors sceptique.
Selon David Kadavy, la plupart des gens qui réussissent ne font pas leur lit.
Je suis évidemment biaisé ici alors prenez mon endossement de no-bed-making avec un grain de sel, mais une chose que personne ne peut nier, c'est que cela absorbe le temps. Cinq minutes chaque matin est une demi-heure chaque semaine, ce qui représente environ 30 heures par an. En d'autres termes, la fabrication de lits vous coûtera plus d'un jour chaque année.
2. Éjection des lecteurs flash USB
Rappelez-vous les bons vieux jours quand débrancher un lecteur flash sans l'éjecter d'abord serait corrompre vos données - même lorsque le lecteur n'était pas activement utilisé? Eh bien, je me souviens, et c'est pourquoi je suis reconnaissant que les lecteurs USB modernes n'ont pas besoin d'être éjectés.
Cela dépend du type d'appareil que vous avez. S'il s'agit d'un périphérique USB Mass Storage (UMS), alors oui, vous devez toujours l'éjecter avant de le supprimer, mais s'il s'agit d'un périphérique MTP (Media Transfer Protocol) ou PTP (Picture Transfer Protocol), l'éjection est inutile et inutile. de temps.
Notez que les disques durs externes doivent toujours être éjectés.
3. Activation des alertes et des notifications
Ces choses sont des tueurs de productivité. Chaque fois que vous êtes dans la zone, une seule alerte ou notification peut vous sortir de votre flux. Vous finissez par perdre quelques minutes à lire et à répondre à cet e-mail ou à ce texte, puis il vous faut un certain temps pour revenir à ce que vous faisiez.
Ou dans le pire des cas, vous ouvrez distraitement Facebook ou Reddit "juste pour une minute" et regardez vers le haut pour voir que la demi-heure a magiquement passé. C'est le vrai danger pour les alertes et les notifications - elles peuvent vous envoyer hors de la piste sans que vous vous en rendiez compte.
Alors éteins-les! Il est préférable de fermer votre client de messagerie et de ne le vérifier que deux fois par jour, une fois au début de la journée et une fois à la fin. Vérifiez les messages texte et les mises à jour des médias sociaux une fois par heure, par exemple, et lisez tout en lots. Envisagez d'utiliser le mode Ne pas déranger (ou même le mode Avion).
4. Multitâche
Nous avons exploré pourquoi le multitâche est généralement la mauvaise façon de travailler Single vs. Multitâche: quoi de mieux pour la productivité? Simple versus multitâche: quoi de mieux pour la productivité? Le multitâche est une méthode courante pour augmenter la productivité. Il s'avère que ce n'est pas nécessairement la solution miracle pour la productivité. La clé est de savoir quand multitâche. Lire la suite .
Dans le cas où vous avez besoin d'un rappel ou d'un résumé, voici la clé à retenir:
- Le multitâche est le meilleur quand vous pouvez combiner une tâche cognitive (par exemple en lisant un livre) avec une tâche non-cognitive (par exemple courir sur un tapis roulant).
- Singletasking est le meilleur quand vous avez besoin de traverser plusieurs tâches cognitives. Essayer de faire plusieurs tâches cognitives en même temps vous ralentira.
Donc, si vous voulez écouter des podcasts en conduisant ou en nettoyant votre maison, allez-y. Mais si vous voulez alterner entre le travail, Reddit et discuter avec un logiciel de messagerie instantanée, cela vous prendra plus de temps et vous perdrez sans le savoir beaucoup de temps.
5. Écrire de longs emails
Une bonne étiquette de courriel peut aller un long chemin vers la promotion de relations saines avec vos collègues, patrons et connaissances. Mais il y a un aspect qui peut vous faire gagner du temps: arrêtez d'écrire des courriels à long terme que personne ne va lire!
Soyez concis. Plus votre e-mail est court, plus il y a de chances qu'il soit lu. Non seulement vous perdrez moins de votre temps, mais vos bénéficiaires apprécieront que vous ne perdiez pas leur temps! Évidemment, vous ne voulez pas être brusque ou laconique - gardez les plaisanteries, mais tenez-vous à l'essentiel.
6. Permettre aux sites de vous distraire
C'est probablement l'habitude la plus dure du moment que vous avez. C'est certainement pour moi. Une visite accidentelle à Reddit peut consommer de 15 à 60 minutes de ma vie en un clin d'œil. D'autres distractions communes incluent les médias sociaux, le flâneur sur Slack, et les achats en ligne. Alors que peux-tu faire?
Il y a deux tactiques que j'ai trouvées efficaces:
- Prenez des pauses structurées. Utilisez quelque chose comme la technique Pomodoro Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure Comment une minuterie Pomodoro simple a rendu ma vie meilleure La technique Pomodoro est l'un des hacks les plus simples de gestion du temps. Briser les distractions à l'aide de morceaux de 25 minutes et d'une minuterie. Ce pourrait être un changement de routine qui change la vie si cela vous convient. Lire la suite pour alterner travailler pendant 20 minutes et prendre une pause de 10 minutes. Sachant que vous avez une rupture à venir peut rendre plus facile de se concentrer sur la tâche à accomplir.
- Bloquer les distractions. Si vous n'avez pas de volonté, vous pouvez toujours utiliser ces outils de blocage de site Web Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Focus! 4 meilleurs outils pour bloquer temporairement Facebook & Co Vous n'êtes pas seul, nous l'avons tous fait - perdre des heures à naviguer sur le Web au lieu de faire des choses. Besoin d'un pic de productivité? Trouvez les meilleurs outils pour échapper aux médias sociaux ici. Lire la suite pour vous garder sur la bonne voie pendant les heures de travail. Vous seriez surpris de voir combien vous pouvez être plus productif en bloquant temporairement Reddit pendant 15 minutes.
7. Recherche de meilleures applications et outils
Je suis toujours à l'affût de la «prochaine grande chose» en termes d'applications et d'outils. Par exemple, toutes les quelques semaines je vais à la recherche de nouveaux éditeurs Markdown au cas où de nouveaux apparaissent récemment. Je fais également la même chose pour les applications de prise de notes, les clients de messagerie, les éditeurs de texte, les applications mobiles, etc.
La plupart du temps, ma recherche est vide et j'ai perdu des heures de ma vie sans aucune raison. La vérité est, les applications et les outils que vous utilisez déjà sont plus que suffisants et il n'y a aucune raison d'aller chercher des alternatives.
Si un jour une alternative apparaît et que vous l'aimez, allez-y et changez. Mais dans la mesure où toujours chercher la prochaine mise à niveau ou le remplacement, abandonnez-le. Passez ce temps ailleurs.
8. Dormir quand vous voulez
S'il y a une mauvaise habitude, vous devriez casser cette année 12 Habitudes de productivité pour enfin pirater votre vie dans la nouvelle année Une résolution commune pour la plupart des gens qui travaillent est d'être plus productif. Dans cet article, nous explorerons douze mauvaises habitudes que vous pouvez modifier - une par mois - pour améliorer considérablement la productivité de votre charge de travail. Lire la suite, que ce soit celui-ci. Un bon sommeil est essentiel pour des êtres humains sains et productifs, et un nombre surprenant de problèmes peuvent être corrigés ou améliorés simplement en donnant une structure à votre horaire de sommeil.
Deux conseils efficaces que vous pouvez mettre en œuvre dès maintenant:
- Installez f.lux sur vos ordinateurs. La recherche suggère que la lumière bleue des écrans d'ordinateur peut interférer avec les rythmes circadiens et avoir un impact sur le sommeil. Cette application filtre automatiquement la lumière bleue pendant la nuit. Et oui, ça marche vraiment! Est-ce que F.lux et Night Shift peuvent vraiment améliorer vos habitudes de sommeil? Est-ce que F.lux et Night Shift peuvent vraiment améliorer vos habitudes de sommeil? L'utilisation excessive d'ordinateurs, de tablettes et de smartphones peut entraîner une dégradation de la qualité du sommeil, mais est-ce que des applications telles que F.lux et Night Shift permettent vraiment de contrer ces effets? La science est assez claire à ce sujet. Lire la suite
- Commencez à suivre vos habitudes de sommeil. Vous pouvez utiliser l'une de ces applications gratuites de suivi du sommeil 10 applications Android pour le suivi et l'amélioration de votre sommeil 10 applications Android pour le suivi et l'amélioration de votre sommeil Ces applications vont sûrement vous aider à obtenir une meilleure nuit de sommeil. Lire la suite . J'étais sceptique jusqu'à ce que je les ai essayés pour moi-même, et bien qu'ils ne soient pas parfaits, ils peuvent être perspicaces. Ce n'est pas parce que vous ne vous réveillez pas que vous dormez bien.
Ces conseils vous aideront à dormir plus tôt, à dormir moins et à dormir plus régulièrement, ce qui vous aidera à rester plus vigilant durant la journée et à être plus productif avec votre temps. Vous éliminerez moins, vous rêverez moins, vous aurez plus de clarté mentale et vous serez peut-être encore plus heureux.
9. Toujours dire oui
Vous êtes un être fini. Vous avez seulement beaucoup d'énergie et de temps pour un jour. Si vous vous surchargez avec trop d'obligations, tout va prendre un coup. Malheureusement, cela peut être un gros problème si vous avez du mal à dire Non aux personnes qui vous demandent votre temps et votre énergie.
Rappelez-vous que votre temps est précieux. Si ce n'était pas le cas, vous ne chercheriez pas à réduire le temps perdu, n'est-ce pas? Cela peut sembler égoïste, mais pensez-y de cette façon: il est difficile d'aider les autres à un degré significatif lorsque vous êtes épuisé, fatigué et brisé. Dire de manière compulsive Oui vous ruinera si vous ne faites pas attention.
10. Planification de tout à l'excès
Je suis un grand planificateur. Tant et si bien que je planifierai même les courses les plus banales, comme l'ordre dans lequel je vais aller à la banque, au supermarché et à l'emporter chinois. Je planifie mes repas hebdomadaires, mes horaires de travail quotidiens, mes projets créatifs et je planifie même mes pauses.
La planification me permet de garder le contrôle, mais est souvent un énorme temps sucer. Une grande partie de ce que je prévois n'a pas besoin d'être planifiée - et peut-être que vous êtes dans le même bateau. Si vous êtes le genre à planifier et à planifier chaque petit détail à l'avance, il est peut-être temps de le relâcher et de commencer à l'orienter un peu.
En supposant que j'y consacre 30 minutes par jour, cela représente 3, 5 heures de planification chaque semaine ou 7, 5 jours de planification chaque année. C'est beaucoup de temps à perdre sur des tâches banales!
Que faites-vous perdre du temps?
Je n'essaie pas de dire que vous ne devriez jamais aller sur Reddit, jouer à des jeux vidéo, écrire de longs courriels, etc. Si ça sonne comme je suis anti-récréation et anti-relaxation, ce n'est pas du tout ce que je voulais dire. En éliminant les pertes de temps, vous pouvez consacrer du temps à des activités qui vous importent vraiment - et si cela signifie jouer à des jeux vidéo, alors pourquoi pas?
Alors dites-moi, quels sont les plus gros gaspilleurs de temps pour vous dans votre vie de tous les jours? Quels conseils ou astuces utilisez-vous pour réduire le temps perdu? Ou peut-être que vous êtes d'accord avec soi-disant gaspilleurs de temps? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous!