Pourquoi les planificateurs de papier sont pertinents à l'ère des applications de calendrier Smartphone

Les smartphones sont géniaux, mais peut-être que les planificateurs sont une chose qu'ils n'auraient pas dû remplacer.

Les smartphones sont géniaux, mais peut-être que les planificateurs sont une chose qu'ils n'auraient pas dû remplacer.
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Nos téléphones intelligents sont plus que capables de suivre nos horaires quotidiens, et nos ordinateurs de bureau simplifient la tâche. Il ne suffit pas que cette fonctionnalité est incluse - il y a une surabondance d'alternatives tierces Les 8 meilleures applications gratuites pour Android Les 8 meilleures applications gratuites pour Android Vous voulez voir quelle application gratuite est la meilleure pour Android? est bon pour vous? Nous comparons plusieurs applications de calendrier pour trouver le meilleur. Lire la suite .

Néanmoins, vous pouvez toujours voir les planificateurs de papier alignés sur les étagères des magasins. Et tu sais quoi? Ce n'est pas seulement le vieux ou l'ordinateur qui les achète. Il y a des raisons pratiques de préférer un produit physique à une solution numérique, même si penser à eux peut laisser certains d'entre nous se gratter la tête.

Pourquoi même envisager un planificateur de papier?

Cette question peut sembler ridicule, en particulier pour quelqu'un d'une génération plus âgée, mais quand j'étais au lycée, Microsoft Outlook était déjà retranché, et Google Calendar devenait une chose. Les ordres du jour étaient simplement ces choses ennuyantes que les professeurs nous ont fait porter autour.

Au collège, j'ai expérimenté avec pas mal d'applications Linux dédiées à la tâche. Au moment où j'ai reçu mon diplôme, les smartphones étaient plus courants, et passer à une application Android semblait être la prochaine étape logique. L'idée de transporter un crayon et un cahier semblait simplement absurde.

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Mais maintenant je me retrouve inondé de notifications, de bips, d'alertes et de messages. Avoir à ouvrir un autre onglet, lancer un autre logiciel, ou lancer une autre application pour accéder à mon calendrier équivaut à une autre chose à l'écran en lice pour attirer mon attention. Avec une grande partie de mon travail et de ma vie personnelle consacrée à un ordinateur, parfois la chose la plus utile peut être de prendre une respiration et de partir.

Soudain, un planificateur de papier commence à avoir un sens.

Qu'est-ce qui rend les planificateurs numériques si spéciaux?

Pour les débutants, vous disposez d'une quantité d'espace apparemment infinie pour travailler, vous donnant la place pour étoffer complètement chaque tâche. Dans Google Agenda, je peux noter les heures de début et de fin d'un événement, son emplacement, les noms de toutes les personnes impliquées (ainsi que leurs coordonnées) et tout autre détail qui me vient à l'esprit.

Non seulement cela, les rappels apparaissent automatiquement sur mon bureau, dans ma boîte de réception, ou sur mon téléphone. Google Now va même me dire quand je suis en retard et intégrer avec Google Maps pour calculer le meilleur itinéraire.

Aussi génial que cela puisse paraître, ce n'est vraiment que le début. Pendant un certain temps, j'ai utilisé Todoist, qui rend les événements et les tâches consultables grâce à l'utilisation intensive de balises. De cette façon, tout ce que j'avais besoin de faire ou avait déjà terminé était facile à trouver exactement comme je voulais. Comment configurer les filtres Todoist ultime en 5 minutes Comment configurer les filtres Todoist ultime en 5 minutes Alors, vous avez tout saisi vos tâches dans Todoist, mais le processus de travail à travers eux est quelque peu hasardeux. C'est parce que vous n'avez probablement pas de bons filtres. Cela va changer. Aujourd'hui. Lire la suite .

Peut-être que le plus grand avantage des solutions en ligne par rapport au stylo et au papier démodés est la possibilité de synchroniser votre calendrier avec celui de quelqu'un d'autre. Est-ce que vous et vos collègues devriez vous réunir vendredi pour discuter des progrès que vous avez tous réalisés dans le projet actuel? Créez un événement, ajoutez-le à son agenda et alertez-le automatiquement par e-mail pendant que vous y êtes.

Tu ne veux pas que ton mari oublie le dîner que tu as prévu pour mardi? Boom, vous venez de l'ajouter à son calendrier. Il n'y a pas de pénurie d'outils qui rendent tout cela possible. 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe 10+ Grands outils en ligne pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérez-vous une équipe de personnes dispersées géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travailler via Internet a commencé à se glisser dans le lieu de travail quotidien, ... Lire la suite.

Les planificateurs numériques viennent dans un certain nombre de formes. Vous n'aimez pas Google Agenda (même s'il se synchronise avec tout )? Essayez Sunrise, une alternative qui est également multi-plateforme. Evernote peut être principalement une expérience de prise de notes, mais vous pouvez également l'utiliser pour planifier vos tâches, et il est disponible sur le web et en tant qu'application mobile. Sans oublier le grand nombre de modèles de calendrier pour Microsoft Office Les meilleurs modèles de calendrier Microsoft Office gratuits pour rester organisé Les meilleurs modèles de calendrier Microsoft Office gratuits pour rester organisé Que vous ayez besoin d'un calendrier hebdomadaire, mensuel ou annuel, ces modèles de calendrier Microsoft Office peut vous aider à rester organisé cette année. Lire la suite .

Pourtant, malheureusement, vous ne trouverez toujours pas quelque chose qui clique vraiment avec la façon dont votre esprit fonctionne.

Avantages d'un planificateur de papier

PaperDigitalPlanner-Calendrier

Nous vivons tous et pensons différemment. Le stylo et le papier vous donnent la liberté de créer un système qui fonctionne pour vous. Notez seulement les détails que vous devez savoir, et ne vous embêtez même pas à penser aux informations supplémentaires que vous avez déjà dans la tête - vous faites réparer votre voiture à la même boutique à chaque fois, pourquoi êtes-vous toujours en train d'entrer dans le magasin?

Un stylo est également moins susceptible de vous embêter avec l'acte de créer réellement le rappel. Scribbling Meetup @ 14:30 prend beaucoup moins d'énergie mentale que d'ouvrir une application et de remplir les nombreuses variables qui viennent après avoir appuyé sur le bouton "Ajouter" (sérieusement, pourquoi créer une réunion implique autant de champs d'entrée qu'un formulaire DMV?).

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Les calendriers physiques ne sont pas accompagnés de barres de notification dans lesquelles une alerte appelle vos globes oculaires et ne fait pas de bruit (à moins que vous ne les lâchiez). Ils ne fatiguent pas vos yeux, ils ne sont pas à court de batterie, et ils ne sortent pas avec une mise à niveau tous les quelques mois. Ils ne nécessitent pas non plus de créer un compte et de donner à une entreprise l'accès à votre emploi du temps quotidien.

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Ils ont un seul but, vous offrant un espace pour suivre ce qui doit être fait maintenant et dans les jours à venir. Les planificateurs de papier peuvent ne pas être aussi configurables que leurs homologues numériques de certaines façons, mais ces jours-ci, ils sont assez personnalisables en eux-mêmes.

Le fait de prendre un stylo peut vous faire penser différemment de la façon dont vous le faites lorsque vous placez vos doigts sur un clavier. X-out sur les jours précédents peut vous aider à mieux suivre la date. Les pages tournant physiquement peuvent vous obliger à penser à la façon dont le temps bouge toujours et vous motiver à faire de meilleurs plans en premier lieu.

Parfois, simplement tenir quelque chose dans vos mains peut faire toute la différence.

Qui vous aide à rester plus organisé?

Comme je l'ai déjà dit, aucune taille ne convient à tous. Les chances sont, vous avez déjà une routine établie. Avez-vous porté autour d'un planificateur toutes ces années? Préférez-vous gérer toutes vos responsabilités dans le cloud?

Si vous avez trouvé un système qui fonctionne, nous aimerions tout savoir à ce sujet. Parlez dans les commentaires ci-dessous!

Crédits image: Paperasserie Via Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3

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