Google Agenda est l'une des principales applications de calendrier au monde. Ses fonctionnalités de base sont suffisantes pour la plupart des gens, mais avec quelques réglages, vous pouvez transformer Google Agenda en une centrale de productivité. 9 Google Agenda Caractéristiques que vous devriez utiliser 9 Google Agenda fonctionnalités que vous devriez utiliser Google Agenda a plus d'astuces que vous pouvez prendre conscience de. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite .
L'un des plus simples, mais négligés de ces fonctionnalités est la possibilité de partager votre calendrier avec d'autres . Par exemple, vous souhaiterez peut-être partager un (ou plusieurs) de vos agendas Google afin que:
- Vos collègues savent quand vous êtes libre pour les rendez-vous.
- Votre famille sait quels changements vous travaillez cette semaine.
- Vos lecteurs peuvent voir une liste des événements à venir.
En fait, les calendriers partagés constituent l'option idéale 12 Idées productives pour un calendrier Google partagé 12 Idées productives pour un calendrier Google partagé Google Agenda est un outil de productivité phénoménal. Ces 12 idées devraient vous inspirer pour commencer à penser de manière créative quand il s'agit de Google Agenda. Lire la suite dans de nombreuses situations différentes. Quelle que soit la raison pour laquelle vous partagez un Google Agenda, voici comment vous pouvez le faire pour que votre vie soit encore mieux organisée. 6 Gestion de projet Conseils que vous pouvez utiliser pour organiser votre vie 6 Conseils de gestion de projet Vous pouvez utiliser pour organiser votre vie profession de faire avancer les choses. Nos conseils vous aideront à appliquer la perspective, les compétences et les outils d'un chef de projet pour organiser votre propre vie. Lire la suite .
Partage avec des individus
Si vous souhaitez partager un calendrier avec d'autres personnes, cliquez sur la flèche en regard du calendrier correspondant, puis sur Partager ce calendrier .
Vous serez redirigé vers une page de paramètres simple. Sur cette page, sous la section Partager avec des personnes spécifiques, entrez l' adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier. Si cette personne utilise déjà Google Agenda, tout ira bien. S'ils n'utilisent pas Google Agenda, ils recevront un e-mail les invitant à s'inscrire (gratuitement).
Vous êtes maintenant prêt à sélectionner les autorisations que vous souhaitez accorder. Vos options ici sont:
- Voir seulement libre / occupé - utile si vous ne voulez pas partager tous les détails de votre calendrier.
- Voir tous les détails de l'événement - pour savoir quand vous voulez que les gens puissent simplement regarder ce qui est sur votre calendrier.
- Apportez des modifications aux événements - si vous souhaitez que l'autre personne puisse apporter des modifications en votre nom.
- Apportez des modifications ET gérez le partage - si vous voulez que quelqu'un d'autre partage la responsabilité de qui d'autre peut voir le calendrier.
Une fois que vous avez choisi les bons paramètres, cliquez sur Enregistrer. La personne avec qui vous partagez le calendrier recevra un e-mail l'informant qu'il sera désormais en mesure d'afficher votre agenda à partir de son propre compte.
Révoquer l'accès
Pour ne plus partager votre calendrier avec des personnes spécifiques, revenez à la page des paramètres en cliquant sur le lien Partager ce calendrier depuis votre page d'accueil Google Agenda.
Cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de la personne dont vous souhaitez supprimer les autorisations. Ils ne seront plus en mesure de voir votre calendrier.
Partager avec des utilisateurs de Google Agenda autres que Google
Vous souhaiterez peut-être partager un calendrier avec quelqu'un qui utilise une autre application de calendrier, telle que Apple Calendar ou Microsoft Outlook. Vous pouvez également afficher votre propre calendrier à partir d'applications autres que Google Agenda.
En partageant votre calendrier de cette manière, l'autre personne pourra voir votre calendrier partagé en entier. Ils ne seront pas en mesure de modifier ou d'ajouter des événements.
Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté du calendrier que vous souhaitez partager. Sélectionnez les paramètres du calendrier.
Faites défiler jusqu'à la section Adresse privée et cliquez sur l' icône iCal . Copiez l'URL qui apparaît (faites un clic droit sur l'URL puis cliquez sur Copier) . Envoyez cette URL à la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.
Rappelez-vous que toute personne ayant cette URL peut voir votre calendrier.
Si leur application de calendrier prend en charge iCal, ils pourront utiliser cette URL pour afficher votre calendrier. S'ils utilisent Apple Calendar ou Outlook, partagez cet article avec eux afin qu'ils puissent voir les instructions suivantes sur ce qu'il faut faire avec cette URL.
Ajouter iCal au calendrier Apple
Ouvrez le calendrier Apple, puis cliquez sur Fichier> Nouvel abonnement au calendrier. Collez l'URL dans la zone correspondante et cliquez sur S'abonner.
Dans la zone de paramètres qui s'affiche, vous pouvez personnaliser le nom de ce calendrier et sélectionner la fréquence d'actualisation du calendrier. Lorsque vous êtes satisfait de tous les paramètres, cliquez sur OK. Vous pourrez désormais afficher ce calendrier partagé depuis votre compte.
Ajout d'iCal à Outlook
Lorsque vous ajoutez un calendrier iCal à Outlook, au lieu de copier et coller l'URL iCal, cliquez sur l'URL iCal .
Le calendrier doit être téléchargé en tant que fichier .ics. Ouvrez ce fichier avec Microsoft Outlook, et le calendrier devrait être ajouté automatiquement à votre compte.
Révoquer l'accès
Si vous avez partagé votre calendrier avec quelqu'un via iCal, la seule façon de révoquer l'accès est de changer l'URL de votre calendrier. Lorsque vous modifiez l'URL, le calendrier ne sera plus accessible à quiconque avec qui vous l'avez partagé. Si vous souhaitez continuer à partager le calendrier avec certaines personnes, mais pas avec d'autres, vous devrez partager la nouvelle URL avec eux.
Pour modifier l'URL et révoquer par conséquent tous les accès partagés au calendrier, cliquez sur la liste déroulante en regard du calendrier Google partagé, sur Paramètres du calendrier, sur Réinitialiser les URL privées. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue qui apparaît.
Vous avez maintenant révoqué l'accès à ce calendrier. Suivez les étapes ci-dessus pour partager de nouveau le calendrier.
Faire un calendrier public
Parfois, vous voudrez peut-être rendre un calendrier complètement public. Cela peut être pour montrer aux téléspectateurs le calendrier des événements d'une conférence, ou pour permettre au public de voir quand vous êtes disponible.
Pour ce faire, cliquez sur la flèche en regard du calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager ce calendrier. Sur la page des paramètres, sélectionnez Rendre ce calendrier public. Cela rendra les détails complets de chaque événement visible par n'importe qui. Si vous préférez que les utilisateurs ne voient que les périodes occupées et libres sur votre calendrier, sélectionnez également Partager uniquement mes informations de disponibilité.
Pour diriger les utilisateurs vers votre calendrier, cliquez sur la flèche en regard du calendrier, puis sur Paramètres du calendrier. Sous la section Adresse du calendrier, vous verrez deux icônes.
L'icône HTML vous donne une URL directe pour votre calendrier (cela ne fonctionne que si le calendrier est public). Envoyez ce lien à qui vous voulez, ou publiez-le sur votre site web. Notez que ce ne sont pas seulement les personnes avec ce lien qui peuvent accéder à votre calendrier. Lorsque votre agenda est public, vos événements peuvent s'afficher dans les résultats de recherche de Google.
Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent charger votre agenda public dans leur propre application de calendrier (comme Apple Calendar ou Outlook), cliquez sur l'icône iCal, envoyez-leur le lien affiché.
Tirer le meilleur parti de votre calendrier
La possibilité de partager vos Google Agenda (s) n'est peut-être pas une fonctionnalité dont vous avez besoin en ce moment. Mais si vous en avez besoin, comme vous pouvez le voir, vous avez l'embarras du choix. Options qui vous permettent de partager votre calendrier avec les personnes qui utilisent Google Agenda, et celles qui ne le font pas. Et des options qui vous permettent de rendre votre calendrier complètement public.
Utilisation de fonctionnalités comme celles-ci, ainsi que d'autres fonctionnalités de Google Agenda 9 Fonctionnalités Google Agenda que vous devez utiliser 9 Fonctionnalités Google Agenda que vous devriez utiliser Google Agenda a plus d'astuces que vous ne le pensez. Nos conseils vous aideront à organiser des événements et à réduire le temps que vous passez à gérer votre calendrier. Lire la suite et des extensions Chrome fantastique 7 Extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda 7 Extensions Chrome incroyables pour améliorer Google Agenda Google Agenda, ou GCal, est le roi des services de calendrier en ligne. Naturellement, plus de développeurs souhaitent améliorer GCal, et ont construit des extensions incroyables pour cela. Voici nos favoris. En savoir plus, peut vraiment vous aider à gagner du temps chaque jour lorsque vous utilisez Google Agenda.
Y a-t-il des options de partage d'agenda que vous pensiez manquer ici? Si oui, lesquelles aimeriez-vous voir présentées?