Au cours des derniers mois, j'ai découvert un phénomène très étrange s'insinuant dans mon horaire de travail. Je semble continuer à perdre du temps.
Comment perdez-vous votre temps? C'est plus facile que vous ne le pensez. Vous vous lancez dans un article ou travaillez sur un projet, puis il vous est demandé de vérifier vos emails. Après avoir répondu à deux ou trois courriels, vous revenez à votre projet. Ensuite, il vous arrive de vérifier sur Facebook, puis Twitter aussi. Après avoir répondu à quelques commentaires sur le mur de votre ami et posté quelques tweets, vous revenez à votre projet. Vous jetez un coup d'œil à l'horloge et vous vous rendez compte que quelque part vous avez perdu deux heures. Depuis l'avènement de Facebook et des réseaux sociaux en général, le temps semble disparaître. Ce n'est pas que je ne travaille pas dur, c'est juste que je suis distrait, et d'après ce que j'entends de mes amis - beaucoup de gens souffrent de cette situation.
Une solution - en fait, probablement la meilleure solution - est de vraiment suivre votre temps afin que vous puissiez voir ce que vous passez réellement tout votre temps à faire. Au fil des ans, nous avons offert un certain nombre d'excellents outils pour suivre le temps, comme la liste de 5 outils de Shankar 5 Outils pour suivre le temps perdu en ligne 5 Outils pour suivre le temps perdu en ligne Lire la suite, Damien liste de 6 outils de bureau 6 Logiciel de suivi de temps de bureau utile 6 Logiciel de suivi de temps de bureau utile Lire la suite, et des listes de répertoires comme CronSync ou MyHours.
Klok Tracks & Invoices Time
Pour résoudre mon dilemme personnel et découvrir mon "temps manquant", j'ai fait de la chasse et j'ai décidé d'une application qui me semblait offrir le plus de fonctionnalités avec la meilleure interface. Ce logiciel de suivi du temps est Klok. Klok est un outil de suivi du temps basé sur Adobe Air. Il a une très petite courbe d'apprentissage, et c'est un puissant outil de suivi du temps de bureau qui non seulement vous permet de garder une trace de votre temps, mais aussi une fonction de facturation intégrée qui ne nécessite pratiquement aucun travail de maintenance ou d'utilisation.
La mise en page est simple, mais tout est à portée de main. Le calendrier utilisé est affiché sur la droite et tous vos projets sont listés à gauche. Ensuite, il y a tous les rapports sur les feuilles de temps et les archives en bas à gauche, et bien sûr le menu en haut.
Lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler, cliquez simplement sur le bouton vert " Ajouter " en haut à gauche, et tapez le nom du projet que vous voulez suivre. Si vous facturez toutes les heures pour la tâche, cochez la case " Facturable " et tapez le taux horaire que vous facturez.
Vous pouvez coder en couleur chaque projet, ce qui rend les rapports graphiques et camemberts plus pertinents. Vous pouvez également ajouter des sous-projets à chaque projet. Par exemple, j'ai environ 4 ou 5 responsabilités qui vont de pair avec le travail SEO pour MakeUseOf, j'ai donc créé un projet de référencement, et j'ai ajouté les tâches connexes comme des sous-projets.
Comme vous pouvez le voir ici, vous pouvez vraiment organiser vos tâches et répartir votre temps de manière à ce que vous ayez une meilleure idée de l'endroit où vous passez le plus de temps et d'efforts chaque jour pendant que vous travaillez sur votre ordinateur.
Le temps de suivi nécessite très peu d'efforts - vous ne perdrez pas de temps à gérer ce programme. Il suffit de cliquer sur le projet ou la tâche que vous envisagez de travailler, et cliquez sur le bouton " Commencer à travailler " en haut (ou faites un clic droit sur le projet et cliquez sur " Travailler sur ").
D'ailleurs - les entrées de temps automatiques ne sont pas gravées dans la pierre. Si vous avez besoin de modifier l'une des entrées de temps, cliquez simplement sur l'onglet " Entrées de temps ", cliquez sur l'élément d'entrée, et vous pouvez modifier les détails de cette entrée au bas de l'écran.
La partie la plus cool de Klok, à mon avis, est l'affichage dynamique du calendrier qui change graphiquement lorsque vous suivez votre temps. Au fur et à mesure que les tâches sont consignées, les entrées codées par couleur apparaissent automatiquement dans le calendrier. C'est bien plus tard, car vous essayez de trouver un horaire réaliste pour vous. Il suffit de regarder en arrière et de voir combien de temps les tâches spécifiques ont vraiment pris - pas combien de temps vous aimeriez qu'ils prennent. Vous pouvez également modifier ces entrées automatisées rapidement en les déplaçant vers une nouvelle heure de début ou en étirant l'heure de fin.
Cliquez sur l'un des liens de feuille de temps dans le coin inférieur gauche de la fenêtre et vous verrez un affichage détaillé de votre feuille de temps, y compris le temps que vous avez enregistré et tous les projets auxquels vous avez ouvert une session. Le temps est décomposé pour chaque jour ainsi que le total général. Si vous avez marqué des tâches comme facturables, vous verrez également ces totaux ici. Vous pouvez enregistrer ces informations sous forme de feuille de calcul Excel, facilitant ainsi la facturation de vos clients.
En quelques jours seulement, ce logiciel m'a aidé à identifier le coupable dans mon emploi du temps - répondre aux courriels. Certains jours, j'avais cliqué pour travailler sur la tâche de « gestion des emails », et il me fallut près d'une heure et demie quand j'avais fini de lire et de répondre aux emails.
Il peut sembler logique de savoir où vous perdez du temps improductif, mais en réalité, utiliser l'ordinateur, c'est comme marcher dans une chaîne de temps. Vous pouvez jouer à un jeu, explorer des forums ou passer du temps sur les réseaux sociaux et les heures peuvent passer sans même que vous le réalisiez. Des applications comme Klok vous aident à rester responsable, et cela peut vraiment aider les pigistes à suivre et à facturer correctement tout le temps passé à travailler pour les clients.
Alors donnez un tour à Klok et comparez-le à d'autres solutions logicielles de suivi du temps que vous avez essayées. À mon avis, c'est vraiment le tracker le plus propre et le plus facile à utiliser - quelle est votre opinion? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.
Crédit d'image: Maarten Uilenbroek