Comment répondre aux emails sans encombrer les threads

Cette astuce de courrier électronique peut vous aider à réduire l'encombrement des fils de messagerie et à réduire les maux de tête pour toutes les personnes impliquées.

Cette astuce de courrier électronique peut vous aider à réduire l'encombrement des fils de messagerie et à réduire les maux de tête pour toutes les personnes impliquées.
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Que vous travailliez dans un bureau ou que vous planifiiez un événement avec une poignée d'amis, il est facile pour les fils de discussion de devenir incontrôlables - et encore plus facile pour les réponses qui commencent à être encombrées et encombrantes. .

C'est particulièrement grave lorsque vous répondez à une partie spécifique d'un e-mail massif, car les autres participants peuvent ne pas savoir de quoi vous parlez sans un peu plus de contexte. Cela peut aussi être un problème dans les conversations en tête-à-tête, mais dans une moindre mesure.

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Voici donc une astuce merveilleuse que vous pouvez utiliser la prochaine fois que vous répondez à un e-mail: sélectionnez le texte auquel vous voulez répondre avant de cliquer sur le bouton Répondre .

Généralement, lorsque vous cliquez sur Répondre, votre client de messagerie cite probablement tout ce qui se trouve dans l'e-mail auquel vous répondez et place votre réponse au-dessus. Si vous utilisez l'astuce que nous venons de mentionner, cependant, il ne citera que le texte que vous avez mis en surbrillance, ce qui réduit considérablement la quantité de texte encombré.

Cette fonctionnalité est disponible dans Apple Mail, Thunderbird, Postbox et même dans la version Web de Gmail, à condition que vous activiez la fonctionnalité Labs appelée "Texte sélectionné". La plupart des autres clients de messagerie modernes 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime 5 des meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Nous vous montrons les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez obtenir gratuitement. En lire plus soutiendra probablement cette fonctionnalité utile, mais s'il vous plaît laissez-nous savoir s'il y en a qui ne le font pas.

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Quels sont vos meilleurs conseils pour l'étiquette électronique? Quelles sont vos pires bêtes noires pour les courriels? Comment gérez-vous le fouillis de fil? Parle-nous-en dans les commentaires!

Crédit d'image: Email From Computer via Shutterstock

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