Google Agenda peut être un outil très utile pour garder votre vie bien organisée, mais cela ne vous sert à rien quand il se remplit et vous laisse stressé. Nous n'avons souvent pas assez d'heures dans une journée, mais le calendrier lui-même peut nous venir en aide. Planifiez votre emploi du temps intelligemment et vous n'aurez pas à tout faire en même temps.
Voici 10 conseils qui vous aideront à utiliser Google Agenda pour garder votre emploi du temps en échec.
Horaire libre
Google Agenda ne sert pas seulement à vous rappeler des réunions, des dates d'échéance et des préparatifs de voyage. cela peut aussi être un excellent moyen de se rappeler de prendre un peu de temps libre. Prévoir quelques heures chaque soir pour lire, par exemple, vous rappellera chaque jour que vous devez faire quelque chose pour vous-même. Ajouter une pause déjeuner à votre horaire avec une note que le temps ne devrait pas être passé à travailler. Mettez des dates avec votre conjoint et le temps avec vos enfants dans votre calendrier.
Ajouter du temps libre et de loisirs Comment créer plus de temps libre en jouant à votre emploi du temps Comment créer plus de temps libre en jouant votre horaire Il n'y a rien de plus gratifiant que d'accomplir une tâche qui est à votre horaire. Alors, pourquoi insistez-vous pour vous punir pour avoir accompli des tâches, plutôt que de vous donner votre juste récompense? En savoir plus sur votre calendrier le rendra plus complet, mais il vous rappellera également qu'il est important de prendre du temps pour vous-même - le stress peut vraiment vous épuiser, vous rendre plus susceptible de tomber malade et diminuer votre productivité.
Alors utilisez votre calendrier pour vous aider à soulager un peu de stress en programmant vos activités préférées! Même si c'est quelque chose d'aussi simple que de marcher ou de jouer avec votre chien.
Prenez le temps de vous développer
Nous avons tendance à nous concentrer sur les choses à faire, surtout au travail. Et quand vous mettez tout cela sur votre calendrier, ainsi que tout ce que vous voulez faire pendant votre temps libre, il ne reste pas beaucoup de place. Mais il est toujours important de prendre le temps de se développer soi-même. Où commencez-vous avec l'auto-amélioration? Où commencez-vous avec l'auto-amélioration? Si vous savez que vous voulez vous engager dans un style de vie qui s'améliore, mais que vous ne savez pas par où commencer, ces stratégies simples et éprouvées peuvent vous aider à prendre pied. Lire la suite, peu importe ce que cela signifie pour vous. Il pourrait être temps de lire sur une compétence que vous aimeriez développer, pratiquer un instrument, s'entraîner. . . ça pourrait être presque n'importe quoi. Assurez-vous simplement que vous passez du temps sur des choses qui vous aident à grandir.
Il est facile de laisser ces activités prendre le dessus quand d'autres choses se présentent, mais avoir des projets secondaires et des intérêts hors travail peut aider à stimuler votre créativité, à réduire le stress et à améliorer vos compétences - que ces compétences vous aident à progresser dans votre carrière. carrière ou juste vous rendre heureux. C'est pourquoi planifier le temps de jouer avec votre Arduino est tout aussi important que la planification du temps pour trouver un mentor de carrière 4 conseils pour contacter quelqu'un et demandez-leur d'être votre mentor de carrière 4 conseils pour contacter quelqu'un et demandez-leur d'être votre mentor de carrière se développer dans un domaine, les mentors sont essentiels. Hélas, vous ne pouvez pas prendre un mentor sur les étagères de Walmart. Voici quelques conseils lorsque vous cherchez un mentorat de carrière. Lire la suite .
Planifier tout
Le blocage du temps n'est pas pour tout le monde, mais il peut faire des merveilles pour la motivation de certaines personnes. Rob a écrit un excellent article sur le blocage du temps Le blocage du temps - L'arme secrète pour une meilleure concentration Le blocage du temps - L'arme secrète pour mieux se concentrer Cherchez-vous un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez le blocage du temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en évitant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lire la suite où vous pouvez obtenir les détails, mais la version de base est la suivante: chaque soir, prenez 15 ou 20 minutes pour diviser le jour suivant en morceaux de taille différente, chacun avec un objectif spécifique (même si cet objectif répond à email).
Avoir un bloc de temps particulier prévu pour une activité vous aidera à rester concentré sur vos objectifs et à faire plus. Cal Newport, qui a écrit le post qui a inspiré l'article de Rob, affirme qu'il obtient une productivité stupéfiante de 50% de plus en une semaine avec cette tactique.
Donnez-vous du temps supplémentaire
Peu importe à quel point vous êtes concentré, si vous êtes un peu concentré sur vos projets, les choses se présentent toujours. Avez-vous un planning parfaitement planifié qui vous permettra de construire un site web en un jour? Vous serez appelé dans une réunion inattendue. Vous êtes-vous donné deux semaines pour éditer un livre? Tu vas tomber malade. Planifier la construction d'un système d'alarme Arduino Comment faire un système d'alarme Arduino simple Comment faire un système d'alarme Arduino simple Détecter le mouvement, puis effrayer le diable d'un intrus avec une alarme aiguë et des lumières clignotantes. Cela vous semble-t-il amusant? Bien sûr que oui. C'est l'objectif du projet Arduino d'aujourd'hui, adapté ... Lire la suite en un week-end? Vos beaux-parents s'arrêteront pour une visite surprise. C'est un fait désagréable de la vie: nous pensons simplement que nous pouvons faire avancer les choses plus vite que nous le pouvons.
Google Agenda peut être d'une grande aide ici. Chaque fois que vous mettez quelque chose sur votre calendrier, pensez à ajouter un peu de temps supplémentaire. Vous pensez que votre réunion durera 30 minutes? Mieux le donner 45. Plan sur la conduite à votre entrevue dans 15? Donnez-vous au moins 30. Ces petits morceaux de temps supplémentaire s'additionnent et vous aideront à ne pas vous sentir pressé.
De plus, si vous avez terminé la tâche bien avant la date limite exagérée, utilisez le temps de «bonus» pour autre chose !, comme exercer votre cerveau 5 choses que vous pouvez faire en 5 minutes pour exercer votre cerveau 5 choses que vous pouvez faire en 5 minutes pour l'exercice Votre cerveau Garder votre cerveau en pleine forme exige que vous le défiez régulièrement. Étonnamment, vous pouvez faire beaucoup en cinq minutes. Voici cinq choses que vous pouvez faire pour votre santé mentale. Lire la suite .
Consulter les prévisions
Avez-vous déjà été en retard parce que vous êtes coincé sur une autoroute dans une tempête de neige? Google Agenda peut vous aider. Pour afficher les prévisions météo directement dans votre calendrier, allez dans Paramètres et choisissez si vous souhaitez que la température soit en Fahrenheit ou en Celsius.
Vous verrez maintenant de petites icônes au-dessus de chaque jour dans la semaine - ils ne vous donneront pas les meilleures informations météo. Quels sont les meilleurs sites Web météorologiques? Quels sont les meilleurs sites Web météo? Je suis plutôt obsédé par le temps. Ce n'est pas ma faute, c'est juste que je suis né et élevé au Royaume-Uni, et tous les Britanniques sont obsédés par le temps. Je pense que c'est parce que ... Lire la suite, mais si vous voyez que ça ressemble à de la pluie, de la neige ou des vents violents, ça pourrait être un rappel pour compléter la tâche avec un peu de temps. .
Ajouter un temps de conduite
Une des fonctionnalités les plus utiles de Google Maps Accédez plus rapidement - 10 Google Maps et conseils de navigation Obtenez plus vite - 10 Google Maps et conseils de navigation Google Maps est toujours le service de cartographie le plus puissant de tous les temps, malgré ce qu'Apple pourrait dire. Que vous utilisiez Google Maps dans un navigateur sur votre bureau ou une application sur votre téléphone mobile, Google Maps ... Lisez Plus, c'est qu'il vous donnera une estimation de votre temps de voyage si vous partez en ce moment; mais vous pouvez également choisir votre heure de départ pour obtenir une estimation basée sur le trafic dans le passé. Cela peut être extrêmement utile lorsque vous devez prendre en compte le temps de conduite.
Si vous avez entré une adresse dans votre événement Google Agenda, vous pouvez cliquer à droite de l'événement sur une carte, ce qui vous permet d'obtenir une estimation de votre temps de trajet et de l'intégrer à votre calendrier.
Ne pas vous surbooker
Cela peut sembler évident, mais cela vaut la peine d'être rappelé. Avec Google Agenda, il est facile de mettre beaucoup de choses dans votre calendrier, et même d'en ajouter automatiquement (il peut désormais ajouter des itinéraires de voyage directement depuis Gmail, par exemple). Et parce que c'est si bon de vous envoyer des rappels pour des choses, vous pourriez ne pas le garder ouvert. Ceci est une recette pour réserver deux fois des créneaux horaires, ce qui contribuera à votre stress de calendrier.
Même si vous ne trouvez pas vous-même la planification de deux choses à la fois, prendre le temps de s'assurer que vous n'avez pas planifié chaque minute de votre journée est une bonne idée.
Intégrer d'autres calendriers
Avoir un accès facile à votre calendrier est primordial - mais pouvoir voir d'autres calendriers peut également être très utile. Par exemple, si votre conjoint utilise également Google Agenda, et vous ne pouvez pas vous souvenir si vous êtes censé aller chercher les enfants à l'école, vous pouvez voir si elle travaille tard ce jour-là en vérifiant son emploi du temps. Si vous ajoutez votre emploi du temps professionnel à partir de n'importe quel service d'agenda que vous utilisez au travail, il sera plus facile de voir vos calendriers personnel et professionnel côte à côte, ce qui peut aider à la planification. Google prend en charge plusieurs calendriers.
Ryan a écrit un article génial sur un tas de choses que vous pouvez ajouter automatiquement Choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Un calendrier conserve tous les aspects de votre vie en un seul endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et accomplir plus. Voici quelques méthodes utiles pour importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite à votre Google Agenda, dont beaucoup peuvent être très utiles.
Voyez où vous pouvez faire des coupes
Rappelez-vous que le bouton " Non " est là pour être utilisé. Dans de nombreux lieux de travail, les employés sont invités à prendre part à trop de réunions qui ne donnent pas grand-chose, ce qui peut vous rendre plus stressé par votre emploi du temps. En jetant un coup d'œil à la semaine à venir et en voyant où vous pouvez remplacer une réunion par un courriel ou un appel téléphonique, vous gagnerez un temps précieux. S'il n'y a rien d'autre qui peut être coupé, n'hésitez pas - vous pouvez mettre ce temps à un meilleur usage!
Utilisez les rappels de relaxation
Rappelez-vous d'arrêter et de respirer de temps en temps est une excellente utilisation de Google Agenda. Ce pourrait être un simple rappel pour s'entraîner à être reconnaissant pendant quelques minutes, un court laps de temps pour la journalisation, une séance de méditation quotidienne, ou tout autre type de pratique de relaxation, même pour seulement quelques minutes. Vous vous détendez pendant deux minutes Prenez une pause: 10 sites Web pour vous aider à vous détendre pendant deux minutes Il est extrêmement important de prendre le temps de se détendre de temps en temps. Il ne sert à rien de se mettre constamment au travail, de travailler, d'être stressé par les rigueurs de la vie quotidienne. Dans la même ... Lire la suite.
Si vous vous sentez dépassé et stressé, ces choses sont inestimables, et il vaut la peine de les mettre sur votre calendrier afin que vous n'oublierez pas. Mettez de côté un bloc de temps chaque jour (ou tous les deux jours) et mettre en place un rendez-vous de «pleine conscience» répétitif avec vous afin que vous ne planifiez pas accidentellement dessus.
Google Agenda à la rescousse
Google Agenda est une ressource étonnamment efficace quand il s'agit de s'organiser et de désencombrer votre emploi du temps - n'ayez pas peur de l'utiliser, et n'ayez pas peur d'être impitoyable au moment de choisir quels événements accepter et lesquels refuser. Le secret pour utiliser efficacement un calendrier est simple: découpez les choses dont vous n'avez pas besoin, prenez le temps pour les choses que vous aimez, et gardez tout organisé!
Utilisez-vous Google Agenda pour tout garder en ordre? A-t-il aidé à garder votre stress sous contrôle? Quelles sont vos façons préférées de l'utiliser? Partagez vos astuces et pensées ci-dessous!
Crédits image: punaises sur le calendrier Via Shutterstock