35 raccourcis clavier de Microsoft Excel tous les jours pour Windows et Mac

Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l'utilisation de feuilles de calcul sous Windows et Mac.

Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner beaucoup de temps!  Utilisez ces raccourcis Microsoft Excel pour accélérer l'utilisation de feuilles de calcul sous Windows et Mac.
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De tous les programmes inclus dans la suite Office de Microsoft, Excel est peut-être le plus intimidant. Il y a une énorme portée à ce que vous pouvez accomplir avec le logiciel, et cela peut être écrasant. Même trouver la fonction désirée à partir d'une barre d'outils compacte peut être un défi - à moins que vous ne connaissiez les bons raccourcis clavier.

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Il peut être impossible de mémoriser toutes les combinaisons de ce guide, mais même un ou deux raccourcis essentiels peuvent avoir un impact considérable si vous utilisez régulièrement Excel.

Utilisé en conjonction avec l'ensemble standard de raccourcis clavier Windows raccourcis clavier 101: le guide ultime Raccourcis clavier Windows 101: le guide ultime Les raccourcis clavier peuvent vous faire gagner des heures. Maîtrisez les raccourcis clavier universels de Windows, les astuces de clavier pour des programmes spécifiques et quelques autres astuces pour accélérer votre travail. Lire plus qui s'appliquent à Windows plus largement, ce sont des gains de temps puissants que vous aimeriez savoir plus tôt.

Raccourcis pour configurer votre feuille de calcul

Lorsque vous commencez simplement à utiliser une nouvelle feuille de calcul, de nombreuses tâches peuvent être accélérées de manière significative grâce aux bons raccourcis. Peu importe ce que vous faites, quelques-uns d'entre eux devraient aider à graisser les roues.

L'utilisation de CTRL + T - qui correspond à ^ + T sur les systèmes Mac - convertit une sélection de cellules en une table, avec des en-têtes triables qui peuvent être édités à volonté. CTRL + A ou COMMAND + A sélectionne généralement la totalité de la feuille de calcul, mais elle ne sélectionne les cellules d'une table que si vous avez cliqué dessus avant d'utiliser le raccourci.

table

Si vous voulez créer un graphique à barres de base 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser 8 Types de graphiques Excel et quand vous devriez les utiliser Les graphiques sont plus faciles à saisir que les textes et les chiffres. Les graphiques sont un excellent moyen de visualiser les nombres. Nous vous montrons comment créer des graphiques dans Microsoft Excel et quand utiliser au mieux ce type. En savoir plus basé sur un ensemble de données, mettre en évidence tout ce que vous voulez être inclus et utiliser ALT + F1 sur Windows ou FN + ? + F1 sur un Mac. Utiliser F11 ou FN + F11 crée ce tableau dans sa propre feuille séparée.

Utilisation de filtres peut être une aubaine lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, en particulier si vous avez du mal à trouver des éléments de données clés Trouver n'importe quoi dans votre feuille de calcul Excel avec des fonctions de recherche + F ne vous aidera que si loin. Soyez intelligent et laissez les formules faire le travail dur. Les formules de recherche gagnent du temps et sont faciles à appliquer. Lire la suite . CTRL + MAJ + L ( COMMANDE + MAJ + F sur OS X) active et désactive le filtre automatique, ce qui vous permet de trier et de filtrer le contenu à tout moment.

Enfin, quelques raccourcis valent la peine d'être utilisés lorsque vous travaillez avec des formules. Vous pouvez activer et désactiver les formules en utilisant CTRL + ` ou via ^ +` sur les systèmes Mac. F9 - FN + F9 pour les utilisateurs Apple - calculera vos feuilles de calcul, ou calculera la feuille de calcul actuelle si elle est combinée avec un modificateur SHIFT . Vous pouvez également utiliser F9 contextuellement pour évaluer une partie d'une formule.

Voici une combinaison qui ne manquera pas d'être utilisée chaque fois que vous ajoutez une ligne de totaux à votre feuille de calcul. Utilisez ALT + = pour Autosum les cellules que vous avez sélectionnées - Les utilisateurs Mac peuvent exécuter la même fonctionnalité en appuyant sur COMMAND + SHIFT + T.

autosum

Raccourcis de navigation

Lorsque vous travaillez avec un document Excel volumineux, il peut parfois s'avérer fastidieux et fastidieux de naviguer dans les données dont vous avez besoin. Apprenez ces raccourcis par cœur et vous ferez le tour de votre feuille de calcul à un kilomètre par minute. Si vous vous retrouvez à perdre la cellule active, ne vous inquiétez pas - vous pouvez y accéder instantanément en appuyant sur CTRL + RETOUR ARRIÈRE sur un PC ou COMMAND + SUPPR sur un Mac.

Sur un document vierge, appuyez sur CTRL + une touche fléchée vous emmènera simplement à ses limites extérieures, mais sur une feuille de calcul remplie, c'est beaucoup plus utile. Au lieu de cela, il vous amènera au bord de vos données dans la direction stipulée, ce qui en fait un moyen pratique de trouver la dernière ligne ou colonne dans un tableau particulier. Sur un Mac, la commande est ^ + une touche fléchée .

Une fois que vous avez trouvé la cellule sur laquelle vous souhaitez travailler, vous pouvez bien sûr double-cliquer dessus pour commencer à apporter des modifications. Cependant, il y a un raccourci clavier disponible aussi; appuyez simplement sur F2 avec la cellule désirée sélectionnée pour commencer à éditer immédiatement - sur un Mac, vous devez appuyer sur ^ + U. Maj + F2 (ou FN + Maj + F2 sur un Mac) ajoute ou modifie un commentaire joint à votre sélection.

excellent commentaire

Quelques combinaisons ont été conçues pour faciliter la négociation d'un document qui couvre plus d'une feuille. CTRL + HOME vous renvoie à la cellule A1 de la feuille en cours, tandis que CTRL + PGUP et CTRL + PGDN basculent entre les feuilles de calcul. Maj + F11 ajoute une nouvelle feuille de calcul.

Sur un Mac, les commandes ci-dessus sont toutes un peu différentes; FN + ^ + ? vous ramène à la cellule A1, FN + ^ +? /? basculer entre les feuilles de calcul et FN + Maj + F11 crée une nouvelle feuille de calcul.

Si vous êtes déjà dans une position où vous pensez mieux à quelque chose que vous venez d'entrer dans une cellule, un simple appui sur ESC est tout ce dont vous avez besoin pour l'enlever.

Raccourcis liés aux entrées

Que vous souhaitiez approfondir votre saisie de données ou simplement configurer votre feuille de calcul pour la première fois 8 astuces pour apprendre rapidement Excel 8 astuces pour apprendre rapidement Excel Pas aussi à l'aise avec Excel que vous le souhaiteriez? Commencez par des conseils simples pour ajouter des formules et gérer les données. Suivez ce guide, et vous serez à la hauteur en un rien de temps. En savoir plus, l'utilisation de ces raccourcis va considérablement accélérer votre saisie. Pour commencer, appuyez sur CTRL +; avec une cellule sélectionnée pour la remplir avec la date du jour - c'est ^ +; sur un Mac. Utiliser CTRL + MAJ +: (ou ^ + MAJ +:) imprime l'heure actuelle à la place.

CTRL + D ou ^ + D sous OS X peuplera la cellule actuellement sélectionnée avec tout ce qui est dans la cellule directement au-dessus, et en utilisant CTRL + R / ^ + R utilisera tout ce qui est dans la cellule directement à gauche. Dans certains cas, il peut être utile de combiner ces raccourcis avec CTRL + ESPACE ( ^ + ESPACE pour les utilisateurs Mac) ou SHIFT + ESPACE, qui sélectionnent respectivement une colonne entière et une ligne.

Si vous avez toujours besoin d'un moyen de remplir n'importe quelle sélection de cellules avec une seule entrée, il existe une méthode très simple pour le faire. Faites votre sélection et entrez tout ce qui est nécessaire dans la cellule active, puis appuyez sur CTRL + ENTRÉE ( ^ + RETOUR sur un Mac) pour peupler l'ensemble.

remplir

Nous savons tous que CTRL + V est le raccourci pour coller, mais dans Excel, les choses peuvent être un peu plus compliquées que la normale. CTRL + ALT + V (ou ^ + COMMAND + V sur un Mac) ouvre la boîte de dialogue spéciale de collage, ce qui peut être très pratique si vous importez quelque chose d'une autre application et que vous voulez vous assurer qu'elle est inchangée par le processus.

Raccourcis de formatage

Votre raccourci vers la mise en forme doit être CTRL + 1 ( COMMAND + 1 sur les systèmes Mac). Peu importe ce que vous avez sélectionné, cela devrait ouvrir la boîte de dialogue de formatage de base pour ce contenu.

Il est souvent utile de mettre en forme des cellules particulières pour un type particulier de nombre dans Excel, et il existe de nombreux raccourcis différents qui feront instantanément ce travail. Chacun utilise CTRL + MAJ + une autre touche, ou ^ + MAJ + une autre touche sur OS X.

CTRL + SHIFT + ~ applique le format général, tandis que CTRL + SHIFT + $ met les nombres au format monétaire, de manière appropriée. CTRL + SHIFT +% convertira sans surprise vos nombres en pourcentages, et CTRL + SHIFT + ^ le présentera sous forme scientifique. CTRL + SHIFT + # donne une date, CTRL + SHIFT + @ donne un temps, et CTRL + SHIFT +! applique le formatage de numéro standard.

Bien sûr, le formatage dans Excel va au-delà des chiffres seul Comment visualiser votre analyse de données avec les outils électriques d'Excel Comment visualiser votre analyse de données avec les outils électriques d'Excel Excel le tue avec ses fonctionnalités avancées de gestion des données. Une fois que vous avez utilisé l'un des nouveaux outils, vous les voulez tous. Devenez un maître de votre analyse de données avec des outils électriques! Lire la suite - ces combinaisons vous donneront accès à une multitude de frontières, afin que vous puissiez présenter votre travail efficacement. Utilisez CTRL + MAJ + & (ou COMMAND + ? + 0 sur un Mac) pour ajouter un contour de bordure autour de votre sélection.

les frontières

De là, vous pouvez affiner vos bordures en utilisant ALT + R, ALT + L, ALT + T et ALT + B pour les bordures à droite, à gauche, en haut et en bas respectivement. Les combinaisons correspondantes pour les utilisateurs Mac sont COMMAND + ? + boutons fléchés . Utiliser les raccourcis une fois ajoutera la bordure, il suffit de l'entrer de nouveau pour l'enlever. CTRL + SHIFT + _ (ou COMMAND +? + _ ) Supprimera toutes les bordures de la sélection en cours.

Avez-vous un raccourci Excel particulièrement pratique à partager? Ou cherchez-vous un raccourci vers une tâche commune Comment trouver tous les raccourcis clavier Microsoft Office Vous pourriez avoir besoin de trouver chaque raccourci clavier Microsoft Office vous pourriez avoir besoin Trouver une liste complète des raccourcis clavier peut être une corvée. Laissez Word générer automatiquement une liste de tous ses raccourcis! Vous trouverez également des raccourcis clavier pour d'autres applications Office. Lire la suite n'est pas couvert dans cet article? Pourquoi ne pas offrir de l'aide ou demander de l'aide dans la section des commentaires ci-dessous?

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