Combien d'abonnements par e-mail avez-vous? 50? 100? 200? Si vous êtes comme moi, vous n'en avez absolument aucune idée, mais vous savez que c'est beaucoup. Dans l'intérêt de désencombrer votre boîte de réception, il est temps de passer à l'action.
Mais le désabonnement n'est pas toujours la solution - certains bulletins d'information valent vraiment la peine d'être lus! (Si vous avez besoin de quelques conseils de mode geeky 5 Cool Fashion Newsletters vous devriez vous abonner à si vous êtes un Geek 5 Cool Fashionletters Vous devriez vous abonner à si vous êtes un Geek Lire la suite, par exemple.) Alors, que pouvez-vous faire pour declutter une boîte de réception remplie de bulletins d'information?
Obtenez un résumé quotidien
Imaginez que, au lieu de recevoir des douzaines d'e-mails tous les matins, vous pourriez recevoir un seul e-mail à la place. Nous vous avons montré comment Unroll.me peut vous aider à vous désabonner des newsletters indésirables en masse, ce qui est très utile, mais si vous ne voulez pas supprimer toutes vos newsletters, cela peut aussi vous aider à les gérer. Après avoir donné l'accès à Unroll.me à votre compte e-mail, vous pouvez voir tous vos abonnements sur le tableau de bord, et vous pouvez choisir l'une des trois options suivantes: désabonnement, roll-up, ou laisser dans la boîte de réception .
Si vous choisissez "roll up", cet abonnement sera ajouté à votre e-mail de résumé quotidien, qui est remis tous les matins. La quantité de fouillis que cela supprime de votre boîte de réception est incroyable - non seulement vous pouvez regrouper toutes vos lettres d'information dans un seul e-mail, mais vous pouvez également inclure des notifications de réseaux sociaux et d'autres e-mails automatisés. Si vous voulez voir le texte intégral d'un article dans votre roll-up, il suffit de cliquer dessus et vous serez amené à la version complète dans votre navigateur. Et aucun des e-mails n'est supprimé - ils sont simplement archivés afin que vous puissiez y accéder plus tard via votre compte e-mail.
Il y a aussi un nouveau service appelé FollowLetter qui semble offrir des fonctionnalités similaires. Malheureusement, il s'agit d'une version bêta sur invitation seulement en ce moment. J'ai demandé une invitation, mais je n'en ai pas encore reçu. Si je le fais, je ferai un rapport dessus! (Et si quelqu'un a essayé, laissez un commentaire et dites-nous comment ça marche!)
Archiver vos newsletters
Si vous voulez supprimer complètement vos bulletins d'information de votre boîte de réception afin de pouvoir les lire ailleurs, vous avez quelques options. Bien sûr, vous pouvez toujours configurer des filtres dans Gmail, Hotmail, Yahoo Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Le filtrage des emails est votre meilleur outil en gardant votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. En savoir plus, ou tout autre fournisseur de messagerie pour envoyer vos bulletins d'information à un dossier spécifique et les marquer comme lus (ou non), de sorte qu'ils seront toujours archivés où vous pouvez les trouver plus tard. Mais il existe de meilleures alternatives.
Si vous n'êtes pas familier avec If This, Then That (IFTTT), c'est le bon moment pour apprendre! (Le Guide IFTTT ultime: Utiliser l'outil le plus puissant du Web comme un Pro est une excellente introduction gratuite à ce que fait IFTTT et comment cela fonctionne.) En tirant parti de la capacité de l'application à effectuer des actions en réponse à certains déclencheurs, bulletins d'information à un certain nombre d'endroits.
Par exemple, vous pouvez combiner une règle de transfert et la recette ci-dessus pour transférer des e-mails vers Pocket. Il y a aussi une recette vraiment cool pour envoyer des e-mails étiquetés "Evernote" à Evernote. Il suffit de configurer un filtre Gmail pour étiqueter vos e-mails avec "Evernote" et les marquer comme lus, et vous serez mis en place. (Il existe une recette similaire pour envoyer des e-mails étiquetés à Pocket.) IFTTT dispose également d'un canal de résumé par e-mail que vous pourriez combiner avec le filtrage intégré de Gmail pour créer votre propre version de l'ensemble des rapports quotidiens de Unroll.me. .
Marcello Scacchetti a également créé un script vraiment cool qui vous permettra de sauvegarder des e-mails de votre compte Gmail dans des dossiers Google Drive en tant que fichiers PDF, vous permettant de créer un référentiel de newsletter que vous pourrez parcourir à votre guise. Configurer le script et l'exécuter est un processus simple - il suffit d'appliquer une étiquette à tous les e-mails que vous souhaitez archiver, puis cliquez sur "Archiver les messages Gmail" dans la feuille de calcul, et ils seront copiés sur votre disque. Vous pouvez ensuite archiver tous ces e-mails sur un libellé Gmail ou simplement les supprimer. Lorsque j'ai couru le script, des courriels contenant beaucoup d'images sont apparus sans images, ce qui en fait le meilleur choix pour les bulletins d'information.
Gardez les bulletins d'information séparés dans votre boîte de réception
L'introduction récente de la boîte de réception Gmail à onglets a introduit l'onglet Promotions dans votre boîte de réception, où un certain nombre de bulletins d'information seront automatiquement classés. Bien sûr, étant automatisé, il va se passer des choses de temps en temps. Heureusement, cependant, vous pouvez aider Gmail à déterminer quels e-mails doivent être classés comme promotionnels et lesquels doivent être redirigés vers la boîte de réception principale. Lorsque vous recevez un bulletin d'information dans votre boîte principale, faites-le simplement glisser vers l'onglet Promotions (vous pouvez également le faire avec des éléments que vous préférez avoir dans votre boîte de réception principale plutôt que promotionnelle).
Une fois que vous avez appris à Gmail à catégoriser efficacement vos bulletins d'informations en tant qu'articles promotionnels, vous pouvez passer la majeure partie de votre temps dans votre boîte de réception principale et passer directement à l'onglet Promotions chaque fois que vous souhaitez vous abonner à votre abonnement.
Créer un compte différent
Beaucoup de gens maintiennent plusieurs comptes de courrier électronique à des fins diverses, et cette stratégie peut être utilisée pour empêcher vos bulletins d'information d'encombrer votre boîte de réception. Créez un second compte avec un fournisseur gratuit et utilisez ce compte pour vous abonner à des bulletins d'information par courrier électronique. Alors sautez sur ce compte quand vous voulez obtenir les dernières offres Groupon ou lire le bulletin d'information MakeUseOf (vous obtenez le bulletin MakeUseOf, n'est-ce pas?).
Si vous vous êtes déjà inscrit à un lot de newsletters avec votre adresse e-mail principale et que vous souhaitez utiliser cette stratégie, vous pouvez simplement configurer une règle ou un filtre pour transférer vos newsletters de votre compte principal à votre compte secondaire. puis supprimez-les. Bien que cette stratégie soit moins qu'élégante, elle vous fera gagner du temps lors de l'édition de chacun de vos abonnements.
Comment gérez-vous les bulletins d'information?
J'ai utilisé un certain nombre de ces différentes méthodes, et je trouve que le roll-up quotidien de Unroll.me est la meilleure méthode pour moi. J'aime que cela vous permette d'ajouter des bulletins d'information et de permettre aux autres d'accéder à votre boîte de réception afin de vous assurer de ne pas les manquer. Je connais un certain nombre de personnes qui utilisent des comptes de courrier électronique distincts avec beaucoup de succès, aussi. Chacune de ces stratégies fonctionnera, cependant, et vous pourriez trouver qu'une combinaison d'entre eux - ou quelque chose de complètement différent - est la meilleure pour vous. Effacer votre boîte de réception: Se désabonner rapidement de plusieurs bulletins avec ces outils Effacer votre boîte de réception: Se désabonner rapidement de plusieurs bulletins d'information avec ces outils Se désabonner des bulletins d'information, c'est plus que juste du spam. La plupart des bulletins d'information qui remplissent notre boîte aux lettres ne vendent pas de médicaments ou n'offrent pas de prix - ce sont de véritables bulletins d'information provenant d'entreprises de confiance auxquelles nous nous sommes abonnés ... Lisez la suite.
Quelles stratégies de gestion des bulletins d'information trouvez-vous les plus efficaces? Partagez les astuces créatives dans les commentaires ci-dessous!